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文化傳播有限公司考勤及辦公室管理制度
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企業(yè)文化
上傳人:職z****i 編號:1099263 2024-09-07 6頁 581.11KB

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1、文化傳播有限公司考勤及辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度范本。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“公司是我家”的思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯2、大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 五、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)工作技能和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)3、強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。 八、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 考 勤 部門員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,和公司考勤相關(guān)管理規(guī)定,上下班按規(guī)定進(jìn)行打卡考勤方法。1) 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,外出辦事告知部門負(fù)責(zé)人,需經(jīng)同意后離開。2) 嚴(yán)格請假制度。部門員工請假,需親自向總經(jīng)理匯報請假原因經(jīng)同后,休假,來上班的時候需簽假卡。3) 部門員工的考勤情況,由指定人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查,月底做總結(jié),確認(rèn)。出勤時間1) 公司實行每周5天工作制,每天工作8小時。具體工作時間安排如下: 夏天:上午8:30 12:00 下午13:3018:00冬天:上午8:30 124、:00 下午13:0017:302) 星期六、星期日和國家法定節(jié)假日為員工休息日。3) 設(shè)特殊崗位或部門可以根據(jù)需要調(diào)整工作時間,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。打卡1) 本公司員工所有人員,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間指紋打卡, 不可漏打。2) 員工出差、因公外出、休假或其他原因不能打卡或簽到的,必須填寫相關(guān)表單呈總經(jīng)理或董事長簽名核實后,視同已打卡,否則按相應(yīng)規(guī)定處罰。3) 本公司對遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請假單及打卡之考勤表為依據(jù)。4) 出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請假及全勤)均予并入員工年度之考勤。遲到、早退、曠工1) 遲到:超出上班時間5分鐘以內(nèi)(含)打卡者為遲到。2) 早退:提前下班時5、間5分鐘以內(nèi)(含)打卡者為早退。3) 曠工:員工無正當(dāng)理由不打卡,且事后又不及時補(bǔ)辦缺勤記錄或請(休)假手續(xù)的,一律按曠工處理;。處罰1) 遲到:5分鐘以上30分鐘以下,罰款5元。2) 礦工5天(包括5天)者,予以自動離職,并扣除15天工資公司會對員工的著裝及發(fā)型等要求由于行業(yè)性質(zhì)的不同,公司要求員工注重形象,要求員工對自身的裝扮有所調(diào)整。員工上班期間禁止大褲衩及拖鞋等。發(fā)型及著裝干凈整潔,禁止佩戴過于夸張的首飾。女員工上班期間淡妝上崗,禁止?jié)鈯y艷抹。公司管理準(zhǔn)則 第一章. 總則1. 本手冊根據(jù)中華人民共和國勞動法等有關(guān)勞動政策 (以下簡稱本手冊)的各項規(guī)章制度而制定. 2. 本手冊制定的目的6、是為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工的主動性,積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的工作次序,提高工作績效,促進(jìn)本公司的經(jīng)營發(fā)展. 3. 本手冊適用于本公司全體員工,全體員工均應(yīng)按本手冊各項規(guī)定執(zhí)行. 4. 員工應(yīng)遵守本公司的各項規(guī)章制度,關(guān)心企業(yè)發(fā)展,熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,不斷的加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)技能,發(fā)揚團(tuán)隊精神,共同協(xié)作,完滿的完成各項任務(wù). 第二章. 人事架構(gòu)圖第三章. 人力資源管理人力資源管理 1. 理念: 人力資源管理是本公司人事管理的重要組成部分,人力資源管理的目標(biāo)是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事管理觀念,引進(jìn)市場機(jī)制,參照國外先進(jìn)的企業(yè)人力資源開發(fā)管理的技術(shù)和經(jīng)驗,形成適合本公司發(fā)展的,科學(xué)規(guī)7、范的,充滿生機(jī)的傭工機(jī)制,以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,以促進(jìn)本公司的經(jīng)營發(fā)展. 2. 人力資源原則: 堅持公開,公正,公平的競爭原則,堅持人盡其用,任人唯賢的傭工原則. 3. 