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科技生產(chǎn)企業(yè)行政辦公項(xiàng)目管理制度
科技生產(chǎn)企業(yè)行政辦公項(xiàng)目管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1099358 2024-09-07 20頁(yè) 111.49KB

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1、科技生產(chǎn)企業(yè)行政辦公項(xiàng)目管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 版本歷史信息版 本修訂日期修訂內(nèi)容擬 制審 批生效日期一、 公司簡(jiǎn)介(略)二、 前 言當(dāng)您翻開(kāi)這本手冊(cè)時(shí),您已經(jīng)是我們的伙伴了,我們熱忱歡迎您的加盟。同時(shí)請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本章程,里面詳列了我們工作及生活的權(quán)利和義務(wù),能讓您更全面地了解本公司,更好地融入本公司。我們的共同期許是:主動(dòng)積極地將公司創(chuàng)造為一個(gè)井然有序、充滿愛(ài)心、奮斗不息的工作及生活團(tuán)隊(duì),讓您在公司的帶領(lǐng)下,不斷地成長(zhǎng)!如果您工作上有什么困難,請(qǐng)告訴您的主管,他將全力地幫助您,引導(dǎo)您更好更快地完成2、工作任務(wù);如果您生活或思想上有什么困惑,請(qǐng)告訴我們的人事行政部負(fù)責(zé)人,他們將幫助您成功地走向健康而愉快的生活。企業(yè)價(jià)值觀三、 總 則1. 為加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制訂本管理制度。2. 公司全體員工都必須遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。3. 禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。4. 公司的員工應(yīng)以集體利益為重,與企業(yè)榮辱與共,不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。5. 公司秉承“精進(jìn)、立信、忠誠(chéng)”的理念。尊重知識(shí)、尊重人才及其勞動(dòng)成果,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個(gè)人才能發(fā)揮的平臺(tái),并給予相應(yīng)的福利待3、遇。6. 公司鼓勵(lì)全體員工積極學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。7. 各級(jí)主管負(fù)責(zé)人,須注意自身涵養(yǎng),努力提高管理水平,耐心指導(dǎo)部門員工的工作,提高員工工作積極性及對(duì)企業(yè)的歸屬感。8. 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。9. 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。10. 公司鼓勵(lì)員工就公司的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,提出合理化建議,公司將對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。11. 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工應(yīng)努力提高個(gè)人專業(yè)技能、提升個(gè)人職業(yè)道德素養(yǎng),與公司共同發(fā)展,努力打造勞資4、雙贏。12. 公司實(shí)行“位得其人,人盡其才,適才適所,人事相宜,多勞多酬”的分配制度。既重視員工的個(gè)人能力,又重視員工的工作績(jī)效和貢獻(xiàn),并根據(jù)員工的能力和貢獻(xiàn)確定薪資待遇。13. 公司以“指導(dǎo)、激勵(lì)、控制、獎(jiǎng)勵(lì)”為原則推行工作目標(biāo)績(jī)效考核制度,使政令暢通,計(jì)劃落實(shí)到個(gè)人,提高工作效率,遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,致力全面提高公司總體績(jī)效。14. 公司提倡厲行節(jié)約,減低消耗,降低成本,增加收入,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。15. 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和管理制度的行為,都要及時(shí)予以制止并追究當(dāng)事人責(zé)任。四、 行政管理制度第一章 員工行為守則一、儀容儀表的規(guī)定員工在工作期間應(yīng)注意個(gè)人儀容儀表,保5、持良好的精神狀態(tài);衣著簡(jiǎn)單、大方、得體、飾品搭配得當(dāng)、不著奇裝異服、不穿拖鞋;應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生、保持整潔。二、禮儀規(guī)范的規(guī)定1. 員工接待來(lái)訪應(yīng)主動(dòng)、大方、熱情,使用文明用語(yǔ)。2. 接聽(tīng)電話應(yīng)使用文明用語(yǔ),主動(dòng)報(bào)予公司名稱,以示友好、和諧;通話要簡(jiǎn)明扼要,作好相關(guān)內(nèi)容的記錄;通話時(shí)盡量放低音量,以免影響他人工作;結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話自己再放下話筒;不得利用公司電話私人聊天.3. 