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百貨商場管理項目供應商進場裝修施工制度
百貨商場管理項目供應商進場裝修施工制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1099103 2024-09-07 19頁 48.44KB

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1、百貨商場管理項目供應商進場裝修施工制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 版本/修改次第更改頁次/章節編制審 核批 準生效日期A/00商戶進場裝修管理規定1. 目的制定本規定的目的是為規范商戶進場裝修施工現場管理及裝修驗收標準。2. 范圍本規定適用于店面商戶進場裝修及裝修結束后的驗收工作。3. 定義無。4. 職責4.1 本規定的主控部門為物業部,物業部內勤負責接待商戶咨詢并協助商戶辦理入場裝修手續。4.2 物業部各專業負責裝修過程中本專業的施工監管及裝修完成后的驗收工作,確 保施工達到物業要求。4.3 物業部消防安全專2、業負責進出場裝修材料的管理、施工現場人員管理及消防防火管理。5. 程序5.1 商戶進場裝修物業管理費收取標準 商戶進場裝修前須按標準交納物業管理費,裝修物業管理費包括垃圾清運費、臨時能源費和施工現場監管費,該項費用在進場裝修前交納。 5.1.2 面積在100m2以下(含),按 元/m2收取,其中水電費 元/m2 ;垃圾及管理費元/m2;面積在100m2以上,安裝電表,水費按 元/m2收取,垃圾及管理費 元/m2。5.2 商戶二次用電量標準5.2.1 服飾、電影院、書店、健身項目:40W/m2;餐飲、珠寶、眼鏡:120W/m2;游戲、臺球、化妝品、電器、數碼、美容、美發:80W/m2;銀行、運動3、城60W/m2。5.2.2 在裝修之前,商戶若申報用電電量,使用標準按電量使用的補充協議(見附錄一)中條款執行。5.2.3 增容費收取標準為:300W(含)以內 元;300W-1000W(含)為 元;1000W-2000W為 元;2000W-4000W為 元/KW;4000W以上按 元/KW。該項費用在裝修后交納。 商戶在裝修后或開業后,如需增加或減少用電,由營運部填寫增加(減少)用電量申請表(見附錄二),經營運部經理、物業部經理、總經理審批后方可執行。5.3 商戶圖紙審批及交鋪5.3.1 物業部內勤接到營運經理簽字確認的商戶進場裝修審批表(詳見進場裝修管理規定)(見附錄三)及商戶的效果圖、平4、面圖、位置圖、裝修剖面圖及電路圖的圖紙后,當日通知物業相關專業主管根據商戶所報的效果圖,審核平面圖、位置圖、裝修剖面圖及電路圖圖紙:.1 審核內容為:a. 平面圖:店內各種消防設備設施所處位置及是否被封堵、遮擋、挪動、停用;店內門楣位置、通道及店鋪周圍廣場疏散通道寬度;店內如需電話、電視,專柜應標明準確點位。b. 位置圖:店鋪所在樓層的平面位置及店內立柱。c. 裝修剖面圖:裝修貨柜高度與寬度、貨柜所采用裝修材料的材質及棚面的裝修改造情況。d. 電路圖:電氣設備使用總功率,燈具數量、種類及瓦數,布線情況,燈座、開關及插座位置等。.2 大型獨立項目審核內容為: 其他圖紙審核:地面圖、天花圖、空調排5、風圖(新增加)、給排水分布圖(新改動)等。達到獨立消防報驗的獨立項目,在施工前應將施工圖紙報至公安消防機關進行審核,并取得公安消防機關的審核同意后方可施工;工程完工后,須經消防機關的驗收同意后,方可開業。 