公司房地產項目開發文件分密級管理規定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1099114
2024-09-07
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1、公司房地產項目開發文件分密級管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 根據國家有關檔案管理規定,結合我公司實際情況,公司決定對房地產項目開發文件、檔案實行分密級管理。文件密級分為:A級(機密) B級(秘密) C級(公開)一、關于文件密級的劃分A級1、繳款憑據及各階段交費證明2、合同、協議3、招商引資材料4、項目中長期計劃、投資機會分析、可行性研究5、各類證件6、工程決算材料7、項目財務成果核算8、資金到位證明9、各種未正式批復或采取的計劃、方案10、非正式渠道來的政府部門有關項目的各種批示11、各類審批圖B級綜 合:2、1、給政府部門的各類請示及批復2、收、發函3、會議紀要工程前期:1、項目建議書及批復2、各種證明材料3、辦理土地出讓權手續的有關材料4、拆遷補償統計資料5、戶口凍結材料施工管理:1、招投標文件2、設計變更及洽商3、概預算書及結算書4、工程驗收記錄單5、竣工圖及竣工資料經營及物業管理:1、商品房記帳入庫單2、商品房出庫通知單3、用戶反饋信息C級1、除上述A、B級以外的文件歸入C級2、階段性B級文件在階段過后可降為C級文件二、關于文件復印、領用、查閱的權限 1、公司副總經理級人員可以查閱A級(機密)文件,如需領用,報總經理批準;副總經理以下人員確需查閱A級文件,須主管副總經理審核,總經理批準。2、部門經理級人員可以復印、領用、查閱本部門B級(秘密)文件;跨部門查閱B級文件,須經主管副總經理批準;部門經理以下人員確需復印、領用、查閱B級文件,須經部門經理審核,主管副總經理批準。 3、部門主管以上人員可以復印、領用、查閱C級(公開)文件。部門主管以下人員需復印、領用、查閱C級文件,須經部門經理批準。