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1、發展有限公司項目工程進度、會議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 索 引5.2. 目的25.3. 范圍25.4. 參考資料25.5. 定義25.6. 職責范圍、組織架構、崗位職責25.2. 1職責范圍25.2. 2組織架構35.2. 3崗位職責45.3. 項目管理115.3. 1工程進度管理116.2工程統計116.3物資到場驗收116.4工程質量管理 126.5現場安全管理136.6文件、資料管理136.7會議制度146.8請示、報告制度146.9材料、物資管理151目 的：加強項目發展部綜合管理，以高效、有序、規范、科學地運作保證施工項目建成精品，樹公司形象，提高經濟效益和2、社會、環境效 益。2范 圍適用于xxx發展（xx）有限公司各部門及項目發展部。3參考資料：xxx海外集團有限公司管理制度4定 義：項目發展部是監督、組織、協調施工單位及監理單位優質、快速、安全、經濟地完成各項工程施工任務的現場職能部門。職責范圍、組織架構、崗位職責5. 1職責范圍a）全面履行本公司與總包單位、監理單位和分包商簽訂的工程合同條款。b）全面負責項目發展部所管理工程項目施工進度、質量安全、技術、材料等各項管理工作。c）組織實施工程成本階段目標和總體控制計劃。d）管理、幫助、督促工程總包和各分包商全面實現質量、工期、安全施工等目標。e）組織工程竣工驗收工作。f）組織項目發展部與物業公司3、的工程交接工作。g）負責項目發展部員工的教育、培訓和管理并提出獎懲辦法。5.1組織架構項目發展部組織機構圖發展部經理V發展部副經理V v v v V建筑師土建工程師機電工程師物資工程師資料員5. 2崗位職責5. 2.1項目發展部經理5. 2. 1. 1代表公司履行甲方所簽的施工方面的合約責任。5. 2. 1. 2發展部經理是施工項口的負責人，對項目發展部管理工作全面負責， 負責項目發展部的日常管理工作。5. 2.1. 3發展部經理是施工項目的負責人，對項目發展部管理工作全面負責， 負責項目發展部的日常管理工作。5.2. 1.4對合同變更、現場修改，及時辦理簽認手續。5. 2. 1. 5履行本公4、司與總包單位簽訂的工程承包合同，履行本公司與分包商簽 訂分部分項工程合同，參與工程項目招投標工作。5. 2.1. 6負責審定供方的供貨情況和總包或分包商的工程進度情況。5.2. 1.7編審供方表現評估報告，供方合約的審核及建議對供方的選擇，簽署 由公司制訂而須由項目發展部簽署的供方合約。5. 1.8督促總包及各分包商編制施工組織設計和年、季、月、周進度計劃， 并監督其實施、完成，對分包商實行“管、幫、促”的管理原則，負 責項目發展部總包與粉包商分包商之間的協調工作并創造條件令其 圓滿完成工期目標。組織編制工程項日及施工設計（或施工大綱），根據承包合同制定工 期目標，劃分工期節點，采取有效措施控5、制工程進度；督促辦理合同 工期提前或順延的確認文件。組織總包單位制定現場文明施工管理目標，建立組織保障體系，進行 職能分解，對道路、場容、場貌、水電實行全過程的標準化管理，組 織文明施工競賽與考評活動，確保現場施工管理達標。5.2. 1. 