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1、傳媒廣告公司項目工程管理制度規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 傳媒項目管理制度規范1 總則為了加強公司多媒體傳媒項目的組織與管理，提高工作質量與工作效率，特制定本規范。2范圍本規范適用于多媒體傳媒項目組。3 項目的組織管理31組織形式建立項目小組，項目小組由項目經理、業務咨詢師、策劃師、制作師、內容編輯、售后人員組成。32職責項目經理： 對項目的整體成敗及預決算負責； 對各類規范、方案、商務報價進行審核，對交付客戶前的工作成果進行審核、確認、放行； 根據客戶需求制定多媒體傳媒項目制作方案及多媒體傳媒項目創作計劃書2、，進行進度、人員分工安排及制作過程進行檢查和協調； 組織項目各階段的評審工作，包括：項目評審、合同評審、需求評審、制作評審、外包商評審、交付放行評審、項目總結評審、客戶新需求評審； 對項目開發制作中的技術問題進行評估及解決。 對項目組成員項目獎金的建議權及經過審核后的決定權； 對項目的階段性工作成果進行審核； 對傳媒項目的影視資料管理及交付影視產品的版本控制。 組織完成項目文檔的整理、存檔工作；業務咨詢師（由售前支持人員擔任）： 對項目的產品性即是否滿足客戶需求負責； 和銷售一起進行銷售的售前工作，包括項目策劃、客戶需求分析、售前方案編寫等； 編寫營銷宣傳方案及商務報價；策劃師（制作負責人）：3、 進行傳媒模板的創作及項目所用模板的確定； 負責多媒體傳媒項目內容策劃及承擔部分制作； 負責外包的策劃、談判及制作監理； 對項目售前支持、售后協調； 負責項目中涉及的平面設計工作。 將項目經理或業務咨詢師提供的項目文檔轉化成可以制作的腳本或文字資料。制作師： 負責多媒體傳媒項目內容策劃、制作、編輯、合成等； 對項目的風格、畫面、音效的確定； 完成項目經理及策劃師安排的工作。內容編輯： 對傳媒項目的業務需求進行分析、整理、存檔； 對各階段的工作成果進行文字校對； 對傳媒項目階段性工作成果及交付確認后的工作成果、模版進行整理、存檔、備份、保管； 完成項目經理安排的其他工作。售后負責人： 對項目的售4、后工作組織進行臨時修改（對于改動比較大的情況屬于新項目）； 負責傳媒項目的版本更新。33組織框架售后負責人業務咨詢師多媒體負責人策劃師項目經理制作師內容編輯34流程圖業務咨詢師項目經理多媒體負責人 項目確立 安排工作 安排售前 安排其它工作 臨時修改售后負責人 方案編寫 分析對階段性工作成時進行審核 對階段性工作成時進行文字校對 制作師 安排制作 整理成文字資料策劃師內容編輯對階段性成果或腳本進行文字校對對階段性工作成果進行文字校對4項目工作流程41項目分析主要工作內容，對客戶的制作需求進行分析整理，形成的工作成果是銀行傳媒項目需求分析書，需求分析書里應包括如下內容：客戶要制作的業務種類及詳細5、業務名稱、業務內容、客戶的視覺及其他制作需求。本階段工作主要由業務咨詢師負責，項目經理、策劃師配合完成。銀行傳媒項目需求分析書經多媒體傳媒負責人及銷售人員審核后，再經客戶確認、修改并定稿后進入項目實施流程。42項目實施建立項目小組：合同簽定、項目確定后，公司根據客戶的業務需求，由多媒體部負責人確定項目經理，由項目經理形成項目小組，并由項目經理進行項目組的人員分工。項目小組的角色有：項目經理、業務咨詢師、內容編輯、策劃師、制作師、售后負責人員。根據項目情況一人可以承擔多個角色。形成的工作成果是項目工作計劃 、 項目制作方案。 項目工作計劃里的內容主要有：項目組人員組成及角色分工、項目進度、資源需6、求、項目預算等內容。 項目制作方案里的內容主要有項目制作規范、規定等內容。10萬元（含10萬元）以下的項目由項目經理確定、策劃師評審后即可進行項目實施。10萬元以上的項目由項目經理確定、部門負責人及策劃師評審后進行項目實施。制作準備：主要完成業務內容文字稿，形成傳媒制作的業務依據。該項工作不需要進行腳本創作由業務咨詢師負責，需要腳本創作由策劃師負責，完成的業務內容文字稿作為項目制作的依據，由項目經理、策劃師審核確認后進入影視制作流程。工作成果有業務內容文字稿（含腳本）及業務清單。開發工具的選擇、開發技術的確定。文件具有軟件調用無差加別性，可依人而定。影視創作：根據項目經理的分工，策劃師、制作師7、用指定的專業多媒體創作工具完成畫面、文字、聲音編輯及后期合成、輸出，該項工作主要由策劃師策劃、制作師完成，工作成果是制作完成的胚片，由項目經理審核。