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1、文化傳媒企業(yè)會議項目管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度為提高公司工作效能，使公司會議管理規(guī)范化、有序化，提升會議質(zhì)量，本著精簡、高效、節(jié)約的原則，特制定本制度。一、會議分類及組織：（一）公司辦公例會1、公司辦公例會分為周例會和月例會；例會由總經(jīng)理負責召集和主持；月例會每月最后一天上午9:0011:00進行；（如遇周六日或節(jié)假日由人資行政部提前通知例會變更時間）；周例會每周五下午16:30-18:00進行（如遇節(jié)假日由人資行政部提前通知例會變更時間）(3)如遇周例會時間與月例會時間重合在一周之內(nèi)，兩2、會合并以月例會形式召開；2、出席人員：月例會：公司全體成員；周例會：總經(jīng)理、各部門負責人、業(yè)務(wù)部全體相關(guān)人員列席參加；3、 會議內(nèi)容： 月例會：各部門負責人針對上月工作總結(jié)匯報、下月工作計劃各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其他相關(guān)工作；周例會：各部門負責人及業(yè)務(wù)部相關(guān)人員針對上周工作總結(jié)、下周工作計劃各部門需協(xié)調(diào)處理的問題及布置其他相關(guān)工作；總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需求針對各部門進行相關(guān)工作任務(wù)安排；4、會議記錄由人資行政部安排專人負責，會議結(jié)束后于當日整理出會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審核簽批后，送發(fā)電子版或文檔與會人員；5、由人資行政部負責對會議決議進行跟蹤督辦。（二）部門例會1、部門例會由部門負責人負責召3、集和主持，時間由部門負責人自行安排；2、出席人員：部門全體員工；3、會議內(nèi)容：部門員工依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責人對工作中的具體問題給予解答和指示。4、對于公司例會中對部門例會有變更的內(nèi)容，由部門負責人于公司例會后及時召開臨時部門例會，傳達公司辦公例會會議指示。（三）晨會具體要求詳見晨會管理規(guī)定二、會議管理（一）公司例會和晨會沒有特殊情況不再另行通知，按既定時間進行；（二）各部門會議由會議組織者提前1天將會議召開時間和地點及時通知人資行政部，以便做好會場布置和相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備的準備工作；（三）與會人員必須按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。公司例會原則上不予請假，如遇4、特殊情況需提前一天向相關(guān)負責人請假（員工級人員需主管領(lǐng)導(dǎo)請假，部門經(jīng)理級以上人員需向總經(jīng)理請假）并及時在人資行政部備案；凡參會遲到、早退者處以20元/次的罰款，無故缺席者處以50元/次的罰款；（四）與會人員在會議期間必須將本人手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)，原則上會議期間不得接打電話，如因工作原因確需接打電話的，必須在得到會議主持人的同意后方可接聽；如會議中途發(fā)出聲響，處以當事人20元/次的罰款；（五）嚴禁在會議期間吃東西、嚼口香糖等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則處以當事人50元/次的罰款。（六）參會人員應(yīng)對會議內(nèi)容保密，不得將會議中重要內(nèi)容（涉及公司戰(zhàn)略經(jīng)營、資金流等涉及公司機密的內(nèi)容）向參會人以外的人員泄露。如發(fā)現(xiàn)會議內(nèi)容外泄的，則處以當事人500元/次的罰款，因會議內(nèi)容外泄給公司造成經(jīng)濟損失的，則一律追究當事人的法律責任。 三、本制度解釋權(quán)歸人資行政部 四、本說制度自下發(fā)之日起執(zhí)行 XXXXX有限公司 人資行政部 XX年五月十一日