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1、離子醫(yī)學(xué)中心工程項(xiàng)目會(huì)議、設(shè)計(jì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄第一章 總則1.1 目的31.2 范圍31.3 目標(biāo)31.4 原則3第二章 組織架構(gòu)2.1設(shè)計(jì)管理組織架構(gòu)32.2 設(shè)計(jì)管理人員分工4第三章 會(huì)議制度3.1 專題會(huì)議制度53.2 協(xié)調(diào)會(huì)制度53.3階段性成果匯報(bào)會(huì)6第四章 設(shè)計(jì)管理流程4.1 設(shè)計(jì)管理制度64.2 設(shè)計(jì)管理流程及表單74.3 設(shè)計(jì)管理認(rèn)價(jià)流程及表單10第五章 設(shè)計(jì)管理獎(jiǎng)勵(lì)措施第一章 總則1.1 目的為保證xx離子醫(yī)學(xué)中心項(xiàng)目順利進(jìn)行，通過(guò)設(shè)計(jì)管理工作，采取計(jì)劃、組織、控制、協(xié)2、調(diào)等手段，同時(shí)配合BIM技術(shù)輔助設(shè)計(jì)管理，及時(shí)完善招標(biāo)圖紙，避免因圖紙問(wèn)題造成不必要的質(zhì)量缺陷、返工和工期延誤等。通過(guò)完善的設(shè)計(jì)管理制度及流程，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件資料管理，避免文件流失。同時(shí)通過(guò)設(shè)計(jì)管理制度，提升設(shè)計(jì)管理水平，降低項(xiàng)目成本，為項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)增效。1.2 范圍包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度、設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理制度、來(lái)文審閱執(zhí)行制度、變更洽商審核執(zhí)行制度、圖紙審核發(fā)放制度、資料管理制度、部門例會(huì)制度等。1.3 目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)：確保“黃山杯”，爭(zhēng)創(chuàng)“魯班獎(jiǎng)”的質(zhì)量目標(biāo)，保證施工中不出現(xiàn)因設(shè)計(jì)問(wèn)題引起的重大變更和返工。進(jìn)度目標(biāo)：通過(guò)對(duì)施工圖的深化設(shè)計(jì)，及時(shí)解決相關(guān)專業(yè)交叉施工的問(wèn)題，確保深化設(shè)計(jì)3、圖紙的出圖時(shí)間滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度要求，保質(zhì)、保量實(shí)現(xiàn)總進(jìn)度目標(biāo)。費(fèi)用目標(biāo)：加強(qiáng)預(yù)控、減少返工、減少費(fèi)用增長(zhǎng)，主要費(fèi)用增加均經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)論證，有據(jù)可查，確保項(xiàng)目費(fèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1.4 原則以招標(biāo)圖（施工圖）為基礎(chǔ)，保持設(shè)計(jì)原則不變，既要確保設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn)，又要考慮現(xiàn)場(chǎng)施工的具體可實(shí)施性，各專業(yè)溝通有序，設(shè)計(jì)管理過(guò)程可控。 第二章 組織架構(gòu)2.1 設(shè)計(jì)管理組織架構(gòu)圖2.1-1xx離子醫(yī)學(xué)中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理小組組織架構(gòu)2.2 設(shè)計(jì)管理人員分工表2.1-1 xx離子醫(yī)學(xué)中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理人員分工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主對(duì)接，溝通設(shè)計(jì)優(yōu)化事宜；全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)優(yōu)化策劃及管理工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)部門工作實(shí)施的過(guò)程及實(shí)施效果，4、負(fù)責(zé)部門間總的協(xié)調(diào)工作。技術(shù)總工負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院對(duì)接，發(fā)起設(shè)計(jì)變更時(shí)取得設(shè)計(jì)院的支持與認(rèn)可；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)優(yōu)化的策劃，提供相應(yīng)技術(shù)支撐并監(jiān)督變更材料的落地。