審圖工作要求在2個工作日內結束,并由物業審核主管、物業部經理簽字確認后,由物業內勤當日將商戶進場裝修審批表傳至營運部。5.3.3 營運部經理當日內通知商戶在兩個工作日內交納相關費用,并制定進場裝修進度表。交費后,由營運部填寫進場裝修許可證(見附錄四)。 若商戶申請特殊作業、動用明火,以及需要安裝電話等,由營運部與商戶明確各項費用及管理規定,并在進場裝修許可證上標注,由營運部經理帶領商戶交納各6、項費用。.1 圍檔使用管理:.1.1 施工圍檔(隔斷)租賃標準為:1元/天/m2,押金 元;每塊隔斷規格為:寬1.2m高3m。.1.2 施工結束后,由物業部驗收確認,并由工程主管在收據背面填寫歸還日期、使用數量及是否損壞等,并簽字確認。如無損壞,保證金扣取租金費用后,余額如數返還;若有損壞,按損壞程度從保證金中扣取租金和維修費用。.2 特殊作業管理:.2.1 商戶如需上棚作業在施工前,到財務處交納 元的特殊作業保證金。并簽訂特殊作業安全協議書。(詳見附錄五).2.2 特殊作業施工期間,安管人員和萬能工隨時查驗。施工結束后由工程主管對廣場公共設施進行驗收,無損壞簽字確認后,財務如數返還保證金;如7、造成損壞,由工程主管根據損壞程度核算賠償金額,財務在保證金內進行扣除。.3 商戶需要安裝電話時,提前到電信部門辦理相關手續,物業部按照公司收費標準收取安裝費用。5.3.5 商戶交納各項費用后,由營運部在進場裝修的前一個工作日內填寫商鋪交接表(見附錄六),并組織商戶、物業部進行物業現場設施交鋪,根據交鋪情況填寫商鋪交接表,并經營運經理、物業部經理、商戶簽字確認。商鋪交接表與專柜裝修圖紙、商戶進場裝修審批表一并納入到營運部商戶檔案備檔保存。5.4 進場施工證的辦理 為保證施工期間的廣場安全,商戶持進場裝修許可證及商戶進場裝修審批表到物業部消防安全辦公室辦理施工證。 在辦理進場裝修時商戶須準備施工單8、位資質證明,法人身份證明、施工人員身份證明、照片及施工作業內容,電氣施工人員須出具電工證的正件及復印件等相關資料。 消防安全主管審核上述證件屬實后,在進場裝修許可證上簽字確認, 商戶持消防安全主管簽字確認的進場裝修許可證到總收室交納施工證費用,每個施工證 元,(其中工本費 元,保證金 元)。 消防安全主管根據總收室開具保證金收據,為其辦理施工證(見附錄七),施工證有效期為一周。 商戶在施工結束后,將施工證返還至安管辦公室,經消防安全主管簽字確認后,商戶到財務退保證金;若施工證丟失或損毀,保證金不予返還,施工人員出入場時必須佩帶施工證,不得轉借、租用,違者清除場外。5.5 施工過程管理 施工人員9、管理: 5.5.1.1 廣場營業期間施工人員的管理由營運部負責;廣場夜間施工人員管理由物業部消防安全專業負責。物業部填寫詳細的施工巡檢檢查記錄表,將檢查情況進行記錄。5.5.1.2 施工人員只限在施工區域內活動,嚴禁在施工場地內吸煙、飲酒、用餐、隨地大小便、亂倒垃圾。發現上述行為之一者罰款 元;上述任何一種行為連續發生兩次以上者,清除施工場地。5.5.1.3 嚴禁施工人員打架斗毆、偷盜、破壞、留宿。如發現存在其中一種行為者,一次性予以當事人 元罰款,當即清出施工場地,并對所在施工單位處以 元以上罰款。.4 進場施工人員禁止私帶危險品進入廣場內包括施工場地;禁止利用施工之便做與施工無關危害廣場的10、事情;施工人員禁止在非施工區域活動,如發現上述問題之一者,處以 元罰款,并予以嚴厲警告。5.5.1.5 施工人員進入施工場地必須佩帶施工證,無證禁止進場。