制漿造紙企業(yè)公司保密項(xiàng)目管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1098779
2024-09-07
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1、制漿造紙企業(yè)公司保密項(xiàng)目管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公司保密制度第一章 總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本制度適用于公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第六條 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第七條 公司2、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第八條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第九條 公司生產(chǎn)、科研成果,科技交流中的秘密事項(xiàng)及技術(shù)檔案資料。第十條 公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第十一條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的違紀(jì)或違法行為中的秘密事項(xiàng)。第十二條 客戶(hù)資料、銷(xiāo)售政策及其銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、員工的考核資料、重要場(chǎng)所如化驗(yàn)室、檔案室等。第十三條 其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)劃分第十四條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。第十五條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露3、會(huì)使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:1、公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)及其載體;新項(xiàng)目、技改技措實(shí)施情況;DCS程序的操作及修改所需的密碼、地磅房有關(guān)參數(shù)修改所需密碼;保險(xiǎn)柜密碼。2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。3、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。第十六條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:1、尚未公開(kāi)的公司重要人事調(diào)整情況、員工考核材料。2、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。3、公司4、重要會(huì)議紀(jì)要。4、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。第十七條 秘密是指與公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:1、公司人事檔案、合同、協(xié)議。2、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。3、公司有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。第十八條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍第十九條 5、絕密級(jí):董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、公司高管人員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。其中DCS程序的操作及修改所需的密碼、地磅房有關(guān)參數(shù)修改所需密碼、保險(xiǎn)柜密碼,只有直接工作人員有知曉權(quán)。第二十條 機(jī)密級(jí):公司高管以上人員及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第二十一條 秘密級(jí):部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施第二十二條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)必須設(shè)立兼職保密員。第二十三條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。第二十四條 對(duì)于密級(jí)文件、資料6、和其它物品,必須采取以下保密措施:1、不經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的保密措施;3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;第二十五條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。第二十六條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十七條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦單位應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。第二十八條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意帶7、人進(jìn)入車(chē)間等重要涉密單位參觀,不準(zhǔn)向同類(lèi)企業(yè)提供技術(shù)服務(wù)。第二十九條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部,行政部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第三十條 文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十一條 小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)嚴(yán)格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第三十二條 文件打印1、由文件原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。2、保密文件由行政部負(fù)責(zé)打印,并做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。3、打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,8、電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。第三十三條 文件發(fā)送1、文件打印完畢,由行政部專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽收,不得交給其他人員。4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第三十四條 文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第三十五條 文件借閱保密文件限知曉范圍內(nèi)人員借閱,經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)9、,提供方須專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十六條 傳真件1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2、收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十七條 檔案1、檔案室為資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、秘密文件限知曉范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。4、秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按密級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十八條 客人活動(dòng)范圍安全保衛(wèi)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),防止無(wú)10、關(guān)人員在車(chē)間、化驗(yàn)室、檔案室等重要涉密單位出入。公司所有員工有義務(wù)對(duì)進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)的無(wú)關(guān)人員向安全保衛(wèi)部或行政部舉報(bào)。1、客人到公司參觀、辦事,須遵循公司出入管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。2、客人進(jìn)入公司參觀,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由接待單位負(fù)責(zé)人陪同。3、到公司的客人,不得讓其接觸公司文件、貨物、財(cái)務(wù)報(bào)表、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第三十九條 保密部門(mén)1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)辦公室、總經(jīng)理辦公室、文印室、收發(fā)室、檔案室、工藝室、化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部、企管部、供銷(xiāo)部等。2、各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。3、保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。4、保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由11、保密員操作。5、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記及使用記錄工作。第四十條 重要會(huì)議1、所有重要會(huì)議由行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)加控制,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。4、會(huì)議錄音、攝像人員由行政部指定。5、會(huì)議紀(jì)要整理由行政部指定人員在指定地點(diǎn)整理。第七章 責(zé)任與處罰第四十一條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告并按情節(jié)輕重處1001000元罰款:1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施,未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)合同,并全額賠償給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門(mén)追究其法律責(zé)任,同時(shí)追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任:1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。XXXX有限公司XXXX年XX月XX日
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