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1、進出口公司辦公、業務及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 進出口公司管理制度范本總則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度。一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司倡導集體思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情，一經發現，嚴肅處理，以至訴諸法律。 三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性，創造各種平臺提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，不斷壯大公2、司實力和提高經濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習有關專業知識，努力為員工提供學習的機會，提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“按勞分配”的薪酬制度，為員工提供收入和福利保證，隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團3、體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究，乃至追求有關法律責任。公司理念勤勤懇懇做事、踏踏實實做人；講究團隊合作、崇尚一專多能；維護集體利益、發揮個人能量；營造和諧氛圍、促進全面發展。辦公管理制度為完善公司的管理機制，建立規范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。1、 個人使用物品做到歸類整理，注意保管有關電腦軟硬件；2、 個人文件資料要求做到清楚、條理、規范；3、 辦公用品做到物盡其用，節約節儉；4、 辦公室衛生做到日日清潔，每天清理辦公室和個人垃圾；5、 隨手關閉辦公室電源、網絡電源、飲水4、機電源等。業務管理制度1、業務文件簽收后，應妥善保管，并及時發送。業務文件屬于公司秘密文件，不得隨意給外人傳閱。2、正式訂單（指客人的正式訂單）在收到當日，須由業務部分整理，并在第二日發送給財務部門核對，第三日下指令單到工廠；3、已審核、已發送的文件由業務員按不同類別編號（如訂單號、UK/CE、MENLADIESKIDS等）歸檔；4、業務部門在指令單下到工廠后，須及時核對有關包裝資料訂購，并核對有關包裝資料是否正確，告知有關箱規和毛凈重；并及時就大貨有關材料和包裝資料，提供給客人確認；5、業務部門嚴格控制工廠生產進度，如有問題，及時溝通和反饋；每周四上午十點必須發送生產進度管制表，經審核后，發5、送給客人確認；6、業務部門須制訂公司驗貨標準和程序，對每一個訂單都必須在客人驗貨前進行抽箱、抽樣檢查，發現問題，立刻解決；7、訂單生產結束后，應及時將文件歸檔（電子版資料須最終整理成書面文字歸檔），并整理有關船頭樣；8、所有樣品管理由樣品部門負責制單，并確認有關材料和進度；樣品進度由各業務部門負責追蹤，并反饋給樣品部門；樣品完成后，需經由樣品部門檢查，再分發給各業務部門寄送；樣品部門做好有關樣品整理和歸檔。9、單證和財務部，要及時了解生產進度，提前做好有關商檢、報關、訂艙手續，并及時跟蹤客人付款，以便及時安排工廠貨款等；訂單單價、包裝費用、運輸費用、碼頭費用等，要及時和業務部門核對。10、各部6、門要及時溝通，做好有關交接工作，所有事宜應盡量采用郵件形式備忘。會議制度為加強部門溝通，特制訂本制度。1、 各部門每周定期召開會議，討論部門有關事務；2、 公司每周四（或周六）上午召開聯席會議，由各部門經理參加，討論公司有關事務。考勤制度為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經經理同意。 2、周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為9:00-12:00 13:30-17:30兩個時段。3、嚴格請假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準，并扣除請假期間基本工資7、。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準，事畢回公司補寫請假條。（每個月允許每個員工兩個半天請假）4、上班時間開始超過10分鐘，記遲到；超過30分鐘以上（未請假），按曠工半天論處。提前30分鐘下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。（每個月允許每個員工遲到兩次）5、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發3天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發5天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。6、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發3天的基本工資；每月累計曠工2天者，扣發5天8、的基本工資；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資；每月累計曠工3天以上，扣發當月基本工資并予以辭退。7、工作時間禁止上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。如有違反者，當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。8、員工病假期間憑病假證明均發給基本工資。9、經經理批準，下班后在公司繼續加班到19:00，補貼10元；加班到22:00，補貼30元；節假日加班按照國家有關法律規定給予補貼。保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。2、公司秘密是關系公司發9、展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據； 5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 6、產品的具體材料成分，特殊制作工藝，產品的生產成本；7、經理確定應當保守的公司其他秘密事項；3、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。4、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，并妥善保管。5、對保守公司秘密10、或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。 薪酬制度公司實行按勞分配的薪酬制度，并根據個人對公司貢獻給予必要獎勵。1、 工資構成：基本工資+獎金，獎金根據個人表現，每個月連同工資一起發放；2、 年終福利：每個員工領取第13個月基本工資；由部門經理對員工考核后，提出獎金意見，由公司審核并發放；部門經理由公司考核后，發放獎金；3、 其他福利：公司每年外出旅游1-2次，旅游費用由公司負責；如有帶家屬，公司酌情予以適當補助；4、 其他待遇按照有關國家勞動法規定。差旅費管理制度結合本公司實際情況，本著既勤儉11、節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。1、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：交通費系指火車、汽車、飛機等費用；膳宿費系指膳食費及宿費；特別費系指因公支付郵電或招待費等。3、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司后需向經理講明。4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經經理核準，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。5、市內外出工作無宿費補助（超過半天），伙食補助為午餐補助，標準為15元，交通費依票據實報（交通工具同第五條）。6、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。