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1、建設公司項目行政文件請示匯報管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目行政管理辦法為推進項目標準化管理，建立正常的工作、生活秩序，確保“快速、有序、優質、高效”地完成 市政工程建設任務，特制定本項目日常行政管理辦法。（一）日常生活制度1.作息時間：全體職工要認真遵守項目作息時間安排。2.員工之間，要團結互助，相互尊重，和諧相處。有不同意見，要加強溝通和交流，嚴禁打架斗毆等暴力事件的發生。違者對當事人雙方均罰款300元，并作出書面檢討；屢教不改者經項目經理同意，將工資關系退回公司人力資源部。3.在工作時間任何人不得2、喝酒，如有業務招待的，經項目經理同意方可。未經項目經理同意在工作時間私自喝酒的，發現一次罰款100元，并進行口頭警告；第二次罰款200元，警告并作出書面檢討；第三次發現，經項目經理同意，將工資關系退回公司人力資源部。4.嚴格遵守工作制度：按時上下班，工作時間不辦私事，不亂串辦公室，不大聲喧嘩，更不能做與工作無關的打撲克，下象棋等娛樂活動。5.業余時間提倡自主學習文化知識和專業技術，工余、節假日期間可組織安排系列文體娛樂活動。6.按作息時間準時就寢（加班工作除外），就寢時保持肅靜，不得影響他人休息。（二）考勤制度考勤是嚴格遵守工作時間，強化工作紀律的有效措施，是提高出勤率和工作效益的保證，也是支3、付職工工資、考核職工工作政績的重要依據。在日常工作中應做到：1.嚴格考勤紀律。項目部考勤工作由項目辦公室負責，逐日登記考勤表。考勤記錄種類有：出勤（）、缺勤（）遲到（*）、早退（）出差（）、學習（）、休假（）、事假（）、病假（）、曠工（X）、喪假（）、工地探親（）、產假（-）、婚假（）。2.項目部工作人員原則上每年一次集中休假，年底實行；休假期間，工資按檔案工資發放；事假、病假按公司相關規定辦理。3.請銷假制度：職工外出一律實行請銷假制度，填寫職工出差（請假）審批單逐級審批，并交由項目辦公室保管，便于及時做好考勤記錄。部（室）負責人以下的人員外出當天能返回的，經部（室）負責人同意后，由項目主管4、領導批準；部（室）負責人以上人員外出，需在外留宿當天不能返回的，需經項目主管領導批準，并通知項目辦公室，以便及時聯系。因特殊原因不能按期歸隊時，須向準假人申請續假，經批準后，方可續假，并及時與項目辦公室聯系，告知續假期限，否則按曠工處理。如未經項目主管領導批準，無故推遲請假時間，聯系不到或通知后遲遲不到位的，經項目經理同意后將給予息工處理，并上報公司人力資源部。歸隊后要向準假人銷假，匯報外出情況，并到項目辦公室銷假。職工在請假前，必須將本職工作給予交接，并雙方簽字確認后方可準假。4.堅持早點名制度。早上點名時，由項目領導總結前一天的工作，布置當天的施工生產任務，并提出安全、質量要求以及注意事項5、。無故不參加早點名的，第一次罰款50元；第二次罰款100元；一月超過三次，扣發30%的工資。晚11：00時不歸者（加班或聯系工作除外）第一次警告；第二次罰款500元；第三次交公安調查。如有違法違紀現象，按有關規定處理。項目作息時間暫定為：上午8：00-12：00，下午14：00-18:00，項目進入正式運轉之后作息時間另行規定。（三）會議制度1.工程例會制度工程例會原則上每月召開一次，根據工作需要可隨時召開。會議由項目領導、各部（室）負責人、技術主管、工程師及其他相關人員參加，工程部資料員列席會議。會議由負責施工生產的領導主持，總結上月施工生產情況，布置下一階段工作任務。各部室負責人匯報上月工6、作情況和下月工作計劃，提出需解決的問題。工程部資料員負責會議簽到和會議資料的整理。2.項目經理辦公會制度項目經理辦公會原則上每月召開一次，項目經理可根據工作需要臨時召開項目經理辦公會議。會議由項目主管領導主持；項目領導班子成員、各部室負責人及其他相關人員參加，辦公室資料員列席會議。會議內容主要包括：各部（室）負責人匯報上月工作完成情況和下月工作計劃；項目領導總結布置，提出要求。各部（室）下月工作計劃在每月25日前報辦公室匯編下發。會議由辦公室承辦，并做好會議記錄。3.日常學習教育會制度項目部原則上每月組織1至2次的學習教育會議。會議內容主要包括：思想政治、時事政治、日常工作、生活管理、法紀教育7、安全規范、質量標準、施工工藝以及傳達上級指示和會議精神。集中學習時事政治，進行日常管理教育，由黨工委書記主持；集中學習專業知識，由各部（室）負責人主持。4.試驗室生產會每半月召開一次，特殊情況下隨時召開，由相關部（室）領導主持，主要內容是檢查計劃完成情況，總結經驗教訓，互通各部（室）情況、協調工作，促進施工生產，找出薄弱環節。制定切實可行的整改措施。5.成本分析會由計劃部組織召開，根據實際需要及時組織召開，并做好會議紀要，相關部（室）參加。成本分析會主要以成本分析為主，嚴格控制成本，并從成本的盈虧中找出原因，爭取最大利潤。6.項目黨工委會議制度項目黨工委會議原則上每半年召開一次，根據工作需要8、可隨時召開。會議由項目黨工委書記主持，黨工委全體委員參加，如因工作需要可召開擴大會議。項目黨工委會議由辦公室承辦，并做好會議記錄。7.項目領導班子成員民主生活會制度項目領導班子成員民主生活會原則上每年召開一次，根據工作需要可召開專題民主生活會。會議由項目黨工委書記召集主持，領導班子成員參加，辦公室負責記錄。8.除組織開好上面所列會議外，還應按照黨代會、職代會、團代會制度組織召開基層黨代會、職代會、團代會。9.參加會議人員，在會議內容未決定公開前，必須嚴格保密，任何人不得泄露會議內容。10.會議期間，所有參會人員自覺把手機調成振動或靜音狀態，不得在會議期間撥打、接聽電話。如因工作需要必須使用電話9、，應自覺到會議室外再撥打、接聽電話，不得影響會議議程的正常進行。11.上述會議召開時，相關部室資料員須列席會議，負責會議記錄以及會議資料的整理工作。12.會議室管理12.1會議室統一由項目辦公室管理。12.2各部門使用會議室時，需提前與辦公室聯系。12.3使用會議室的單位和與會人員必須愛護室內一切設施，不得隨意挪用桌椅、投影儀等設備，如損壞公物，由使用部門或個人賠償損失。12.4使用會議室的單位和與會人員必須保持室內衛生，禁止隨地吐痰，亂丟紙屑、煙頭和雜物。12.5會議室日常衛生由項目辦公室負責打掃，桌椅及其他物品需擺放整齊，保持清潔。(四)印章管理制度1.印章是企業的形象和標志，對外簽訂各種10、協議和合同，均應加蓋印章。印章由辦公室統一管理。2. 使用印章時需填寫印章使用登記簿，經項目主管領導審批后方可用印辦理。3.公文用印，必須持簽發人簽字的發文原稿，方可用印。4.嚴禁在空白介紹信上和白紙上用印。