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1、公司業務接待費用控制管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司接待管理制度一、目的為進一步規范各類業務接待行為，厲行節約，有效控制接待費用，嚴格執行內控管理各項規定，特制定本制度。二、適用范圍公司接待事務是指公司在日常工作中發生的為開展各類經營業務和其他各項活動需要而產生的接待用餐等交往應酬費用，本制度適用于公司各級接待費用的申請和審批。三、接待費用控制接待事務實行“對口接待，統一安排”，綜合管理部為公司接待事務的歸口管理部門， 負責就餐的安排及煙酒領用的發放。四、類型（一）貴賓接待公司重要客戶、政府部門領導2、公司領導重要客人來訪、參觀等接待標準為貴賓接待；（二）業務接待政府部門處（科）室負責人、與公司有業務往來單位的負責人等為業務接待；政府部門普通工作人員、外協單位及客戶派到公司參觀學習的一般人員接待標準為業務接待。（三） 會議接待 應邀來參加公司會議、培訓、活動的各級領導、專家、老師、記者等接待標準為會議接待。 （四）其他接待（1） 對口部門根據接待對象級別不同和對公司業務影響的不同，分為重要來賓和一般來賓。 五、標準招待對象級別房價（元/間）餐費（元/位）酒水（元/瓶）備注重要貴賓四星300500100150300400可根據當時實際情況而定，超出標準需經公司領導批準業務接待會議接待三星203、0300100200300重要來賓三星20030080100100200一般來賓二星10020080100以下（1） 首選公司簽定的協議酒店（2） 結算時必須開具增值稅發票，住宿費可開具增值稅專用發票。（3） 結算時需刷卡支付，留好刷卡小票。（4） 需開具結算單據，結算單金額必須與刷卡金額一致（5） 未經批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。六、陪同（1）重要貴賓需有領導陪同的或要求行政服務部參加的，對口部門需提前1天告知行政服務部。（2）接待人員一般情況下由對口職能部門負責人與相關人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關部門可請分管領導出席。陪餐人數一般控制在2-3人，最多不超過需接待4、人員的2倍。（3）凡接待，中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。五、接待的管理（一）用餐接待審批（1）公司用餐接待費用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫業務招待申請單，注明接待事由和就餐人數，經部門負責人、簽字后交由行政服務部經公司負責人審批核準。用餐完畢后由經辦人（或陪同用餐人）在賬單上簽字確認。（二）、接待用茶、煙、水果等由對口部門提出申請，在招待申請單上標明。行政服務部根據領導指示按需辦理。（三）行政服務部未參加的接待，費用結算時由經辦人自行墊付或提前申請借款。六、本制度由行政服務部制定并解釋。七、本制5、度自發布之日起施行。客戶招待管理工作流程接待部門 行政服務部 相關領導接待部門擬定接待計劃明確費用預算負責人審批用車安排填寫接待申請單行政服務部審核領導審批審批是否用車部門負責人審批填寫派車單外部租車行政填寫派車單市場部霍銀玲將派車單傳給司機外部司機聯系經辦人是業 務 招 待 申 請 單 編 號： 年 月 日領用部門領用人招待日期餐 別早 中 晚 招待事項招待人數陪同人員招待地點公司餐廳 外部酒店餐費預算煙酒領用內容序號名稱品類數量單價金額備注部門經理簽字年 月 日 分管領導意見年 月 日 公司領導審批年 月 日煙 酒 歸 還 單 編 號： 年 月 日歸還部門歸還人領用單編號序號名稱品類數量備注保管人： 歸還人： 復核人: