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1、公司發展項目員工行為規范健全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司章程1 目的建立和健全公司管理制度，規范全體員工行為守則，建立高效的團隊。2 職責2.1 人事部負責本制度的制訂、修改、解釋、督導、宣貫與執行；2.2 公司全體同仁必須自覺遵守與執行本制度；3 內容3.1 道德規范3.1.1 公司全體同仁應待人有禮，每天到公司時應與同事問安，上級早上上班進入公司時或客人到訪時應起立致敬。平時有事需要同事幫忙時應有禮貌，要使用“麻煩您”、“請”、“拜托”，事后要說“謝謝”等禮貌用語；3.1.2 進出辦公室時，應注2、意關門力度，以免影響他人；3.1.3 自覺遵守公司保密協議中的一切保密條款；3.1.4 在代表公司與第三方的業務交往中，不得接受任何禮金或禮品；3.2 招聘3.2.1 招聘原則：公平、公開招聘，實行內部提升機制；3.2.2 招聘要求：.1 禮貌待人，品德端正，坦誠，無不良行為記錄；.2身體健康，無傳染類疾病或隱患；.3具備團隊協作精神；.4熟悉辦公室軟件及網絡操作，打字速度40字/分以上；.5高中以上學歷；3.2.3 試用、轉正、離職：.1公司新進員工除特殊情況經總經理批準免予試用之外，均應經過試用考核合格后，方可正式轉正錄用；.2試用期為3個月（最長不得超過六個月），但依每月考核成績相應縮短3、或延長試用期：凡入職滿一個月，但尚在試用期內的新同事，如果第一個月考核分數在80分以上（含80分），或考核分數在當月考核排名的前三名，試用期縮短一個月；但如果考核分數在70分以下（不含70分），或考核分數在當月考核排名的后三名，試用期延長一個月；.3凡新同事入職后一周內，人事部將會郵寄入職通知書到新同事家里，并請家人填寫相關數據后回寄人事部，如試用期內收不到回寄的入職通知書，則不辦理轉正手續，如果新入職人員提供虛假的聯系數據或入職后六個月內仍收不到回寄的入職通知書，則作解雇處理；.4在試用期滿七日前，由轉正人員直屬上級主管或經理填寫轉正申請表后，交還人事部審核，最后報公司總經理批準，予以正式錄4、用；.5公司總經理接到轉正申請表后，綜合部門主管/經理及人事部考核意見，對該申請人做出明確批示： 批準轉正； 延長試用期繼續考核（試用期最長不得超過六個月）； 不予錄用；.6試用人員如因品行不良或工作能力欠佳或無故曠工者，應隨時停止試用，予以解雇，試用期未滿3個工作日者（含3個工作日），不發放工資；超過3個工作日的,可按實際在崗工作天數發放試用期工資；.7試用人員自動書面申請離職者，試用未滿3個工作日(含3個工作日)的不發放工資，超過3個工作日的，可按實際在崗工作天數發放試用期工資；.8轉正后的員工，必須提前1個月書面提交離職申請書，經其直屬上級主管或經理審核，交人事部審批后，報公司總經理根據5、該員工所屬部門的實際工作情況，審批具體離職日期；離職前必須做好所有工作交接，并填寫離職工作交接表后，方可離職；若離職申請未經審批而自離者，公司不作任何補償；新人員報到時，應向人事部提交下列文件：3.2.4.1學歷證、身份證、獲獎證、技能證、職稱證等證件原件及復印件；.2近期半身免冠一寸彩色照片1張；.3填寫入職登記表、簽署保密協議、公司章程確認書以及擔保書（限財務及倉管人員）；凡有下列情形之一者，一經發現，隨時中止試用，不予支付薪資；已錄用者，即予以解雇，不予支付任何勞動補償：A. 剝奪政治權力尚未恢復者；B. 