施工人員有義務愛護施工區域內設備設施及物品物件,發現異常事故,應及時通知安管人員或及時 采取必要的應急措施。5.5.1.6 施工期間如需離開或到施工外區域,必須先報告施工監管人員,在施工監管人員指定的路線和范圍內進行。5.5.1.7 施工人員在施工期間如需會見親友客人,必須告知廣場負責監管的人員,由監管人員帶領出場,在場外進行會面。5.5.1.8 施工人員要嚴格遵守廣場的施工管理規定,攜帶工具、材料、物品須到物業消防安全辦公室辦理出入場手續后11、,方可出入。如發現私自攜帶物品出場者,安管人員有權沒收所帶物品。.9 未經允許禁止動用廣場物品一經發現罰款 元;如造成損失者,全額賠償。5.5.1.10 禁止施工人員在衛生間和供水房洗刷施工器具或清洗衣物,一經發現處以 元以上罰款。5.5.1.11 如施工單位違反廣場的管理規定而不交納罰款的情況下,物業部有權停止物業服務,而不承擔任何責任。5.5.2 施工材料管理: 5.5.2.1 廣場施工材料管理均由物業部負責檢查和監管,巡檢人員負責填寫施工巡檢檢查記錄表。.2 施工工具、施工材料及相關施工物品進場,必須先到物業部消防安全辦公室辦理進場手續,持單出入,無條件接受安管人員的檢查。如發現出入物品12、不符或夾帶廣場或商戶物品者,當即沒收所有物品,處以物品單價五倍的罰款,情節嚴重者交由公安機關處理。.3 施工材料、物品進出場須嚴格按照指定路線進行,如因材料出入場造成廣場、商戶的設施物品損壞,施工單位必須承擔全部責任,予以全額賠償.4 施工車輛在來回裝卸施工材料等物品時須嚴格遵從廣場安管人員指揮,不得影響廣場正常經營秩序。司機必須留在駕駛室配合管理。5.5.2.5 進場施工的材料須經過廣場相關專業人員的檢驗后方可進場。如發現未經檢驗或強行進場的,廣場監管人員有權沒收全部材料,同時處以 元罰款。(各施工單位的材料歸各施工單位自行保管,如有丟失,廣場概不負責。).6 施工現場的物料必須分類整齊,存13、放有序,不得堵塞通道,不得存放在施工區域以外的其它地方。.7 特殊情況下經物業施工監管部門批準,進場施工使用的危險品(易燃易爆化學品)存放必須保證安全。標明所存物品,并配備適用的滅火器,設專人負責保管。每次施工結束,施工人員撤場時必須將危險品撤出廣場,不得留存。.8 每日施工結束后,必須及時清理好現場。施工用剩的材料、廢料及時清理,施工現場嚴禁堆存廢棄物料;垃圾用袋裝好,按垃圾清運路線送至指定垃圾存放點,做到日產日清。如發現不按要求執行的,處以 元以上罰款并嚴厲警告,事后做到立即整改,否則停工處理。 安全防火管理: .1 廣場施工期間安全防火管理均由物業部負責檢查和監管,巡檢人員負責填寫施工巡14、檢檢查記錄表。.2 施工單位在施工前應作好安全防護,特殊危險的施工操作必須配備必要的安全防護措施。如因操作不當,防護不夠造成安全事故,由施工單位承擔全部責任。.3 如施工過程需要動火,由商戶操作人員必須持證上崗,操作時必須做好防護工作。.4 所有施工作業必須在施工范圍內進行,一律不準在任何公用地方進行,施工人員嚴禁以施工為借口改動或破壞廣場設施物品。.5 嚴禁在施工現場內抽煙、動用明火、電爐做飯、燒水或進行生活用火用電。禁止將電源線直接插到漏電開關上而不使用插頭、插座。裝修過程中嚴禁使用碘鎢燈,嚴禁在配電箱內私接、亂接電源線。配電箱末端箱必須要有備案證。如發現違反上述情況之一者,處以 元罰款,15、沒收所用器具材料。.6 消防安全人員有權對施工單位進行安全防火檢查,發現問題物業內勤立即填寫整改通知書(附錄八),轉營運部,由營運部責令施工單位限期停工整改, 并由施工單位負責人確認。