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1、公司業務員出差及費用核銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則：為了規范業務人員日常出差行為，加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。1、業務人員出差類型：1、公出：因公出差聯系業務當天能返回公司者；2、出差：因公出差聯系業務超過24小時無法返回公司者；3、私事：請假休息者。二、公出或出差時應憑出差申請表并辦理相關手續方可出行，因私外出需憑請假條方可出行。三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。四、具體管理：1、因公事需要出差，要求于出差前填寫出差申請表并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算；2、業2、務人員出差須經部門主管同意并簽字確認后方可出差，否則出差費用一律不予報銷；3、出差后須按出差申請表中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點，報點須用當地電話，由銷售內勤（行政人員）按報點時間、地點、電話號碼等內容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分；4、出差期間如遇國家法定節假日，出差后可以申請調休；5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。五、出差費用規定：出差費用規定以時間劃分為兩個階段。1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的費用需向3、公司申請，公司領導批準后方可使用及報銷。2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。3、 出差補貼（見附表）：4、電話補助：公司給每位業務人員配備手機、電話卡，電話費100元/月/人，超出部分自付5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車，飛機需經特別申請同意后方可乘坐。6、出差人員每次出差借支不得超過5000元，經理以上級別不超過10000元，若出差途中費用不夠可以自行墊付，待回公司后報銷結算。7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結算完畢的，不準再申請下次出差費用借支手續。8、住宿費用按照標準入住，報銷時須有住宿發票，超過標準費用自負。9、出差需要借支的需向公司出具借據，待出差回來報銷后歸還，4、保證借支報銷平衡。 10、業務人員公出午餐補助15元/天，交通費用實報實銷（市內交通50元以內，超出部分自付）第二階段：市場發展期自2013年8月1日開始1、業務人員只從公司領取基本工資。2、業務人員出差期間所發生的費用一律由個人承擔。3、業務人員出差前可以從公司借支差旅費，達成訂單后，所發生的差旅費及本規定第七項規定的業務招待費一律從其訂單的提成中扣除。6、業務人員的提成辦法1、在第一階段市場開拓期，業務人員的提成為實際回款額的5%2、在第二階段市場發展期，業務人員的提成為實際回款額的15%3、上述提成均指稅前提成，實際領取時，必須扣除應該繳納的稅款。注：業務人員可以根據自己的實際情況，在第5、一階段市場開拓期內隨時提出申請按第二階段市場發展期的方案執行。7、業務招待費： 1、業務招待費及禮品費（填寫報銷憑證需要正式發票或者蓋章收據，并注明項目名稱否則不予報銷）。 2、業務招待費用必須經過領導批準后方可支出，否則自負。8、用款審批和費用核銷審批流程：公司資金管理的原則是分權與集權相結合，規范用款及核銷審批程序，及時清帳減少資金占用。1.業務人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單，填好后由部門主管簽字，經營銷總監或總經理審批后到財務部辦理領款手續。2.財務部要根據借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款，否則有權可以拒付，并向相關部門告知拒付理由，特6、殊情況有總經理決定是否可以付款。3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證，交部門主管確認簽字，經過營銷總監或總經理審批后，到財務部門審核后報銷。九、手機號管理1.開機時間：必須24小時保持開機狀態。2.月度手機連續停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。十、業務人員的自覺性：1.業務人員出差后每天工作必須有明確的目的性，要把工作落到實處，部門主管將不定期跟蹤監督其出差工作情況，將列入績效考核范圍。2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產保護意識，做到出入平安。3.在以后的工作規章制度中或將增加制度內容。十一、業務人員晉升通道業務員業務主管業務經理部門主管營銷總監附表：出差補貼費用表業務主管住宿補貼伙食補貼市內交通交通工具備注一線城市200元40元實報實銷（50元以內）火車硬臥、硬座及快客或動車省會城市180元35元實報實銷（50元以內）地級市160元35元實報實銷（50元以內）縣級市150元35元實報實銷（50元以內）注：誤餐補貼具體為：早餐5元，中餐15元，晚餐：15元業務經理或以上住宿補貼伙食補貼市內交通交通工具備注一線城市250元80元實報實銷火車硬臥、硬座及快客或動車省會城市200元50元實報實銷地級市180元50元實報實銷縣級市160元50元實報實銷備注：一線城市含：北京，天津，上海，南京，杭州，寧波，武漢，重慶，沈陽，西安，鄭州，深圳，廣州。