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1、公司持續發展項目員工招聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.0目的為滿足公司持續發展的需求，規范員工招聘流程、提升招聘工作效率、健全人才選用機制，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于公司所有人員的招聘管理。3.0定義公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。4.0職責4.1人力資源部制訂公司人力資源招聘計劃；制定、完善公司招聘管理制度，規范招聘流程；確定用人部門人員編制，確定招聘渠道與方式；分析公司部門職能、崗位職責及任職資格，統籌編撰并完善崗位說明書；主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供2、錄用建議。4.2用人部門編制部門人員配置，合理提出人員需求申請；協助人力資源部做好部門職能、崗位職責和任職資格的分析；參與候選人專業技術水平測評。5.0招聘分類5.1離職補聘：指因員工離職導致的招聘需求。5.2編內補充：指崗位現有人數少于編制人數而導致的招聘需求。5.3新增崗位：指因增加崗位而導致的招聘需求。5.4擴充編制：指因原有編制不足，需要增加編制人數而導致的需求。5.5人力儲備：指因公司發展需要而進行的儲備性人力需求。5.6其它類型：指因其它原因導致的人力需求，如人員調動等引起的需求。6.0招聘流程管理6.1確定招聘需求6.1.1各部門根據部門職能及工作發展狀況編制部門人員編制表，擬定3、人力需求計劃，并報人力資源部。6.1.2人力資源部根據部門職能及人員編制情況及人力需求申請，制定招聘計劃并實施。 a）招聘普工根據部門實際生產情況及外部環境而定，原則上提前一周（交至人力資源部時間）以上填寫人員需求申請表，員工流失替補時須填寫員工需求替補明細表；b）招聘職員/技術員/工程師原則上提前一個月（交至人力資源部時間）申報人力需求,并填寫人員需求申請表； c）招聘課長級以上人原則上提前二個月（交至人力資源部時間）申報人力需求,并填寫人員需求申請表。人力需求必須在部門人員編制內，部門因生產/業務情況變更時，須變更部門職能、崗位職責、人員編制表，并報人力資源部備檔。6.2人員需求申請表簽批4、流程：人員需求申請須以書面形式提出，經部門權責主管審批后交人力資源部，人力資源部進行需求分析并實施；a）普工需求表：用人部門主管填寫用人需求申請表，呈部門經理/總監、副總（總經理）審核，由人力資源部進行需求分析并實施；b）職員需求表（工程師、主管級以下）：用人部門主管/經理填寫用人需求申請表，呈部門經理/總監、副總（總經理）審核，由人力資源部進行需求分析并實施；c）管理人員需求表（主管及以上人員）：用人部門經理/總監填寫用人需求申請表，呈副總/總經理審核，由人力資源部進行需求分析并實施。6.2.2.崗位需求申請（離職替補除外）須同時附崗位說明書與招聘需求申請表一并上報審批，否則公司不予審批。 5、6.2.3在人員需求申請及招聘時，各部門不得因種族、膚色、色盲、紋身、年齡、性別、性取向、民族、殘疾、宗教、政治面貌、工會成員身份、國籍、婚姻狀況等或性別認同而歧視任何工人，法律禁止的情況除外。人力資源部需要確認無違規才可以實施招聘。 備注：年齡要求，公司禁止招聘童工（按照中國的法律法規，不滿16周歲的人員為童工）6.3確定招聘方式人力資源部根據公司現有人力資源狀況，確定內部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。6.4確定招聘渠道人力資源部根據職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道，主要渠道有以下幾種：員工推薦、網絡招聘、現場招聘、校園招聘、獵挖和公司內部甄選等。公司不得要求員工向公司或其介紹6、人、代理人（招聘中介、機構等）支付招聘或與其雇傭相關的任何類型的手續費。6.5確定候選人人力資源部在收到應聘資料后，對應聘者進行初步篩選后，擇優發出面試通知單，確認應試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。