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1、信息通信技術公司例會制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。二、會議分類1、總經理辦公會2、管理例會3、公司全體會4、部門工作會三、會議時間1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或2、周一上午。四、參加人員及會議內容A：總經理辦公會1、會議組織：行政辦公室。2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。5、會議內容：聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協商，并尋找解決辦法。對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。對上期工作總結，并部署下期工作任務。6、會議記錄人：行政部秘書。B：部門主管管理例會：13、會議主持人：各部門經理輪流主持。2、會議參加人：各部門經理。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。4、會議內容：協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。追蹤并改進日常管理工作。5、會議記錄人：行政部秘書C：公司全體會1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。2、會議參加人：公司全體人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。4、會議內容：公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。公布有關員工獎4、勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會議記錄人：行政部秘書。D：部門工作會1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人：部門所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內容：協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。5、會議記錄人：各部門秘書。五、會議記錄1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。