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1、集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目資料檔案管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XXXX集團(tuán)檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司檔案建設(shè)工作，進(jìn)一步提高檔案的管理水平，更好的為集團(tuán)公司的發(fā)展、經(jīng)營和管理提供服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法，國家檔案局、國家經(jīng)委和國家計委聯(lián)合頒發(fā)的企業(yè)檔案管理規(guī)定等有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定，制定本辦法。第二條 檔案工作是管理工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，合法權(quán)益，反映企業(yè)基本職能活動和各項(xiàng)業(yè)務(wù)及歷史面貌的一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)工作。第三條 集團(tuán)公司的檔案，是指集團(tuán)公司（含各分公司）在生產(chǎn)、經(jīng)營和管2、理各項(xiàng)活動中形成的對國家、社會和企業(yè)具有利用和保存價值的各種文本材料、電子檔案等。第四條 檔案工作堅持集中統(tǒng)一的管理原則。第二章 檔案管理體制第五條 集團(tuán)公司本部設(shè)置檔案室，配備檔案管理專職人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、管理集團(tuán)公司本部檔案并對各公司、各部門檔案進(jìn)行管理。第六條 各公司要配備專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本公司檔案材料的積累、整理和歸檔工作。第七條 各公司檔案管理人員要認(rèn)真貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，不斷健全集團(tuán)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，熟悉和了解企業(yè)的各項(xiàng)管理活動。第三章 歸檔范圍第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)3、典型發(fā)言等。第九條 公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位往來的文書。 第十條 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十一條 集團(tuán)公司職工勞動、工資、福利等方面的文件材料。第十二條 集團(tuán)公司的大事記及反映各公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第十三條 集團(tuán)公司獲得的社會榮譽(yù)資料等。第十四條 員工電腦中與集團(tuán)公司有關(guān)的電子版資料、文件等。第十五條 本公司各類文件材料的歸檔范圍及保管期限詳細(xì)情況見附件。第四章 歸檔要求第十六條 集團(tuán)公司應(yīng)及時做好檔案歸檔分類保管工作；各分公司應(yīng)將需歸檔的文件材料分類整理，并向集團(tuán)公司提交備份。第十七條 各分公司向集團(tuán)公司提交檔案備份時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按4、文件材料分類，提供檔案清單，注明移交人。第十八條 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第十九條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第二十條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、原件與轉(zhuǎn)發(fā)文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。第二十一條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。第二十二條 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件5、在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 第二十三條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章 檔案管理人員職責(zé)第二十四條 認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行檔案法、檔案法實(shí)施辦法，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國家利益，維護(hù)集團(tuán)公司利益工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。第二十五條 負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。第二十六條 負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。第二十七條 負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。第二十八條 積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效6、果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和公司各部門各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二十九條 按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。第三十條 檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。第三十一條 庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在1424，相對濕度要保持在4560%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。