11組織和督促總包單位全面負責項目發展部安全生產，制定安全生產責 任制，貫徹執行政府對安全生產和防火工作的有關規定；組織和督促 總包單位制定本項口發展部安全和防火管理口標及保證措施，建立安 全生產保證體系，分解職能；組織和督促總包單位定期進行安全生產 和防火工作的檢查，決定整改日期，并督促項目發展部與各分包商簽 訂生產安全協議；組織總包召開重大安全事故調查、6、分析、處理會議。5. 2. 1. 12主持項目發展部工作會議，審定或簽發對內對外的重要文件,頒布項 口發展部各項制度。5.2. 1. 13執行國家、地方以及公司所制定的質量政策、規定。5.2. 1. 14編制員工培訓計劃。負責指派人員編制項目質量管理計劃及審批。5. 2. 1. 16監督履行監理合約條款的實施。搞好周邊協調工作，以保證工程順利進行。5. 2. 2發展部副經理5. 2. 2. 1受發展部經理的委托，代表公司與顧客的一切業務聯絡及接觸，并解 決工程進行屮的合約及工藝技術問題。5. 2. 2. 2代表項目發展部經理簽署發向監理、總包、分包和供應商等與甲方有 合約關系的合同方的表報、信7、件和經項目發展部經理審批后的其它重 要對外信件。5. 2. 2. 3與地方政府各部門聯絡。協調顧客指定供方、專業及獨立供方的各項 工作，并主持例會和出席對外的一切工作會議。5. 2. 2. 4按吋主持項目發展部生產例會及必要的供方工作會議，并編寫及保 存書面記錄。5. 2. 2. 5牽頭審查承包商呈報的工程總進度計劃，負責總工期的控制。5. 2. 2. 6負責工程進度監督管理，根據承包合同要求，制定合理的工期節點目 標，定期召開工程進度分析會，督促總包、分包或供應商的工作進度。5. 2. 2. 7安排及指導項目發展部的日常業務工作。5. 2. 2. 8指導及安排進行圖紙、文件、資料的分配、簽發8、保管及口常處理。5. 2. 2. 9依據施工進度，編排遞送建筑材料進場計劃表，負責遞送計劃表及要 求相關部門的審批，并盡快提交訂貨。5. 2. 2. 10組織重要的供方工作會議。5. 2.2. 11編審供方表現評估報告。統籌項目質量管理計劃、有效地修正這些制度在運作上不暢順Z處。5. 13負責監督總包現場總平面管理，對施工現場的道路、場容、場貌、臨時水電、材料堆放等提出意見。5. 2. 2. 14參加總飽和監理組織的各種需要甲方參加的例會。負責協助總包處理項目發展部外的周邊關系，耍與政府各部門（如街 道辦、居委會、民警、交警、環衛、派出所、城道辦等）建立正常聯 絡關系，爭取它們的支持，正確處9、理好工程周邊的民事糾紛。5.2. 2. 3建筑師5. 2. 3.1領會公司設計理念，把握施工工藝，將設計師的設計思想貫徹到實際 工程中。3.2負責現場建筑技術問題，對涉及進行二次優化，控制施工對建筑設計造成的不利因素，協調各專業配合現場施工。5. 2. 3. 3代表項目發展部與設計單位對話，解決設計圖紙上施工中存在的問 題，受理設計變更。5.2. 3.4負責項目工程圖紙會審工作，并對圖之中的問題提出相應的解決方 案，提請設計部及相關部門審批。5. 2. 3. 5協調施工單位及各分包單位及各分包單位現場的施工配合，解決實際 工程技術問題。5.2. 3.6審批設計變更及施工方案，并協商設計單位對涉10、及進行調整。5. 2. 3. 7配合設計單位進行部分施工的二次設計（裝修及園林設計、外線管網 等）。5. 2. 3. 8配合前期部進行規劃、消防、人防等各有關政府部門的報建審批工作, 為設計的審批做好了全面的準備。5. 2. 4 土建工程師5. 2. 4. 1熟悉并執行技術規程、規范、標準及有關文件的各種技術文件，參與 決策技術問題，對專業化較強的技術問題提岀主導意見和建議。5. 2. 4. 