員工在公司的工作區(qū)或其他辦公區(qū)域行走時(shí),應(yīng)盡量放輕腳步,不要影響他人工作。4. 員工在走廊、通道、電梯間,如遇到客戶應(yīng)禮讓,不能搶行。5. 員工應(yīng)保持工作環(huán)境、工作臺(tái)面的整潔和美觀;嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟紙屑雜物6、。三、其他行為規(guī)范的規(guī)定1. 員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退、不得擅離職守;因公外出須告知本部門負(fù)責(zé)人,并在前臺(tái)作好相關(guān)登記;因事、因病請(qǐng)假須履行相關(guān)的請(qǐng)假手續(xù)。2. 愛(ài)護(hù)公物,不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公文具及耗材;不得隨意將公物挪為私用;借用他人物品需經(jīng)得本人同意,使用完畢應(yīng)放回原位。3. 未經(jīng)同意不得擅自翻看他人文件、資料、電腦;不得私自下載、拷貝、發(fā)送公司任何資料。4. 員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載、傳播任何不健康(如色情網(wǎng)站、違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定的網(wǎng)站)網(wǎng)站。5. 禁止上班時(shí)間飲酒、在辦公區(qū)內(nèi)賭博、鬧事。6. 員工必須重視公司安全保衛(wèi)工作,注意防火防盜,下班時(shí)必須關(guān)閉辦公室電燈、空調(diào)、7、打印設(shè)備、門窗及其它設(shè)備。7. 嚴(yán)守公司機(jī)密,不得利用內(nèi)部信息,謀取私利損害公司利益。8. 樹(shù)立團(tuán)隊(duì)觀念,講求集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營(yíng)造融洽和諧的工作氛圍;精益求精,不斷提高工作績(jī)效。9. 員工應(yīng)服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。第二章 證照管理制度1. 證照包含:公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、勞動(dòng)執(zhí)法合格證、社保登記證等,2. 人事行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由人事行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章. 3. 人事行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織完成各8、種證照的年度檢審,確保證照的有效性。4. 為保證公司的合法經(jīng)營(yíng),公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。第三章 衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍 公司所有辦公區(qū)域、辦公室、公共空間、茶水區(qū)、門窗以及所有辦公設(shè)備、家具等。二、 衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)條例1. 地面標(biāo)準(zhǔn):無(wú)塵土、沙粒、紙屑,無(wú)污水、泥漿、痰跡等雜物。2. 綠化區(qū)標(biāo)準(zhǔn):無(wú)雜草、雜物、無(wú)落葉。3. 窗戶標(biāo)準(zhǔn):玻璃光亮透明、無(wú)污點(diǎn),窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗角無(wú)灰掛。4. 墻壁標(biāo)準(zhǔn):無(wú)蜘蛛、蟑螂;墻角無(wú)灰掛,墻壁無(wú)殘痕、無(wú)污染等。5. 9、室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn):桌面整齊無(wú)雜物、無(wú)灰塵;日光燈無(wú)灰塵;衛(wèi)生工具整齊地?cái)[放在隱蔽位置;紙簍、書(shū)籍、椅子等物品擺放合理有序。6. 臺(tái)面標(biāo)準(zhǔn):需保持臺(tái)面整潔,無(wú)雜物、無(wú)亂堆放、擺放現(xiàn)象。7. 食品區(qū)標(biāo)準(zhǔn):食品樣板應(yīng)擺放整齊有序,無(wú)亂堆放、擺放現(xiàn)象。8. 餐后的空飯盒應(yīng)放在樓梯間垃圾筒內(nèi),嚴(yán)禁放在公司垃圾桶內(nèi)。第四章 7S管理知識(shí)一、 7S的開(kāi)展目的 提升企業(yè)形象 提升品質(zhì) 提升效率 提升員工歸屬感 減少浪費(fèi) 保障安全生產(chǎn) 二、 何謂7S 整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SKITSUKE、安全SAFETY、節(jié)約SAVE三、 7S基本概念中文定義目的整理SEIR10、I清理物品,明確判斷要與不要,不要的堅(jiān)決丟棄作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有旋轉(zhuǎn)任何妨礙工作或有礙觀瞻物品整頓SEITON將整理好的物品明確地規(guī)劃、定位,并加以標(biāo)示可以快速、正確安全地取得所需要的物品清掃SEISO經(jīng)常污漬打掃,保持干凈明亮的環(huán)境工作場(chǎng)所沒(méi)有垃圾、污穢、污垢清潔SEIKETSU維持以上3S工作,使其規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化擁有整潔干凈,明亮清爽的工作環(huán)境素養(yǎng)SKITSUKE自學(xué)遵守紀(jì)律和規(guī)則養(yǎng)成講禮儀、有道德、自覺(jué)遵守紀(jì)律等習(xí)慣安全SAFETY安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜絕一切不安全現(xiàn)象要求在工作中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。