第三十二條 檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。第三十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。第三十四條 與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時關(guān)7、好庫房門窗，確保安全。第六章 檔案的利用第三十五條 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都必須填寫借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第三十六條 檔案借閱的最長期限為十五天，對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。第三十七條 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。第三十八條 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。第三十九條 必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在8、檔案材料中寫字、劃線或作記號等。第四十條 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。第四十一條 用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。第七章 檔案保密規(guī)則第四十二條 檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。第四十三條 凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。第四十四條 查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，更不得在檔案室內(nèi)會客閑談。第四十五條 本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所和其他場所，不準(zhǔn)帶回家中，9、要及時交給檔案管理部門。第四十六條 對于違反保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密或造成一定后果者要依據(jù)保密法的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。 檔案材料交接登記表歸檔部門 年 月 日序號文件材料名稱分?jǐn)?shù)移交人接受人部門負(fù)責(zé)人日期檔案借用申請單借用人借用時間身份證號電 話借用事由預(yù)計歸還時間案卷或文件名承 諾XXXX集團(tuán)：1.對所借用的檔案要愛護(hù)。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。2.借用期間不得私自轉(zhuǎn)借他人。3.借出日起十五天內(nèi)歸還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。承諾人（簽字）： 日期：審 批借用部門批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)檔案分類編號辦法 第一條 為科學(xué)地管理本單位檔案，10、促進(jìn)檔案信息資源的利用與交流，制定本辦法。 第二條 本單位檔案的分類原則是：以本單位全部檔案為對象，依據(jù)本單位職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。 第三條 檔案分類 （一） 檔案一級類目的設(shè)置 設(shè)置管理檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、音像檔案、人事檔案其中設(shè)備檔案、會計檔案分別由設(shè)備科財務(wù)科保存） （二） 檔案二級及二級以下類目的設(shè)置 1管理檔案二級類目按年度（文件材料形成年度）設(shè)置；三級類目按保管期限設(shè)置。 2會計檔案二級類目按其種類設(shè)置（財務(wù)報告、會計帳簿、會計憑證、其它）設(shè)置；會計帳簿、會計憑證、其它的下11、位類目（即三級類目）按年度設(shè)置。 3科研檔案二級類目按課題性質(zhì)設(shè)置，三級類目按課題設(shè)置（項(xiàng)目少不需要設(shè)置三級類目的，其二級類目可直接按課題設(shè)置）。 4基建檔案二級類目按性質(zhì)（或用途）設(shè)置，三級類目按建筑項(xiàng)目設(shè)置（項(xiàng)目少不需要設(shè)置三級類目的，其二級類目可直接按項(xiàng)目設(shè)置） 。5設(shè)備檔案 設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法。根據(jù)生產(chǎn)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有兩種方法： 性質(zhì)型號分類法和工序型號分類法 設(shè)備檔案二級類目按性質(zhì)（或工序）設(shè)置。6.照片檔案按照（揚(yáng)中市有關(guān)照片歸檔與管理的規(guī)范）執(zhí)行。.人事類檔案人事類檔案以公司分類二級類目（如合同、入職登記表、醫(yī)保辦理等）設(shè)置。 812、.音像檔案 音像檔案二級類目按載體形式（如錄音帶、錄像帶等）設(shè)置。 9.實(shí)物檔案 實(shí)物檔案二級類目按實(shí)物種類（如證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌、廢止的印章等）設(shè)置。第四條 檔號編制 檔號由類目號、件號組成。 （一）類目號的編制 1一級類目采用大寫漢語拼音字母編寫， 即GL：管理、KJ：會計、KY：科研、JJ:基建、SB:設(shè)備、SW：實(shí)物、YX：音像。 2二級及二級以下類目：管理類二級類目為年度號，會計類、音像類、實(shí)物類二級類目采用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫；管理類的三級類目位保管期限號（永久為“1”、長期為“2”、短期為“3”），會計帳簿、會計憑證、其它的下位類目（即三級類目）為年度號；科技類檔案，有代號的13、，一般優(yōu)先采用，無代號的，可采用漢語拼音、英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字編寫。 （二）件號的編制1各類檔案均按照最低一級分類類目為單位編寫案件（以“件”為單位的文件材料）順序號。 