商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與造價(jià)監(jiān)理和審計(jì)單位對(duì)接，完成設(shè)計(jì)變更后的重新認(rèn)價(jià)等工作；負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)文件及總包合同的解讀、盈虧分析，策劃設(shè)計(jì)優(yōu)化內(nèi)容。生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)與監(jiān)理單位對(duì)接，確認(rèn)設(shè)計(jì)優(yōu)化的執(zhí)行情況；總體負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)優(yōu)化在現(xiàn)場(chǎng)的落地工作，另一方面針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工難點(diǎn)、質(zhì)量控制薄弱點(diǎn)提出設(shè)計(jì)優(yōu)化需求機(jī)電經(jīng)理全面負(fù)責(zé)機(jī)電施工范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)優(yōu)化工作并取得參建各方的認(rèn)可，協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)分包間的配合工作。裝飾經(jīng)理全面負(fù)責(zé)裝飾裝修施工范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)優(yōu)化工作并取得參建各方的認(rèn)可，協(xié)調(diào)各部門5、各專業(yè)分包間的配合工作。技術(shù)工程師協(xié)助總工為設(shè)計(jì)優(yōu)化提供技術(shù)支撐，負(fù)責(zé)工程技術(shù)聯(lián)系單等設(shè)計(jì)優(yōu)化過(guò)程資料的管控與落地；負(fù)責(zé)向?qū)I(yè)工程師及分包管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)變更內(nèi)容交底。質(zhì)量工程師對(duì)設(shè)計(jì)優(yōu)化內(nèi)容進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督和復(fù)核工作，確保現(xiàn)場(chǎng)按照要求實(shí)施。專業(yè)工程師負(fù)責(zé)地下室、二結(jié)構(gòu)、鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、模板等方面設(shè)計(jì)優(yōu)化內(nèi)容的實(shí)施；專業(yè)工程師負(fù)責(zé)土方、防水、混凝土等方面設(shè)計(jì)優(yōu)化工作的落實(shí)商務(wù)工程師協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)盈虧分析；負(fù)責(zé)與造價(jià)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等單位完成設(shè)計(jì)變更后的重新認(rèn)價(jià)工作機(jī)電工程師協(xié)助機(jī)電經(jīng)理完成機(jī)電施工范圍設(shè)計(jì)優(yōu)化的發(fā)起與執(zhí)行，收集整理過(guò)程中工程技術(shù)聯(lián)系單，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施照片等技術(shù)及商務(wù)支持材料裝飾工程師協(xié)6、助裝飾經(jīng)理完成裝飾裝修施工范圍設(shè)計(jì)優(yōu)化的發(fā)起與執(zhí)行，收集整理過(guò)程中工程技術(shù)聯(lián)系單，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施照片等技術(shù)及商務(wù)支持材料第三章 會(huì)議制度3.1 專題會(huì)議制度1.專題會(huì)議制度主要討論設(shè)計(jì)圖紙問(wèn)題。要求各專業(yè)單位于每周二下班前交由總包單位技術(shù)部，由技術(shù)部專職人員進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)發(fā)送設(shè)計(jì)單位及建設(shè)單位。2.專題會(huì)議召開時(shí)間及周期：xx離子醫(yī)學(xué)中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)專題會(huì)每周三下午14:00召開，采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或視頻會(huì)議的形式召開，根據(jù)圖紙問(wèn)題匯總整理情況由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行逐一回復(fù)，形成會(huì)議紀(jì)要。3.專題會(huì)議參加人員：包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師，設(shè)計(jì)院對(duì)口專業(yè)設(shè)計(jì)師，專業(yè)單位深化設(shè)計(jì)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。3.2 協(xié)調(diào)7、會(huì)制度1.協(xié)調(diào)會(huì)主要討論各專業(yè)間沖突問(wèn)題，簡(jiǎn)單回顧上述專題會(huì)會(huì)議內(nèi)容。