時(shí)刻注意安全 , 時(shí)刻注重安全節(jié)約SAVE就是養(yǎng)成節(jié)省成本的意識(shí),主11、動(dòng)落實(shí)到人及物提高經(jīng)濟(jì)效益,降低管理成本 五、人事管理制度第一章 人員聘用制度一、 招聘(一)人員招聘的原則1. 將招聘消息面向社會(huì)發(fā)布,同時(shí)鼓勵(lì)在職員工把有品德、有才能或有專業(yè)特長(zhǎng)的親朋好友推薦給公司,擇優(yōu)錄取。2. 任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才能 的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費(fèi)和流失。3. 職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。4. 招聘條件:凡應(yīng)聘者需具備“三證一簡(jiǎn)歷”包括身份證、畢業(yè)證、離職證明和個(gè)人簡(jiǎn)歷并符合相應(yīng)的招聘條件。6. 招聘考核審查內(nèi)容:應(yīng)聘者個(gè)人情況的了解與核實(shí),相關(guān)證件的驗(yàn)證包括12、身份證、畢業(yè)證、職稱證(視工種而定)、辭職證明、體檢報(bào)告以及其它指定應(yīng)繳驗(yàn)的證件。(二)人員招聘的流程(見(jiàn)附件一)二、試用(一)入職手續(xù)的辦理1. 新員工入職由部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)職位申請(qǐng)表,用人部門負(fù)責(zé)人簽署用工意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)辦、人事行政部批準(zhǔn);2. 新員工入職后應(yīng)向公司提交:近期免冠照片1張,身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位資格證、辭職證明等原件,查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。員工應(yīng)提供真實(shí)的個(gè)人資料,如有虛假、偽造等情況,一經(jīng)查實(shí)公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。由此造成的后果和法律責(zé)任,由員工本人承擔(dān)。3. 新員工入職后由人事行政部統(tǒng)一放發(fā)辦公文具和辦理辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 4. 新員工在辦理入職手續(xù)后,進(jìn)入試用期。由13、人事行政部組織學(xué)習(xí)公司制度,由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗前培訓(xùn),新員工務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí),有不解之處應(yīng)及時(shí)提出,人事行政部及用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)給予解答。新員工應(yīng)該遵照公司的崗位要求進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)不合格者公司有權(quán)終止試用期并予以辭退。(二)試用期的規(guī)定1. 新入職的員工,試用期期限為1-3個(gè)月。2. 試用期是否合格的標(biāo)準(zhǔn):公司以“崗位職責(zé)說(shuō)明”為考核依據(jù),結(jié)合試用期內(nèi)的綜合表現(xiàn)、用人部門負(fù)責(zé)人的意見(jiàn),來(lái)確定試用期員工試用是否合格。3. 員工根據(jù)自身能力表現(xiàn)延長(zhǎng)或縮短試用期時(shí)間。試用不合格者,公司有權(quán)延長(zhǎng)相應(yīng)的試用期;延長(zhǎng)試用后仍不合格者,公司予以辭退。三、轉(zhuǎn)正的規(guī)定試用期內(nèi)的員工試用期滿,須在期滿前514、個(gè)工作日內(nèi)向人事行政部遞交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,交由部門負(fù)責(zé)人簽字,上報(bào)人事行政部審核,再上呈總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后人事行政部方可為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。四、辭退與辭職(一)辭退、辭職的規(guī)定1. 員工若要提前終止勞動(dòng)合同,必須提前一個(gè)月書(shū)面通知公司。2. 公司因正常裁員辭退員工的,需提前一個(gè)月書(shū)面通知本人,并按國(guó)家現(xiàn)行中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3. 員工因嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定、紀(jì)律或因個(gè)人失誤對(duì)公司的利益造成重大損失而被辭退的,公司不須提前通知。4. 