被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者；C. 吸食毒品者；D. 拖欠公款，有記錄在案者；6、E. 持假證者；3.3工作時間每月固定休假四天，國家法定節假日休息；9：0019：00為正常上班時間， 12：0013：00為午餐時間，午餐時間內不得外出亦不得午睡（身體不適者請依正常手續請假）。如因特殊情況需外出者，必須提前向部門主管申請，并填寫請假單交主管審批后交人事部存檔（如果主管在申請人未填寫請假單情況下而批準其外出時，主管記警告一支），中午午餐時間申請外出者，必須在13：00前回到公司，如果超過13：00回到公司，則超出的時間部份，視為請事假處理，并以兩倍休假時間補上。如果未提前向主管申請或申請未經主管批準而擅自外出者，第一次記警告一支，第二次記警告兩支，如此累推，并且如果超過13：7、00回到公司，同時記以曠職處理。 中午午餐時間內申請外出者，回公司后必須打卡，以便人事部做好考勤復核工作。； 每天早上應提前10分鍾到崗，對個人辦公桌進行清潔工作；每周星期一晚上為每周周會時間（因特殊情況需提前或順延將另行通知），全體人員必須準時出席；每周星期一、星期四中午為部門主管會議，所有主管人員必須準時出席（如主管不在，由副主管代理）；各部門必須每周定期舉行部門內部會議，具體時間由各部門自行決定后在人事部備案；各部門每天必須進行部門內部早會（如特殊情況，早會具體時間可由主管自行安排），由部門主管分配或總結當天工作任務；3.4考勤制度上下班必須自覺打卡，托人或替人打卡者，經屬查實，視曠職一8、日處理，委托人及被委托人各記大過一次；因事在外公干者，必須在回公司上班當日起三天內交蔡總或人事部簽卡，超過三天者，不得補簽卡，并視為曠職處理；遲到：員工超過規定上班時間三十分鐘以內出勤者，視為遲到，并按1元/分鐘進行扣款（最高扣款金額為25元）；此部分不再計入當月考核表中；3.4.4曠職：.1三十分鐘后出勤者(事先請假或外出公干者除外)，視作曠職半日處理，除扣除 9：30前的那部分遲到金額外（25元），同時曠職半日者將于當月考核表扣1.5分/次，曠職一日者于當月考核表扣3分/次。但偶發事件經主管核準當日補請假者，視為請假；.2只打半天卡者（即當天上班沒打卡,但下班有打卡；或上班有打卡，但下班沒9、打卡者），均視為曠職半天處理，但先以當月未休之假期補上，如果當月曠職次數大于未休假次數，則曠職部分將直接交與財務部進行罰款，不再計入當月考核表中；.3整天沒打卡者（即當天上下班均沒有打卡者），均視為曠職處理，但先以當月未休之假期補上，如果當月曠職次數大于未休假次數，則曠職部分將直接交與財務部進行罰款，不再計入當月考核表中；.4連續曠職三天或以上者，視為自動離職處理，公司不作任何補償；全勤獎：凡當月除正常休假外，當月沒有遲到、早退、曠職、事假、病假等現象，視為全勤處理，可在當月考核表中嘉獎1分。如果當月有假期未休，同時也沒有遲到、早退、曠職、事假、病假等現象，除未休之假期部份加分（2分/天）外，10、同時加全勤獎1分。加班：.1凡加班者必須由部門主管向人事部提交加班申請單，否則加班無效；.2凡加班者必須于下午下班時先打下班卡，晚上超過22：00pm后之工作時間視為加班時間，加班時間可于隔日早上以相等時間補休，加班完畢后，必須打加班下班卡；下午下班不打下班卡或晚上加班后不打加班下班卡，均視為加班無效，隔日一律不得補休； 例：3/01/20XX當日，A員工，晚上7：15下班去吃飯，應該先打當天下班卡（7：15），如果A員工要加班，當A員工加班到23：00要下班了，則必須打加班的下班卡，即加班時間段為：22：0023：00，共1小時，第二天早上可相應補休1小時，即第二天上班時間為10：00。