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1、建材公司車輛使用費用及事故處理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為合理有效使用車輛，最大限度節約成本，提高使用效率，并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。 一、適用范圍本制度適用公司三輛車。二、車輛使用管理1、公司實行定人定車制度，每輛車指定專門的駕駛員負責。2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公務車輛的有效使用。 3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一保存、管理。4、因公用車的須填寫公務用車申請單，申請單必須有用車部門主管簽字，否則車輛管理員有權拒絕派車。5、車輛管理2、員對審批通過的用車申請，詳細填制公務派車單，并簽字確認；車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。6、駕駛人員出車時應在公務派車單上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款5元。7、駕駛員出大門時應將公務派車單交予門衛，由門衛簽字后放行；如門衛漏簽則車輛管理員有權對門衛提出批評。8、車輛管理員在派車時，對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛，減少派車的次數和成本。9、駕駛員在接到出車任務后，必須對車輛進行基本安全檢查；若發現車輛有問題，應及時申請更換車輛；否則由此造成車輛損壞的修理費用或發生事故造成的損失由該3、駕駛員承擔。10、根據需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與司機應服從大局，聽從公司調遣，否則每人次給予20元罰款。 11、駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因，獲得批準；否則因此耽誤其它公事的，視情節輕重，每人次罰款5-10元。12、駕駛員返回公司后應將填好的派車單投入指定信箱，信箱上鎖，鑰匙由車輛管理員保管。13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息，信箱內每缺一張派車單，則對該車指定駕駛員罰款5元，如無法確定駕駛員，則該罰款由小車班負責人承擔。14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停4、車場，將車輛鑰匙交由管理人員保管；如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的，須及時通知車輛管理員并得到批準。否則，每人次罰款30元。15、駕駛員非工作時間駕車出入公司的，必須在門衛處填寫非工作時間用車登記表，并有門衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。16、非公司專職駕駛員因公用車的，按公司專職駕駛員用車制度管理。17、駕駛員駕駛非指定車輛的，應做好各種數據的記錄以便計算油耗；否則因此造成數據無法認定的，車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。18、車輛管理員應對出車車輛進行登記，填制公務用車記錄表以便對各種數據進行匯總分析。三、車輛使用費用管理19、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給5、車輛管理員。20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄，由綜合管理中心經理批準后及時到財務部報銷。21、由于司機違章造成的費用，由司機全額承擔。22、車輛管理員應每周核對車輛的實際行駛里程與公務用車派車單中的總里程，將誤差控制在5%以內。否則，應徹查原因并予以糾正。四、車輛用油管理 23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。 24、公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。 25、公司所有車輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經車輛管理員批準，并報綜合管理中心備案。 26、車輛加油卡辦理后，車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對6、。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡損壞，不能正常加油時，應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。 27、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理員同意并詳細記錄相關加油數據；否則造成加油事實混淆或無法認定的，對該加油人每人次罰款5元。 28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用；車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄，便于月底數據統計。 29、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在車輛用油統計表上；否則造成加油數據無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評。 30、駕駛員7、在油卡充值前，應記錄本月車輛加油的實際數據，其中：a.月初余額為油卡在本月使用前的金額。b.本月充值為油卡本月充值的金額。c.月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。31、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理員，車輛管理員對每張備用卡須填備用卡加油統計表，連同車輛用油統計表一齊上報綜合管理中心經理審核。32、特別注意事項：車輛用油統計表8、中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。 33、車輛管理員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時，及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。34、車輛油卡充值申請審核通過后，由小車班負責人從財務借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據到財務報銷。35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。 36、車輛的保養、維修費用參照車輛維修管理規定中的相關內容處理。五、車輛事故的處理37、司機所駕駛的車輛發生事故后，司機與用車人員應立即通知綜合管理中心，并協助保護好現場。38、綜合管理中心在接到事故報告后，應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場，協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。39、在交警和保險公司對事故責任進行認定后，綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。40、車輛管理員應在事后將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成車輛事故報告報總經理進行審批，審批同意后按相關規定執行。