員工辭職須填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表、離職結(jié)算清單,到人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)后再到財(cái)務(wù)部做結(jié)算,其離職工資按公司正常工資發(fā)放時(shí)間發(fā)放。5. 離15、職員工交接要求:不論辭退還是辭職的員工都應(yīng)將自己已經(jīng)結(jié)束的工作或正在開(kāi)展的工作,清楚的轉(zhuǎn)交給公司指派的交接人。6. 離職后的員工有義務(wù)保持對(duì)公司交接前工作的配合。五、人事變動(dòng)1. 公司將根據(jù)員工個(gè)人能力,工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營(yíng)和管理的需要決定其晉升、降職、薪金調(diào)整或調(diào)動(dòng)。人事變動(dòng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部簽發(fā)通知信給有關(guān)員工,并將批準(zhǔn)后的崗位變更表存檔, 員工應(yīng)格盡職守,遵從公司安排,完成本崗位的工作要求。2. 晉升制度 (1)如公司有職位空缺,同等條件下,優(yōu)先考慮本公司職員的晉升,然后再考慮外招;(2)員工晉升的條件A.工作能力能勝任所要擔(dān)任的職務(wù);B.近三個(gè)月內(nèi)16、沒(méi)受過(guò)公司任何處分;C.工作責(zé)任心強(qiáng);D.能與上下級(jí)很好溝通與配合。(3)發(fā)揮全體員工的潛力,更好地為公司服務(wù),歡迎員工自薦。3. 員工的個(gè)人情況如發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源中心。六、員工個(gè)人檔案的建立原則1.人事行政部為每個(gè)員工建立一份個(gè)人檔案,員工有責(zé)任向人事行政部提供個(gè)人真實(shí)資料。人事行政部有責(zé)任做好員工個(gè)人檔案的保密工作,不得隨意向他人泄露。2. 人事行政部應(yīng)隨時(shí)把員工的工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲記錄及相關(guān)的人事資料存入檔案,作為員工晉升、降職、調(diào)薪的參考憑據(jù)。3.員工必須進(jìn)行年終個(gè)人工作總結(jié),并由部門負(fù)責(zé)人評(píng)定后交人事行政部存 檔。第二章 考勤制度一、作息規(guī)定1. 根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,實(shí)行6天17、工作制。2. 辦公室工作時(shí)間為:周一至周五上午10:0013:00,下午14:0019:00, 周六上午10:30-13:00,下午14:0019:00二、考勤紀(jì)律1. 考勤要準(zhǔn)確記錄員工的事假、病假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況。2. 員工應(yīng)按規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不得遲到、早退、中途離崗,并及時(shí)、如實(shí)作好考勤記錄。3. 員工上下班必須按要求,一天打兩次卡,上下班各一次;人事行政部于每月月初根據(jù)打卡記錄統(tǒng)計(jì)上月考勤,因故未打卡者,須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),否則按缺勤處理。4. 如員工因工作需要不能實(shí)現(xiàn)正常打卡,填寫(xiě)員工補(bǔ)打考勤說(shuō)明單。 5. 無(wú)故缺勤將被視為曠工,扣除當(dāng)日雙倍18、工資。6. 員工打卡時(shí),必須自行確認(rèn)打卡是否成功,否則,責(zé)任自負(fù),公司將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;三、遲到、早退的處理規(guī)定1. 上午10:00后到崗的視為遲到(10:15前打卡者不扣款),下午19:00(含19:00)前離崗的視為早退,遲到或早退, 20分鐘內(nèi)扣款10元,超出20分鐘的,每20分鐘扣款10元,不足10分鐘按10分鐘計(jì)算扣款。2. 如無(wú)特殊原因或部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)私自提前下班者,視為早退,早退同遲到處理辦法相同;3. 遲到、早退屢教不改者,(一月內(nèi)10次以上)視情節(jié)輕重予以處分或除名。四、曠工的處理規(guī)定1. 未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未辦理續(xù)假手續(xù),擅自不到崗的按曠工處理。2. 無(wú)故不打卡按曠19、工處理;3. 曠工按曠工實(shí)際天數(shù)的兩倍扣發(fā)基本工資;無(wú)故連續(xù)曠工三天或全年曠工達(dá)六天者,予以解除除名。五、罰款所得費(fèi)用規(guī)定 遲到、早退、曠工及其它罰款所得作為公司員工活動(dòng)基金,統(tǒng)一納入“公司活動(dòng)基金賬戶”。六、請(qǐng)假規(guī)定1. 事假:事假期間扣除當(dāng)日薪金。員工需請(qǐng)事假時(shí),必須先按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)(極特殊情況可電話向本部門負(fù)責(zé)人和人事行政部共同請(qǐng)假,征得同意),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工。新員工試用考察期間可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,將被視為自動(dòng)離職。2. 