如施工單位逾期未改,營運部下發強行整改確認單(附錄九),并聯系其他施工單位進行整改,整改產生的費用從保證金中扣除。5.6 現場作業管理5.6.1 強電作業管理標準:a. 商戶用電必須安裝電度表。b. 電裝應采用國標阻燃BV線,單項負荷采用單項三線制。三項五線制要采用國際色別標準(黃紅綠為相線,藍色為零線,黃綠花為地線),線徑低于2.5mm2不得使用。阻燃線穿金屬鐵管,金屬軟管只允許用于末端布線,但長度要小于1.516、m。 c. 阻燃BV線必須穿鍍鋅鐵管,鐵管必須掛吊,固定牢固,保持橫平豎直。管與管、管與線盒接口處必須做接地跳線,接地跳線使用BV4 mm2接地線。接線盒加蓋,布線不得有裸露現象。d. 接線盒與管,管與管不得有脫落之處,管與管盒之間加接地連線。照明線路與燈具要有良好的保護接地,接線盒中的接線頭必須掛錫,接頭不得絞接,接頭先用高壓絕緣膠布,后用絕緣膠布纏繞牢固。e. 插座線路最小不得低于4mm2,必須有良好接地,上端開關必須使用漏保開關。f. 使用電纜布線必須敷設在電纜槽里面,開關箱引出負荷必須采用鐵管布線。g. 廣場內不準許使用雙絞線,護套線。h. 潮濕的區域必須使用防水插座,安裝防水燈具,濕17、度大的區域使用電纜布線。i. 從棚內至下引線必須用阻燃BV線或YJV電纜,并穿鍍鋅鐵管或金屬電線槽。j. 展柜布線必須套上阻燃絕緣管,展柜頂部電源線應使用鍍鋅鐵管并加接線盒。電源引下線與管燈過渡連接的位置。k. 地線槽采用金屬地線槽,內穿絕緣蠟管。l. 燈具要符合國家規范,頂棚射燈采用滑道式金鹵射燈,安裝時要加獨立吊桿;品牌要求采用雷士、松下、飛利普、三雄、東南、歐司朗等品牌燈具。m. 金屬管布線需加內、外護線帽,接線盒內接線應掛錫焊接。n. 三項電流不平衡不能超過5%。o. 插座必須用漏電開關控制,電線面積不得小于4 mm2。 p. 廣場內電氣裝修必須提供線路圖和電氣系統圖。需要特殊布線或改18、裝電源應先向物業強電科提出申請,按照電氣操作標準進行。q. 驗收標準和圖紙審批及裝修前店鋪交接情況都將是店鋪驗收的標準內容。 弱電作業管理標準:a. 頂棚上各種消防自動報警系統的設施(煙感、溫感、廣播等)不經允許禁止改動,特殊情況提出申請,按照弱電作業規范及消防施工要求進行。b. 電話線、有線電視及網絡聯線嚴禁私改,出現問題立即按要求整改。c. 照明燈具、送風口距煙感0.5m(含0.5m)以上。 空調作業管理標準:a. 禁止移動、改動空調系統的各部設施、風道、水管等原有位置和走向。作業中嚴格按照規定操作,不能破壞各系統的保溫層。自行安裝的空調必須經物業批準后方可施工。b. 嚴禁將空調消防系統中19、的設備風管、水管等用做吊構件使用。c. 必須在天花施工中為給空調、消防、排水系統閥門處預留檢修口。d. 在進行給排水施工前必須考慮到能源計量問題,即在安裝給排水系統時,前端必須加裝水表和水閥。e. 施工中涉及用水的部位,墻面防水高度不能低于1.5m,地面防水的閉水實驗不能少于48小時。 消防安全作業管理標準:a. 禁止將消防設施各部件作為吊構件使用。b. 消火栓不被阻擋和封堵,門前不準放置模特、貨架、試衣鏡等店內物品,從而保證消火栓正常使用。c. 消火栓門上應有明顯標識及門把手,且消火栓門裝修應采用難燃或不燃材料,如玻璃門、白鋼門、鋁合金門等。 d. 嚴禁在防火卷簾下擺放任何物品,并且防火卷簾20、兩側不準放置大型固定式貨柜組,以保證消防卷簾的正常使用。e. 施工作業動火必須說明動火原因、動火內容、動火范圍、動火人員,動火負責人,并到消防安全辦公室開具動火證明方可動火,并且施工人員須攜帶電焊證、上崗證及相關動火證件。