43項目審核內部審核： 進行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由項目經理負責，主要針對畫面、配音、背景音樂、字幕結構、業務正確性進行審核。客戶審核：內部審核后由客戶再進行審核。如果中間還有相關改動，由項目經理統一安排進行。審核文件有項目內容評審表44項目交付放行階段 全部審核通過后進入交付階段。由項目經理審核放行后的版本進行介質制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項目內容交付確認上簽字后，項目完成。項目經理宣布項8、目組解散，并在項目結束一周內由項目經理組織、財務配合完成項目決算并提交部門負責人。45項目歸檔階段性文件歸檔：在項目制作過程中，所有項目形成文檔后統一交付售后人員，該工作每天進行。工作成果有存檔的項目文件及項目資料清單。項目文檔歸檔：從始至終過程中的所有項目文檔進行歸檔，本工作主要由售后人員進行，審核人員審核。工作成果有項目資料清單、項目總結、項目目錄、銀行傳媒展示內容需求、銀行傳媒制作計劃、銀行傳媒內容制作方案。交付后的歸檔：項目交付后，項目經理負責將所有項目的文件、清單交付售后負責人，由售后負責人審核后進行歸檔。該項工作要求在項目結束后一周內完成，并把項目資料清單及項目文件進行一式兩份存檔9、，一份自行保管，一份交公司檔案負責人保管。5 .項目評審工作根據公司多媒體傳媒項目目前的經營管理情況，將傳媒項目的生產過程分為以下幾個階段： 項目評審 合同評審 需求評審 制作評審 外包管理 交付放行評審 項目總結 客戶新需求評審51項目評審 范圍項目評審指的是多媒體傳媒項目的評審，不包括網絡和設備內容的評審。 評審人員由銷售人員充分了解客戶的意向和需求，填寫項目評審表后，召集與多媒體傳媒項目有關的人員對項目進行評審，有關人員一般包括：業務咨詢師、項目經理、策劃師，超過10萬元的項目還需要有財務主管、主管副總參加。 評審事項根據客戶的意向和需求，就如下事項對項目進行可行性評審：財務：短期效益、10、長期效益、費用內容：客戶需求的內容、難度、涉及業務制作：客戶需求的效果、內容類別（動漫、攝像等）、實現技術資源：項目要求時間、進度、人員安排 評審成果項目評審表參與評審相關人員意見、簽字。項目評審通過后進入合同評審程序。52合同評審項目評審通過后，銷售人員根據客戶前期的意向、需求與客戶進行商務談判，形成多媒體傳媒項目制作合同（草稿）后，召集項目有關人員進行合同評審。有關人員一般包括：業務咨詢師、項目經理、策劃師，超過10萬元的項目還需要有財務主管、主管副總參加。 評審事項內容：客戶需求的內容、難度、涉及業務制作：客戶需求的效果、內容類別（動漫、攝影等）、制作難度財務：制作成本、費用、合同報價 11、評審結果合同評審表參與評審相關人員意見、簽字。合同評審通過后，由銷售人員給多媒體傳媒項目組項目經理下發合同執行通知書，多媒體傳媒項目經理接到合同執行通知書后，召集項目組成員進行傳媒項目內容的策劃和制作。53需求評審多媒體傳媒項目組項目經理根據合同執行通知書及項目評審、合同評審中的用戶需求信息，擬定傳媒項目創作計劃書，明確項目創作的具體要求、步驟，以及參與項目創作的人員、項目創作主要階段的開始時間、完成時間等等有關項目創作的有關事項。 腳本評審在需要對業務內容編寫腳本的情況下，由策劃師根據業務咨詢師提供的需求分析書編寫多媒體傳媒項目腳本，由項目經理、策劃師評審通過后，由業務咨詢師或銷售人員聯系客12、戶對多媒體傳媒項目腳本進行評審。經過項目組成員及客戶的評審后，策劃師、制作師按評審通過后的多媒體傳媒項目腳本進行制作。54制作評審 階段性胚片片段評審腳本評審通過后，對于可拆分的單元性質的內容，在策劃師有階段性胚片片段成果后，及時發送項目經理進行評審，對于不確定的業務片段可由銷售人員聯系客戶先進行評審。客戶評審后，銷售人員將項目評審表反饋給制作負責人進行修改。 胚片內部評審合成完整后的胚片，在客戶評審前需先經過內部評審。策劃師交完整胚片給項目經理后，由項目經理征集業務咨詢師、銷售人員意見。 客戶評審內部評審通過后，由銷售人員聯系客戶先進行評審；客戶評審后，銷售人員將項目評審表反饋給售后人員進行13、個性修改或歸檔。55外包管理由項目經理指定人員進行。主要包括制作內容、制作風格、畫面質量、錄音、配樂、價格等。56交付放行評審全部制作評審通過后，由審核人員組織技術支持部負責人、營銷部負責人對交付放行的成品片進行全面系統評審。