謊報11、加班或于加班時間內玩樂或無所事事者，一經檢舉或被查獲者，主任罰款200元/次，加班員工罰款100元/次，同時于當日起30天內不得以加班理由隔日延時上班；公司員工每月有四天之正常休假時間，每周正常休假或調休前（調休是指將本周以后的假期提前調到本周連休）必須提前三天向直屬主管提交休假申請，但必須于休假前完成手頭上重要工作或辦理好工作交接，方可休假，否則視為曠職處理；每周星期三前由各部門主管向人事部提交本部門本周休假安排表，如提交后臨時需要調整休假的，請及時向人事部報備。如每周休假未能提前三天提出，視為事假，事假之時間需以兩倍休假時間補上。此規定不包括平時之事假、病假。病假則須提交醫院病歷診斷證明，12、同時依病情狀況請假休息，否則視為事假（病假不需以休假時間補回）；當月假期可累計在當月連休，但不得延時或累計到下月補休（特殊情況必須以書面向總經理申請，并填寫延時休假申請表），如員工每月固定之假期當月未休完，可于當月考核表上加2分/天，如四天未休，則加8分；未提前提出延時休假者，一律不得延時，只作加分處理；3.5請假、休假制度事假：凡請事假者，必須提前三天填寫請假單，交直屬主管審批，經審批后，交人事部存檔，事假之時間需以兩倍休假時間補上，凡當月事假之天數超過當月固定休假之天數，則超出之天數部分，作扣除工資處理（即=日平均工資*超出天數）；病假：凡請病假者，必須提交醫院病歷診斷證明，同時依病情狀況13、請假休息，病假之時間需以本月休假時間補回，凡當月病假之天數超過當月固定休假之天數，則超出之天數部分，作扣除工資處理（即=日平均工資*超出天數）；工傷假：員工在職期間，因公負傷需要休息或就醫的，其所有醫療費用由公司承擔（但必須提供醫院付費單據及病歷證明），工傷假不需以休假時間補回；年假：凡工作滿一年者，除了正常休假以外，均可享有年假，一般員工享有五天年假，副主任級七天，主任級九天。可自行排定年假休假時間，但年假休假上半年不得使用超過年假總天數一半，同時必須在該年度內休完全部年假，不得累積至次年度；病假、喪假、工傷假須提前一天填寫請假單，交直屬主管審批，經審批后，交人事部存盤，否則按曠職處理；婚假14、產假、年假，必須提前七天填寫請假單，交直屬主管審批，經審批后，交人事部存盤，否則按曠職處理；如因特殊情況未能在規定時間前提交請假單，必須以電話方式先向直屬主管申請，事后再補交請假單，否則按曠職處理；未經辦理請假手續或假滿未經續假審批，而擅不出勤者，視為曠職處理，幷記小過一次；請假前，必須提前找到職務代理人并做好工作交接，方可休假；休假期間，務必保持手機開通狀態，如因臨時更換手機號碼，必須主動向人事部報告，否則，均記小過一次；3.6考核制度為激勵員工士氣，確保工作效率，除實際工作未滿一個月或留職停薪尚未復職者外，必須視情況辦理員工考核；員工月度考核將于每月月底進行，年度考核期限自當年1月1日至15、12月31日止，采取月度考核平均數；考核項目與評分標準如下(但會因職責不同而浮動)：一、策劃能力/工作態度：占百分之十五； 五、授權指導 ：占百分之十；二、工作績效 ：占百分之十六； 六、品德言行 ：占百分之十四；三、責 任 感 ：占百分之十六； 七、成本意識 ：占百分之十六；四、協調溝通 ：占百分之十三； 八、年度考核評核等級（五等級）：一、優等：服務成績卓越，有具體事實，成績在90100者；二、甲等：服務成績超越標準，成績在8089者；三、乙等：服務成績合乎要求，達到標準，成績在7079者；四、丙等：服務成績雖未達標準，努力改善即可達到，成績在6069者；五、丁等：服務成績未達標準，成績極16、差，經警告而未改善，成績60以下者；月度考績評定以分數高低排名決出前三名及后三名，前三名分別獎勵人民幣300、200、100元整，不規定考核名次分數標準，但若出現分數相同者，則每位獎金金額是：所屬名次的獎金平均值。