確需攜帶空白介紹信時，需經項目主管領導批準，并對空白介紹信進行編號，詳實記錄使用情況；未使用的要及時收回銷毀。5.印章實行專人保管，一般不得帶出項目部使用。確因工作需要帶出，需填寫攜帶公章外出審批單，經項目主管領導審批，經批準后方可攜帶外出。攜章人要妥善保護印章，其間發生的一切責任由持印人負責。6.項目部所屬各部（室）屬非獨立核算的經濟實體，禁止以部（室）名義對外簽訂各種協議和合同，決不允11、許私自刻制印章，否則，追究法律責任。 （五）行政車輛使用管理制度1.需用車人員要在前一天21：00以前申請，由辦公室統一安排。長途用車需提前半天申請，原則上需經項目主管領導批準后使用。原則上不允許長途用車。夜間（22：00時后）用車需在晚7點前申請，辦公室早做安排。車輛使用原則以工地施工生產用車為主，非施工生產用車為輔。2.同一方向的用車，原則上只派1臺車次（特殊情況除外）。中午上班時所有人員必須按作息時間準時上班，需用車輛人員必須在上班后10分鐘內通知辦公室，由辦公室統一安排，如未在規定時間通知辦公室者將不予派車。3.司機出車前必須經過辦公室同意，不得隨意任由各部門抽調或私自出車，發現一次罰12、款50元；第二次罰款100元；第三次將對司機作息工處理，車輛鑰匙及證件交回辦公室。4.駕駛員執行任務前要對車輛關鍵部位（件）進行認真檢查和調試，不準帶故障上路。自覺遵守交通規則，確保行車安全。5.駕駛員要嚴格執行工作職責，端正服務態度，提高服務質量，講文明、講禮貌、出車及時、隨叫隨到，做到文明駕駛。6.行政用車燃油按公里核定，加油采用加油卡。由設備物資部聯系定點加油站，司機憑卡加油，月底由設備物資部根據當月行駛里程和月燃油消耗量核定油料節超情況，按節超量的50兌現獎罰。7.車輛需修理、保養的，由司機填寫修車申請單，辦公室主管簽署意見，設備物資部檢驗后報財務會計部、項目分管領導、項目主管領導批準13、，到指定地點修理、保養，財務會計部負責結帳；因特殊情況途中修車，應由用車單位（或用車人）簽字證明，報辦公室、設備物資部核實，財務部審核，主管領導審批后列銷。常用潤滑材料和易損耗配件及備品，由司機按月提出申請，經辦公室主管簽署意見后報設備物資部簽認，領導審批后，由設備物資部辦理。8.司機不準私自出車、酒后開車、外借非駕駛人員開車，發現一次罰款50元；第二次罰款100元；第三次將對司機作息工處理，車輛鑰匙及證件交回辦公室。（六）文件管理制度1.發文處理1.1行文由各業務部門負責編制、印制、發放，辦公室統一編號、存檔。1.2行文流程：發文部門擬稿部門領導核稿領導簽發辦公室編號發文部門印制辦公室蓋章業14、務部門分發辦公室存檔。1.3發文要按要求在發文登記簿上進行登記，編號不得有重號和斷號，必須有簽發人簽字。1.4辦公室按統一格式及標準紅頭印制文件，擬稿人負責校對、裝訂，辦公室蓋章后由發文部門進行分發，并做好分發登記。2.來文處理2.1上級和外單位來文，由辦公室統一登記、編號后，根據文件內容分轉各部（室），由各部（室）簽署擬辦意見后送項目主管領導批閱。處理文件要及時，急件不得超過2小時，相關人員及領導不在辦公室時，以電話、短信或傳真通報，一般性文件不得超過2天。2.2收文流程：簽收分類標識登記填寫呈（傳）閱文件單呈項目領導閱相關部門閱承辦填寫落實情況歸檔。2.3收文要在收文登記簿上進行登記，轉送15、相關部門的文件，必須有相關部門在發文登記簿上簽字。3.