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1、實(shí)業(yè)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XXX業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度XX（總）字XXXX第XXX號(hào)司屬各公司、各部門：XXX業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度已由XXX有限責(zé)任公司總經(jīng)理會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，請(qǐng)各公司、各部門遵照?qǐng)?zhí)行。本制度自xx年6月1日起施行。 XXX有限責(zé)任公司xx年6月10日 XXX業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度第一條 目的 1.1 為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)交際應(yīng)酬管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程，特制定本制度。1.2 各單位應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。第二條 適用范圍 2.1 本制度適用于2、XXX總部各部門及境內(nèi)各分(子)公司和辦事處。第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)定義3.1 本制度所稱招待費(fèi)是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、促銷推廣、協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系等目的而發(fā)生的的因公交際應(yīng)酬費(fèi)用。第四條 允許支出的業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍4.1 為接待客戶、供應(yīng)商或其他相關(guān)社會(huì)人士支付的餐飲或娛樂活動(dòng)費(fèi)用。4.2 為接待客戶、供應(yīng)商或其他相關(guān)社會(huì)人士發(fā)生的必要要而合理的禮品費(fèi)用。4.3 因商務(wù)需要而安排客戶、供應(yīng)商或其他相關(guān)社會(huì)人士旅游考察產(chǎn)生的費(fèi)用。4.4 其他必要而合理的招待費(fèi)用。第五條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程 5.1 每次開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)前應(yīng)填寫費(fèi)用或物資采購申請(qǐng)單，向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)，凡是未經(jīng)事先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一3、律不得報(bào)銷。5.2 特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書面批準(zhǔn)，亦必須通過電話或郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。5.3 各分(子)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開支金額若小于300元，由該部門最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；若開支金額300元但小于3000元，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；若招待費(fèi)開支金額3000元，還應(yīng)同時(shí)由集團(tuán)總部主管總監(jiān)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.4 各分(子)公司所屬辦事處業(yè)務(wù)人員應(yīng)實(shí)行費(fèi)用包干原則，原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)（特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲準(zhǔn)后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi)）。5.5 集團(tuán)總部各中心業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支金額若小于2000元，由各中心總監(jiān)批準(zhǔn)；若招待費(fèi)開支金額2000元，還應(yīng)同時(shí)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。54、.6 交際應(yīng)酬定點(diǎn)就餐簽單權(quán)限5.6.1 各單位因交際應(yīng)酬需要在相對(duì)固定的飯店就餐時(shí)，可與飯店簽約定期結(jié)算，但每次就餐時(shí)必須由指定專人簽單方可作為結(jié)算付款的依據(jù)。5.6.2 具有簽單權(quán)限人開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)前，同樣必須按以上規(guī)定的申請(qǐng)流程事先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。5.6.3 各分(子)公司只有總經(jīng)理(或指定授權(quán)人)具有簽單權(quán)限，其他人簽單一律不得作為結(jié)算、報(bào)銷依據(jù)。5.6.4 集團(tuán)總部只有集團(tuán)負(fù)責(zé)人(或指定授權(quán)人)具有簽單權(quán)限，其他人簽單一律不得作為結(jié)算、報(bào)銷依據(jù)。第六條 禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)6.1 因個(gè)人原因(或事務(wù))發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)用不得報(bào)銷。6.2 各公司(或部門)超過當(dāng)月(或季度/年度)預(yù)算的業(yè)5、務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷(特殊情況應(yīng)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。6.3 虛擬交際應(yīng)酬名目(或?qū)ο?的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。6.4 未批注或無法說明交際應(yīng)酬對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。6.5 虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。6.6 無法提供真實(shí)、合法、有效發(fā)票的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷。6.7 不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷。6.8 若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察(或會(huì)議)期間發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi)不得報(bào)銷(特殊情況下應(yīng)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù) 7.1 任何人報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)，均應(yīng)提供真實(shí)、合法、足額的發(fā)票，發(fā)票金額不足或不符合規(guī)定的部分，不得報(bào)銷。7.2 申請(qǐng)人應(yīng)將業(yè)6、務(wù)招待費(fèi)發(fā)票規(guī)范、整齊、牢固的粘貼在“憑證粘貼單”上，并在每張?jiān)计弊C上順次填寫編號(hào)。7.3 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)依次填寫個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷單、費(fèi)用或物資采購申請(qǐng)單，所有原始票據(jù)編號(hào)需對(duì)應(yīng)填寫在費(fèi)用或物資采購申請(qǐng)單中。7.4 業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表中應(yīng)詳細(xì)列明招待對(duì)象、時(shí)間、事由、地點(diǎn)、招待方式及金額等信息。7.5 各種招待費(fèi)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷(最遲不應(yīng)超過次月底)；逾期三個(gè)月的招待費(fèi)必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。7.6 凡不符合本制度規(guī)定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，公司可以拒絕報(bào)銷。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程 8.1 各種招待費(fèi)用必須經(jīng)過有效審批后方可報(bào)銷，未經(jīng)有效審批的費(fèi)用不得報(bào)銷。8.2 上級(jí)與下級(jí)共同參加交7、際應(yīng)酬活動(dòng)，由同行的最高上級(jí)負(fù)責(zé)支付并申請(qǐng)報(bào)銷招待費(fèi)，并且不得以下級(jí)的名義申請(qǐng)報(bào)銷招待費(fèi)。8.3 分(子)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程：項(xiàng)目金額申請(qǐng)人部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理公 司總經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長/CEO金額300元報(bào)批批準(zhǔn)審核/300金額3000元報(bào)批審核審核批準(zhǔn)/金額3000元報(bào)批/審核審核審核批準(zhǔn)8.4 集團(tuán)總部業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批流程：項(xiàng)目金額申請(qǐng)人部門經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理職能中心總監(jiān)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長/CEO金額300元報(bào)批批準(zhǔn)審核/300金額2000元報(bào)批/審核批準(zhǔn)審核/金額2000元報(bào)批/審核審核批準(zhǔn)8.5 集團(tuán)總部各中心總監(jiān)(或負(fù)責(zé)人)及以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，無論金額大小，均應(yīng)由集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。8.6 無論是分公司還是集團(tuán)總部，超過預(yù)算(無論是月度預(yù)算還是其他期間預(yù)算)的招待費(fèi)，必須同時(shí)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、集團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。8.7 凡不符合本制度要求的任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，公司均可拒絕報(bào)銷。第九條 生效日期9.1 本制度自xx年6月1日起生效，以前相關(guān)規(guī)定若與本制度不一致，以本制度為準(zhǔn)。9.2 本制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 附：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度附表 XXX有限責(zé)任公司xx年6月10日主題詞：業(yè)務(wù)招待費(fèi) 管理 抄報(bào)：集團(tuán)董事長、總經(jīng)理及副總經(jīng)理 抄送：集團(tuán)各職能中心總監(jiān)及部門經(jīng)理、各公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理發(fā)文：集團(tuán)總經(jīng)辦 xx年6月10日印發(fā)