2在項目經理的指導下，參與編制工程進度計劃，為甲供材料的設備的 采購計劃。并審查熟悉合同有關工期要求的條款，編制施工組織設計 或施工方案，審查施工單位的施工計劃及方案，處理FI常施工中各專 業交叉、穿插、11、流水作業的有關矛盾。確保實施合同工期。5. 2. 4. 3編制及執行所管轄區的規劃及控制，使場地清潔及整齊（例如：機械 布置，物料堆放，項目發展部通道，進出口控制等）O5. 2. 4. 4按進度計劃執行和推動工程，用料及進度工作。5. 2. 4. 5記錄所管轄區施工過程中的有關資料，施工日記。5. 2. 4. 6協調各分段、分層在施工過程屮遇到的矛盾。5. 2. 4. 7仔細閱讀和清處圖紙的要求，向有關人員提岀圖紙上不明確或與標 書、慣例有矛盾的地方，并尋求解決辦法。熟悉施工圖紙，參與圖紙 會審和技術交底，審查會審紀要并貫徹執行。5. 2. 4. 8協助解決所管轄區內各專業供方施工上的問題。512、. 2. 4. 9熟悉各供方合約的章程內容，務使各供方依照合約完成工作，并隨時 協調各供方間的施工程序及工藝問題。5. 2. 4. 10檢查各分項工程的質量，監督監理人員的工作，重要工程部位嚴格把 關。不合格項、潛在不合格項，下發施工、監理單位。5.2.2. 4.11執行有關質量管理、安全健康與環境保護計劃的工作。5. 2. 4.12熟悉有關合同內容，按規定給分包單位辦理完成量確認手續，給預決 算人員提供必須的預決算依據。5.2. 13做好施工技術口記，督促、檢查施工單位的技術復核，參與研究有關 復核問題的解決方案，處理日常施工中的技術問題。5.2. 14參與工程質量驗收。按驗收規范要求督促施13、工單位及時填報與提供全 部竣工資料。5.2.4. 15做好各種技術文件的簽認工作，涉及人工、材料、工期增減的文件和 資料必須轉送給預決算人員，作為索賠和預決算依據。5. 2. 4.16協助項目發展部物資工程師做好重要材料進場的檢驗工作，必須做到 證、物統一。5. 2. 4. 17參加工程竣工驗收。5. 2. 4. 18組織施工單位和物業公司完成的土建工程交接工作，對交接中發生的 遺留問題，督促施工單位在要求的時間內處理解決。5. 2.5機電工程師5. 2. 5. 1對設計圖紙進行設計審查、參加設計交底會。5.2. 5.2配合市政專業（上水、雨污水、煤氣、電力、電信）設計院將區內（區 夕卜）的各14、種管線施工圖出圖，為合約部確定分包提供準備。5.2. 5.3配合政府部門完成專業審圖工作。5.3. 5.4對設備材料提出技術參數及技術要求，參與編制機電設備材料計劃。5. 2. 5. 5參加合約部對機電專業分包或設備供應約見的而談會議，提出現場實 際情況及技術要求。5.2. 5.6參與機電設備進場、開箱檢查，驗收工作。5.2. 5.7參加施工現場監理協調會，提出甲方要求及現場存在問題。5.2. 5.8組織專業分包、總包協調會，解決使公眾的技術、進度質量等有關問 題。（迎合市政各專業）。5.4. 5.9與監理工程師取得密切聯系，加強安裝質量檢查，對安裝屮存在問題 及吋提岀政改。5.5. 5. 115、0組織消防驗收。1. 5. 11參加工程竣工驗收。5.6. 5. 12檢查設計變更，洽商執行情況。5. 2. 6物資工程師5. 2. 6. 1協助項目經理辦理物資進場計劃，負責驗收記錄及制訂收料帳目。5. 2. 6. 2負責項目發展部物資月報表，定期進行盤點工作一次。項目發展部完 工后，整理項目發展部倉庫存貨，并編制物資庫存詳細記錄表。5. 2. 6. 