文件的存放與管理3.1文件資料要分類存放，標識清楚，作廢文件不得與有效文件摻雜存放，需作“作廢留用”標識，確保使用時獲取適用文件的有效版本。3.2需歸檔的文件要及時歸檔，并認真填寫卷內文件目錄，為了保證規范整齊，一律使用打印文本。3.3收到的當地政府及部門、業主、監理單位等發給的文件，內容涉及表彰獎勵等業績類的文件（包括相應的證件及獎牌）要將原件交公司辦公室進行登記。(七)請示匯報與工作安排制度1.請示匯報工作1.1需要請示匯報工作，應當逐級實施。一般應當按工作人員向部門負責人請示匯報，部門負責人向分管具體業務工作的項目領導請示匯報，分管領16、導向項目主管領導請示匯報程序辦理。請示匯報工作要簡明扼要，盡量避免耽誤領導處理其他工作時間。1.2因專業性較強或其它特殊情況，經部門負責人同意或安排，可以越級請示匯報，但要將處理情況向部門負責人匯報。1.3請示匯報工作應當盡量避免越級或重復。2.安排布置工作2.1領導下達任務和安排工作一般應當逐級下達。2.2如果直接下達和安排給經辦人的任務和工作，經辦人要及時向自己的直接領導匯報，同時抓緊落實。2.3會議布置的工作和任務，部門負責人應當安排具體經辦人落實。2.4牽涉多部門共同完成的工作，分管業務工作的項目領導應組織召開碰頭會，明確主辦部門和協辦部門之間的關系，以避免工作推諉。2.5下達任務與安17、排流程：主管領導分管領導部門負責人經辦人逆向流程反饋匯報落實情況。（八）保密工作管理制度 企業嚴格執行保密制度1.企業秘密包括：重大決策中的秘密事項，尚未付諸實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營項目及決策，內部掌握的合同、協議、意向書和可行性報告、主要會議記錄、項目財務預決算報告及各類財務報表、統計報表 、尚未公開的各類信息、員工人事檔案、工資性收入及資料，其它確定為保密的事項。2.做好文件、資料的保密工作，制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀保密文件、資料的程序應當合規合法。3.屬于保密內容的會議和其它活動，要具備保密場所，限定參加人員，規定是否傳達及傳達范圍，嚴禁泄密。4.項18、目內部辦公電話不要粘貼在辦公桌面或張帖在墻壁上，以防止外泄。5.發現泄密事件要及時相關負責人報告。(九) 員工上班禮儀管理制度1.服飾禮儀1.1上班期間不得穿拖鞋、著背心或赤背，著裝應莊重大方、整潔得體，掛胸牌上崗，進入施工現場人員要戴安全帽，不按照規定執行的，發現一次罰款100元，并予以口頭警告；第二次罰款200元，警告并作出書面檢討；第三次發現，經項目經理同意，作息工處理。1.2上班期間，女員工要淡妝上崗，打扮適度，金銀首飾或其它飾物的佩戴應端莊得體。2.舉止禮儀2.1上班期間應當做到談吐文雅，舉止有度，涵養大方。不隨地吐痰，不不大聲喧嘩。公共場合內不準吸煙。2.2到領導辦公室請示匯報工作19、時要敲門，聽到應聲后才能開門進門，出門時應當面向領導關門。2.3有領導到辦公室檢查工作時，工作人員要起立、點頭微笑。2.4參加會議時坐姿端正，專心聽講，認真記錄，不能心不在焉，交頭接耳，隨便出入。3.電話禮儀 3.1電話鈴一響，應立即放下其他工作，及時接聽電話。鈴響三聲接電話最為合適。 3.2接聽電話時如遇客人來訪，應當點頭致意，盡量縮短接聽電話時間。 3.3接聽電話時，應當熱情親切、專心致志，不要冷淡漠視、心不在焉。