信息公司新聞編輯部崗位職責(zé)和管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號(hào):1099390
2024-09-07
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1、信息公司新聞編輯部崗位職責(zé)和管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 編輯部崗位職責(zé)和管理制度一、總則建立公司雜志編輯、印刷、發(fā)行流程和運(yùn)行制度,根據(jù)公司指導(dǎo)方針和目標(biāo)制定相應(yīng)的制作發(fā)行計(jì)劃,并按要求完成公司需要的相關(guān)設(shè)計(jì)文件。二、崗位職責(zé)主編崗位職責(zé)主持公司雜志編輯出版工作,貫徹辦刊方針,把握辦刊方向。審核編輯部主任提交的選題規(guī)劃和發(fā)稿計(jì)劃。負(fù)責(zé)樣刊的審核,并確保雜志質(zhì)量。終審或加工重要稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān)。定稿印前簽字。審核并敲定編輯部主任提出的對(duì)編輯部工作具有指導(dǎo)意義的建議或改革方案、不斷提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)2、濟(jì)效益。團(tuán)隊(duì)管理:重點(diǎn)考核部門員工整體素質(zhì)情況,監(jiān)督并督促編輯部主任對(duì)部門職員整體素質(zhì)提高做培訓(xùn)。對(duì)外溝通:重點(diǎn)考核參加會(huì)議、交流會(huì)、論壇和展會(huì)等;平時(shí)與公司重要客戶建立良好的關(guān)系,包括電話聯(lián)系和登門拜訪,進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的交流,及時(shí)得到客戶對(duì)公司雜志的建議。指導(dǎo)編輯部主任制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;監(jiān)督內(nèi)部文件資料的管理存檔工作;審核并敲定部門主任制定的部門相關(guān)管理辦法、制度和運(yùn)作流程;監(jiān)督部門主任對(duì)本部門文件的起草、文件收發(fā)、歸檔等工作;關(guān)注本部門員工日常的工作情況,考核員工,幫助解決員工出現(xiàn)的問題;審核并敲定部門主任對(duì)本部門員工獎(jiǎng)罰的決定。工作權(quán)利與權(quán)限:對(duì)編輯部主任進(jìn)行工作任務(wù)的分配權(quán);3、.對(duì)編輯部主任工作完成情況的監(jiān)督權(quán);對(duì)本部門員工工作爭議有裁決權(quán);對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán);對(duì)本部門主任及員工的考核權(quán);本部門采購、營銷計(jì)劃的制定權(quán);向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排、調(diào)整以及本部門主任及員工聘任、解聘的的決定權(quán)。編輯部主任崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)編輯部建設(shè)與發(fā)展,審核與監(jiān)督編輯部雜志的內(nèi)容與發(fā)行情況,完成部門的編輯發(fā)行任務(wù)及其它部門要求制作的各種設(shè)計(jì)任務(wù)。 負(fù)責(zé)制訂本部門年度、季度、月份編輯發(fā)行計(jì)劃,明確目標(biāo)。并及時(shí)總結(jié)目標(biāo)完成情況,有問題及時(shí)向上申報(bào);制訂資金申請(qǐng)計(jì)劃的編制與執(zhí)行,參與公司相關(guān)部門制度建設(shè)的評(píng)審與討論,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作配合與銜接。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與管理編輯部行4、政、業(yè)務(wù)等全部工作,對(duì)本部的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)編輯部的行政管理:貫徹公司規(guī)章制度,對(duì)本部人員執(zhí)行情況進(jìn)行日常考核,糾正違規(guī)事項(xiàng):根據(jù)公司規(guī)章制度,提交本部人員過失處理意見:制定和完善編輯部的相關(guān)管理制度,確定人員架構(gòu),優(yōu)化人力資源:安排本部人員工作,崗位缺員時(shí),調(diào)整人力,保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn):控制本部成本,減少各方面浪費(fèi). 負(fù)責(zé)編輯部的業(yè)務(wù)管理。(1)審議選題計(jì)劃和操作方案,檢查協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。不斷完善雜志的質(zhì)量、欄目,對(duì)雜志的內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)。(2)定期召集選題會(huì),參與選題決策,編排選題計(jì)劃,確定全刊文章標(biāo)題,確定封面標(biāo)題。指導(dǎo)編輯業(yè)務(wù),派發(fā)組稿任務(wù),統(tǒng)籌可行稿件,組織例會(huì),匯報(bào)編輯工作。(5、3)通審全刊文圖稿件,達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量要求。(4)負(fù)責(zé)發(fā)稿,并作出詳細(xì)發(fā)稿目錄。(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)平面編輯,確定當(dāng)期刊物設(shè)計(jì)風(fēng)格。(7)負(fù)責(zé)與印廠保持順暢溝通,控制雜志印刷成本。(8)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,加強(qiáng)信息溝通。(9)負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),為公司培養(yǎng)合格人才組織、主持編輯部會(huì)議,討論解決工作中存在的問題。