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集團企業經營項目效能督察管理制度
集團企業經營項目效能督察管理制度.docx
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項目管理
上傳人:職z****i 編號:1099466 2024-09-07 7頁 18.12KB

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1、集團企業經營項目效能督察管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xxx集團效能督察制度為做好集團公司督查督辦工作,促進督察工作向制度化、程序化、規范化發展,強化工作落實,提高工作效率,確保集團各項部署和決策的貫徹落實,特制定本制度。一、目的保證集團部署的任務能得到及時落實,實現工作任務有部署、有落實、有檢查、有反饋。二、督察范圍1、集團公司重要部署、重大決策的落實情況;2、集團公司重要會議決定事項的推進情況;3、集團公司主要領導交辦事項的處理情況;三、責任部門集團督察工作的責任部門為集團綜合部,綜合部要按照集團的要2、求扎實開展具體工作,及時跟進督察,及時反饋情況。四、工作流程督查督辦是一項重要而復雜的工作,要做好這項工作必須遵循科學、可行的工作流程。具體分為擬辦、催辦、辦結、歸檔等四個步驟。1、擬辦:集團綜合部在接到督查督辦事項后,督辦部門提出擬辦意見,經領導簽發后,下發xxx集團效能督察工作通知單。擬辦意見包括承辦單位(牽頭單位、協辦單位)、承辦時限和工作要求。其中重大和復雜事項,在提出初步擬辦意見時,應征求有關方面的意見。2、催辦:為及時了解督察事項的運行情況和辦理情況,督辦部門通過xxx集團效能督察簡報跟蹤或直接到承辦單位催辦等形式,適時加以催辦。3、辦結:承辦單位在工作任務完成后,應及時回復辦理情3、況。督辦部門將對承辦單位的回復情況進行檢查,按照擬辦時候所提的要求,對不符合擬辦要求的,要退回承辦單位補辦或重辦;對符合要求的,呈報領導閱知。4、歸檔:督察事項辦結后,督辦部門應將各種有關的文字材料,包括xxx集團效能督察工作通知單的回執單、領導批示、辦結報告等整理歸檔。五、要求1、督辦工作應本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,深入調查研究,及時、全面、準確地了解和反饋有關情況。2、督辦過程中,督辦人員要加強與被督辦部門之間的溝通與聯系。對涉及多個部門的事項,部門之間有意見分歧不能解決時,應做好協調工作。3、凡列入督察督辦的事項,都應當有明確的督辦結論;凡未按時并保質完成的工作,應如實向領導匯4、報以便作出決策。4、各單位、各部門對交辦督察事項和領導批示要視同正式文件處理,隨收隨辦。急事急辦,做到不誤事、不誤時。督辦事項應在規定時間內辦結,特殊情況需要延長辦理時間的,要與督辦部門溝通以確定時限。同時,嚴格執行保密制度,做到不誤傳、不丟失、不泄密。附:督察工作流程一、流程范圍適用于集團重大決策、重要部署的落實,重要會議議定事項的推進及主要領導交辦的重要事項。二、控制目標保證集團公司部署的任務能得到及時有效的處理。三、主要控制點1、填寫xxx集團效能督察工作通知單,將督辦事項交與辦理部門;2、填寫xxx集團效能督察簡報,跟蹤督辦事項工作推進情況;3、辦理部門辦理完畢后,將xxx集團效能督察5、工作通知單回執單,交給集團綜合部;4、集團綜合部將督辦事項辦理情況呈報集團領導閱知,并將領導批示反饋給承辦部門。四、受控文件1、xxx集團效能督察工作通知單;2、xxx集團效能督察簡報;3、xxx集團效能督察通報五、流程說明步驟項目涉及部門/人員步驟說明集團綜合部在接到督查督辦事項后,督辦部門提出擬辦意見,經領導簽發后,下發xxx集團效能督察工作通知單。擬辦意見包括承辦單位(牽頭單位、集團綜合部1擬辦承辦單位求。其中重大和復雜事項,在提出初步擬辦意見時,應征求有關方面的意見。應用文件:xxx集團效能督察工作通知單協辦單位)、承辦時限和工作要督辦部門通過xxx集團效能督察簡報跟蹤或直接到承辦單位催辦等形式,適時加以催集團綜合部2催辦承辦單位應用文件:xxx集團效能督察簡報承辦單位在工作任務完成后,應及時回復辦理情況。督辦部門將對承辦單位的回復情況進行檢查,按照擬辦時候所提的要求,對不符合擬辦要求的,集團綜合部3辦結承辦單位要退回承辦單位補辦或重辦;對符合要求的,呈報領導閱知。應用文件:xxx集團效能督察工作通知單、xxx集團效能督察通報辦。督察事項辦結后,督辦部門應將各種有關的文字材料,包括集團綜合部4歸檔單的回執單、領導批示、辦結報告等整理歸檔。xxx集團效能督察工作通知
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