如有重要內容，應當認真做好記錄。 3.4打電話時要文明禮貌，吐字清楚，語音適度，語氣親切。盡量節約雙方通話時間，力求做到簡明扼要、干凈利落。不要邊打電話邊與旁人聊天或做其它的事情20、，以免給使對方產生錯覺。 3.5打錯電話時，要主動用“對不起”向對方表示歉意，不能掛斷電話了事。 3.6對方打錯電話時，要耐心向對方說明，不要抱怨對方，甚至口出惡語。 3.7打電話過程中遇到電話突然中斷，應當再撥通電話，向對方作電話中斷說明。接聽電話過程中遇到電話突然中斷，應當等到對方再次打通電話。 3.8接打電話，如果雙方關系平等，優先掛斷電話的應當是主叫方。如果雙方關系特殊，優先掛斷電話的應當是領導、長輩、賓客。4.接待禮儀 4.1在辦公樓的公共場所遇到領導時應當停下問候，點頭微笑，待領導離開后再走。 4.2有客人到辦公室辦事，應當起立、敬茶請座、微笑回答。做到來有迎聲，問有答聲，去有送聲21、。 4.3迎客人要到大門口，等客人下車后，主動迎上去握手。 4.4請客人喝茶時，雙手遞杯，杯把朝客人，從客人右側上茶。 4.5陪同客人行走時，應當靠右隨客行走。 4.6送客人時要到大門口，待客人的車啟動后，向客人揮手，目送客人離去后返回。 4.7接待禮儀總結為：站起來喜相迎 讓座問好同志請 倒杯茶水問來意 記下要點仔細聽 該辦的事不推諉 不能辦的要說明 臨走時送出門 握手再見說一聲該接待禮儀做到每個辦公室懸掛上墻，職工嚴格按照此接待禮儀執行。（十）公共衛生管理制度 公共衛生管理的范圍是項目會議室、接待室、食堂、衛生間，各部門辦公室等其它公共場所和設施的衛生。 1.衛生清理的標準是：門窗（玻璃、22、窗臺、窗欞）和四周墻壁上無浮塵、無污跡；地面無污物、污水、雜物；照明燈、空調上無浮塵；辦公桌椅布局合理，干凈整潔；辦公用具擺放整齊；文件柜和各類書籍資料擺放整潔、美觀，不放置與辦公用品無關的個人雜物；衛生間墻面、地面、便池、洗手池清潔干凈，無污垢、無異味；樓道不放置雜物，墻裙、地面無污垢，保持清潔。 2.各部門自行負責辦公室的衛生清掃及保潔工作。室內廢棄物品應當在下班后放到指定的垃圾存放點。3.各部門辦公室內衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。公共衛生清理由項目辦公室安排清潔。會議室、接待室的衛生由項目辦公室負責，應當隨時保持清潔。4.需要使用會議室的部門,應當提前向項目辦公室申報，由23、項目辦公室協助申請部門共同做好安排。會議結束后，使用部門要及時告知項目辦公室，以便辦公室安排人員做好衛生清理工作。（十一）用電管理制度1.提倡節約用電，項目工作人員應當按照電器設備的操作規程和使用說明書正確操作使用各類電器，因違章操作而造成電器設備及公共財物損壞的，由損壞人負責修復費用或照價賠償。2.辦公室內和職工宿舍內禁止擅自亂拉、亂接供電線路，禁止私自使用電熱器、電爐、取暖器等。3.晴好天氣辦公室不能開燈，夜間加班結束后應當將辦公室燈熄滅，并切斷電腦等電器的電源。4.下班或離開住處時應當切斷各種用電設備（包括電燈、電腦、空調、飲水機等）的電源，防止浪費和意外等其他安全事故發生。5.使用空調24、的辦公室，夏季室內溫度應控制在24攝氏度以上，冬季室內溫度應控制在20攝氏度以下。6.使用空調的辦公室，下班前20分鐘應當關閉辦公室空調。開機時間過長，可能引起電機燒毀，造成火災等事故。