3按照領取物資申請表發放物資，并要求收料人（包括供方）簽收及維 持記錄系統。5. 2. 6. 4控制用料計劃，配合各物資使用。根據計劃確定進貨時間，并配合工 程進度，制訂交貨計劃及執行物資規格和數量的驗收。5. 2. 6. 5負責固定資產管理，16、包括驗收、清點、保管、核數、安排維修、保養 的工作。5. 2. 6. 6執行項目質量管理計劃、安全健康與環保管理之有關事項。5. 2. 6. 7根據工程施工計劃，編制各種材料（含設備）總需求計劃；根據工程 季、月施工進度計劃，編制各種材料（含設備）采購及進場時間安排 計劃，并根據現場實際需要及時、靈活地組織材料（含設備）進場。5. 2. 6. 8設備、材料采購要堅持“貨比三家”的原則，盡量做到價廉物美；貴 重及批量較大的設備，材料采購前必須提供樣品或樣本報請公司領導 審查、批準后再執行。5. 2. 6. 9設備、材料進場時組織項目發展部責任工程師、監理單位根據國家規 范規定、設計要求或現場具體17、情況進行復檢或抽樣檢，保證質量，原 始記錄必須完整齊全。推行限額供料，建立限額領料制度，執行定額用料，搞好材料成本核 算等工作，降低材料成本，提高效益。5.2. 6. 11控制好竣工工程的材料進場數量，做好多余物資的收集，退庫及處理 等工作。5.2.6. 12負責審核每月施工單位上報中請工程進度款計劃，每月、每期的供方 進度款。5. 2. 6.13參與項目發展部成本之分析工作；掌握市場人工、材料變化資料。2. 6. 14布置、收集、洽商、變更、保管各種索資料。5. 2. 6. 15熟悉總包合同條款，按有關條款規定和統計報表按時審核施工單位上 報工程進度款，對運作程序和計算方法有解釋權、爭議權，18、并負責上 報合約部。5. 2. 6. 16協助項FI發展部經理參與各種分包合同的談判，整理與完善合同條 款，直至雙方簽訂。5.2.6. 17組織編制工程綜合預算，控制成木支出；按月辦理分包商請款糧單（遵 照公司規定流程）。5.7. 6. 18辦理合同內容增減文件，辦理設計變更、技術核定、現場修改、業主 特殊要求的簽證手續，報請合約部備案和結算。5.2. 6.19提供每月完成量并進行分析，定期向項目發展部經理、公司合約部匯 報經營收支情況，如有異情要及時請示報告。5. 2. 6. 20編制竣工決算，參加決算審核及有關會議，及時辦理竣工決算手續， 資料要規范、完善、整齊。5. 2. 7資料員5. 19、2. 7. 1負責接受、發放及復印文件資料和圖紙。5. 2. 7. 2執行項目質量保證計劃、安全健康與環保管理之有關事項。5. 2. 7. 3負責做好各類公文的及時簽收分發工作，嚴格按國家和公司的規定做 好各類公文的處理工作。5.8. 7.4嚴格執行保密制度，認真做好來往公文歸檔及公章的保管工作，做到 類別分明、編號統一。5. 2. 7. 5負責做好施工圖紙、技質文件的及時簽收分發工作，按系統與類別進 行整理、編號統一。5. 2. 7. 6做好領導交辦的其他工作。6項目管理&1工程進度管理項目發展部參與工程招標工程總進度表的編制。根據工程合同或公司地產發展計劃，由項目經理組織監理單位、總包單 20、位編制工程總進度計劃，并報請公司副總經理批準后實施。項目發展部負責審核由監理單位、總包單位根據工程總進度表編制的工 程月進度計劃。工程進展過程中有重大設計變更或因其他因素造成工程總進度不能及吋 執行時，工程總進度計劃必須及時做出修正，由項目發展部報請公司領 導并抄送公司各部門。分包商計劃及分包商編制的工程進度表，必須與工程總進度表吻合，由 項目經理批準實施。