病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假必須于上班前,致電所在部門負(fù)責(zé)人及人事行政部負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于病假后,上班的20、第一天,向公司提供XX市社保局規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。如果屬急診,病愈后需憑有效的證明補(bǔ)辦有關(guān)病假手續(xù),送人事行政部備案。3. 工傷病假:(1)員工因執(zhí)行職務(wù)(包括職業(yè)災(zāi)害)而致殘廢,傷害或疾病,醫(yī)院證明確實(shí)不能出勤者,可休工傷假,假期期間可領(lǐng)取全額基本工資。(2)如因嚴(yán)重違章操作造成工傷,不能出勤者,按事假處理。4.請(qǐng)假規(guī)定及流程:(1)普通員工請(qǐng)事假需提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假單。員工即時(shí)將批準(zhǔn)的有效請(qǐng)假單交于人事行政部作為考勤及計(jì)算工資的依據(jù)審核、備案;未經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)而私自休假者,超出3日(含3日)按自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)合同。(2)主管級(jí)員工請(qǐng)假,須由人事行政部、21、總經(jīng)理審批,由人事行政部進(jìn)行備案入檔。(3)請(qǐng)假單中必須寫(xiě)明工作或職務(wù)代理人,將事假期間的工作移交代理人完成,沒(méi)有填寫(xiě)代理人者不予準(zhǔn)假。七、差旅制度1. 公司員工出差(出差是指因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,夸省公干的),必須填寫(xiě)員工“出差申請(qǐng)表”,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;2. 出差員工應(yīng)在申報(bào)審批的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),特殊情況需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變行程的,必須經(jīng)得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意,返回公司后補(bǔ)辦延期出差審批手續(xù),并在人事行政部做好相關(guān)考勤記錄;第四章 勞動(dòng)福利制度一、帶薪假期員工在本公司任職滿一年(含)后可享受帶薪假期(臨時(shí)工除外),包括婚假、產(chǎn)假(女員工享受)、慰唁假。1.公休日、節(jié)假日依照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,如因工作需22、要法定節(jié)假日不能休息,公司另行安排調(diào)休:元旦(1月1日)一天;春節(jié)(農(nóng)歷年三十、初一、初二)三天;清明(4月4日)一天;五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(5月1日)一天;端午(農(nóng)歷5月5日)一天;中秋(農(nóng)歷8月15日)一天;國(guó)慶節(jié)(10月1、2、3日)三天;法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)日。2. 婚假:(1)對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的正式員工(須在本公司任職滿一年(含一年)給予婚假3天;(2)如符合晚婚條件的,可視情況另加1-7天假期;(3)員工婚假原則上在結(jié)婚注冊(cè)日后12個(gè)月內(nèi)一次性取假(部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要經(jīng)過(guò)和員工協(xié)商后進(jìn)行延期或分期休假)。(4)婚假因工作繁忙中斷時(shí),可由部門經(jīng)理安排在本年度內(nèi)補(bǔ)假,未用23、完之假期婚假因工作繁忙中斷時(shí),可由部門經(jīng)理安排在本年度內(nèi)補(bǔ)假或者給予薪金補(bǔ)償;(5)公司只給予每位員工1次婚假。(6)婚假期間不扣薪。3.慰唁假:凡試用期滿并轉(zhuǎn)正的公司員工(須在本公司任職滿一年含一年),其直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)3天有薪慰唁假。岳父母或公婆死亡,假期1天,外埠將給予路程假(按直達(dá)火車及長(zhǎng)途汽車行駛時(shí)間計(jì)算),休假期間不扣薪。4.生育假公司正式女員工(須在本公司任職滿一年含一年),符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)休假(含休息日和法定節(jié)假日)。(1)女職工按照國(guó)家計(jì)劃生育政策生育孩子可以享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天;多胞胎24、生育的,每多生育一個(gè)孩子,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)增加15天;產(chǎn)假期間內(nèi)的休息日及國(guó)家規(guī)定節(jié)假日,均計(jì)為產(chǎn)假期間。(2)女職工懷孕不足4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),根據(jù)醫(yī)生建議給予15-30天產(chǎn)假,懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予42天產(chǎn)假;(3)女職工24周歲以上生育第一個(gè)孩子為晚育,晚育婦女除享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假30天;(4)產(chǎn)假期間工資只發(fā)放當(dāng)月基本工資;當(dāng)年享受產(chǎn)假者不再享受公司的年休假。