同時，前兩名每位可于次月再加一天的假期，獲得休假獎勵的同事，需要在次月自行安排休假，不得再延至下月。最后三名分別罰款：150、100元、50元，但若出現分數相同者，則每位罰金金額是：所屬名次的罰金平均值；A新同事入職不滿一個月者，不參與當月考核；B入職滿一個月或以上，但尚在試用期內的新同事，即使當月考核分數排名在前三名內，但試用期內不發放獎金；C 入職滿一個月或以上，但尚在試用期內的17、新同事，如果當月考核分數排名在倒數三名內，但試用期內不作罰款；凡工作滿三年的員工，離職申請經審批，并且能出色完成工作交接手續，可額外多領取一個月工資。3.7獎懲細則獎勵：.1嘉獎：嘉獎三次作為記小功一次（一次嘉獎，當月考核加1分）；.2小功：記小功三次作為記大功一次（一次小功，當月考核加3分）；.3大功：一次大功，當月考核加9分；.4獎金：視具體情況而定；3.7.1.5升遷：視具體情況而定；懲罰：.1警告：警告三次作為記小過一次（一次警告，當月考核扣1分）；.2小過：記小過三次作為記大過一次（一次小過，當月考核扣3）；.3大過：記大過三次處以解雇（一次大過，當月考核扣9分）；.4罰款：視具體情18、況而定；.5降調：視具體情況而定； .6解雇：情節嚴重者處以解雇；員工有下列事跡之一者，予以嘉獎：.1技術熟練工作績效優異者；.2工作勤奮，積極主動，任勞任怨，認真負責，精神可嘉者；.3操守廉潔，品行端正足資表揚者；.4熱心服務表現可嘉者；.5提高工作效率，做事迅速，正確，落實人事精簡者；.6若有其它功績者；員工有下列事跡之一者，予以記小功或發放獎金：.1建議改進作業流程或改善服務質量經采納施行頗具成效者；.2愛惜公物，節省開支，有具體成效者；.3密報員工盜竊公物或機密等不忠行為或檢舉破壞陰謀因而破獲或預先制止者；.4改善服務質量，增加客戶量，提高營業額，實施后卓具成效者；.5提高工作效率，做19、事迅速，正確，落實人事精簡頗具成效者；.6當選模范員工或有其它較大功績者；員工有下列事跡之一者，予以記大功或發放獎金幷優先考慮職務升遷：.1有特殊貢獻或開發新產品，找尋新供貨商因而使本公司獲重大利益者；.2在非常事件中為本公司效力，因而使公司得免重大損失者；.3挽救意外災害，奮勇果斷，因而使公司得免重大損失者；.4有其它重大功績者。 員工對國家社會有特殊貢獻者，由本公司呈請目的事業主管機關予以獎勵。員工有下列事跡之一經查屬實者，予以警告：.1 初次工作怠惰或擅離工作崗位經過糾正而不改正者；.2 行為不檢屢經勸誡仍不悔改者；.3 工作疏忽致使影響公司聲譽，或導致公司損失情節輕微者；.4 在工作場20、所服裝不合規定屢經糾正仍不遵守者；.5妨害工作場所安寧秩序或公共安全衛生屢經告誡仍不改正者；.6浪費公物，不知節約，情節輕微者；.7工作不力，未盡職責或積壓文件及工作導致延誤時效者；.8初次不聽主管人員管理指揮者；.9擅自使用他人計算機，造成數據或文文件丟失，但未造成嚴重后果者；.10每周周會未按著裝要求參加會議者（男著襯衫、西褲打領帶，女著襯衫窄裙）；周會期間，沒有關閉通訊工具者（口服部業務電話除外）；.11每周周會未提前一天向當周會議主席提交上周工作總結及下周工作計劃，或例會后未于次日提交本周工作計劃者；.12部門會議，若有會期更改，必須呈報合理的會期更改理由，否則主管記以兩支警告， 