不定期開展，組織框架表中各專業(yè)單位設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人必須到會(huì)(不需要參會(huì)者另行通知)，未到會(huì)者每次罰款 200 元，總包執(zhí)行，現(xiàn)金收取。2. 會(huì)議人員包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師，設(shè)計(jì)院項(xiàng)管專業(yè)設(shè)計(jì)師，專業(yè)單位深化設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。3會(huì)議通知由總包單位發(fā)出。3.3階段性成果匯報(bào)會(huì)1.階段性成果匯報(bào)會(huì)主要內(nèi)容：由總包及各專業(yè)分包分專業(yè)向業(yè)主、監(jiān)理單位匯報(bào)深化設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，保證保質(zhì)、保量完成深化設(shè)計(jì)任務(wù)。2.召開時(shí)間和周期：不定期，根據(jù)各分包單位深化設(shè)計(jì)進(jìn)度情況，建議一般情況下每月召開一次。3.會(huì)議人員：包括業(yè)主、總包、監(jiān)理專業(yè)工程師，設(shè)計(jì)8、院項(xiàng)管專業(yè)設(shè)計(jì)師，專業(yè)單位深化設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。4分包單位向總包單位匯報(bào)深化工作進(jìn)展情況，由總包單位發(fā)出會(huì)議通知。第四章 設(shè)計(jì)管理流程4.1 設(shè)計(jì)管理制度設(shè)計(jì)更新圖紙管理制度：嚴(yán)格按照公司技術(shù)質(zhì)量手冊(cè)圖紙收發(fā)及會(huì)審管理流程，資料員從建設(shè)單位領(lǐng)取更新圖紙，由項(xiàng)目總工簽發(fā)圖紙發(fā)放范圍并組織各部門工程師對(duì)新圖紙進(jìn)行學(xué)習(xí)，識(shí)別新舊兩版圖紙變更范圍與內(nèi)容。技術(shù)工程師針對(duì)變化較大部分調(diào)整或重新編制施工方案并重新進(jìn)行交底。專業(yè)工程師根據(jù)新版圖紙施工，如已按舊版圖紙施工提交技術(shù)復(fù)核，商務(wù)測(cè)算拆改費(fèi)用，在監(jiān)理及業(yè)主見證下進(jìn)行拆改。商務(wù)工程師根據(jù)圖紙變更內(nèi)容測(cè)算相關(guān)費(fèi)用。資料員進(jìn)行圖紙歸檔并全程做好收發(fā)文記錄。具體流程9、如下圖所示：圖4.1-1設(shè)計(jì)更新圖紙管理設(shè)計(jì)變更管理制度：資料員在收到建設(shè)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更后提交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽發(fā)和處理，技術(shù)總工根據(jù)變更組織施工措施的調(diào)整，專業(yè)工程師根據(jù)變更內(nèi)容進(jìn)行施工并留存現(xiàn)場(chǎng)施工資料，最終由商務(wù)工程師進(jìn)行費(fèi)用的申報(bào)或索賠。圖紙變更文件由資料員做好歸檔工作。流程如下圖所示：圖4.1-2設(shè)計(jì)變更管理工程技術(shù)聯(lián)系單管理制度：工程技術(shù)聯(lián)系單為項(xiàng)目為施工便利或創(chuàng)造效益發(fā)起的設(shè)計(jì)變更材料，由技術(shù)工程師發(fā)起分別提交給設(shè)計(jì)、監(jiān)理和業(yè)主方進(jìn)行簽字確認(rèn)。工程技術(shù)聯(lián)系單流轉(zhuǎn)過(guò)程由資料員進(jìn)行跟蹤，各方簽字時(shí)間期限為三天，超出時(shí)間后向業(yè)主申請(qǐng)協(xié)調(diào)。過(guò)程中做好簽收工作，避免材料遺失，等各方簽字蓋章10、后進(jìn)行妥善歸檔并把變更內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門分包。流程如下圖所示：圖4.1-3工程技術(shù)聯(lián)系單管理4.2 設(shè)計(jì)管理流程及表單設(shè)計(jì)管理圖紙審核意見 方案 初設(shè) 施工圖 第 頁(yè)共 頁(yè)工程名稱xx離子醫(yī)學(xué)中心工程編號(hào)HIMC-STYJ-XX專業(yè)名稱設(shè)計(jì)人 校對(duì) 圖號(hào)審 核 意 見備注簽署及日期經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人審核人日期2017-08-21xx離子醫(yī)學(xué)中心工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作聯(lián)系單項(xiàng)目名稱xx離子醫(yī)學(xué)中心工程編號(hào)HIMC-GCJSLXD-XXX主送收件人：電話：抄送主題xx離子醫(yī)學(xué)中心工程項(xiàng)目部 年 月 日相關(guān)要求緊急 請(qǐng)回復(fù) 請(qǐng)辦理 請(qǐng)轉(zhuǎn)告周知 其他經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)人工程技術(shù)聯(lián)系單工程名稱：xx離子醫(yī)學(xué)中心11、工程 