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1、企業經營項目后勤保障管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總 則1 目的為了配合公司企業文化建設，提升整體管理水平，通過明確后勤保障部門工作方面的規定，使公司的后勤保障管理更加規范、合理、科學，特制定此規章制度。2 適用范圍本規定適用于天津*公司及關聯公司。3 管理權責 3.1 辦公室后勤保障部負責本規定的制定、修改和實施。 3.2 財務部、辦公室等相關部門負責協助管理。第一部分 車輛管理辦法第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司的班車、行政辦公汽車、貨車等。第2、三條 本公司的車輛由辦公室后勤保障部管理，并指派專人負責保養。第四條 車輛應由專任司機駕駛，需由他人駕駛時，應善盡駕駛人責任。專任司機應每周實施定期檢查及保養，以維持機件壽命，確保行車安全。第五條 車輛的有關證件及保險資料統由辦公室保管。第六條 車輛的使用管理1 班車1.1 班車為接送員工上、下班統一配備，目的是節約員工在途時間和保證上、下班準時。1.2 班車行車路線、站點和時間安排，嚴格按公司規定的班車線路時間表執行。1.3 行車路線、站點、時間如需變動，必須經批準后方準實施。1.4 使用班車員工應注意保持車內衛生整潔和設備完好，文明乘車。2 行政車輛2.1 公司人員申請天津市用車的須提前一3、天提交用車審批流程，用車人提交其上級主管領導審批后行政車隊安排用車，用車人必須按提交流程的人數和工作事項乘車。2.2 如是轉天上班時間之前用車，而部門領導又未審批的，請于當天下班之前通知行政車隊，以便車隊根據車輛使用情況決定是否同意安排用車；如車隊未接到電話通知，此用車申請將被廢棄。2.3 去往同一方向的用車，車隊有權根據用車人申請用車的工作事項將其調配到同一部車輛同行。申請人應準時按照申請時間到達車隊乘車，如未按時乘車的，車輛等候15分鐘后準時出發，車隊將不再另派車輛。2.4 公司人員申請外埠用車的須提前三天提交用車審批流程，用車人提交其上級主管領導同意、總經理審批后行政車隊安排用車，用車人4、必須按提交流程的人數和工作事項乘車。2.5 用車人未經司機同意，不得將物品寄存或寄放車內。3 貨車3.1 公司人員申請使用貨用車須提前一天提交用車審批流程，用車人提交其上級主管審批后行政車隊安排用車，用車人必須按提交流程的人數和工作事項乘車。3.2 用車人應嚴格按照車輛使用規定用車，車輛嚴禁超載、隨車人員只能乘坐在駕駛室內，嚴禁客貨混裝。 第七條 每月統計人員根據統計的車輛單次行駛里程，核算車輛的月（每月 20日-次月20 日）行駛里程。再統計出車輛單車的月（每月 20 日-次月 20 日）加油數量。核算出各車當月的百公里燃油量。第二部分 司機管理規定第一條 公司司機必須遵守中華人民共和國道路5、交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規章制度。第二條 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見（包括維修項目和6、大致需要的經費等）。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選擇停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條 晚間司機要注意休息，不準疲勞開車，不準酒后駕車。第九條 司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等）。第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條 車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙7、時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。第十三條 接送員工上下班的司機，要準時出車，不得誤點。第十四條 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應立即到管理人員處報到。第十五條 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向主管副總反映。第十六條 司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。第十8、七條 不論什么時間，司機身上必須攜帶手機，保證和公司領導或管理人員的聯系。第十八條 下班后，應將車輛停放適當地點保管，不準私自用車。第十九條 司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。第二十條 司機全年安全行車，未出交通事故的，給予獎勵500元。第二十一條 辦公室年度末負責對司機進行考核，將考核等級作為次年發放工資的浮動依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。第三部分 公司消防管理規定第一條 處9、理火警的原則為必須認為任何火警的信息都是真的，有關人員必須第一時間奔赴現場進行察看或撲救。第二條 消防宣傳教育能加強公司員工的防火意識，充分認識防火的重要性。宣傳教育的內容包括消防規章制度、防火的重要性、防火先進事跡和案例等。第三條 宣傳教育可采取印發消防資料、圖片，組織人員學習，請專人講解，實地模擬消防演練等方式進行。第四條 義務消防員的培訓工作由辦公室具體負責，各部門協助進行。第五條 辦公室全體員工和參加值班的管理人員均為義務消防員，其他部門按人數比例培訓考核后定為公司義務消防員。第六條 辦公室培訓主管負責擬定培訓計劃，并定期、分批對公司員工進行消防培訓。第七條 消防培訓的內容1了解公司消10、防要害重點部位：化驗室、配電室、庫房、鍋爐房、廚房、財務室等。2了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。3掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。4組織觀看實地消防演練，進行現場模擬培訓。第八條 培訓后，進行書面知識和實際操作技能考核，合格者發給證書，并挑選優秀者給以獎勵。第九條 防火檢查是為了發現和清除火警隱患。本公司須切實落實消防措施，預防火災事故。第十條 防火檢查類別1當天值班人員巡視檢查。發現隱患，及時指出并加以處理。2各部門人員分級檢查。第一級是班組人員每日自查；第二級是部門主管重點檢查；第三級是部門經理組織人員全面檢查或獨自進行抽查。3當地消防監督機關定期檢查11、。第十一條 防火檢查的內容1員工對防火安全的意識和重視程度。2各部門安全防火規章制度、操作規范，防火設備。3各部門人員按安全防火規范的程序進行操作。4各種設備、物品（尤其是易燃易爆品）的存放符合防火的安全要求。第十二條 公司員工一旦發現有火警，應立刻采取措施，在第一時間通知公司相關負責人和撥打火警電話“119”，并根據火警的性質，就近使用水或滅火器材進行自救。