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公司業務部用車管理制度規定
公司業務部用車管理制度規定.doc
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業務管理
上傳人:職z****i 編號:1098556 2024-09-07 3頁 22.04KB

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1、公司業務部用車管理制度規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 范圍本管理規定包括業務部用車程序、費用結算及其他相關內容。本管理規定適用于公司業務部。2 目的為了滿足業務經理工作上的需求,公司與業務二部、四部負責人簽訂專車專用協議,為其各配備了一輛桑塔納轎車,并采用費用自理的部門承包用車制度。同時業務總部配有桑塔納的公車一部,以配合各區域業務活動之需。3 業務部用車一般規定3.1 公司與業務二部、四部簽訂為期三年的專車租用協議。3.2 業務部(除業務二部、四部以外)如需借用車輛,必須提出用車申請,填寫“工作聯系單”(2、填寫清楚用車事由、日期、行程、隨行人員等),經用車人部門主管及車輛隸屬部門主管同意簽字后,方可使用,費用計入用車人各自區域。3.3 業務人員因業務需要,借用公司車輛,同樣需要提出用車申請,填寫“工作聯系單”(填寫清楚用車事由、日期、行程、隨行人員等),經業務部主管簽字同意后,方可使用,費用計入用車人各自區域。3.4 “工作聯系單”共二聯,其中一聯必須交至業務部的財務人員處,財務人員才可審核出車駕駛員的差旅報銷單,并相應計算業務員用車的費用。未經允許,私自用車者,所發生的用車費用從業務員當月的工資中扣除。凡違反本規定者,視情節輕重,每次處罰1001000元。3.5 用車完畢,業務員必須在業務部用3、車記錄表、以及業務部駕駛人員日報表上的“用車人”一欄如實簽名。4 用車費用結算4.1 業務人員用車費用由業務部財務人員根據駕駛員的“差旅費報銷單”、 “業務部駕駛人員日報表”填制“業務費用報銷單”(包括:過路費、停車費、車輛每公里結算價等)統計入業務員的總費用中。4.2 車輛每公里結算價1.2元(含車輛的折舊費、養路費、保險費、年檢費、保養費、汽油費)。4.3 業務二部、四部人員使用自己部門所承包的車輛,應承擔過路費、停車費、汽油費,不承擔“車輛每公里結算價”。其他人員用車費用仍然按照過路費、停車費、車輛每公里結算價進行核算。4.4 業務員如在市外用車除了承擔用車費用,還須承擔駕駛員本次出車的4、所有住宿、住勤補貼(此費用由用車業務員填寫差旅費報銷單報銷)。4.5 車輛出險后,所發生的維修維護費用,扣除保險公司賠償金后,余額視責任的實際情況由責任人全部承擔或部分承擔。五 駕駛員管理5.1 業務部駕駛員必須遵守公司有關駕駛員管理的規定。5.2 必須認真做好車輛的維修保養工作,每次出車保證用車安全。5.3 每次出車必須認真填寫“業務部駕駛人員日報表”,由用車人員簽字后,與“差旅費報銷單”一起呈交至業務部的財務人員處審批。5.4 業務部駕駛員住宿補貼與其他駕駛員保持一致。5.5 每次出車前必須從業務部的財務人員處領取汽油票,財務人員根據汽油票填寫領料單。長時間在外出車,可以根據實際情況在外購買汽油。補充說明:本規定由公司業務部提出。本規定由公司業務部負責起草。本規定由公司業務部負責解釋。
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