審核、控制編輯部經(jīng)費(fèi)(包括印刷等費(fèi)用)的收支和使用情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。編輯、記者、設(shè)計(jì)制作、攝影崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)核收采訪、會(huì)見客戶、參加會(huì)議、出差等工作往來取得的名片與資料,分類輸入電腦存檔。按時(shí)完成選題、組稿、采訪、編輯工作。(1)根據(jù)欄目定位和市場(chǎng)需求,作6、出選題計(jì)劃和操作方案。(2)按照選題計(jì)劃,定向約組圖文稿件。(3)按照選題計(jì)劃,采訪、撰寫文章。(4)編輯文稿,達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):層次清楚、文通字順,文面清楚規(guī)范。(5)編輯圖稿,達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):畫面美觀,與文稿相配,說明齊備。(6)按時(shí)發(fā)稿,完成工作定額。建立通聯(lián)網(wǎng)絡(luò),建立作者隊(duì)伍。了解本刊市場(chǎng)情況:包括讀者需求、行業(yè)運(yùn)作方式與市場(chǎng)情況。參加全刊文圖稿校對(duì)。(1)文稿差錯(cuò)率不高于萬分之一。(2)文稿大標(biāo)題、小標(biāo)題、引題、作者不出現(xiàn)錯(cuò)誤,圖稿不出現(xiàn)作者等錯(cuò)誤。完成編輯主任分配的相關(guān)工作。 設(shè)計(jì)制作要求:(1)按時(shí)完成文圖設(shè)計(jì)、制作、改版工作。(2)根據(jù)雜志和外接業(yè)務(wù)的定位和市場(chǎng)需求,作出設(shè)計(jì)7、概念與創(chuàng)意,設(shè)計(jì)思想符合內(nèi)容特點(diǎn),使雜志和外接業(yè)務(wù)形成符合自身特性的設(shè)計(jì)風(fēng)格,并不斷提高品質(zhì)。(3)按時(shí)完成雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)與制作,達(dá)到不低于市場(chǎng)同類產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作水平, 達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(4)各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作注重細(xì)節(jié),講究品質(zhì),不出現(xiàn)文字掉行、漏行,圖片錯(cuò)位、顛倒, 商標(biāo)、專用字體錯(cuò)樣、錯(cuò)色、標(biāo)色差錯(cuò)等錯(cuò)誤。(5) 各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術(shù)、工藝要求。(6) 積極與文章作者或相關(guān)責(zé)任編輯進(jìn)行溝通,確認(rèn)具體欄目風(fēng)格及特殊版式。(7) 雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)和制作提供的樣稿完備、整齊。(8)改樣不出現(xiàn)漏改、誤改。對(duì)改樣進(jìn)行核對(duì)。(9) 發(fā)稿的文字、圖片、樣書、光盤文件準(zhǔn)8、確、完整。(10)批改彩樣,對(duì)彩樣的所有修改批注并核對(duì),按時(shí)將彩樣返回印廠。(11)熟悉市場(chǎng)設(shè)計(jì)與制作技術(shù)的改進(jìn)與提高,努力提高業(yè)務(wù)知識(shí)。及拍攝要求:(1)了解刊物選題圖片及采訪拍攝需求,進(jìn)行實(shí)地拍攝。(2) 積極搜索素材圖片進(jìn)行選題備份。(3) 建立刊物圖片庫,將平拍攝、投稿、客戶提供等相關(guān)圖片分類存檔。(4) 積極參加并參與部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(5) 建立圖片素材鏈接備份。(6)進(jìn)行圖片處理 (7) 參加雜志校對(duì)工作。 發(fā)行工作職責(zé):負(fù)責(zé)全社廣告經(jīng)營的日常事務(wù);收集廣告客戶資料,并輸入電腦存檔;向相關(guān)廣告客戶通報(bào)廣告刊例、雜志報(bào)道內(nèi)容及其它聯(lián)絡(luò)與溝通事務(wù);負(fù)責(zé)填發(fā)廣告訂位表、廣告流程表、廣告請(qǐng)款9、書、欠款催款與結(jié)款;確認(rèn)發(fā)行點(diǎn)位,上報(bào)當(dāng)期刊物初步印刷數(shù)量;完成刊物定點(diǎn)投放工作;整理刊物發(fā)行期間市場(chǎng)反饋;配合編輯部門參與評(píng)刊會(huì),進(jìn)行刊物市場(chǎng)分析。三、部門管理范圍負(fù)責(zé)雜志編輯出版工作,與雜志各方建立和維護(hù)良好的關(guān)系。關(guān)注同等雜志的內(nèi)容和風(fēng)格,做為參考。負(fù)責(zé)部門檔案的整理和存放。負(fù)責(zé)原始資料的收集、整理和歸檔,受眾客戶的反饋信息及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé),管理,及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)于采購合同及相關(guān)附件妥善保管和合理歸檔,在交接文件時(shí)一定要辦理簽收登記手續(xù)。仔細(xì)核對(duì)采購合同,控制好客戶的余帳尾欠情況,把握好付款時(shí)機(jī)。及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,了解本公司在各個(gè)供應(yīng)商帳戶資金流動(dòng)狀態(tài)。協(xié)助財(cái)務(wù)部合理控制公司資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。及時(shí)準(zhǔn)確無誤地登記采購發(fā)票,做好物資管理的進(jìn)、出帳核對(duì)工作。11.定期組織有關(guān)資源計(jì)劃的編制、實(shí)施和資源信息研討的會(huì)議,提出合理化建議。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn),頒布之日起執(zhí)行。
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