工程項目管理公司員工行為規范及領導崗位職責.docx
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上傳人:職z****i
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2024-09-07
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1、工程項目管理公司員工行為規范及領導崗位職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總則 為進一步加強公司管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權益,規范公司全體員工的行為和職業道德。結合公司法和勞動法等相關規定,制定本制度。 本制度適用于工程項目管理有限公司所有員工。即:公司正式聘用的職工和臨時聘用的職工都必須遵守本制度。第一章員工守則一、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。二、服從領導,聽從指揮,認真高效的完成上級交辦的各項任務。三、忠于職守,保障公司利益,維護公司形2、象,嚴格保守業務上的秘密。四、愛護本公司財物,維護公司利益,勤儉節約,不化公為私。五、保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。六、注意本身品德修養,切戒不良嗜好。 七、不準在上班時間串崗,閑談,吃早點,吃零食。八、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業。九、待人接物態度要謙和,以爭取同仁及顧客的合作。十、嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。十一、在工作中同事之間要通力合作,團結友愛,互幫互學,共同進步,增強公司的凝聚力。十二、維護公司正常工作秩序,認真做好環境衛生工作。辦公環境干凈,整潔,物品擺放整齊。十三、 遵守公司一切規章及工作守則。第二章領3、導崗位職責 總經理崗位職責一、 全面主持工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成。二、 組織實施公司年度工作計劃。三、 組織指揮公司的日常經營管理工作。四、決定組織體制和人事編制,建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.五、 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.六、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.七、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素的員工隊伍.八、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.九、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作4、. 秘書崗位職責一、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.二、做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.三、草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.四、做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材五、協助領導協調各個崗位的工作關系. 會計崗位職責一、 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施.二、 參與擬訂財務計劃5、,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.三、 準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.四、正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.五、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.六、負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.七、負責會計監督.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實6、性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.八、 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作. 出納崗位職責一、按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.二、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.三、登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.四、認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.五、正確編制現金,7、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳.六、配合對應收款的清算工作.七、嚴格審核報銷單據,發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確,手續完備,單證齊全.八、核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資,獎金.九、負責及時,準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作.十、負責妥善保管現金,人價證券,有關印章,空白支票和收據,做好有關單據,帳冊,報表等會計資料的整理,歸檔工作.十一、負責掌管公司財務保險柜. 人事主管崗位職責一、全面負責公司人事管理工作,執行總經理關于人事管理工作的指示.二、制定和修改公司人事管理規章報總經理批準,并負責實施.三、制定公司人員編8、制計劃報總經理批準,并負責實施.四、負責公司人員招聘及面試工作,在職權范圍內決定錄用或不錄用員工.五、負責公司內部人員調配工作,在職權范圍內作出同意或不同意人員調配決定.六、按規定對一定范圍的員工作出獎懲決定.七、指導和幫助下屬做好人事管理工作.八,、全面負責公司勞動工資工作,執行總經理關于勞動工資工作的指示.九、負責與員工簽訂勞動合同.十、負責執行國家勞動工資法津,法規,制定公司勞動工資管理制度,制定公司醫療保險,養老保險,待業保險,住房公積金等制度.報總經理批準,并負責實施.十一、加強勞動工資管理,制定勞動工資計劃,并負責實施.十二、負責并落實工作安全,勞動保護,計劃生育等工作.十三、指導9、和幫助下屬做好勞資管理工作.十四、負責公司員工培訓工作十五、負責制定公司員工培訓計劃,提高公司員工業務素質.十六、幫助和指導下屬全面實施培訓計劃.十七、負責與公司出資培訓人員簽訂服務期協議.十八、對本部門員工的工作情況進行檢查,監督和考核. 第四章員工行為規范一. 敬業愛崗 遵章守紀(1)嚴格遵守國家法律、法規和各級政府的有關政策;自覺遵守行業規則;遵守企業的各項規章制度。(2)熱愛公司,愛護公司的榮譽,自覺維護公司利益,勇于同損害企業形象的言論和行為作斗爭。(3)熱愛本職工作,認真執行工作標準、崗位職責和工作程序。二. 勤奮工作 學習創新(1)刻苦鉆研業務,苦練基本功和操作技能;精通本職工作10、,熟練掌握與本職工作相關的業務知識;精通業務規程、崗位操作規范,不斷提高分析、認識、解決問題的能力;(2)不斷提高自身專業技術水平。勤奮工作,干一行,專一行;用心做事,追求卓越;干一流工作,創一流業績,做一流員工;(3)自強不息,堅持終身學習,不斷充實更新業務知識和工作技能;主動學習新知識、新方法,不斷提高業務素質和實際工作能力;(4)熱愛工作,激情投入;珍惜崗位奉獻期,在工作崗位上實現自己的人生價值。三. 團結協作 誠信奉獻(1)弘揚團隊精神,同心同德,熱愛集體,顧全大局;對待同事要互相尊重,真誠相待,密切合作,坦誠溝通;上下級互相尊重,上級支持下級,下級服從上級管理;(2)為人誠信正直,不11、得弄虛作假,服從上級命令,聽從指揮,保質保量完成上級交辦的各項任務。講求誠信,信守承諾,不損害客戶的合法權益;(3)以工作為重,不計較個人得失,樂于奉獻,努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍;(4)精神飽滿,積極向上;講求素養,行為得體;富有愛心,關愛他人。主動參加公司組織的各種集體活動。以積極向上的心態對待人生、對待工作、對待生活。四.上班時間(1) 上班不遲到、不早退、不曠工,有事按程序請假銷假。(2) 工作期間不閑談、不串崗、不干私活、不敷衍怠工,不擅離工作崗位。(3) 不在班前和工作期間飲酒。(4) 下班前認真檢查、總結,做到日事日畢。五. 網絡安全 保密守則(1)科學合理、安全可靠的12、使用網絡資源。(2) 未經網管批準,任何人不得改變網絡軟硬件線路及配置。(3) 不得在網上發布虛假信息,不得制作、復制、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩定的信息。(4) 不得在上班時間上網聊天、玩游戲(5) 增強保密意識,自覺遵守保密守則和保密紀律,工作中不該說、不該問、不該看、不該記的,絕對不說、不問、不看、不記。(6) 發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時上報。(7) 必須嚴守公司機密,對于擅自調出,抄錄,公布以及采取其他形式泄露公司機密者,一經發現立即除名。給公司造成損失的,公司將按國家現行保密法追究其經濟和法律責任。六.禮儀規范(1) 員工著裝應當遵循穩重大方、整13、齊清爽、干凈利落的原則。男性員工要做到定期理發,保持清潔整齊,。女性員工禁止濃妝艷抹,勿佩戴過多飾品。(2) 每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切不良情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人。(3) 工作場合與客戶、領導、同事見面要點頭微笑致意,使用禮貌用語。(4) 工作期間杜絕吵架、無理取鬧等不文明行為。在辦公場所談話,要以不影響他人工作為宜,維護安靜、嚴肅的工作氣氛。(5) 在接打電話時,應使用禮貌用語。要先道“您好”,并自報單位、部門名稱和姓名。對重要內容應復誦并做好記錄。通話結束時,一般要等對方掛斷后,再放電話。(6) 使用辦公電話應簡明扼要,聲音不宜過高,時間不可過長。不使用生產專用電話談與生產工作無關的內容。 第五章 考勤管理制度第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。 第二條 考勤制度是加強公司工作紀律,維護正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企業管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執行考勤制度。 第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。 第四條 各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監督的義務。 第五條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。 第十七條 本制度解釋權歸人力資源部。 第十八條 本制度自頒布之日起執行