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1、文化傳播集團有限公司車輛及司機人員管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛及司機人員管理制度 為有效保障公司日常工作的順利開展,加強公司正常用車管理,特制定本制度。 一、車輛管理 (一)車輛使用 1、本公司所有車輛由集團辦公室(以下簡稱集團辦)統(tǒng)一管理; 2、公司員工因公用車須于事前向集團辦申請調(diào)派,集團辦確定預計的起止時間后通 知司機,司機必須在接到集團辦的通知后方可出車。長途用車(指跨長沙地區(qū)) 須集團辦公室主任或行政副總裁審批同意; 3、集團辦應根據(jù)優(yōu)先保證公司總經(jīng)理用車的原則,根據(jù)緊急、重要性順序派車;2、 4、緊急情況下,司機和用車人員與集團辦人員或總經(jīng)理均無法聯(lián)系上時,用車人員 可先用車; 5、每車設置用車單,出車時,用車人員核對與記錄上前一次的用車記載是否相 符,并將此次用車的行駛里程、時間、地點、用途等如實填寫在表格內(nèi)。用車人 員簽字確認,由司機監(jiān)督并在司機欄內(nèi)簽名; 6、用車單每月1號、11號、21號交集團辦稽核,在外出差的,回來后立即補 交,用車單上的數(shù)據(jù)必須與車輛里程表上行駛的數(shù)據(jù)相符。每次用車時司機 必須在用車單司機欄內(nèi)簽名; 7、每月末,財務室根據(jù)用車單上的記錄將費用分攤至各部門; 8、車輛不得借用非公司人員使用,未經(jīng)許可將車輛借予他人使用,違反交通規(guī)則或 發(fā)生事故,全部責任由3、司機承擔,并予以辭退; 9、公司員工婚、喪用車,由集團辦統(tǒng)一安排; 10、經(jīng)總經(jīng)理批準的非公務用車,用車人員按關(guān)于公車使用的有關(guān)規(guī)定計費交財 務室; 11、公司為每臺車輛配備中國石油化工股份有限公司(簡稱:中國石化)加油副卡一 張,限專卡加油使用,不可提取現(xiàn)金,不能透支、不計利息。各加油副卡統(tǒng)一由 公司主卡負責充值、分配金額及開具發(fā)票。持卡加油時,須仔細核對卡上金額, 副卡余額不足500元時,應及時通知集團辦。除特殊情況外,公司一律不再報銷 汽油費用。 (二)用車限制 1、主管以上級別人員有申請用車權(quán),其他人員原則上一律不得派車; 2、在下列特殊情況下,由主管領(lǐng)導申請,可安排主管以下級別人員短4、途用車。 A、新招員工集體培訓; B、業(yè)務員大會; C、有帶15公斤以上物品; D、公司認可的其他特殊情況。 (三)用車保養(yǎng) 1、每行駛50008000公里由司機向集團辦申請送保養(yǎng)廠一次。未經(jīng)批準,不得私 自將車送廠檢修、保養(yǎng)。 2、車輛應在指定廠家保養(yǎng)、維修。如在行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或 更換零件時,可視實際情況進行修理,但應與集團辦公室主任或行政副總裁聯(lián) 系請求批示; 3、司機每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛內(nèi)外的清潔; 4、由于司機使用不當或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需的維護費,應 依情節(jié)輕重,由公司與司機共同承擔。 二、用車管理 (一)司機管理 1、司機5、必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī) 章規(guī)則,并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度,安全文明駕車。司機在行車過 程中,必須系好安全帶,不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車 等)。晚間司機要注意休息,不準疲勞駕車,不準酒后駕車,不得在車內(nèi)抽煙、 嚼檳榔等; 2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時必須保證證件齊 全,及時做好車輛養(yǎng)路費、保險費等的報備繳納及車輛的年檢工作,因違章、 證件不全或證件過期被罰款的,費用不予報銷,造成的后果由司機自行負責; 3、司機對集團辦的工作安排,無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。司機憑“單” 出車,一般情況下嚴格按6、照出車單上報的行駛路線和目的地行車。行車過 車過程中不得感情用事,應尊重并服從各部門使用人工作需要,對使用人非工 作需要的不合理用車要求可以拒絕執(zhí)行,對工作安排有意見的,事后可向分管 領(lǐng)導反映,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知集團辦,并說明原因; 4、司機應愛惜公司車輛,平時要注意按規(guī)定行駛公里數(shù)進行車輛保養(yǎng),經(jīng)常檢查 車輛的主要機件。每月只要用半天時間對所開車輛進行檢修,確保車輛正常行 駛。