第四部分 鑰匙管理規定第一條 為了便于公司辦公區域及生產區域的安全管理，特定本規定。第二條 公司鑰匙由辦公室統籌管理、復制，各部門、科室和車間的門鑰匙均由門衛當班人員統一管理。第三條 使用門鑰匙，應從當班的保管鑰匙人員處領用，用畢后應立即12、歸還；同時做好領用和歸還記錄。第四條 任何員工不得私自將門鑰匙帶出公司，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則對此產生的損失負賠償責任。第五條 門鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。(一) 鑰匙遺失時，保管人員應立即向辦公室報備。(二) 非經辦公室同意不得復制。(三) 不能任意借予外人使用。第六條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由使用的專人負責保管，并統一在辦公室處備存、并依類保管，以備急需。第五部分 報修管理規定第一條 為充分發揮各類資產的作用，物盡其用，減少閑置和浪費；方便日常報修，規范報修服務，提高服務質量，根據實際情況，制訂本制度。第二條 13、報修部門發現各類資產設備設施及其他需要總務人員予以解決的報修問題后，至后勤保障部，填寫報修申請單報修部門填寫部分，并經部門負責人簽字。第三條 后勤保障部根據報修申請單報修部門填寫內容，通知總務人員或其他維修部門。第四條 總務人員或其他維修單位接報修通知后，到后勤保障部領取填好的報修申請單。第五條 總務人員或其他維修部門根據報修申請單到達工作部位，判斷能否進行維修。第六條 總務人員或其他維修部門根據報修申請單所列內容進行維修，需發生費用的向辦公室支取。第七條 維修后，經報修部門檢查無問題后，總務人員或其他維修部門在報修申請單填寫修復情況及時間，并由報修部門簽字確認，最后將該報修申請單交至后勤保障14、部，由財務部門將發生的費用計入報修部門。第六部分 倉儲管理規定第一條 倉庫管理工作的任務1 根據本制度做好物資出庫和入庫工作，并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。2 做好物資的保管工作，據實登記倉庫實物賬，及時編報庫存報表，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。3 積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協助做好呆滯物資的處理工作。4 做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作，確保倉庫和物資的安全，保持庫容整潔。5 公司各部門所購一切物資材料，嚴格履行先入庫、后領用的規定，如屬直提使用部門或場所，亦必須事后及時補辦出、入庫手續。6 本規定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。第二條 入庫15、管理規定1 采購物資抵庫后，庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”，同時開具“入庫單”辦理入庫手續。2 如發現單貨不符、外包裝破損或其他質量問題，要及時向上級反映，同時通知售后服務部門、采購部門和廠家代表（如有），共同現場鑒定，必要時拍照記錄。3 原則上單貨不符的物資不得接受，如采購部門要收下該物資時，庫管員要告知上級，并于單據上注明實際收貨情況，并會簽采購部門。4 物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時，庫管員應先洽詢采購部門，確認無誤后16、始得辦理入庫手續。5 發生退庫或退貨產品時要認真審核“退貨單”或有關憑證，核查批準手續是否齊全，認真記錄退庫或退貨產品數量、質量狀況。退庫或退貨產品要單獨存放，如可重新銷售應優先出庫。對于使用部門退回的物資，庫管員要依據退庫原因，研判處理對策，如原因系由于供應商所造成的，要立即通知采購部門。6 入庫時要認真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業務終了，及時將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。第三條 出庫管理規定1 辦理出庫時要認真審核“出庫單”或“領用單”，核查出庫批準手續（特別是有無財會部門收訖、轉訖戳記）是否齊全，嚴格依據所列項目辦理出庫，并核簽有關單據。發現計算有誤時要立即通知開票人員更正17、后發貨。2 發放物資時要堅持“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約”的原則，發貨堅持一盤底、二核對、三發貨、四減數。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖方便，違反發貨原則造成物資變質、大料小用、優材劣用以及差錯等損失，庫管員負經濟責任。3 優先保證自提商品，及時準確交給貨主并當面點清。4 出庫時要認真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業務終了，及時將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。第四條 物資儲存保管規定1 物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的用落地堆放，周轉量18、小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類號定位編號。2 物資堆放的原則是：2.1 本著“安全可靠、作業方便、通風良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。2.2 物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放（在可能的情況下推行五五堆放），要做到過目見數，作業和盤點方便，貨號明顯，成行成列，文明整齊。3 建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、有效期限、儲備定額。4 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。5 倉庫建立庫存數量賬，每日根據出入庫憑單及時登記核算，月終結賬和實盤完19、畢后與財會部門對賬。6 經常進行盤點，做到日清月結，按規定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質，必須查明原因，分清責任，寫出書面報告，提出處理建議，呈報上級和有關部門，未經批準不得擅自調賬。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作，定期與財會部門對賬，保證賬表、賬賬、賬物相符。7 倉庫環境衛生要每日清掃并作好保持工作，每次作業完畢要及時清理現場，保證庫容整潔。