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1、燃氣集團公關宣傳項目綜合管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團公關宣傳管理制度1 目的為規(guī)范和加強XX形象的宣傳和管理，塑造XX品牌，全面推廣XX優(yōu)秀的企業(yè)文化，特制定本制度。2 適用范圍 本制度適用于集團公司及各成員企業(yè)。3 管理職責3.1集團辦公室負責集團公關宣傳的歸口管理。3.2集團辦公室負責XX品牌的開發(fā)、建設、管理、維護與傳播，對各成員企業(yè)的品牌建設、廣告宣傳、文化建設與傳播、公關活動等工作負有審核、監(jiān)督和指導的職能。3.3 各成員企業(yè)綜合辦負責本企業(yè)的公關宣傳管理工作。3.4各成員企業(yè)必須與集2、團辦公室保持緊密的溝通，積極開展品牌建設工作，及時向集團公司反饋本企業(yè)文化建設、廣告宣傳、公關活動等有價值的信息，為集團公司辦好一報一刊提供素材，同時也為XX品牌的塑造奠定基礎。3.5各成員企業(yè)要認真做好企業(yè)文化的內部培訓工作，要有計劃、有目的地通過廣告宣傳、公關活動等手段開展對內、對外企業(yè)文化的傳播，力求達到內部全體員工對XX文化的普遍認同以及外部客戶對XX文化的基本認同。4 理念識別系統(tǒng)（MI）與視覺識別系統(tǒng)（VI）的傳播與管理4.1集團辦公室負責企業(yè)理念和企業(yè)文化在集團公司內部的建設、管理和傳播。4.1.1各成員企業(yè)應以XX企業(yè)綱領為依據(jù)，本著文化建設先行的原則將企業(yè)文化的建設提高到戰(zhàn)略3、高度，有意識、有目的地在企業(yè)內外進行推廣和傳播。4.1.2各成員企業(yè)應建立企業(yè)文化內部培訓系統(tǒng)，新員工必須接受企業(yè)文化培訓才能正式錄用。要在企業(yè)內部積極開展企業(yè)文化討論會、講演會以及企業(yè)歌曲演唱會等形式的活動，在企業(yè)內部形成健康的、和諧統(tǒng)一的、具有深刻內涵的企業(yè)文化氛圍。4.1.3各成員企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的自身情況及地方人文特點，積極開展各種公共關系活動，使社會廣大居民認同XX文化，理解XX，支持XX。4.2集團辦公室負責企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（VI）在集團公司和各成員企業(yè)內外的傳播與管理4.2.1集團辦公室具有對“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）的建設、發(fā)布、修訂、解釋、推廣指導和傳播監(jiān)察的職能。4.2.24、各成員企業(yè)應嚴格按照“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）的標準開展各項宣傳工作。4.2.3各成員企業(yè)有義務將“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）中不適合企業(yè)發(fā)展需要的內容上報集團辦公室，由集團辦公室統(tǒng)籌考慮作進一步修改。4.2.4各成員企業(yè)在企業(yè)形象宣傳過程中如在宣傳手段、宣傳形式、宣傳內容和媒體選擇等方面與“視覺識別系統(tǒng)”（VI手冊）中的內容發(fā)生矛盾，應及時以文字材料上報集團辦公室審核，集團辦公室在接到文字材料后，經(jīng)調查研究提出意見后上報集團公司主管領導審核，待領導批復后集團辦公室將文件下達至成員企業(yè)執(zhí)行。任何成員企業(yè)不得違反上述規(guī)定，如發(fā)生偏差則追究其領導責任。5 企業(yè)品牌戰(zhàn)略的管理5.1XX品牌是一個具5、有深刻內涵的、獨具個性的、國際化的、負有社會責任感的、專業(yè)化的品牌形象。5.2集團辦公室負責集團公司品牌形象的建設、管理、維護、指導推廣和傳播監(jiān)察。各成員企業(yè)應有意識地、積極地進行XX品牌的塑造和傳播。5.3各成員企業(yè)預算在2萬元以上的XX品牌推廣策劃活動須上報集團辦公室審核。