9.會議室、接待室使用空調時，項目辦公室相關管理人員要負責開關機。（十二）用水管理制度1.提倡節約用水。配置飲水機的辦公室純凈水只作飲用，不準用來洗滌或澆花。2.在公共區域及宿舍，應當注意隨手關緊水龍頭，防止浪費。3.發現漏水、水閥損壞等問題，應當及時報告，有關部門及時修理。（十三）食堂管理制度1.食堂就餐實行份飯制，職工在窗口排隊打飯、打菜。2.炊事員必須體檢，符合健康條件后方可上崗操作。 3.精打細算，厲行25、節約，按照規定的伙食費標準和每日就餐人數，先算后做，定量投入，日盈虧不超過3%，月累計盈虧不超過2%，年累計盈虧不超過0.5%，小鍋單炒單獨核算。4.主副食采購要嚴把質量關，主副食加工和烹調按程序配餐，防止生食品與熟食品、原料與成品交叉混放。5.食堂工作人員要提高服務質量，端正服務態度。工作時應著炊事工作服，發現一次不著炊事服罰款50元，發現第二次罰款100元，第三次取消食堂工作人員資格。保證因工作不能按時就餐人員隨時能夠吃到熱飯熱菜，做好病號飯、生日飯。6.搞好飲食衛生，烹飪器具、用餐器皿、廚房地面要保持干凈衛生，餐具須每天消毒一次。食堂操作間、下水道、洗碗池要及時沖洗干凈，防腐、防臭。每周26、對餐廳及操作間大清洗一次。7.食品的采購、制做要符合中華人民共和國食品衛生法的要求，保證食品新鮮、不發霉、不變質、不腐化，防止疾病傳染和食物中毒。預防鼠疫，做好滅鼠工作，嚴防老鼠啃食食物，把好“病從口入”關。8.液化氣、貯氣瓶（罐）的購買，要到當地質檢合格供應處采購，運輸、搬運、貯存要確保安全。食堂管理員必須經常檢查液化氣爐、瓶的氣閥安全裝置，嚴防氣體泄露。在使用液化氣時，炊事員不能離開，注意掌握烹飪時間，及時關閉氣體。9.實行一周食譜制度，一周之內盡量不重復，并根據時節的差異，每月調整1次。10.食堂招待用餐由辦公室通知，食堂管理員在當天據實填寫招待用餐登記表找相關人員簽字確認后，每半月匯總27、經辦公室主管核實后報財務審核，項目經理審批后列銷。來客在大餐廳就餐的，食堂管理員按餐登記，經承辦人簽認后，每月匯總經辦公室主管核實、財務審核，項目經理審批后列銷。11.伙食費情況每月公布一次，由食堂管理員統計并公布。12.愛護食堂一切設施，原則上員工一律在食堂內就餐，不得隨意在食堂拿走碗筷，確需使用的必須按時歸還，不得隨意丟棄。違者，1次罰款100元，發現第2次罰款200元，發現第3次400元。非食堂工作人員未經允許不得進入伙房操作間和主副食品庫房。13.項目部伙食管理委員會應經常聽取職工群眾意見，對伙食提出改進意見并督促炊事人員及時改進。（十四）宿舍管理制度 1.員工宿舍房間和床位由辦公室統28、一安排和調整，未經許可不得擅自調整房間、增加或減少床位，違者，罰款100元。2.職工宿舍房間內衛生清潔工作由居住人負責，在早上點名前要打掃完畢，室內必須做到物品擺放整齊，窗戶玻璃明亮，室內整潔衛生。3.職工家屬，若在本項目上班，由項目安排住房；若是探親，由職工本人自行租房，項目核報房費300元/年，超出房費及其它費用由職工自理。4.愛護住房，不能改變住房結構，不能損壞房屋地板、墻壁、門窗等設施。否則，按價賠償。5.注意安全，不能私接電線，房間人走燈滅，人走關空調，晚上睡覺后不得開空調和開燈睡覺，走廓的照明燈由附近寢室負責關燈，寢室不能使用電爐等大功率電器。（十五）招待用煙管理制度1.