8 做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。9 切實做好安全保衛工作，嚴禁閑人進入庫區。20、建立和健全出入庫登記制度，對因工作需要出入庫人員、車輛按規定進行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏，提高警惕。10 確實做好防火安全工作，庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。第五條 庫管人員工作要求與紀律1 嚴格履行出入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。2 妥善保管出入庫憑單和有關報表、賬簿，不可丟失。3 做好保密工作。4 庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位21、。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單三份，寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。5 監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。6 做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔。7 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。8 做到四“檢查”：8.1 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。8.2 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。8.3 經常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。8.4 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。第六條 嚴格遵守倉庫工作紀律1 嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。2 嚴禁酒后值班。3 嚴禁無關人員進入22、倉庫。4 嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換賬紙。5 嚴禁在倉庫堆放雜物。6 嚴禁在倉庫內存放私人物品。7 嚴禁私領、私分倉庫物品。8 嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。9 嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。10 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。第七條 未按本規定辦理物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符，庫管員要承擔由此引起的經濟損失，其上級負領導責任，并視情節按公司員工獎懲制度相應條款進行處罰。第七部分 制服工作服和其他勞保用品發放的規定第一條 公司制服的發放，必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續的合同制職工。借調人員、聘用人員和臨時工（含試用）的制服發放，先由公司墊付，23、然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。第二條 各類人員工作服裝1公司的干部、職工（含借調、聘用和臨時工）按其所從事的工種發放工作服裝。2凡是從事多種工種工作的職工，按工作時間最長的工種發給工作服裝。第三條 制服、工作服和其他勞保用品的制作（購買）和管理1公司制服、工作服和其他勞保用品由公司后勤保障部統一加工制作（購買）和發放。2對于公司制服和工作服裝，任何部門和個人不得隨意更改。3對于調離公司的人員（含借、聘、臨時工），要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式：每年攤銷費=服裝價格使用年限。4制服要按公司要求統一著裝，妥善保管，遺失自費補做。第四條 本規定從發文之日起執行，具24、體有關細則由公司辦公室負責解釋。第五條 員工制服、勞保用品使用年限表附后（略）。第六條 工作服裝的制發1工作服裝的制作由辦公室統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必須將制作計劃預算交管理部后辦理。2每一員工每年制發夏冬服各一套為限，列入年度預算。3員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發服裝）。品種表24-7 各類工作人員勞保用品使用年限表單 位使用年限（年）工種春秋工作服夏工作服防護眼鏡線手套雨衣手電筒長筒雨鞋中筒雨鞋洗潔精洗衣粉肥皂雨傘毛巾口罩護袖夏炊事服冬炊事服工作帽布圍裙套袖工作用鞋絕緣鞋工25、作用運動鞋防寒手套連衣雨衣褲電池套套副雙件個雙雙瓶包塊把條個雙套套頂條對雙雙雙對件對4制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。第七條 工作服裝的換季：每年以四月、十一月為換裝時間。第八條 服裝穿著規定：1穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。2為方便工作，工作服可以穿出廠外。第九條 工作服使用年限：1工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。2工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。3離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。第十條 工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。第八部分 班車暫行管理辦法為樹立*公司良好的企業形象，26、展示公司的精神風貌，為保持班車內環境衛生，對乘坐班車人員作出如下要求：一、憑*公司員工胸卡乘車；二、班車內禁止吸煙；三、班車內不準大聲喧嘩、打牌、隨地吐痰、吃零食；四、吃早點用的食品袋請自行帶離車廂，嚴禁亂丟亂放；五、如司機發現員工不遵守規定，有權提出警告，對屢教不改者，司機可向有關部門舉報，視情節輕重對當事人予以50-200元的經濟處罰。行政運輸車隊客運行車路單申請日期： 年 月 日申請用車部門申請用車人申請用車事宜申請用車時間年 月 日 : 時 至 月 日 : 時 申請用車人數前往地點貨運物品明細（必須寫明數量）：1、2、3、4、5、主管領導審批總經理審批出車司機車輛牌照號用車時間用車人簽字發車時里程收車時里程行駛里程運費金額備注:設備設施報修單報修部門報修日期故障現象：報修人簽字：報修部門負責人后勤保障部負責人解決情況（如更換配件請注明）：經辦人報修部門確認