部門21、成員記一支警告；該周未招開部門會議者，主管記小過一支，部門成員警告一支；若部門會議后次日內（如遇休假可順延一天）沒有提交會議記錄者，主管記警告一支；.13部門主管會議后沒有于次日提交會議記錄者；.14部門主管未按要求于每月月底前提交當月部門獎懲記錄、或員工考核表以及不參與評核工作者；.15張帖于公告欄之公告超過三天仍不按要求簽名者（發出公告之部門應先以郵件告之每位同事）；.16凡使用QB人員，當天晚上下班前沒有關閉QB者，第一次予以提醒，第二次記警告一支，第三次記警告兩支，以此累推；.17凡上級主管或蔡總交待的任務沒有按時完成，而事前沒有提交合理的延時完成工作的事由而延時執行任務者，第一次，記22、警告一支，第二次，記小過一支，第三次,記大過一支；凡記三支大過者,即予以解雇處理； 員工有下列事跡之一經查證屬實者，予以記小過：.1因疏忽致損耗生財器具、產品或其它之公司物品、文件，使公司遭受損害者；.2以公款購買任何生財器具、文具、計算機辦公設備，未能訪價比較或還價，致使公司增加成本超過$100者；.3有背公司命令未于定期內完成應能完成之事項，且未申報正當理由，致公司受損害者；.4嚴重影響工作場所秩序，不利于公司業務正常作業；.5經常怠忽職責或擅離崗位，嚴重影響工作氣氛和同仁工作士氣者；.6未經許可擅帶外人進入工作場所參觀或容留異性朋友在宿舍過夜者；.7對同仁惡意攻訐、巫告、偽證而制造事端者23、； .8休假前未找到休假期間的工作代理人，或未交接好工作，或休假期間手機未保持開通狀態者；.9手頭上尚有工作未完成，而貪于網上聊天，玩樂者，新同事初犯以口頭告誡，正式同仁記小過一支；.10不論公司任何一項會議，凡有缺席者（因特殊情況已提前申請者除外），均記以小過一支；.11為方便內部作業，公司所有員工統一使用MS OUTLOOK收發郵件，所有已發送之郵件一律不得刪徐，員工上班時第一件事請先檢查郵件，如有違規者，小過一支；員工有下列事跡之一經查屬實者，得予記大過或降調：.1散布不利公司之謠言，或泄露公司業務或商業機密，對公司有不良影響者；.2 投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者；.3利用本公司名義在24、外招搖撞騙，影響公司權益或使公司受損者；.4 攜帶危險物品擬進入工作場所者；.5 自行涂改上班卡或擅自將上班卡攜離打卡處者；.6 遺失重要檔案、機密檔案、對象或產品者，致使公司蒙受損失者；.7擅離職守，致使公司蒙受較大損失者；.8投機取巧、謊報估價、開支，進而謀取非份利益初次者；.9虛報或偽造不實工作記錄者；.10拒絕或違抗主管人員合理指揮，經多次勸導仍不聽從者；.11初次在公司內酗酒鬧事者；.12故意浪費或毀損公物者；.13造謠生事，致公司蒙受極大損失者；.14在工作時間內從事與公司業務及職務不相關者； .15因個人玩樂熬夜（如打牌、賭博、喝酒、跳舞等）而影響隔日工作者；.16在工作場所或宿25、舍內酗酒鬧事，吵架、打架者，對挑釁者記大過兩支，被挑釁還手者記大過一支。員工有下列事跡之一經查屬實者，得予解雇：.1怠忽工作或貽誤要務，使公司蒙受重大損失者；.2聚眾要挾，妨害工作秩序之進行者；.3張貼、散發煽動性文字、圖書（表）足以破壞勞資關系者；.4偷竊同仁或公司財物或產品者；.5利用公司名義在外招搖撞騙，致公司蒙受重大損害者；.6投機取巧，謊報估價，開支，進而謀取非份利益多次或情節重大者；.7年度內累計滿三次大過者；.8多次在本公司酗酒鬧事，妨害公司正常秩序者；.9攜帶嚴禁物品，有危害公司員工生命及財產損失之虞者；.10其它重大過失或不當行為導致嚴重不良結果者；本公司員工功過抵銷之規定如26、下（限同一個月內）：.1 