6 廣告宣傳6.1廣告宣傳原則 各成員企業(yè)在廣告宣傳上應遵循塑造XX品牌形象的原則，以“視覺識別系統(tǒng)”（VI）為依據(jù)，結合本公司的特點制訂相應的廣告宣傳策略。6.2 廣告計劃的制定6.2.1各成員企業(yè)綜合辦須在每年年底將當年的廣告宣傳的工作總結、廣告發(fā)布效果評估及下一年度的廣告宣傳計劃上報集團辦公室，集團辦公室根據(jù)年度計6、劃和總結對各成員企業(yè)進行考核。6.2.2集團辦公室根據(jù)各成員企業(yè)當年的廣告宣傳總結及效果評估報告，結合各企業(yè)經(jīng)營活動的特點，對各成員企業(yè)的下一年度廣告宣傳計劃進行審核，并根據(jù)集團公司整體品牌宣傳發(fā)展的需要，制定出集團公司總體廣告宣傳年度計劃并報集團主管領導批準后執(zhí)行。6.2.3各成員企業(yè)如在本年度廣告宣傳計劃之外有新增的廣告宣傳項目，須經(jīng)集團辦公室審核并經(jīng)集團有關領導審批后方可執(zhí)行。6.3 廣告宣傳媒體的選擇6.3.1廣告發(fā)布媒體指報紙、雜志、電視、電臺、交通工具、宣傳廣告、招牌、路牌、霓虹燈、商場陳設、櫥窗陳設、說明書、招標、宣傳冊、傳單、POP等。6.3.2廣告媒體選擇要符合廣告活動和企業(yè)7、產(chǎn)品特性的要求，使廣告的宣傳更具有針對性。選擇媒體前要經(jīng)過產(chǎn)品特性分析、產(chǎn)品市場定位分析、受眾對象分析、媒體分析等有關廣告發(fā)布前的準備工作，經(jīng)過縝密的研究，在媒體的權威性、覆蓋率、到達率、重復率和效益等方面得到科學的論證，從而制訂出有效的媒體策略并執(zhí)行。6.3.3廣告媒體策略是廣告宣傳計劃的重要組成部分，各成員企業(yè)在實施媒體投放前必須有相應的媒體策略，并且標的在2萬元以上的投放必須報集團辦公室審核。6.3.4各成員企業(yè)在制作印刷品、發(fā)布路牌、燈箱、電視、報紙等媒體廣告時，在設計上必須按照VI手冊的有關規(guī)定執(zhí)行。廣告視覺效果應簡潔、大方、視覺沖擊力強。各成員企業(yè)所有廣告創(chuàng)意和設計方案必須報集團辦8、公室審核，并將設計打樣稿留存集團辦公室建檔備案，經(jīng)集團有關領導批復后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準的廣告創(chuàng)意和設計方案不得發(fā)布。6.4 軟性廣告宣傳6.4.1各成員企業(yè)應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點制訂軟性宣傳策略，要與當?shù)刂髁髅襟w保持良好的合作關系，通過主流媒體的影響力達到企業(yè)形象傳播的目的。6.4.2各成員企業(yè)在媒體上發(fā)布的任何軟性宣傳內容，要符合XX企業(yè)理念和企業(yè)文化的要求，要正面、真實地反映客觀事實。6.4.3各成員企業(yè)在地市級以上報紙、刊物等媒體上發(fā)布大于1/4版面的軟性宣傳文章時，須將稿樣上報集團辦公室審核。在縣級以上電視臺發(fā)布的企業(yè)專題片或企業(yè)專訪片須在發(fā)布前將1/2樣帶上報集團辦公室審核。7 企業(yè)與新9、聞媒體的關系7.1 集團辦公室負責集團與新聞媒體關系的建立與維護。7.2各成員企業(yè)應與新聞媒體建立良好的關系，并借助新聞媒體這一廣泛而深刻的傳播力量，在公眾中獲得良好的聲譽和影響。7.3各成員企業(yè)舉行新聞發(fā)布會或記者招待會，必須將其策劃案上報集團辦公室審核。8 公共關系8.1集團辦公室負責策劃、組織、開展與集團公司有關的各種公關活動。8.2各成員企業(yè)應將公關活動與企業(yè)營銷活動緊密聯(lián)系在一起，積極開展公關活動，使廣大群眾了解本企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化、產(chǎn)品特性、服務承諾、技術實力和企業(yè)管理各方面的內容，達到社會對XX的基本認同。8.3各成員企業(yè)預算費用在2萬元以上的公關活動，應上報集團辦公室審核。9 附則9.1集團辦公室對各成員企業(yè)報送的審核材料須在一周內給予答復或批復。9.2本制度由集團辦公室負責解釋。9.3本制度自XX年7月25日起執(zhí)行。