(5)懷孕女員工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi),依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)前檢查,視為正常出勤。5.年休假公司正式在編員工且連續(xù)司齡滿一年以上者,每年可以享受公司提供的帶薪年假,職工累計(jì)工作已滿1年不滿5年的,年休假為5天;已滿5年不滿10年25、的,年休假為7天已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。病事假可以以年假抵扣。(1)員工可根據(jù)工作安排并征得上司批準(zhǔn)同意后取假。取假的一般原則如下:轉(zhuǎn)正以后才能取假;一次取假在5個(gè)工作日(含)以上的,需提前一個(gè)月申報(bào)休假計(jì)劃,未提前申報(bào)者,上司可以拒絕此類休假請(qǐng)求;年休假只在當(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年;具體假期審批規(guī)定依公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)計(jì)算方法:年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì),超過(guò)0.5個(gè)工作日不足1個(gè)工作日以1個(gè)工作日計(jì)。可分2次取假。(3)凡存在以下情況之一26、的,不享受當(dāng)年年休假: 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,1年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,1年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過(guò)30天;累計(jì)工作滿20年以上的職工,1年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。(4)如在年休假后再請(qǐng)病(傷)假、事假、產(chǎn)假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年休假。跨年度休產(chǎn)假的,只取消一次年休假。(5)員工在因病或非因公負(fù)傷請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年年休假尚有剩余,可按年休假取假審批流程從年休假中折抵,經(jīng)公司同意后作為年休假處理。(6)休假期間若遇公休日或法定假日,休假時(shí)間不再另行增補(bǔ)。二、全勤規(guī)定員工轉(zhuǎn)正后如果在本月沒(méi)有遲到、早退、病假、事假、曠27、工等各種現(xiàn)象,公司將發(fā)給員工全勤獎(jiǎng)100元,在當(dāng)月薪金中一起計(jì)發(fā)。三、社會(huì)保險(xiǎn)1. 參照XX市社會(huì)保障局有關(guān)規(guī)定,員工轉(zhuǎn)正后公司即給予辦理社會(huì)保險(xiǎn)。公司為員工辦理的社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等。保險(xiǎn)的等級(jí)按基本工資執(zhí)行。2. 員工的試用期限為一至三個(gè)月的,在試用期內(nèi)不享有社會(huì)保險(xiǎn)本項(xiàng)福利,待試用合格轉(zhuǎn)正后方可享有此項(xiàng)福利.四、員工活動(dòng):1. 公司為保障員工的身心健康、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,組織適當(dāng)適時(shí)的體育鍛煉或其它戶內(nèi)外活動(dòng),活動(dòng)費(fèi)用由“公司活動(dòng)基金賬戶”支出,由人事行政部統(tǒng)一安排; 2. 公司于每月最后一周的周末,舉行員工聚餐活動(dòng).第三章 薪酬管理制度一28、薪資結(jié)構(gòu)薪酬標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)發(fā)工資總額=基本工資+崗位津貼+績(jī)效工資+業(yè)績(jī)提成+福利津貼應(yīng)扣工資總額=代扣個(gè)人所得稅+員工個(gè)人應(yīng)交納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金金額+考勤扣款+加班工資+其他扣罰款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資總額-應(yīng)扣工資總額相關(guān)說(shuō)明如下:1. 基本工資:是員工在公司服務(wù)的最基本的勞動(dòng)報(bào)酬,根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、資歷、責(zé)任大小等情況按職位確定,劃分不同的工資等級(jí)。2. 崗位津貼:是根據(jù)員工所從事的崗位和擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)給予相應(yīng)的補(bǔ)貼。3. 績(jī)效工資:是根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作成效,并參照績(jī)效考核制度對(duì)員工進(jìn)行考核的工資部分。員工當(dāng)月實(shí)際績(jī)效工資=員工工資職級(jí)數(shù)對(duì)應(yīng)的績(jī)效工資基數(shù)*員工當(dāng)月績(jī)效考核系數(shù)5. 