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1、公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目公文寫作格式管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 某某公司公文管理制度為提高公文工作質(zhì)量，強(qiáng)化公文收發(fā)的程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。一、通用公文的制發(fā)程序通用公文指通知、通報(bào)、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、傳真電報(bào)、工作聯(lián)系單、函、會(huì)議紀(jì)要、意見等。（一）草擬草擬就是擬寫公文草稿。對(duì)草擬公文的主要要求是：1、符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2、情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。2、4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。5、應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。6、文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。7、公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（二）審核審核就是對(duì)公文文稿進(jìn)行審查核定。公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)之前，由起草人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定。（三）簽發(fā)簽發(fā)是負(fù)責(zé)人對(duì)已審核的文稿予以審定、簽字，準(zhǔn)予印發(fā)。（四）復(fù)核復(fù)核就是再一次對(duì)公文制發(fā)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查核對(duì)。公文正式印制前，3、由綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)文稿的復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。完成了以上工作，文件就可以進(jìn)行繕印、用印、登記、分發(fā)了。二、通用公文的格式（一）公文用紙和印裝規(guī)格1、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其幅面尺寸為210mm297mm。2、公文頁(yè)邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm；版心尺寸為156mm225mm（不含頁(yè)碼）。3、文字符號(hào)從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個(gè)字。4、公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁(yè)；后背平整、不空。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差44、mm。5、頁(yè)碼用4號(hào)白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。（二）公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則通用公文的格式要素可分為眉首、主體、版記3部分。紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。1、眉首（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成。使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。（2）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入，序號(hào)不編虛位，不加“第”字。（3）紅色反線。標(biāo)識(shí)在發(fā)5、文字號(hào)之下的4mm處，其長(zhǎng)度與版心等寬，即156mm。2、主體（1）公文標(biāo)題：位于紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分為1行或多行居中排布。回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)以外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）主送機(jī)關(guān)：使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，在標(biāo)題下空1行并用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍然頂格。（3）正文：位于主送機(jī)關(guān)下1行，采用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格，正文中數(shù)字和年份數(shù)目字不能回行。（4）附件：公文如有附件，應(yīng)在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附后件名稱。如附件不止一份，則用阿拉伯?dāng)?shù)字編6、列序號(hào)，上下排布；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。（5）成文日期：用漢字標(biāo)全年、月、日，“零”寫作“”，成文日期右空4字。（6）印章：通用公文除“會(huì)議紀(jì)要”外均應(yīng)加蓋印章。蓋章應(yīng)上距正文1行以內(nèi)，端正、居中，下壓成文日期。印文要清晰，一律用紅色。3、版記（1）主題詞：一份文件最多不超過(guò)5個(gè)。“主題詞”3字用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，其后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不可用逗號(hào)取代空格。（2）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于主題詞之下，同占1行，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期7、右空1字。（3）反線：主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之下均加一條黑色間隔橫線，即反線，其寬度同版心。三、其它常用公文格式常用公文指調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等。1、紙張采用A4紙張，頁(yè)邊距一律采取：上25mm，下22mm，左25mm，右22mm。2、標(biāo)題主標(biāo)題，采用3號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布。如有副標(biāo)題，應(yīng)另起一行，對(duì)著主標(biāo)題后，先用破折號(hào)，再寫副標(biāo)題，副標(biāo)題采用4號(hào)小標(biāo)宋體字。3、正文（1）正文內(nèi)容，一律用4號(hào)宋體字。（2）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（3）每自然段首行縮進(jìn)2字符，行間距設(shè)為固定值25磅，字符間距為默認(rèn)值（縮放100%，間距：標(biāo)準(zhǔn)）。（4）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確使用，忌誤用、混用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用全角標(biāo)注。4、統(tǒng)計(jì)表格或圖表文中出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)表格或圖表，填寫文字均采用宋體5號(hào)字。5、頁(yè)碼頁(yè)碼使用5號(hào)字，數(shù)碼左右各放一條5號(hào)一字線，居右空1字。