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1、公司工程項目綜合辦公室管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目綜合辦公室管理規定目 錄 第一章 總則 第二章 適用范圍 第三章 項目綜合辦公室職責 第四章 管理要求第五章 附則第一章 總 則第一條 為了適應項目工程建設的需要，規范項目綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，降低項目成本，特制定本規定。第二章 適用范圍第二條 本規定適用于公司直屬項目部以及由分公司管理的項目部。第三章 項目綜合辦公室職責第三條 負責項目部重大事項報告及管理、年度工作計劃及總結起草工作，日常綜合文秘工作、宣傳報道工作等。第四條 負責組織2、項目部方針目標的編制、宣傳、貫徹、實施工作。第五條 負責做好項目部有關會議的通知、記錄等組織工作。第六條 負責項目部來往公文、函電的收發、傳閱、催辦、清退和歸檔工作。第七條 負責項目部印章的保管、使用。第八條 負責項目部各級外來人員的接待和食宿工作。第九條 負責項目部辦公室車輛的調度及管理工作。第十條 負責項目部食堂的管理工作。第十一條 負責項目部營地水、電、住房及所有后勤保障物資的管理工作。第十二條 負責項目部管理人員手機費用的管理工作。第十三條 負責項目部辦公室用品的采購、發放工作。第十四條 負責項目部領導辦公室、大小會議室、招待所等衛生清潔工作及營地衛生清潔工作。第十五條 黨群工作第十六3、條 綜合治理及保衛工作第四章 各項管理規定第十七條 遵照公司各項工作目標要求，認真編制項目部年度工作計劃及撰寫年度工作總結，按照重大事項管理規定要求及時報告，并按照相關流程向公司上報。第十八條 根據公司要求，做好項目部年度方針目標的宣傳、貫徹、實施督促工作，及時將項目部方針目標的落實情況向有關領導進行反饋,并按照流程要求向公司進行上報、備案、檢查、考核。第十九條 對項目部有關會議要及時、準確通知到有關領導及與會人員，記錄簡明、準確，說明問題；認真撰寫和保存會議紀要。第二十條 按照公司體系文件管理的要求，對項目部外來的公文、函電認真做好收發、登記，盡快送達有關負責人進行傳閱，及時催辦文件有關事項4、的落實以及做好文件的歸檔工作。對公司OA系統下發的各種文件采用無紙化辦公，通過OA平臺迅速協同至有關領導及各專業負責人。第二十一條 對項目部印章的保管、使用，嚴格按照公司公章管理規定要求，認真執行公章的保管、使用權限，確保公章使用無誤。第二十二條 對外來人員要熱情接待，做好服務工作。公司內部人員原則上一律在營地食宿，杜絕在外迎來送往的內部吃請現象。第二十三條 辦公用車的調度、使用、管理工作嚴格按照如下要求執行。1、本著“集中統一管理”的原則，項目部各單位的所有小型車輛一律歸綜合辦公室統一管理、調度，各單位必須保證調得動、派得出，迅速及時到位。2、 項目辦公車輛的使用宗旨是確保項目部領導的公務用5、車需要和為施工經營提供服務，杜絕公車私用。小車班司機實行24小時工作制，隨叫隨到，保證做到準時出車。3、項目部各單位因工作需要租賃公務用車的，嚴格按照公司分支機構公務用車租賃管理規定執行，及時辦理審批、備案手續。未辦理手續的嚴禁使用。4、項目部領導或各單位外出長途用車，應提前向綜合辦公室提出使用要求，以便小車司機提前做好長途行車之前的各項準備。5、各單位到項目所在地周邊辦事用車，應由單位領導提前一天向綜合辦公室提出申請以便統籌安排，盡量做到一車多人多用。6、職工放假回家或從家中返回工地，由于工地實行往來路費包干制，原則上辦公室不安排送站和接站，遇到特殊需要，經由項目部領導同意。7、未經項目部領6、導或綜合辦公室許可，任何單位和個人不得擅自使用車輛，小車司機凡擅自使用車輛外出辦私事的，發現一次罰款200元，發現三次給予待崗處理。8、綜合辦公室車輛小的維修和保養由駕車人負責。如需要更換配件需到外面汽修店修理，先由小車班長提出申請，經綜合辦公室核查確屬必要時，向項目部提出外出修車計劃。