業(yè)績(jī)提29、成:指部分員工除享受相應(yīng)的基本工資和崗位津貼外,還可享受一定的業(yè)績(jī)提成.6. 其他福利津貼 (1)全勤獎(jiǎng):參照“考勤制度”執(zhí)行;(2)工齡工資:?jiǎn)T工在公司服務(wù)每滿1年后的每年增加100元的工齡工資,以此類推,最高工齡為500元。(3)其他福利:凡公司轉(zhuǎn)正后的員工均可享受,詳見(jiàn)“勞動(dòng)福利”中的相關(guān)規(guī)定。7. 應(yīng)扣工資:(1)個(gè)人所得稅:?jiǎn)T工薪資達(dá)到國(guó)家個(gè)人所得稅繳納標(biāo)準(zhǔn)的,核算稅額后從其每月薪資中扣除,公司為其代繳。(2)員工個(gè)人應(yīng)交納社會(huì)保險(xiǎn)金額部分:公司直接向社保局交納的社會(huì)保險(xiǎn)款項(xiàng)中,包括員工個(gè)人應(yīng)繳納的部分,需在工資中扣除,統(tǒng)一代為繳納。(3)考勤扣款: 、事假扣款=(基本工資+崗位工資30、)/26天事假天數(shù) 、病假扣40%=(基本工資+崗位工資)/26天40%病假天數(shù) 、曠工扣300%=(基本工資+崗位工資)/26天300%曠工天數(shù)(4)其他扣款:?jiǎn)T工由于個(gè)人行為導(dǎo)致公司信譽(yù)與利益受損的扣款、違規(guī)違紀(jì)的扣款(參見(jiàn)“獎(jiǎng)懲制度”執(zhí)行)。二、薪資管理及原則1. 員工工資職級(jí)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)本著“以事定職、以職定薪、按勞付酬”的原則,密切結(jié)合工作責(zé)任和業(yè)績(jī),來(lái)確定工資報(bào)酬及獎(jiǎng)金,具體參照“崗位職責(zé)說(shuō)明”。2. 薪資發(fā)放時(shí)間為每月5日,每月5日發(fā)放上月的薪資,每月10日發(fā)放上月提成,逢節(jié)假日或休息日,則在上個(gè)工作日支付。3. 公司所有員工的薪資總額不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。三、薪資31、核算1. 員工每月基本工資按26天計(jì)算。2. 公司所有員工的具體薪資均由人事行政部統(tǒng)一核算。3. 員工薪資采用月薪制,員工的基本工資、崗位津貼、績(jī)效工資、加班工資、業(yè)績(jī)提成、其他福利津貼、應(yīng)扣工資按相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。四、薪資發(fā)放1. 員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月工資明細(xì)條,并在薪資表上簽收領(lǐng)取當(dāng)月工資。2. 員工發(fā)現(xiàn)薪資核算有問(wèn)題,應(yīng)先領(lǐng)薪資,然后再向人事行政部反應(yīng),如果確實(shí)計(jì)算錯(cuò)誤(少算、漏算等),公司應(yīng)在次月的薪資中補(bǔ)回,并注明原因。3. 離職人員的薪資發(fā)放:(1)離職員工在未違反公司相關(guān)制度的情況下,離職工資按(基本工資/26天)*實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算;(2)離職員工,未按公司規(guī)定辦理正常離職32、手續(xù)的,視為自動(dòng)離職不計(jì)發(fā)工資。(3)按公司規(guī)定辦理正常離職手續(xù)后,離職員工工資結(jié)算至離職日。試用期內(nèi)的業(yè)務(wù)員工不享有相關(guān)業(yè)務(wù)提成待遇;正式員工有業(yè)績(jī)提成的正常發(fā)放。五、薪資調(diào)整1. 試用期滿后根據(jù)員工在試用期間的能力、態(tài)度、綜合表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正后的工資職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。2. 員工工作崗位或工作職務(wù)發(fā)生變化,其工資等級(jí)應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整幅度根據(jù)實(shí)際工作綜合能力來(lái)定,不受檔位限制。3. 公司每年進(jìn)行統(tǒng)一的考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工的崗位、職務(wù)和工資職級(jí)。4. 晉升性調(diào)整,公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪酬晉級(jí),其晉升性調(diào)整的對(duì)象包括:在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)造巨大利潤(rùn)的;在提高經(jīng)濟(jì)效益方33、面成績(jī)突出的;在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中成績(jī)突出的;以及總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的其他員工。5. 薪酬晉級(jí)或降級(jí),均從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第四章 獎(jiǎng)懲制度一、獎(jiǎng)懲的原則1. 有章可依,有章必依,違章必糾,有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,賞罰有度。2. 精神鼓勵(lì)與物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,教育與懲罰相結(jié)合。3. 本制度適用于公司本部及下屬各分公司。