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集團公司預算業務管理規章制度
集團公司預算業務管理規章制度.doc
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業務管理
上傳人:職z****i 編號:1099158 2024-09-07 8頁 28.50KB

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1、集團公司預算業務管理規章制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 預算業務管理制度范本第一條為合理有效地籌措、分配、使用資金,加強對公司內資金使用的監督和管理,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規定。第二條資金預算編制和監督執行由公司總部管理會計部負責,資金的籌措、分配、使用由公司總部財務會計部負責,財務室辦理具體工作。各部門和單位要積極配合管理會計部、財務會計部及財務室工作,按要求保質保量報送有關資料。第三條本規定所稱資金,指庫存現金、銀行存款及隨時可變現的有價證券。為定期編表計算及收支運用方便起見,預算資金僅指現2、金及銀行存款,隨時可變現的有價證券則歸屬于資金調度的范疇。第四條本規定適用于整個集團公司。二、資金預算規定第五條公司總部有關部門及各下屬單位,除應于年度經營計劃書編制時報送年度資金預算外,還應于每月xx日前逐月預計次三個月份的資金收支資料,編制資金來源運用預計表,報公司總部管理會計部。管理會計部根據公司年、季度資金預算進行核查,簽注意見后轉財務室。財務室應由每月xx日前匯總、編妥下三個月資金來源運用預計表,按月配合修訂,并于次月xx日前,編妥上月份資金來源運用比較表。以上兩表各一式六份,分別報管理會計部經理、財務會計部經理、財務總監、總經理、董事長,同時留存一份備查。第六條資金收入。(一)銷售3、收入各下屬單位依據各種銷售條件及收款期限,預計可收(兌)現數額編列。(二)勞務收入各下屬單位收受同業產品代為加工,依公司收款條件及合同規定,預計可收(兌)現數額編列。(三)退稅收入(1)退稅部門依據申請退稅進度,預計可退現數額編列。(2)預計核退稅額雖非實際退現,但其能抵繳現金支出,視同退現。(四)其他收入凡無法直接歸屬于以上各項收入的屬于其他收入,包括利息收入、增資收入、營業外收入等。其數額在10萬元以上者,均應加說明。第七條資金支出(一)資本支出(1)土地:公司總務部依據購地支付計劃提供的支付預算數編列。(2)房屋:公司總務部依據興建工程進度,預計所需支付資金編列。(3)機器設備、其他設備4、等:公司總務部依據采購計劃和進度,預計支付資金編列。(二)材料支出公司總部銷售管理部和各下屬單位按照請購、采購、結匯作業,分別預計外購商品支付資金并編列。(三)薪資公司總部勞資部和各下屬單位依據工資、資金制度及產銷計劃、最近實際發生數等資料,預計支付數并編列。(四)期間費用(1)銷售費用:各下屬單位依據銷售、營業計劃,參照以往月份銷售費用占銷售額、營業額的比例推算編列。(2)管理費用:公司總部會計室和各下屬單位參照以往實際數及管理工作計劃編列。(3)財務費用:公司總部會計室依據財務室資金調度情況,核算利息支付編列。(五)其他支出凡不屬于上列各項的支出都屬于“其他支出”,包括償還長期(分期)借款5、紅利等的支付。其數額在10萬元以上者,均應加以說明。第八條異常說明各下屬單位應按月編制“資金來源運用比較表”,以了解資金實際運用情況。實際數與預計數差異在10%以上者,應由資料提供部門填列“資金差異報告表”,列明差異原因。以上兩表于次月xx日前送公司總部財務室匯總。第九條資金調度(一)公司經營資金由公司總部財務會計部負責籌劃,由財務室具體辦理籌措調度事務。(二)各采購部門(公司總部總務部、銷售管理部,各下屬單位業務部門)根據管理需要、購銷任務,按月編列“月度采購計劃”,并于當月xx日前送財務室匯總。由財務室編制月度用款安排,經財務會計部經理、財務總監審核,報總經理批準。(三)財務室要隨時掌握6、銀行存款余額,并于次月xx日前按月依據有關銀行貸款額度、可動用資金、定期存款余額等資料編列“銀行短期借款明細表”,呈財務會計部經理、財務總監、總經理、董事長核閱,作為經營決策的參考。三、資金管理規定第十條年度預算計劃下達后,財務總監組織財務會計部、營銷中心、售后服務中心、各分公司和零售部,商定各營業單位月度資金占用額,上報總經理核準后下達。第十一條各下屬單位要努力加速資金周轉,減少不合理的費用開支,提高資金營運質量和利用率。第十二條各下屬單位的月度資金占用額每年要進行調整。若月度占用超支,視情況作如下處理。(一)公司總部主動變動,則相應調整,但應限定時期。(二)業務良性擴張,則作出書面報告,載7、明增加額度、原因及必要性、預計投入產出比、要求期限等,經上級部門簽注意見,并由財務會計部相關人員審核后,報財務總監批準,同時報總經理。(三)經營不良造成超額使用,除必須書面說明原因和提出預防與糾正措施外,公司總部按超額部分的10%抵扣銷售收入,視作罰款。第十三條各下屬單位不得以任何方式自行籌款,嚴禁向外單位或公司其他單位以任何方式拆借資金、放貸、提供擔保,由此造成的一切后果由該單位負責人承擔,視情節輕重,公司可追究其行政和經濟責任;觸犯法律的,依法追究法律責任。該單位財會負責人知情不報或協助實施的,視情節輕重,由公司財務會計部予以撤換或給予行政和經濟處罰。第十四條存款管理公司各下屬單位除在當地8、或公司總部附近的銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結算外,必須在公司財務會計部開設存款賬戶,辦理各種結算業務。在公司總部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%。50萬元以上的大額款項支付必須向財務會計部提供書面說明。第十五條各下屬單位支付廠商或有關單位購貨款項(一般費用開支除外),必須將匯款單或付款憑據傳真回公司總部財務會計部,以備審查留存。若不按此規定辦理,按公司員工獎懲制度中的相應條款處理。第十六條各下屬單位財會室必須逐日向公司財務會計部傳真呈報其“銀行存款及現金余額日報表”。會計室負責匯總編制集團公司“銀行存款及現金余額日報表”,逐日向財務室主管、財務會計部經理、財務總監、總經理、董事9、長呈報。第十七條資金檢查和管理公司總部財務室以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據檢查情況,定期向財務會計部經理、財務總監、總經理、董事長編做專題報告。(一)定期檢查各下屬單位的現金庫存狀況。(二)定期檢查各下屬單位在公司總部的結算情況。(三)定期檢查各下屬單位在銀行存款和在公司總部存款的對賬工作。(四)對各下屬單位匯出的50萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。第十八條公司各類單項資金管理審批權限根據公司的相關制度執行。四、附則第十九條本制度由財務會計部負責制訂、解釋并檢查考核,財務室負責辦理日常工作。第二十條本制度報董事會批準后頒布施行,修改時亦同。第二十一條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。第二十二條本制度自頒布之日起施行。
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