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1、電器公司技術中心項目及經費管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、研發項目管理（一）基本程序與目的 科研項目管理是指課題從項目申請立項論證組織實施檢查評估驗收鑒定成果申報科技推廣的全過程管理。 目的是使科研項目實行制度化和科學化管理，從而保證科研計劃完成，為企業出效益，提高企業市場競爭力服務。（二）研發項目種類1、與國外合作完成的課題；2、國家、省科技廳立項課題；3、上級下達的科研項目和研究任務；4、公司技術研發中心結合本企業專業工作自選的課題；（三）立項程序1、申報者(項目組或個人)撰寫項目申報書并經公司（技2、術研發中心）審核同意；2、所有待申報項目的報告，首先提交技術研發中心(相關職能機構)初審；3、由技術研發中心主任召開項目評審會，就項目的意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、及經費預算等進行論證，提出評審意見，并上報公司審批；4、項目經費，經技術研發中心評審后，報公司審批；5、審批得到經費的項目，應將項目相關資料等復印件件報公司登記、備案；6、所有立項的項目均應列(編)入中心年度工作計劃。（四）項目日常管理1、項目實行課題負責人制:各課題組成員可以交叉,特殊情況下，成員可采用自由組合的方式進行。2、項目責任制：項目負責人對項目全面負責，管理權限包括項目進度、經費、人員調配、物資領取、課題3、獎金分配等。3、檢查與考核：項目負責人應經常性對項目執行情況進行檢查和考核,執行人應按時將階段性工作進程和評價等情況,書面上報技術研發中心負責人，每半年至少有一小結。4、項目控制：項目內容、成員、計劃進度及經費預算等一經確定，項目組未經批準不得擅自變更或修改，特殊情況下需報技術研發中心主任審查，并報公司領導批準。5、項目資料：項目執行過程所形成的各種資料,任何人不得據為已有或銷毀,未經許可，不得隨意摘抄和發表。6、項目實驗記錄：項目實驗全程，項目記錄應保證及時、準確、真實與完整。內容應包括實驗名稱、數據、方案、人員、時間、材料、環境、方法、步驟、過程、結果等,每項實驗結束后，應進行數據處理和分4、析，并形成文字性小結。 7、工作人員變化:項目人員調離工作，應將全部記錄資料、檔案材料、文獻卡片等全部上交技術研發中心，主任簽字后，方可辦理調離手續。8、完成項目后的總結：項目工作全部結束后，由課題負責人撰寫總結報告及有關論文，并將所有過程資料整理與匯集，經技術研發中心主任簽字后,上交公司檔案室歸檔。9、項目執行滯后的處理：因客觀原因，不能按時完成項目，項目負責人應書面提交拖延項目的理由報告書，經技術研發中心主任組織論證后做如下處理： 有繼續開發價值的項目，可延期或列入下一年度完成計劃。一般情況下，項目未完成之前，不允許再申請其它項目課題。 無繼續研究價值的項目，由項目負責人提交書面終止原因報5、告，經批準后，項目負責人應做好技術資料的清理、歸檔與清點移交等工作。未做好善后工作情況下，技術研發中心不授予新課題項目。10、項目責任：對無正當理由不按計劃完成項目者，項目負責人將沒有資格再承擔任何新課題項目，同時根據情況由公司給出其他處罰。（五）項目科技成果的申報和鑒定管理1、項目成果界定：項目成果是指具有創造性，有一定科學和實用價值,并能為公司發展創造效益的新技術、新工藝、新產品等。2、項目成果申報：具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果范圍，均可按國家、省、市成果登記辦法進行登記與申報。3、申報準備：項目申報材料由項目小組負責編寫，申報前將相關資料報技術研發中心，由中心負責對資料進行評6、審。4、申報要求：凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果的項目，按國家、省、市有關要求或管理條例準備相關資料、填寫各種申報表,并提前查清與檢索。5、項目鑒定：如需組織鑒定的項目，由項目負責人向技術研發中心負責人提出,并負責組織鑒定時所需的成果報告、申報材料等，鑒定由技術研發中心組織進行。6、鑒定結果：通過鑒定的項目，由技術研發中心按規定上報、登記與存檔。（六）項目科技檔案歸檔1. 項目科技由項目負責人按時立卷歸檔，所有材料均由公司檔案部門保存。2. 獲獎的科研項目，獲獎公布后的一個月內，整理立卷移交檔案部門,獲獎證書復印件可交由相關業務部門辦理備案。3. 歸檔的項目科技檔案文件資料，應包7、括下列內容要求：3.1任務書、委托書、審批文件、報告書、協議書、合同書、設計方案等項目前期工作文件與設計文件。3.2 項目實驗研究、調查、分析、試制、測試、觀測的重要原始記錄和數據等項目執行階段文字與技術數據文件。3.3 項目論文、成果申報材料、審批材料、成果獎勵文件、成果推廣使用證明材料、發明證書等項目推廣成果文件。3.4 經濟獎勵、項目經費收/支結算情況等。 4. 項目課題獲得成果獎勵后，項目負責人在所有資料立卷歸檔后方可領取成果獎金。 二、項目經費管理制度（一）外來項目課題經費管理1. 項目科研經費審批后，項目負責人依據項目報告書等內容，編寫項目經費的詳細預算表，交技術研發中心與公司財務8、部門備案,以便項目執行過程的批準與撥款。2. 技術研發中心按總經費的10%收取項目管理費，業務與財務各5%。3. 項目完成預期目標并通過有關評審后,所余經費，一年后余額按下述比率分配：3.1 余額的60%公司收回，公司可依據情況獎勵相關項目人。3.2 余額的40%歸技術研發中心管理，用于補充技術研發中心的科研經費。 （二）中心內課題經費管理1、技術研發中心代表公司下達的項目課題, 技術研發中心主任批準后，項目負責人按批準經費制訂詳細的經費預算,交公司財務部門備案,以便項目執行過程的撥款。 2、獲公司技術研發中心授權項目不設任何管理費。 3、項目課題完成預期目標并通過有關評審后,所余經費原則上交9、公司，特殊情況下，經公司批準可預留技術研發中心繼續使用。（三）外來與公司經費的應用,均由項目負責人按照規定辦理相關手續，財務部門審核,上報技術研發中心主任批準后，方可使用。（四）課題經費的使用范圍及權限1、項目負責人應按預算計劃嚴格執行審批手續，并有詳細的經費使用記錄。2、所有與項目相關的支出均由項目負責人簽字,財務審核及技術研發中心主任批準,然后方可使用與報銷。3、項目所購物資按公司相關制度辦理登記入庫手續，然后方可報銷。4、凡屬技術研發中心內可以協調解決的經費（使用）事宜，應在技術研發中心范圍內解決，并計入項目經費支出，例如制作幻燈片、交通工具、打印、復印等費用； 5、所有支出報銷，均由財務部門根據財務制度審核，如有差異或變通情況,可報請技術研發中心主任復審。 三、項目科研獎勵1、省級以上科研成果的獎勵，按江蘇省科學技術獎勵辦法實施細則管理辦法執行, 落實對項目科研人員的獎勵。2、與外單位協作獲得的成果獎金，獎勵課題組。3、公司項目課題,依據公司年度獎勵政策，由技術研發中心主任落實獎勵辦法。