4. 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲,應(yīng)敘明事實(shí),以書(shū)面形式通知本人并摘錄通報(bào)。5. 本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)貫徹并督察實(shí)施情況。二、獎(jiǎng)勵(lì)的種類本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為“嘉獎(jiǎng)”、“記功”、“調(diào)薪”、“晉級(jí)”。員工有下列行為之一的,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的種類視其事跡突出程度而定:134、. 工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,全年未受過(guò)任何處分的;2. 工作中有重大拓展、改革具有實(shí)效、管理得力、領(lǐng)導(dǎo)有方的;3. 積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納的;4. 堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期間,獲得符合公司發(fā)展需要的專業(yè)職稱的;5. 維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;6. 維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)的;7. 敢于制止、揭發(fā)各種侵害公司利益之行為的;8. 對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)的;9. 為公司帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益,或?qū)δ稠?xiàng)目工作推進(jìn)有特殊功效的。10. 具有其他35、功績(jī),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。 三、處分的種類本公司員工的懲處分為“警告”、“記過(guò)”、 “降級(jí)”、“除名”。員工有下列行為之一的,經(jīng)行政中心及人力資源中心調(diào)查核實(shí)后,給予處分,處分的種類視其情節(jié)輕重程度而定:1. 屢次違反“員工行為守則”,經(jīng)勸告不改正的;1. 不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作中不配合其他同事工作的;2. 散布虛假言論,損害公司利益或聲譽(yù),挑撥同事關(guān)系破壞公司和諧的;3. 任何其他行為給公司的利益、名譽(yù)造成損害的;4. 未能在承諾時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)法正常開(kāi)展的或?qū)е鹿纠媸軗p的;5. 各下屬分公司、各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬部門人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的行36、為,不及時(shí)向公司總部報(bào)告或有意隱瞞的;6. 泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自將公司的機(jī)密文件透露給外公司人員的7. 未經(jīng)許可,以任何形式復(fù)制、傳遞、發(fā)布公司文件和技術(shù)資料或電子文件的;8. 擅自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣或介紹費(fèi)的;9. 盜竊公司財(cái)物,或挪用公款,或故意毀損公物的;10. 仿效上級(jí)主管人簽字,盜用印信的或假借公司名義的;11. 有違反國(guó)家法律法規(guī)所明文禁止行為的。四、考評(píng)辦法1. 員工在同一個(gè)月所授嘉獎(jiǎng)與警告,記功與記過(guò)可以相互抵消;2. 員工在同一個(gè)月中,有被警告3次(含3次),或記過(guò)2次的(含2次)予以除名;3. 員工的獎(jiǎng)懲由行政人事部填寫(xiě)“報(bào)告簽呈”,當(dāng)事人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)上報(bào)總經(jīng)理后生效,并存檔備查;4. 各項(xiàng)獎(jiǎng)罰有限期為當(dāng)年,人事行政部應(yīng)在次年將上年員工之獎(jiǎng)罰作廢后存檔。四、獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)懲的類型獎(jiǎng)懲的金額嘉獎(jiǎng)每次獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元記功每次獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金300元調(diào)薪職級(jí)工資上調(diào)一個(gè)檔位晉級(jí)在原有職務(wù)的基礎(chǔ)上晉升1級(jí),職級(jí)工資也作相應(yīng)上調(diào)警告每次扣罰現(xiàn)金100元記過(guò)每次扣罰現(xiàn)金300元降級(jí)在原有職務(wù)的基礎(chǔ)上降1級(jí),職級(jí)工資也作相應(yīng)下調(diào)除名除名生效后,只計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不作任何補(bǔ)償所有獎(jiǎng)懲都按人事行政部發(fā)出正式通報(bào)的當(dāng)月執(zhí)行。
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