工程竣工后，應要求監理單位或總包單位繪制工程實際施工總進度表。6.2工程統計項口發展部應做好工程月、季、年形彖進度及實物量完成統計報表，按 規定抄送公司各部門。5.3. 2. 2應及時向合約部造價工程師提供有關工程洽商變更統計資料。6.3物21、資到場驗收6. 3.1甲供材料到場后，由項目發展部物資工程師組織項目發展部相關專業工 程師、監理單位、總包單位相關責任工程師對物資進行數量、外觀、性 能、型號各方面驗收，填寫驗收單作為工程資料和公司付款依據。5.3. 3.2必須及時跟催甲供材料、設備到場，確保工程如期進行。6.4工程質量管理6. 4.1熟悉各類施工操作規程、工程驗收規范及工程質量標準，嚴格按圖紙施 工，認真執行項目發展部質量目標計劃。6. 4.2掌握工程質量及質量監督情況，實行施工全過程的跟蹤監控，預防為主。 及時提出反映工程質量的原始資料和數據報告。對工程重點部位、重點 工序應在工程進行前由項目發展部、監理單位總包單位和分包22、商進行交 底會議，討論質量保證計劃，并由施工單位編制專項質量保證措施。參加施工組織設計的編制和審查，參加工程設計交底和圖紙會審，對交 底和會審紀要中有關質量部分要監督實施。5.7. 4.4堅持質量標準，簽發質量整改通知書并監督實施。各專業工程師都必須 在各自的業務范圉內管理好質量和做好質量工作。6. 4.5組織并參與質量事故調查及處理方案的調查，提岀事故原因初步分析資 料；對于重大事故，必須在一日內上報公司主管部門及主管領導。負責 質量爭端問題的協調與仲裁。6. 4.6對關鍵工序實行施工前質量把關，要求監理單位、總包單位在施工過程 中必須注意以下重點工序：6. 4. 6.1碗澆灌前要檢查技術復23、核及隱蔽工程資料，要檢查材質證明及復檢材 料，要檢查絵級配及澆灌措施，要檢查預埋件和插筋位置，上述資料 合格、齊全后才能允許澆灌碗。6. 4. 6. 2粉刷裝修前要檢查結構墻體質量、門窗安裝質量、預埋管線質量、預 留孔洞位置、軸線及標高等。上述內容合格后方可施工。6. 4. 6. 3地面面層施工前要檢查基層質量、預埋管線質量、預留孔洞處理質量、 設計標高與標高差等。上述內容合格后方可施工。6. 4. 6. 4防水施工前要檢查基層質量、原材料合格證、轉角弧度、泛水高度、 坡度方向、水漏質量等。上述內容合格后方可施工。& 5現場安全管理6.5. 1全體員工必須嚴格執行國家和所在地區的有關安全生產的24、方針、政策、 法令和安全技術規程，嚴格執行上級公司及木公司有關安全牛產的規定 和制度，認真做好安全監控工作。6. 5.2督促總包及齊分包單位建立健全安全生產管理網絡。6. 5.3督促總包嚴格進行現場總平面圖的管理，做到場容場貌整潔、材料堆放 整齊、道路和排水暢通，危險處要設置醒目的安全標志。6.6文件、資料管理6. 6.1文件資料的分類及收發項目發展部統一由文秘人員收發文件、函件、資料、設計圖等，并辦 好簽收手續，未經制定或委托，其他人員不可自行收發文件、資料。 文件資料由項目經理簽注執行、傳閱，然后由文秘員負責傳送。項目發展部來往公函須類別分明、編號統一；施工圖紙、設計修改等 技質文件的簽收25、文工作要做到及時、到位，并注明收發時間。6. 6. 2資料管理及歸檔6. 6. 2. 1資料管理由項目經理或副經理負責，并定期對項口發展部的資料管理 工作進行檢查和督導。6. 6. 2. 2行政業務資料由項目發展部文秘負責收集和整理；工程資料的填寫與 簽訂必須與工程進度同步進行。6. 6. 2. 