2同為阿拉伯?dāng)?shù)字或字母編寫的類目層次中間用間隔號“.”隔離。3類目號與件號中間用間隔號“-”隔開。第五條 檔號示意： （一）管理檔案GL20091-1 2009年永久性的管理類檔案第1件GL20092-2 2009年長期的管理類檔案第2件GL20093-3 2009年短期的管理類檔案第3件 （二）會計檔案KJ1-6 財務(wù)報告第6件（歷史以來）KJ22003-8 2003年賬簿第8件KJ32003-16 2003年會計憑證第1614、件KJ42003-1 2003年會計類其它材料第1件（三）科研檔案KY11-1 *性質(zhì)*課題第1件KY11-22 *性質(zhì)*課題第22件（四）基建檔案JJ11-1 *性質(zhì)*項(xiàng)目第1件JJ11-1266 *性質(zhì)*項(xiàng)目第1266件（五）SB11-1 *性質(zhì)*型號設(shè)備第1件SB11-12 *性質(zhì)*型號設(shè)備第12件（七）實(shí)物檔案SW1-1 證書類第1件SW1-2 證書類第2件SW1-3 證書類第3件SW1-4 證書類第3件（八）音像檔案YX1-1 錄音帶第1盤YX1-26 錄音帶第26盤YX2-1 錄像帶第1盤YX2-22 錄像帶第22盤（九）人事類檔案合同B201020113 集團(tuán)辦 2010年度至215、011年度第3張201020111 電力公司 2010年度至2011年度第1張CK200920115 成套科技公司 2009年至2011年度第5張合同第六條 本單位檔案分類大綱一級類目二級類目三級類目管理類GL年度（文件材料形成年度）保管期限（1 永久2 長期3 短期）會計類KJ1 財務(wù)報告 2 賬簿3 憑證 4 其它年度（賬簿、憑證、其它設(shè)置）音像類YX1錄音帶 2錄像帶實(shí)物類SW1 證書 2 獎狀3 錦旗 4 獎杯5 獎牌6 廢止的各種印章其它類略附件：文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表XXXX集團(tuán)歸檔范圍、保管期限表 管理類序號歸檔范圍保管期限1上級關(guān)于黨建工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工16、作挑戰(zhàn)工作等方面的指示、決議、規(guī)定、通知、批復(fù)等定期2本企業(yè)召開的黨員代表大會及黨支部會形成的會議材料永久3本企業(yè)組織、宣傳、紀(jì)檢、統(tǒng)戰(zhàn)等方面的統(tǒng)計表長期4本企業(yè)黨務(wù)干部任免、黨員違紀(jì)處理、黨員組織關(guān)系介紹信及存根等材料長期5本企業(yè)工會、共青團(tuán)、婦女工作制度、機(jī)構(gòu)設(shè)備、干部任免材料長期6本企業(yè)租賃、合資、合股聯(lián)營企業(yè)會議、法律文書材料永久7本企業(yè)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置文件（機(jī)構(gòu)設(shè)置與干部任免在同一文件中歸此條款）永久8本企業(yè)廠務(wù)會議、董事會會議記錄、紀(jì)要永久9本企業(yè)參加上級行政會議的交流材料長期10上級領(lǐng)導(dǎo)到本企業(yè)視察或檢查工作形成的材料永久11本企業(yè)編史修志、文秘工作保密工作、接待工作等材料長期1217、本企業(yè)重大行政活動永久13本企業(yè)關(guān)于治安保衛(wèi)等工作的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等長期14上級對本企業(yè)治安責(zé)任書、表彰材料等長期15本企業(yè)對重大火災(zāi)、盜竊案件、交通事故調(diào)查處理材料永久16本企業(yè)民事調(diào)解中形成的文件材料長期17本企業(yè)政紀(jì)監(jiān)察、違紀(jì)案件處理材料長期18本企業(yè)法律事務(wù)方面的材料長期19上級審計部門對本企業(yè)各專項(xiàng)審計工作活動材料永久20本企業(yè)內(nèi)部審計報告及有關(guān)材料永久21上級關(guān)于人事工作、勞動工資管理的指示、決定、通知等文件材料短期22本企業(yè)制定的人事工作制度、措施等長期23本企業(yè)對中層領(lǐng)導(dǎo)的聘任文件長期24本企業(yè)員工的職稱評定、獎懲、考核等材料長期25本企業(yè)招聘錄用、調(diào)配、退職等方面的材料18、長期26本企業(yè)員工年報表、花名冊永久27企業(yè)職工參加社會保險方面的材料長期28本企業(yè)勞動管理的各種統(tǒng)計報表、年檢材料長期29本企業(yè)職工教育、技術(shù)培訓(xùn)的規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)等活動材料長期30本企業(yè)對職工醫(yī)療保健、職業(yè)病防治、計劃生育工作的制度、規(guī)定、措施、通知、登記表、年報等材料長期31本企業(yè)制定的勞保福利、后勤保障的規(guī)定、決定等長期32企業(yè)第三產(chǎn)業(yè)形成的材料長期33上級關(guān)于外事工作指示、規(guī)定、通知等文件材料長期34本企業(yè)關(guān)于外事工作的請示、報告及對外接待、出國考察、實(shí)習(xí)、友好往來等外事活動中形成的材料長期35本企業(yè)重大經(jīng)營決策材料永久36本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及有關(guān)綜合分析材料永久37本企業(yè)注冊登記19、年檢等材料永久38本企業(yè)中長期生產(chǎn)計劃、年度生產(chǎn)計劃永久39本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營綜合性統(tǒng)計報表及分析材料永久40本企業(yè)物資采購訂貨合同、協(xié)議書定期41本企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告、新聞發(fā)布會議材料長期42本企業(yè)年度銷售計劃、總結(jié)及經(jīng)銷活動中的各種合同、協(xié)議、洽談記錄長期43上級關(guān)于企業(yè)管理方面的文件材料短期44本企業(yè)管理的年度計劃、總結(jié)永久45本企業(yè)升級達(dá)標(biāo)、現(xiàn)場管理、現(xiàn)代化管理等方面的材料永久46本企業(yè)各項(xiàng)管理制度、規(guī)定永久47本企業(yè)與外方合資、合作經(jīng)營的協(xié)議、合同、章程、變更及審批文件材料永久48上級關(guān)于質(zhì)量管理工作的意見、條例、通知等文件材料短期49本企業(yè)種類質(zhì)量管理小組活動形成的材料長期50本企業(yè)20、ISO9000系列質(zhì)量認(rèn)證材料永久51本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制、檢測記錄永久52本企業(yè)產(chǎn)品升級創(chuàng)優(yōu)方案、計劃、措施等文件材料長期53上級關(guān)于安全生產(chǎn)的意見、通知等文件材料長期54本企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)的制度、計劃、總結(jié)、匯報、統(tǒng)計報表、安全責(zé)任書等材料長期55本企業(yè)生產(chǎn)中重大 