招待用煙統29、一由辦公室購買、發放，在發放時必須填寫招待用煙登記表。2.項目書記、常務副經理、項目副職領導用煙實行每月定額制，在招待用煙登記表上簽字認可。3.各業務部門因辦理業務需要招待用煙時，在招待用煙登記表上按要求填寫后，呈項目主管領導批準，在辦公室領取。（十六）辦公、生活用品采購制度1.辦公、生活用品原則上由辦公室有計劃性地統一采購。2.各業務部門每月25日前將下個月所需辦公用品列出計劃呈項目經理審批后遞交辦公室，由辦公室統一按照審批報告進行辦理。生活用品由辦公室根據需要列出計劃并呈報告，經項目經理審批后統一辦理。3.如因特殊情況，業務部門急需的辦公用品，由業務部門認真填寫申請報告，呈項目經理審核批準30、后，送交辦公室購買。4.辦公室在采購完畢后，按照申請表上的數量、規格、內容如實下發給各業務部門，并做好相關簽字手續，在報銷時予以備查。5.在填報采購計劃時必須分類填報并準確填寫規格型號（未填規格型號發生誤購時辦公室將不予采購）。5.在集中采購期間財務部門須做好相應的資金準備以保證采購計劃按時落實。6.各部門及各人要保管、使用、維護好辦公設施，責任性損壞或丟失，責任人要負責賠償。（十七）電話及電話費管理1.辦公室座機電話、傳真機僅供傳真及特殊情況下使用，各部門在聯系業務時均使用移動電話，其費用由項目領導及財務部門依據其工作崗位、業務工作量大小按核定標準發放，超出核定標準部分費用自理。核定標準為：31、項目書記、項目總工為350元/月，項目副職為300元/月，各部（室）部長為200元/月，各部(室)副部長150元/月，根據工作需要的部員可考慮100元-130元/月。2.凡是享受移動電話補貼的員工，必須確保手機保持24小時暢通，如每月累計3次打不通手機，取消被叫人當月移動電話費補貼。3.單位、業務部門或個人來電，辦公室除要做到熱情周到外，還應及時傳遞信息，重要內容要做好電話記錄，迅速呈報項目領導批示。4.傳真的收發由辦公室專人負責，收到傳真后，按傳真內容及時登記處理。5.發出的傳真要登記備案。（十八）附則本辦法由項目辦公室負責解釋，自發布之日起執行。附件： 1.職工出差（請假）審批單2.派車單32、3.攜帶公章外出審批單4.印章使用審批登記表5.修車申請單6.發文審批單附件1. 職工出差（請假）審批單 申請單位申請人員地 點時 間出差（請假）事 由部室領導意 見主管領導審批意見辦公室請銷假時間備 注此表為職工出差（請假）的報銷依據，無此審批單財務部門不予報銷附件2. 派車單派車存根申請單位乘用人員用車人姓 名用車事由出車地點用車事由 出車司機出車地點出車司機出車時間出車時間部室領導意 見行駛里程返還時間主管領導審批意見行駛里程銷車時間附件3. 攜帶公章外出審批單序號攜章外出事 由擬用印個 數主管領導 審批意見攜章人簽 名攜印外出時 分實際用印個 數還章時間經辦人簽 名備 注附件4. 使用印章審批登記表序號使用單位及 部 門使用印章事由申請加蓋印章個數主管領導 審批意見簽批時間經辦人 簽 名備 注附件5.車輛修理申報單 年 月 日 編號：車牌號申報司機姓名請修項目估計金額修理廠家辦公室意 見設備物資部意 見分管領導意 見主管領導審核意見單位主管：辦公室：申報人：附件6. 項目（ ）發文稿紙 號 緊急程度 秘密等級 限制級別簽發 會簽主送抄送： 擬稿單位： 擬稿人 ： 電 話： 單位審稿： 核 稿： 打 印：校 對： 聯系人： 份 數： 附件：主題詞：標 題：