評審通過后，再由銷售人員交付客戶，客戶在銀行傳媒項目內容交付確認表上簽字后，交付階段完成。57項目總結交付放行評審通過一周后，由項目經理組織項目小組成員進行項目總結評審，評審內容有本人在項目中完成的工作、工作完成情況及自我評價、項目的經驗和教訓。評審成果有項目總結報告。項目總結評審后，整個項目結束。58客戶新需求評審客戶根據自身宣傳需求，進行臨時修改或制作時，需填寫制作前14、的傳媒工作任務單，含客戶任務需求及內部需求（含項目部的技術需求），由售后負責人把關，經項目經理簽字后開始多媒體制作的制作啟動。流程：通知、策劃、設計、制作、后期合成、內部評審、客戶評審、修改、交付、存檔、總結。附件：1 銀行傳媒項目需求分析書模板2 項目工作計劃模板3 項目制作方案模板4 項目評審表模板5 銀行傳媒項目內容交付確認表模板6 銀行傳媒項目內容放行表模板7 銀行傳媒項目內容更新表模板8 項目總結報告模板9 項目資料清單模板10部門檔案移交表模板11部門檔案清單模板附件1：多媒體傳媒制作需求分析書客戶名稱： 制作要求： 制作技術評估： 制作時間評估： 項目所需人員分析：（要達到以上要15、求所需配備的人員） 人員： 名角色： 項目難點和風險評估：業務明細：（業務大類、種類、名稱） 附件2：項目工作計劃一、項目概況客戶名稱銷售經理需求編寫播放模式單機 網絡終端數量制作屬性首次 修改交付要求版塊名稱下設欄目內容二、項目分工1項目分工：角色姓名職責項目經理確定項目需求，進行項目分工，控制項目進度，保證項目質量，控制項目費用。對項目開發制作中的技術問題進行評估及解決。業務咨詢師與銷售一起進行售前工作，包括項目策劃、客戶需求分析、售前方案編寫、業務資料整理。需求分析師確定客戶的業務需求，并整理成文字稿，并提交客戶確認后進行制作。策劃制作師進行傳媒模板的創作及項目所用模板的確定，以及項目的16、策劃、設計、制作、合成等。校對人員對項目階段性工作成果及售后臨時修改的胚片進行文字校對，檢查是否文字遺漏、錯別字、錯行審核人員對多媒體傳媒制作的效果負責，包括項目階段性工作成果及交付前的工作成果行時審核、確認、放行、及版本控制。售后人員項目各階段的資料整理、歸檔、保管。交付版本的確認。負責項目所有錄音事宜三、工作進度1業務需求文字整理工作內容負責人員進度2模板創作及確定工作內容負責人員進度3錄音制作工作內容錄制作人員進度4編輯制作工作內容錄制作人員進度附件3：項目制作方案業務需求文字整理要求模板要求編輯制作要求制作工具上下標題界面欄要求其他要求錄音要求制作工具口音要求男女聲要求語速要求聲道要求17、文件格式要求聲音比率要求附件4：多媒體部工作事項評審表工作屬性傳媒體 培訓評審事項評審內容售前負責人意見簽名： 年 月 日設計負責人意見簽名： 年 月 日項目實施負責人意見簽名： 年 月 日售后負責人意見簽名： 年 月 日附件5：項目內容交付確認表版本名稱交付日期客戶名稱交付人員播放網點版塊名稱版塊內容時長客戶個別要求客戶確認該版本可以播放 簽名 年 月 日該版本不能播放 需要修改內容：簽名 年 月 日該版本可以播放 但下一版需要修改內容：簽名 年 月 日交付人員 簽名 年 月 日附件6：項目內容放行表項目名稱放行時間版本名稱銷售人員播放網點名稱放行內容情況版塊名稱時長版塊內容審批放行審批放行18、意見素材管理人員 審簽 年 月 日銷售經理 審簽 年 月 日項目經理 審簽 年 月 日附件7：項目內容更新表項目名稱：完成時間：版本名稱：銷售人員：播放網點名稱：項目經理審簽：內容更新記錄版塊名稱修改內容描述修改人員修改日期附件8：項目總結報告項目名稱姓名項目角色項目組成員工作起止日期本人在項目中完成的工作工作完成情況自我評價項目的經驗和教訓對以后工作的意見和建議附件9：項目資料清單 編號：項目名稱項目類型項目經理項目編號項目啟動日期資料歸檔人資料保管人項目文檔素材資料保存介質/格式文字資料總計文件： 視頻資料總計文件： 其中： 其中：音頻資料總計文件： 其中： 圖片資料總計文件： 其中： 其中： 傳媒成品總計文件： 其中： 其中： 保管人： 審核人： 年 月 日 年 月 日附件10：部門檔案移交表部門名稱：檔案名稱檔案內容介質數量移交人： 接收人： 移交日期： 年 月 日注：本移交表每季度移交一次，在檔案發生部門向管理支持部移交檔案時使用。本移交表所移交檔案，檔案發生部門必須留存備份。附件11：部門檔案清單時間： 年 季度檔案種類資料名稱數量保管人填表： 審核：年 月 日 年 月 日