傷亡事故的調(diào)查處理材料定期56上級關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的意見、通知等文件材料短期57本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)境保護(hù)責(zé)任書、統(tǒng)計、表彰、處罰材料長期58本企業(yè)三廢排放治理情況 措施及檢測數(shù)據(jù)長期59ISO環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)資料永久60上級關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)計量工作的規(guī)定、意見、通知等文件材料短期61本企業(yè)計量檢測記錄長期62本企業(yè)頒布的21、各種標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作準(zhǔn)）長期63本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)計量化管理檢查等材料長期64本企業(yè)設(shè)備管理工作的制度、規(guī)定長期65本企業(yè)設(shè)備維修、保養(yǎng)、更新、改造等材料長期66本企業(yè)設(shè)備管理檢查、評審材料長期67本企業(yè)關(guān)于基本建設(shè)的規(guī)則、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久68本企業(yè)房屋普查材料及產(chǎn)權(quán)證書永久69本企業(yè)土地征用、糾紛處理材料永久70本企業(yè)房屋 租借、轉(zhuǎn)讓的協(xié)議、合同等材料永久71本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久科研類序號歸檔范圍保管期限1新開發(fā)項(xiàng)目的建議書、計劃任務(wù)書、可行性研究方案、試驗(yàn)機(jī)紀(jì)錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎勵證明、專利等永久2技術(shù)改造和革新文件、圖紙永久322、中斷和取得負(fù)結(jié)果項(xiàng)目的各種的各種有參考價值的科研總結(jié)報告永久 會計類序號歸檔范圍保管期限1會計憑證長期2固定資產(chǎn)卡片短期3涉及外事的會計憑證永久4非涉及外事的會計憑證長期5原始憑證、記賬憑證和匯總憑證（不包括外事憑證）長期設(shè)備類序號歸檔范圍保管期限1引進(jìn)設(shè)備（國外）設(shè)備安裝、調(diào)試。試車記錄、總結(jié)。竣工圖樣、檢測驗(yàn)收報告長期2引進(jìn)設(shè)備（國外）設(shè)備操作及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程長期3引進(jìn)設(shè)備（國外）設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析處理報告長期4引進(jìn)設(shè)備（國外）設(shè)備維修記錄長期5引進(jìn)設(shè)備（國外）報廢鑒定書、申請報告、批復(fù)和處理結(jié)果長期6外購設(shè)備（國內(nèi)）外購合同、協(xié)議長期7外購設(shè)備（國內(nèi)）隨機(jī)圖樣及文字材料長期8外購設(shè)23、備（國內(nèi)）設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄長期基建類序號歸檔范圍保管期限1工程項(xiàng)目申請報告（可行性研究報告及附件）及批復(fù)永久2工程設(shè)計任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同永久3工程選址、選線報告、規(guī)劃部門審批意見及有關(guān)附件永久4征用土地報、批文件、紅線圖及動拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、合同永久5工程初步設(shè)計或擴(kuò)初設(shè)計的全套圖樣、文字說明、設(shè)備選型訂單、材料訂單及設(shè)計評價、鑒定、審批等文件材料永久6技術(shù)設(shè)計的全套圖樣及文字材料永久7設(shè)計計算書、工程總概算永久8施工設(shè)計全套圖樣及文字材料、工程預(yù)算永久9項(xiàng)目轉(zhuǎn)到年度計劃的申請、批復(fù)、減免各種費(fèi)用的申請、批復(fù)永久10開工報告、批復(fù)，工程技術(shù)要求、技術(shù)交底圖紙會審紀(jì)要等文件材料永久11施24、工組織設(shè)計，施工方案、計劃，施工技術(shù)措施、安全措施材料永久實(shí)物類序號歸檔范圍保管期限1公司獲得的各種榮譽(yù)證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌永久2廢止的各種印章永久3獲贈的紀(jì)念品、宣傳品永久4反映公司不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品永久5實(shí)體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品永久音像類序號歸檔范圍保管期限1宣傳介紹本公司的專題音像材料永久2新聞媒體有關(guān)本公司報道的音像材料永久3有關(guān)本公司產(chǎn)品廣告的音像材料永久4獲得的獎狀、獎旗、獎杯、證書等榮譽(yù)的音像材料永久5其它具有保存價值的音像材料永久人事類序號歸檔范圍保管期限1個人履歷材料長期2學(xué)歷、培訓(xùn)和轉(zhuǎn)業(yè)技術(shù)情況的材料長期3黨團(tuán)材料長期4獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）、處分材料長期5聘任、招用、勞動合同、調(diào)動、工資。待遇、辭退等材料長期6其他有保存價值的材料長期