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1、軟件公司項目系統運行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1.計算機及OA系統運行規范42.OA系統運行的考核辦法5附件1:集團公司文件關于加強OA項目實施推進力度的通知5附件2:集團公司文件集團公司OA系統設置規范要求10為保證辦公自動化系統順利實施，依據集團公司有關文件要求及計算機使用管理有關規定，特制定股份公司OA系統運行規范及考核辦法。1. 計算機及OA系統運行規范1.1 各單位的關鍵用戶及文檔管理員具體負責OA系統的運行、管理及維護；1.2 凡因系統軟件原因導致OA不能正常運行的要及時找本單位的關鍵2、用戶或文檔管理員處理（各單位的關鍵用戶名單在單位文檔信息化相關OA運行管理）；1.3 各單位和部門應對所使用的計算機進行定期檢查，計算機除安裝必要的辦公軟件、殺毒軟件及相關應用軟件外，不得任意安裝游戲等無關軟件；1.4 各用戶必須安裝正版殺毒軟件，并保證及時升級，定期全面進行殺毒；1.5 不要擅自纂改他人計算機內的系統信息資源，不要蓄意破壞和損傷他人的計算機系統設備及資源；1.6 各用戶不得將IP地址更改為192.168.0.34（此地址為OA服務器地址），由此造成的后果由本人承擔；1.7 被授權者對自己享用的資源負有保護責任，口令密碼不得泄露給外人；更不得竊取或盜用他人用戶名和密碼；1.8 3、對儲存重要信息和數據的計算機，各單位和部門應規定數據備份的時間、備份方法并明確責任人，以防止信息和數據丟失；1.9 各用戶不得在網上瀏覽或傳播不健康的內容和信息，不制作和有意傳播計算機病毒，堅決抵制計算機犯罪活動；1.10 各終端用戶要保證通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容完整準確，并對所發布的內容負責。不得在討論區內發布與工作無關的垃圾信息；1.11 各用戶應保證個人信息設置的準確，不得填寫垃圾內容；1.12 人員調動、部門更名或取消等變動信息應以書面形式或通過OA系統上報給系統管理員，以便及時對變更信息進行修改；1.13 各用戶要將OA系統中極為重要的文件備份到個人計算機的非系統盤中，防止數據丟失；1.14 各用戶要及時處理待辦事項，及時掌握OA系統中各類最新的信息，積極參與調查等活動；1.15 各單位和部門的關鍵用戶或文檔管理員，要定期對本單位文檔進行歸檔、清理、備份，不得將大量與工作無關的文件長期存放于系統中。2. OA系統運行的考核辦法股份公司將依據集團公司有關文件要求具體制定OA系統運行考核辦法，現將集團公司關于加強OA項目實施推進力度的通知轉發給各單位和部室，望認真閱讀，領會文件精神。附件1:集團公司文件關于加強OA項目實施推進力度的通知