f. 施工現場嚴禁吸煙,違者罰款 元;仍不整改者,清除場外。g. 現場材料存放須隔離放置,并備有滅火器具(2公斤/具和4公斤/具)。產生垃圾應日產日清,不得存放過夜。h. 嚴禁施工作業人員私自啟動、拆除、挪動自動報警設施(消防卷簾門、防火門、消火栓、手報警鈴、消防電話、模塊等),不得改變消防設施的布置,也不得封死和阻擋消防設施。I.裝修必須采用不燃或難燃材料,如因施工工藝需要21、而采用易燃材料時,應及時在場外刷防火漆或防火涂料,做到專人專管。 萬能工作業管理標準:a. 不準亂涂亂畫,注意保護墻面。b. 上棚施工必須到物業辦理特殊作業手續,并做好棚面支撐。施工作業嚴禁將棚內龍骨作為吊構件使用。保護棚面,嚴禁私自毀壞棚面或在棚面打眼。c. 施工單位在進出物料時,注意保護墻面、地面和樓內的各處設施。輕拿輕放,保證不留劃痕。d. 商戶不得直接在石膏板吊頂下設置門楣、燈箱等重物,如確需設置應用獨立的吊桿吊掛在屋面板上。e.商戶裝修不得影響安全通道、疏散設施的正常使用。不按要求作業,視情況予以處罰,并立即整改。否則,予以停工處理。如有特殊情況,須提前向物業部做出申請,審批后方可施22、工。5.7 施工結束后驗收5.7.1 施工結束后,由營運部在1天內填寫商戶裝修驗收單(見附錄十)到物業報驗。自報驗日起,物業部經理組織各專業協同營運部在2天內進行驗收。 如驗收合格,經營運部經理、物業部經理、總經理簽字確認后,便可立即到財務辦理結算手續。 驗收不合格的店鋪,可由物業部指導進行整改。整改工作必須在7日內完畢,7日后仍不整改者,由物業部負責聯系施工單位進行強行整改,整改時間為7天,強行整改費用從貨款中扣,整個驗收工作要求在25日內全部結束。5.8 物業部負責根據本規定,制定商戶進場須知及商戶施工管理規定,物業內勤在商戶進場裝修之前發給商戶,消防安全主管在施工單位辦理進場裝修許可證時23、發給施工單位,并要求商戶及施工單位進行簽字確認,以保證商戶按照本規定的要求進行裝修。6. 相關記錄:6.1 增加(減少)用電量申請表)由物業部強電科保存,保存期限為2年。6.2 進場裝修許可證由物業部消防安全科保存,保存期限為1年。6.3 施工證由物業部消防安全科保存,保存期限為1年。6.4 特殊作業安全協議書由物業部保存,保存期限為1年。6.5 商戶進場裝修審批表由物業部保存,至合同終止。6.6 整改通知書由物業部保存,保存期限為2年。6.7 強行整改確認單由物業部保存,保存期限為2年。6.8 商戶裝修驗收單由物業部保存,至合同終止。7. 相關文件進場裝修流程、商戶進場須知、商戶施工管理規定24、。8. 附錄附錄一 電量使用的補充協議附錄二 增加(減少)用電量申請表附錄三 商戶入場裝修審批表附錄四進場裝修許可證附錄五 特殊作業安全協議書附錄六商鋪交接單附錄七施工證附錄八整改通知書附錄九強行整改確認單附錄十商戶裝修驗收單附錄一:電量使用的補充協議甲方:乙方:經甲乙雙方共同協商,在“尊重、信任、平等、互利”的基礎上,關于電量使用問題簽訂本協議。一、 協議目的:保證廣場和商戶的電量安全有效使用,節約能源,避免浪費。二、 協議期限:與雙方合同期限相同。三、 協議內容:1、甲方同意乙方所租賃的商鋪使用廣場提供的用電電源,電量為 KW。2、乙方在電裝施工前,需向甲方提供電路圖及用電設施的明細,經甲25、方強電專業審核同意后方可施工。3、乙方提供的用電需求必須真實,裝修結束后,甲方強電專業對乙方用電的實際情況進行復核,如乙方的需求與甲方實際復核有誤差,解決方案如下:(1)甲方實際復核電量小于乙方提報的用電需求15%的為正常范圍,超出15%的甲方一次性收取乙方電損300元/KW。