每天應抽時間擦洗車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清 潔)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常 時,要立即加補或調(diào)整。否則,司機要對由此引發(fā)的后果負責; 5、7、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應事先填寫“車輛維修 申報表”提交管理人員,提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng) 費等),經(jīng)逐級審批后,安排到指定的廠家進行維修。未經(jīng)批準,不許私自將 車輛送廠維修; 6、司機在維修、加油、清洗等業(yè)務活動中應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,嚴 禁以收受索取回扣及其它不道德得手段取得利益。如有發(fā)現(xiàn),除追回非法所得 外,還應處以十倍以上經(jīng)濟處罰,嚴重者予以辭退處理。 7、用車單上所記載里程數(shù)應與車輛里程數(shù)相符,如有不符,由司機負責繳納 差數(shù)里程的汽油費,并給予相應罰款; 8、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準8、 停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 任意放置車輛導致?lián)p毀、失竊,由司機賠償損失,最多不超過5000元,予以辭 退處分,導致的罰款,由司機承擔; 9、發(fā)生意外事故,小事故應立即協(xié)商處理,大事故立即告公司和交警部門,保護 好現(xiàn)場,不得逃逸,整個事故處理直至結(jié)案和保險公司賠償?shù)人緳C都要全程參 與; 10、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭 話,不得隨便插話。司機應主動回避公司領(lǐng)導與重要客戶的談話; 11、司機身上必須隨時攜帶通訊工具。對公司領(lǐng)導或分管領(lǐng)導的電話,應盡快復機/ 及時接聽。情況特殊確實不能復機/及時接聽的,事后一定要9、說明原因; 12、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或聯(lián)系駕駛;嚴 禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。 13、發(fā)生交通事故,公司在扣除保險金額后再視其情況由司機與公司各負擔一半, 但一次最多不超過3600元,并扣除當月的安全獎。 14、出現(xiàn)兩次交通事故或一次負全責的事故,除承擔事故費用外,給予辭退處分; 15、公司不負責。 A、司機駕駛證的年檢年審費; B、各種違章違規(guī)費; C、醫(yī)療費。 (二)獎罰 1、獎勵 (1)全年無任何事故者,年終加發(fā)一個月安全獎 (2)能自覺做好車輛的維護保養(yǎng),維護保養(yǎng)費用控制在最低者,年終加發(fā)一個月安全獎; (3)熱心為公司10、領(lǐng)導和顧客服務,受到公司領(lǐng)導和顧客多次表揚和一次書面表揚者,一 次性獎勵100元; (4)節(jié)能方面有突出貢獻的,年終獎勵200800元; (5)上述各項獎勵均獲得者,下年度可增加基本工資100元以上。 2、處罰 (1)未接到通知,擅自出車的,50元/次; (2)不準時出車,情節(jié)輕微者,5元/次,情節(jié)嚴重的,10元/次; (3)因服務不周引起公司領(lǐng)導和客戶投訴的,20元/次; (4)車輛內(nèi)外不清潔,不能說明原因的,5元/次; (5)回來不匯報或不能按預定時間返回而不及時匯報的,5元/次; (6)在工作時間內(nèi)酗酒的,50元/次; (7)用車單上記錄與里程不相符,按1.5元/公里計算作為罰款; (811、)用車單上未填寫出車日期、時間及司機未簽名,按10元/次罰款; (9)出現(xiàn)出車過程中無正當理由拒絕各部門使用人因公出車要求的,將視具體情節(jié)給予 每次不低于10元的經(jīng)濟處罰; (10)加油卡在使用的過程中,如有損壞或遺失,須及時通知車輛管理人員,并酌情給予 保管人員1020元處罰; (11)作息時間內(nèi)手機關(guān)機,無法聯(lián)系者,罰20元/次; (12)晚上通宵達旦娛樂,擺攤駕車時疲勞狀態(tài),被乘車人投訴的,罰款50元/次; (13)違章駕駛造成事故,或未經(jīng)許可車輛在外丟失的,除承擔50%經(jīng)濟損失 外,全部損失超過5000元以上的,給予辭退。 (三)費用報銷 1、短途出車車輛路橋費由使用人購買,長途出車所有費用使用人購買,憑票報銷費用, 如遇不能使用加油卡加油時,應在票據(jù)上登記加油時車輛的里程表公里數(shù); 2、送人空車返回時,司機購買的路橋費,必須在票據(jù)上注明部門使用人所去地址; 3、車輛保養(yǎng)維護費由司機支付,憑票據(jù)報銷,必須在票據(jù)上注明當前里程公里數(shù),并 附詳單。 三、各車輛實際的職責和具體要求另行規(guī)定 四、此制度自公布之日起實施生效,其他有關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為主, 集團辦公室有最終解釋權(quán)。 xx文化傳播集團有限公司 集團辦公室 xx年4月25日