人力資源計劃: 根據(jù)本公司每一階段的發(fā)展目標(biāo),在堅持不斷提高人均績效的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整本公司的用人計劃.4. 員工錄用: 本公司根據(jù)崗位空缺需要招收員工,主要實行公開招聘,擇優(yōu)錄用.A. 公開招聘來源: a. 本公司內(nèi)布由基層崗位向更高崗位的選拔; b. 本公司內(nèi)部難以配置的在社會上招聘; A. 公開招聘必須嚴(yán)格按照上崗條件和規(guī)定的錄用程序進(jìn)行,確保公司整體員工素質(zhì).5.凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予錄用:1) 法律8、規(guī)定不得錄用的(如未滿16周歲的男女青年);2) 經(jīng)指定醫(yī)院實施體格檢查不合格的,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病的;3) 出具偽造之證件,證書的;4) 被追究刑事責(zé)任或者行政責(zé)任的;5) 有其它不適合錄用情況的。6. 試用期及轉(zhuǎn)正 l 新進(jìn)員工試用期3個月. l 試用期內(nèi),公司將對員工的工作態(tài)度,工作能力及工作績效等進(jìn)行考核,考核合格者將轉(zhuǎn)為正式職工,對考核不合格者,公司將書面通知解除合同. l 員工因工作績效出色可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上司提案,報管理部批準(zhǔn)后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工. l 調(diào)職 因工作需要,公司有權(quán)調(diào)動員工的職位,調(diào)職后的薪資按新職位薪資發(fā)放.7. 晉職 為了提供員工更廣的發(fā)展空間,能力9、工作業(yè)績出色者,品行,學(xué)識佳的員工, 本公司可給予員工升職 。如果符合下列條件,員工將有機(jī)會獲得職務(wù)晉升,薪金亦會相應(yīng)增加: 具備良好的職業(yè)道德; 工作績效顯著; 個人工作能力優(yōu)秀; 年度考核成績處于部門中上水平; 對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣; 具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力; 已參加過擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。員工晉升需要經(jīng)過考試或考核,最終由總經(jīng)理審核方可。8. 辭職 1. 員工若要提出辭職,應(yīng)提前一個月告知自己的領(lǐng)導(dǎo),并于一個月書面通知管理部,按辭職流程辦妥手續(xù),工作交接結(jié)束后方可離職. 2. 員工在合同期滿前要求辭職、,應(yīng)按勞動和約約定支付賠償費. 3.辭職后10、辦理交接手續(xù)后,下月結(jié)日工資自動到帳。9。歸還物品 當(dāng)員工與本公司結(jié)束雇傭關(guān)系時,應(yīng)先辦理好手續(xù)并應(yīng)歸還所列領(lǐng)辦公物品。10. 終止合同 合同期滿前1個月,公司將書面通知員工是否終止或續(xù)簽合同.11. 解除合同 l 員工嚴(yán)重違反本公司員工手冊或規(guī)章制度的,本公司有權(quán)解除勞動合同,(嚴(yán)重違紀(jì)類型詳見;員工在本公司不能勝任自己從事的崗位,或經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度的,本公司有權(quán)到期終止勞動合同.勞動合同終止后,由管理部辦理退工手續(xù). l 總經(jīng)理,營業(yè)副總,管理部高級經(jīng)理的任免由董事會決定,各部門經(jīng)理,副理,勞動合同的終止或解除分管副總經(jīng)理提出意見,報總經(jīng)理決定,其他員工勞動合同的終止或解除由各部門經(jīng)11、理提出意見,管理部審核決定. l F. 員工要求解除勞動合同應(yīng)提前30天以書面形式提出,按照公司辭職流程,辦妥手續(xù),方可辭職,員工若未按規(guī)定辦理手續(xù),即擅自離職,本公司不予發(fā)放工資。.l 員工若違反本公司的規(guī)章制度,則公司將視情節(jié)輕重,給予必要的處分,對情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)根據(jù)合同內(nèi)容或獎懲條列解除合同.公司有權(quán)保留訴訟權(quán)。 辦公室管理制度 總則 為提高本公司各個部門辦公效率,更好的為各個部門服務(wù)工作,更好貫徹好公司和領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,使部門各項行政工作有章可循,特制訂此制度。傳真、復(fù)印管理規(guī)定4) 應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。5) 嚴(yán)格控制傳真、復(fù)印的用紙及相關(guān)費用,厲行節(jié)約、杜絕浪費6) 應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修。7) 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理,屢教不改者予以開除。辦公室衛(wèi)生管理制度 1)辦公室衛(wèi)生打掃實行輪流制。公司地面衛(wèi)生由前臺每月負(fù)責(zé)編排辦公司地面衛(wèi)生打掃人員名單。每日安排2個人員負(fù)責(zé)地面衛(wèi)生。2)前臺負(fù)責(zé)打掃總經(jīng)理辦公室以及衛(wèi)生間衛(wèi)生,董事長辦公室由董事長助理負(fù)責(zé)打掃。3)其他各部門負(fù)責(zé)打掃自己區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。4)為例給大家提供一個良好的工作環(huán)境,請大家相互監(jiān)督。 XXXX文化傳播有限公司20xx年5月25日
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