3項目發展部來往公函及上級文件由文秘人員按系統與類別整理、歸 檔，并列清冃錄；項口發展部每個管理人員均應保管好與自己本職工 作有關的文件資料。在工程結束后項g發展部統一將各類工程資料交 公司檔案室存檔。6.7會議制度6. 7. 1工程例會會議時間：每周一次，具體時間與監理單位和總包單位商定并沿用， 監26、理單位作書而紀要。會議地點：項目發展部現場會議室或業主現場會議室。參加單位：業主、監理、總包及主要分包單位的負責人及有關人員。6. 7. 1.4會議內容：6. 7. 1. 4. 1議定工程綜合進度和單項進度的計劃安排。討論決定施工過程中出現的圖紙、技術、質量及設備的訂、供貨等問 題。6. 7.1. 4. 3討論周計劃的完成情況和存在的問題，具體安排解決問題的單位或個 人。6. 7. 1. 4. 4協調工程進展主要工序搭接中相互制約的問題。根據施工現場實際情況，討論和議定工程質量、安全生產、文明施工 等其他有關問題。6. 7.2項目發展部內部會議6. 7. 2. 1工作碰頭會：項目經理、副經理及27、項目發展部其他工作人員，每周集 中碰頭一次，在工程例會前舉行，主要是集中匯總工程中存在的問題 和要求監理、總包解決的問題。6. 7. 2. 2全員會議：每月一次，具體時間由項目經理決定。主要是傳達公司有 關會議精神和學習公司有關文件；總結項目發展部工作開展情況，表 揚工作杰出者，交流經驗，吸取教訓，勉勵共同提高。6. 8請示、報告制度6. 8. 1工程管理情況6& 1. 1施工計劃有重大修改，由項口發展部在兩天內向公司主管部門和主管 領導以書面形式報告，說明其修改原因和人約提前或滯后的吋間。6. 8.1. 2工程預報及其他各類報表按公司要求和單項管理制度規定按時上報 公司。6.9材料、物資管理28、6. 9.1根據中標標書，應盡快提出物資供應、進場計劃，按公司物資采購程序 報送合約部按時供料。6. 9.2按公司分工范圍需項目發展部自行采購的材料，在采購時要堅持“貨比 三家”、“就近采購”與“物美價廉”的原則，并根據施工進度計劃與現 場實際情況，分期分批采購，靈活進場，不得積壓與冒購。6. 9.3采購人員要遵紀守法、廉潔奉公，不假公濟私，不得行賄受賄，必須按 公司和財務部有關規定辦理付款手續。6. 9.4物資進場時，要進行品種、規格、數量、質量及包裝的檢查，要檢驗產 品質保書或合格證明，要證、物統一。對憑證不全、質量不符、數量短 缺的物資要另行堆放，標明“不能使用”標記，做好原始記錄，并及29、吋 通知有關單位進行妥善處理。6. 9.5把好質量關，對進場物資除了查閱質保書或合格證明外，應開箱實測到 貨物資質量，如有疑問應及時請技術部門或直接送試驗單位做理、化性 能試驗，并表明“暫不使用”標記，待測試結果出來后作適當處理，不 合格產品決不能使用。6. 9.6凡遇工程設計修改或變更使用材料，要及時通知供貨單位立即停止供應 或做出調整。對已進場和已生產的物資要請示公司領導批示后，作妥善 處理。進行限額供料，建立限額領料制度，執行定額用料。領料時須持有施工 員簽發的注明品種、規格、數量的領料單方可發料，以免因錯法、錯用 造成二次采購而增加材料成本，建立進出臺帳，每月清點，保持帳物相 符。按規范規定、設計要求或現場具體情況對部分材料進行復檢或抽檢，并 將檢驗結果及時反饋給項目經理。收集保存好物資的質保書、合格證和 復檢單，以備交竣工之用。6. 9.9工程竣工后，要及時做好剩余物資的清點、造冊工作，報公司主管部門 批核，并提出處理建議，經公司主管領導批示后妥善辦理。