編號(hào)： 監(jiān)理單位上海市工程建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司建設(shè)單位xx離子醫(yī)學(xué)中心有限公司設(shè)計(jì)單位上海建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司施工單位中國(guó)建筑第八工程局有限公司主題：?jiǎn)挝簧w章： 技術(shù)負(fù)責(zé)人（簽字）： 項(xiàng)目經(jīng)理（簽字）： 日 期： 設(shè)計(jì)單位意見：?jiǎn)挝簧w章： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 日 期： 監(jiān)理單位意見：?jiǎn)挝簧w章： 總監(jiān)理工程師（簽字）： 日 期： 建設(shè)單位意見：?jiǎn)挝簧w章： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）： 日 期： 4.3 設(shè)計(jì)管理認(rèn)價(jià)流程及表單1. 材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)審批流程示意圖如下：由建設(shè)單位牽頭，與項(xiàng)目咨詢單位、造價(jià)咨詢單位、監(jiān)理單位及施工單位成立聯(lián)合材料（設(shè)備）采購(gòu)小組。根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖和設(shè)計(jì)變更單，施工單位12、提供主要材料、設(shè)備采購(gòu)清單匯總表施工單位在采購(gòu)前至少提前60天向建設(shè)單位提交工程材料（設(shè)備）采購(gòu)申報(bào)表（附件）。同一種材料（設(shè)備）提出三個(gè)或以上不同品牌、不同廠家的產(chǎn)品供貨商以作比選項(xiàng)目咨詢單位就擬采購(gòu)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品技術(shù)可行性進(jìn)行審核，并與招標(biāo)清單進(jìn)度核對(duì)、審核，在收到申報(bào)表2天內(nèi)提供書面審核意見后轉(zhuǎn)交工程監(jiān)理單位工程監(jiān)理單位就擬采購(gòu)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品供貨商資信及規(guī)格、型號(hào)、品牌等技術(shù)可行性和產(chǎn)品準(zhǔn)用的合法性進(jìn)行審核，在2天內(nèi)審核后交造價(jià)咨詢單位造價(jià)咨詢單位就擬采購(gòu)材料（設(shè)備）的價(jià)格合理性進(jìn)行詢價(jià)，并在收到工程監(jiān)理單位審核意見后10天內(nèi)提供書面詢價(jià)數(shù)據(jù)及采購(gòu)建議供建設(shè)單位評(píng)審2.工程材料認(rèn)13、價(jià)申報(bào)表附件 工程材料(設(shè)備)認(rèn)價(jià)申報(bào)表申報(bào)單位： 編號(hào)：序號(hào)材料/設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家聯(lián)系方式單位單價(jià)(元)暫估數(shù)量總價(jià)(元)使用部位123施工單位說(shuō)明：負(fù)責(zé)人簽章：日 期：項(xiàng)目咨詢審核意見： 負(fù)責(zé)人簽章：日 期：工程監(jiān)理單位審核意見：負(fù)責(zé)人簽章：日 期：造價(jià)咨詢單位審核意見：負(fù)責(zé)人簽章：日 期：建設(shè)單位審核意見：負(fù)責(zé)人簽章：日 期：第五章 設(shè)計(jì)管理獎(jiǎng)勵(lì)措施為了鼓勵(lì)項(xiàng)目部積極參與設(shè)計(jì)優(yōu)化工作，項(xiàng)目部決定如設(shè)計(jì)優(yōu)化通過(guò)各方審核、施工并認(rèn)價(jià)完成后，將提取優(yōu)化效益的一定比例作為該設(shè)計(jì)優(yōu)化發(fā)起者和參與者的獎(jiǎng)金。1、 設(shè)計(jì)優(yōu)化：在原有設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，對(duì)施工圖進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)增加效益或減少虧損以及提高利潤(rùn)點(diǎn)，根據(jù)創(chuàng)造效益按“項(xiàng)目?jī)?yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)”給與獎(jiǎng)勵(lì)；2、 方案優(yōu)化：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施條件（合同、現(xiàn)場(chǎng)及法規(guī)條件）及設(shè)計(jì)文件進(jìn)行深入了解的基礎(chǔ)上，在保證質(zhì)量、安全和工期的前提下，對(duì)作業(yè)采取的各種方法、方案進(jìn)行比較，在充分論證的基礎(chǔ)上，從中選擇最佳的方法、方案。達(dá)到合理縮短工期，減少機(jī)械設(shè)備，周轉(zhuǎn)料具投入的目的。實(shí)現(xiàn)增加效益或減少虧損及提高利潤(rùn)點(diǎn)；項(xiàng)目?jī)?yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：