嘉獎可與警告抵銷；.2記小功壹次或嘉獎三次，可抵銷記小過壹次或記警告三次；.3記大功壹次或記小功三次，可抵銷記大過壹次或記小過三次；本公司依業務之需要，對于經本公司升級（等）考試及格及考核（績）合格之員工，得依其能力、工作表現、服務態度、工作勝任程度來調升其職務或提升薪資；員工有下列事跡之一經查屬實者，依所觸犯之條例科以罰金：.1于上班時間未開啟MSN，實時通，ICQ又未告無法上網之原因者，罰$25/次，每三次加一倍。公司員工除業務部外(或有特殊情況經主管同意后)，一律不得安裝除MSN、實時通、ICQ以外之任何聊天軟件，一經發現，罰￥50元/次；.2排定完成之工作，不27、但未完成同時又未提出正當之理由者，每一事件該月工資延遲三天發放；.3每周每月固定安排之工作在到期三天內仍未完成者，罰￥30元/次；.4使用廁所后未保持清潔，而不方便他人使用者，罰￥15元/次；.5使用廁所后未拉起馬桶蓋或未沖水，或最后用完紙巾而未重新放回者，罰￥15元/次；.6早上上班開始前，未將自己桌面及計算機等擦拭干凈者，罰￥30元/次；.7下班后，未將自己桌面整理整齊者，罰￥30元/次；.8所分配之公物，如因非自然耗損，所造成的毀壞，故障，該使用者除自付維修費以外，如因延誤維修而造成工作上之不便者，罰￥30元/次；.9最后離開大辦公室者負責關閉所有電源（如電燈、冷氣、風扇等）、窗戶、水龍28、頭等，違者罰￥20元/次。.10于大辦公室（1208室）內工作之員工，以輪流方式提前上班，擔任辦公室環境衛生值日（具體值日要求及處罰方法，請詳見每周值日安排表）；.11員工以輪流方式負責飯堂衛生清潔，包括用餐后收拾桌子、掃地、拖地等衛生工作，未按要求者，罰￥30元/次； .12當天之值日員如因出差、請假、或休假而未上班，該值日員必須私下事先找尋職務代理人或請同事代勞，若未交代而曠廢職務者，罰￥30元/次，另如果未事先請同事代勞，則由衛生督導主管指定一位代勞者，每次代勞費￥30元/次；.13留名不用餐者，罰款￥5元/次；用餐后沒有收拾個人桌面（清理菜渣、骨頭等），罰款￥5元/次；.14員工進出辦29、公室時，應注意關門力度，以免影響他人，如因公司同事關門聲音太大造成他人影響者，罰￥10元/次；另公司員工不得于走道上喧嘩，如因此而影響鄰居者，罰￥50元/次；.15下班時如計算機沒安排其它事情應隨手關機，如忘記關閉計算機或未待計算機完全關閉時就先行離開，罰￥30元/次；舉報下班未關機而自動幫忙關機者，除給予￥10元/次的獎勵外幷在當月考核表中“成本意識”項目內加分；.16上班時間不得戴耳機聽音樂或私自使用計算機播放音樂（因工作職務關系所播放的Midi除外），亦不得閱讀與工作無關之書刊雜志，不得處理與工作無關之事宜，不得講私人電話； 新進同事第一次予以口頭告誡，第二次開始罰￥20元，第三次罰￥430、0元，依此累推； 正式同仁第一次罰￥30元，第二次￥60元， 依此累推， 主管第一次罰￥50元，第二次￥100元，依此累推；.17禁止在辦公室內吃瓜子 ，否則經理級人員罰款500元/次，主管級人員罰款200元/次，主管級以下人員罰款100元/次。