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1、外貿(mào)部門(mén)請(qǐng)假和業(yè)務(wù)提成管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 某公司外貿(mào)管理制度公司決定從xx年1月7日商務(wù)部門(mén)，直屬領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理），為了更好地管理外貿(mào)部門(mén)及激勵(lì)操作外貿(mào)人員，正式特制訂以下規(guī)章制度：管理制度一、考慮到外貿(mào)工作的特殊性(有時(shí)晚上要與國(guó)外客人溝通)，故早上上班時(shí)間可以適當(dāng)延遲，但最遲不得超過(guò)上午9：30分，如有特殊情況必須向總經(jīng)理申請(qǐng)；同時(shí)考慮到時(shí)差問(wèn)題，外貿(mào)人員應(yīng)自覺(jué)在晚飯后再處理一些國(guó)外客人的詢盤(pán)事宜，但公司不提倡外貿(mào)人員超過(guò)10點(diǎn)以后持續(xù)工作。二、請(qǐng)假必須提前半天向總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)請(qǐng)假2、條說(shuō)明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗；特殊情況應(yīng)電話請(qǐng)假，事后需補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條一份，不請(qǐng)假或總經(jīng)理不準(zhǔn)假而擅自不到崗的視為缺勤，一律作曠工處理，扣除當(dāng)天工資，連續(xù)3天或當(dāng)月累計(jì)無(wú)故曠工5天的員工自動(dòng)離職處理。病假應(yīng)向公司提交醫(yī)院開(kāi)的病假條，無(wú)病假條按事假扣除當(dāng)天工資，有病假條按病假扣除當(dāng)天50%工資。三、為了確保公司對(duì)外通訊聯(lián)系的暢通及以免公司電話費(fèi)用的浪費(fèi)，公司員工上班時(shí)應(yīng)盡是避免撥、接私人電話，嚴(yán)禁打電話聊天；公司員工應(yīng)避免、減少使用各類(lèi)無(wú)關(guān)緊要的查詢、聲訊電話；嚴(yán)禁私自拆、裝公司內(nèi)的各類(lèi)通訊設(shè)備。四、上班時(shí)不翻閱與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)頁(yè)，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影，不準(zhǔn)會(huì)客。對(duì)工作3、態(tài)度惡劣，不服從管理，無(wú)理取鬧或消極怠工的員工，公司將予以辭退，且必須在24小時(shí)之內(nèi)移交完所有公司物品。五、外貿(mào)人員離職必須提前半個(gè)月向總經(jīng)理提出，在總經(jīng)理同意后提交離職申請(qǐng)單，若員工與公司簽定合同的，則有關(guān)離、退職依照合同或有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。六、原則上公司按排每周日休息，若有特殊情況處理，外貿(mào)人員也應(yīng)該放棄休息。七、每周六下午3點(diǎn)開(kāi)周會(huì)任何人不能請(qǐng)假，所有外貿(mào)人員統(tǒng)一向總經(jīng)理匯報(bào)一周以來(lái)外貿(mào)部門(mén)的詢盤(pán)情況及客戶跟進(jìn)情況并且同時(shí)提交工作周報(bào)表，以便給予指導(dǎo)及相應(yīng)的支持。業(yè)務(wù)提成制度一、除來(lái)自公司參加展會(huì)，促銷(xiāo)活動(dòng)和其他戶外廣告行為，公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)的客源及其他業(yè)務(wù)員非關(guān)聯(lián)中介所獲得的客戶下單外，業(yè)4、務(wù)員自行在互聯(lián)網(wǎng)或展會(huì)上接來(lái)的訂單或通過(guò)其他渠道自費(fèi)開(kāi)發(fā)的訂單一律按實(shí)際銷(xiāo)售回款進(jìn)行提成。二、報(bào)價(jià)，統(tǒng)一由總經(jīng)理制訂報(bào)價(jià)單，若有新款沒(méi)有報(bào)價(jià)單時(shí)，應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理核定價(jià)格之后再報(bào)，若確實(shí)有特殊事情，則外貿(mào)人員應(yīng)在報(bào)完價(jià)后匯報(bào)總經(jīng)理。三、提成比例a：外貿(mào)人員在試用期期間（三個(gè)月），不享有提成，不過(guò)可以根據(jù)出單額的大小給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)制度由公司總經(jīng)理制定。b：外貿(mào)人員如在試用期間有業(yè)績(jī)公司可以提前轉(zhuǎn)正，同時(shí)給予加薪獎(jiǎng)勵(lì)。c：轉(zhuǎn)正后提成獎(jiǎng)勵(lì)如下。d：提成為純利潤(rùn)10% 。四、公司集體戰(zhàn)略性開(kāi)發(fā)的重要客戶、公司參加展會(huì)，促銷(xiāo)活動(dòng)和其他戶外廣告行為、公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)的客源及其他其他業(yè)務(wù)員非關(guān)聯(lián)中介所獲得的5、客戶下單，交由業(yè)務(wù)員跟單時(shí)，業(yè)務(wù)員享有比例提成，提成比例為純利潤(rùn)的5%。五、訂單/合同在執(zhí)行中，非業(yè)務(wù)員因素造成的損失，業(yè)務(wù)員不承擔(dān)任何比例賠償責(zé)任，因業(yè)務(wù)員操作失誤和工作不到位造成的損失，依失誤大小和關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行賠償，原則上不高于業(yè)務(wù)員年度提成累計(jì)總額的80%。六、如果客戶要求寄樣品，原則上必須讓客戶預(yù)先匯進(jìn)樣品費(fèi)和快遞費(fèi)，若有特殊情況，可以在向董事長(zhǎng)申請(qǐng)后不要客戶付樣品費(fèi)，但快遞費(fèi)還是要由客戶出。七、工資發(fā)放條例：公司對(duì)新業(yè)務(wù)員前三個(gè)月試用期，每月發(fā)1200元工資，從第三個(gè)月起工資1500元保底基數(shù)。每個(gè)外貿(mào)人員的考核基數(shù)是15萬(wàn)人民幣/季，三個(gè)月內(nèi)銷(xiāo)售額不能達(dá)到15萬(wàn)人民幣的，公司考慮將其換崗位。工資發(fā)放時(shí)間由公司統(tǒng)一發(fā)放，公司不得無(wú)故拖延時(shí)間。八、貨款回收條例：資金流轉(zhuǎn)是公司的命脈，貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，外貿(mào)人員應(yīng)該負(fù)起對(duì)所做訂單的銷(xiāo)售回款的催收責(zé)任，國(guó)際業(yè)務(wù)訂單的付款方式必須嚴(yán)格按照30%的預(yù)付款，余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。注：以上制度公司總經(jīng)辦享有最終解釋權(quán)。