6.6測評人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容等的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善。測評由招聘負責人負責對候選人的測評。測評小組應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。6.7面試面試與錄用程序：確定面試內容（面談或筆試）確定面試時間通知候選人進行面試與測評評定測評結果（生產一線員工除外）。 a）筆試：候選人參加擬訂試題的測試，主要考核對方的性格、邏輯推理能力7、思維能力、空間想象能力、觀察力等。 b）面試：主要測評候選人的專業知識、專業能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求等信息。6.8.面試層級制度 候選人面試官副總/總監經(副)理主管職員/工程師組長員工總經理副總總監經（副）理主 管人力資源部注： a）“”為審批，“”為面試。b）當直接主管職位空缺時，面試/審批權限順延至上一級主管。 c）特殊崗位需總經理面試或審批6.9錄用與入職6.9.1對擬錄用人員由權責主管簽署后，人力資源部以郵件或電話的形式發出錄用通知（聘用確認函、普工報到通知單），并通知相關部門做好新員工入職前準備工作。6.9.2人力資源部負責對新進人員辦理入職手續、簽訂勞動合同8、和對其進行入職培訓，并引導進入相關崗位。6.9.3證件的管理與新進人員的背景調查a）證件的管理：身份證件的驗證由招聘人員進行核對與驗證，驗證流程為： 招聘人員將證件和新進人員進行比對，進行年齡、性別、證件有效期、發證機關等相關信息進行確認； 招聘人員利用驗證工具對新進人員的證件進行真偽識別，將對上述信息（所包含的內容）進行再次確認； 招聘人員將新進人員的身份證復印件裝進員工個人檔案，進行保存。b）學歷證以及相關資格證書的核對與驗證，驗證流程為： 招聘人員將證件結合新進人員的身份證件進行網絡查詢或由相關驗證機構出具相關證明，并進行確認，查詢信息包含：持證人員的學歷背景、專業、以及畢業院校等信息。9、招聘人員將新進人員的學歷證以及相關資格證書復印件裝進員工個人檔案，進行保存。c）對特殊部門、崗位（如業務、采購、財務、等專員級以上人員）或管理人員（主管級以上人員）在必要之情況下須做背景調查，調查流程為： 招聘人員對候選人在面試時須明示：面試人員須出具上一家服務企業的離職證明，招聘人員進行確認。 候選人需提供上一家服務企業的聯系方式，招聘人員須進行調查確認，確認信息為：候選人的崗位、在職年限、離職原因等相關信息。 若候選人能主動出示（服務的上一家企業）個人的銀行尤佳。 招聘人員將新進人員的離職證明裝進員工個人檔案，進行保存。d）報到人員需提供的入職資料普工級人員報到需提供1寸彩照1張(白底)、10、身份證原件及復印件1張；文職人員報到需提供1寸彩照1張（白底）、身份證原件及復印件1張、學歷證明原件及復印件1張、國家規定的特殊工種需提供特殊工種上崗證及復印件1張；工程師及以上人員報到需提供1寸彩照1張（白底）、身份證原件及復印件1張、學歷證明原件及復印件1張、國家規定的特殊工種需提供特殊工種上崗證及復印件1張、上一家服務公司的離職證明。e）勞動合同的簽訂目的：明確勞資雙方的權利及義務；范圍或對象：公司全體員工；簽訂時間：入職時（一個月內）或續簽時；期限：原則上是三年，試用期最長不得超過6個月（一線人員試用期為3個月），具體結合公司實際情況按勞動合同法規定。所有員工應持有已簽署的勞動合同；勞11、動合同的變更：由雙方協商一致在勞動合同補充協議中進行更改。 f)新入職人員的法定福利要求公司按當地的勞動法律法規為員工繳交社保等相關法定福利。公司根據薪酬約定、公司管理制度與參照當地的勞動法律法規足額支付員工的薪酬與待遇。7.0培訓和溝通7.1人力資源部要向全體招聘人員提供適當年齡文件和驗證系統方面的綜合培訓以及本制度的培訓；7.2人力資源部就本制度需同各部門人員進行培訓，同時要策劃到新員工和年度培訓中。7.3以上相關的培訓記錄和資料需要存檔管理。8.0招聘工作流程圖：9.0 表單/記錄9.1人員需求申請表 9.2員工需求替補明細表 9.3面試邀請函 9.4聘用確認函 9.5人事資料表 9.6保密協議書 9.7員工自動離職處理決定 10.0附則11.1本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經公司權責主管審核批準后執行。11.2本制度由人力資源部負責解釋。11.3本制度自批準之日起實施。