但泡面、水果等充饑食物不在此限；.18總經理、經理、上級主管（含本部門及其它部門主管）每天早上上班進入公司時或客人到訪時應起立致敬問好，否則罰款10元/次；.19公司所有員工每天必須提交工作報告，正本發送給蔡總，副本抄送部門主管及人事部；A按時提交：公司同事應當于當天晚上十二點前提交；B補交：因當天加班超過十二點或因事需延時提交，而且已提前以郵件方式向31、人事部申請延時提交，并于第二天晚上十二點前補交者；C遲交：因當天加班超過十二點或因事需延時提交，但沒有提前以郵件方式向人事部申請延時提交，后來雖有補交者，罰款￥30元/次；D不交：當月內沒有提交工作報告者，罰款￥50元/次；E工作報告中“一周工作目標”必須每周更新，否則視為沒有提交工作報告處理；F工作報告中，每天必須注明主管當天早會中分配的工作任務，否則視為沒有提交工作報告處理；G工作報告已固定格式，每天必須統一以Excel表格附件形式發送，另外，每天工作報告發送時郵件主旨必須按照以下格式：英文姓名 work report (月/日/年)，如：CoCo work report（09/30/2032、05），同時必須要有正文內容，不得只是發附件，而正文內容空白，未按照以上要求者則視作當天沒有提交工作報告處理；郵件格式要求：A主旨： 英文名 / 郵件內容提要，如COCO / 員工手冊發布；B郵件內容必須有收件人稱謂：如，蔡總您好；C問候語/祝詞等：如，你好！國慶快樂！并頌商祈！等等；D正文內容：郵件內必須有正文內容，不得只發附件，而正文內容空白；E附件：如需附件，必須在發送前檢查附件是否已附上；F郵件正文內容結束必須有發件人署名，例如：COCO敬上；G郵件發送前，請再一次檢查確認郵件內容正確無誤，方可發送；公司內之男女員工不得發展出戀愛關系，如一經發現，則談戀愛雙方需有一人自動離職；凡總經理33、出差期間，如有同事獎勵或處罰（月底部門主管提報之每月獎懲除外），均予以兩倍計算處理； 凡抽煙之同事，不得在樓間走廊抽煙，一經發現，罰款200元/次; 凡出貨部負責保管倉庫鑰匙之同事，下班離開倉庫時必須確定鎖好門窗，一經發現未鎖好門窗，罰款500元/次;3.8采購 總務部負責公司內部日常采購工作，凡需申購部門，必須提前填寫采購申請單，經部門主管確認后，交總務部審核，然后再交總經理審批； 凡采購物品價格滿300元或以上，必須有三家廠商面書報價單，同時由采購人提出采購意見，經由總務、總經理最后定奪；否則由采購人員自行承擔費用； 3.9請款凡采購費用一次性滿300元者，可先向財務部請款，采購完畢后及時34、報帳及清款；凡采購費用一次性不滿300元者，由采購人員先自行墊付，采購完畢后及時報帳；如果需要支付供貨商或其它客人款項時，必須提前1天填寫請款單，交部門主管審核后再交總經理審批，然后交財務部備款，否則財務部有權拒付；3.10報銷程序3.10.1 50元以下（含50元）：有原始憑證50元以下 （含50元）支付證明單英姐或蔡總審核到王敏處報銷無原始憑證英姐審核報銷單填寫3.10.2 50元以上：有原始憑證支付證明單到英姐處報銷無原始憑證蔡總審核報銷單填寫50元以上備注：A能取得原始憑證的一定要有原始賃證，有原始憑證的必須填寫支付證明單；B不能取得原始憑證的，必須填寫報銷單，并在窗體上注明不能取得憑35、證原因，否則不得報銷；B50元以下，必須由蔡總或英姐的審核簽署，否則不得報銷；50元以上，必須由蔡總審核簽署，否則不得報銷；C支付證明單或報銷單上必須詳細注明：日期、摘要(事由)、數量、單價、金額(大小寫)、受款人簽名； D支付證明單或報銷單（包括所有原始憑證）不得涂改，涂改作無效處理；E 報銷期限：請在費用發生即日起一周內到按以上程序報銷（月底的單一定要在當月報銷，每月月底最后一天發生的費用單必須在次月2號前報銷)，逾期則不報； F保管備用金者，員工的報銷單要及時做帳，王敏的賬本兩個星期交財務部對一次帳，英姐賬本做完就交財務部對帳，并在月底時一定要將當月的單交齊；人事部20XX年7月6日修訂