只有在得到項目部領導的批準后方可外出維修。9、嚴格限制公費洗車。要培養并形成小車司機盡可能自己動手保持車輛良好的車容車貌的工作習慣。10、綜合辦公室車輛在各種道路上行駛時，小車司機必須嚴格遵守交通法規，因小車司機本人原因造成交通事故的處理，嚴格按照公司的相關規定執行。11、經常進出施工現場的小車司機還應嚴格遵守7、甲方廠規廠紀，并穿著工地要求的統一工作服，在施工現場服從安全員的管理和門衛的檢查和監督。12、嚴格加強燃油管理。每月初對每部車輛登記公里數，月末統計用油量，計算公里耗油量，加強成本核算。每月把辦公車輛考核登記表電子版通過OA向公司辦公室報備一份，并要積極配合公司辦公室對各項目公務用車的使用管理情況進行檢查和通報。第二十四條 項目部食堂滿足廣大職工身體健康需要，認真做到熱情服務一線。嚴格按照項目營地管理規定執行。各單位現場加班需要送飯到現場的，應提前兩小時向食堂報需送飯人數，并及時安排車輛送飯到現場。第二十五條 項目部營地水、電、住房的管理工作，做到統一管理，合理安排，嚴格執行項目營地管理規定，8、對人員實行相對固定住宿管理。第二十六條 對項目部各級人員手機通信費管理，本著節約、適用、合理的原則，嚴格執行如下要求：1、本著側重工作需要，適當兼顧級別，重在節約開支的原則，所有人員購機費用一律自理。各單位不允許報銷任何購機費用。2、話費管理實行“按需控制、費用包死、話費充值”的管理辦法，由項目綜合辦公室按名單和規定金額按月進行統一辦理，嚴禁按照補貼形式發放現金或隨工資發放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。3、話費補貼標準：（1）公司級領導186元/人月。（2）分公司正職及項目經理150元/人月。（3）分公司副職、項目施工經理100元/人月。（4）三級正職或項目科長、區域經理50元9、/人月。（5）三級副職或項目副科長、技術骨干40元/人月。（6）班長、工號技術員、材料員、機具員、小車司機等30元/人月。4、職務重復時按就高不就低的原則，不得重復或疊加發放。 5、享受話費補貼的人員由項目部辦公會確定，經項目經理審定后報公司辦公室和監督部備案。6、享受話費補貼人員在崗時執行上述標準，冬休期間確需工作的，按其標準的50充值。待崗、待命超過一個月的停止發放。第二十七條 項目部辦公用品的采購、發放工作嚴格執行如下規定：1、項目各單位應于每月20號前將下月辦公用品計劃交綜合辦公室，由綜合辦公室統一報項目主管領導審批，逾期不報計劃的，下月辦公用品自行解決。如確因工作急需，報請主管領導同10、意后方可采購。2、辦公用品由綜合辦公室按照公司的采購制度統一采購，大批量的采購要實行招標采購，小批量的要做到貨比三家，力爭少花錢，多辦事。本著公正、透明的原則，每次辦公用品的采購至少兩人前往，并接受財務部門監督。3、辦公用品入庫前保管員必須進行認真驗收，辦理入庫手續。驗收時要注意物品的質量和數量的檢查，發現問題要及時提出，以便辦公用品采購人員及早與商家辦理退換手續。4、辦公用品的發放應根據各單位的計劃單，由各單位派專人領取，領取人必須在辦公用品發放表上簽字。5、辦公用品保管員必須建立明細的辦公用品入庫及發放臺帳。入庫物品應擺放有序，零整分開，便于發放與檢查。6、辦公用品采購人員應協助保管員每季11、度對辦公用品進行清點、查對，堅決杜絕辦公用品的積壓和浪費。第二十八條 對項目部領導辦公室、大小會議室、招待所，安排專人定期打掃，確保各房間整潔、美觀，設施完好。對營地的環境衛生每天進行清理、打掃，專人負責監督管理，確保干凈、整潔、優美。第二十九條 黨群工作認真貫徹公司黨群工作部有關文件精神，做好項目部黨群工作。為項目建設、和諧穩定保駕護航。第三十條 綜合治理及保衛工作按有關規定要求執行，確保營地安全穩定。第三十一條 根據項目部配備人員情況，責任到人，履行職責，認真檢查落實，確保項目部各項工作落到實處。第五章 附 則 第三十二條 本規定由公司辦公室負責解釋。 第三十三條 本規定自下發之日起施行。