(2)甲方實際復核電量大于乙方提報的用電需求,增加部分的施工材料由乙方承擔,增加的電量乙方需向甲方一次性支付增容費150元/KW.4、如乙方不交納第3條中的相關費用,甲方有權從乙方保證金中扣除。5、乙方施工中的相關標準見甲方的裝修管理規定。四、協議未盡事宜:此協議一式兩份,甲乙雙方各執一份。本協議為甲乙雙方簽訂合同的補充26、協議,與商鋪租賃合同具有同等的法律效力。甲方: 乙方:法人代表: 法人代表:授權人: 授權人:日期: 日期:附錄二增加(減少)用電量申請表商戶名稱位置使用面積申請人樓層申請日期電話申請內容營運部物業部總經理財務部此單為一式四聯,白聯:營運部;粉聯:物業部;藍聯:商戶;黃聯:財務部附錄三:商戶進場裝修審批表 日期: 商戶名稱樓層品牌名稱位置(鋪位號)使用面積申請人電話裝修負責人電話裝修時間 年 月 日至 年 月 日施工人數身份證復印件 齊 不齊施工項目裝修材料清單有 無使用電梯是 否使用時間商戶請閱讀“施工管理規定”及“收費標準”,同意按此執行請簽字確認。簽名:財務信息部已收齊裝修押金 元。簽名27、:物業部營運部此單位一式四聯,粉聯:物業部;藍聯:營運部;黃聯:財務信息部;綠聯:商戶。附錄四特殊作業安全協議書為保證進入吊頂內及頂層屋面作業中的人員和廣場固定資產的安全,特制定本安全協議書:1、 進入吊頂內前應將跳板安放在主龍骨上,棚下加一至兩個“T”形支架后,方可進入吊頂內作業。2、 進入吊頂內作業需設置施工照明燈,無施工照明不得作業。3、 進入吊頂內作業要精心保護棚內的所有設備、設施,不得私自切割、踩踏、拉拽棚內的各種穿線管,損壞的應按價賠償。4、 進入頂層屋面作業應穿著膠鞋、布鞋等軟底鞋,嚴禁穿著皮鞋進入屋面作業。5、 進入頂層屋面作業應緩慢行走,嚴禁蹦跳跑,嚴禁跳踏彩鋼瓦脊。6、 不28、得直接在彩鋼板上設置施工腳手架,因施工對屋面的損壞,施工單位必須予以修復。7、 進入吊頂施工,保證金在施工結束后十日內經確認未造成設備設施損害的予以返還。8、 進入頂層屋面作業的保證金,在工程結束后的第一場雨后的十日內經確認未對屋面造成損壞的予以返還。9、 進入吊頂作業的施工單位,必須將吊裝物直接固定在樓板混凝土上,不得將吊裝物吊在龍骨、消防水管、空調等設施上。甲方: 乙方:甲方代表: 乙方代表:年 月 日 年 月 日附錄五商鋪交接表商戶名稱經營品牌樓層位置面積驗收時間驗鋪責任人驗收部門驗收內容狀況驗收人備注強電燈具(筒燈)插座配電箱配電箱開關電表最終讀數弱電防火卷簾噴灑煙感器廣播弱電插孔TV29、插孔空調上水下水出風口進風口水表讀數萬能工地面瓷磚天花墻面檢修口其它五金設施(門、鎖等)安管消防消防設施電表類型電表讀數物業部經理簽字營運樓層經理簽字接鋪商戶簽字附錄六進場裝修許可證申請進場項目申請時間是否需要特殊作業是否需要動用明火申請工作時間實際工作時間(安管員填寫)工作地點安管員簽字工作人數工作責任人營運部意見:財務信息部意見:物業部意見:存根進場裝修許可證 編號:因 經營需要,須在自 年 月 日至 年 月 日期間進行小型裝修,作業地點是 ,現同意其進場裝修,并要求嚴格服從現場管理。施工方: 物業部消防安全主管:簽發時間:注:存根聯由施工方交值班安管員作為進場憑據,并由物業部備案保管。附錄七施 工 證姓 名: 工 種: 施工單位: 身 份 證:
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