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1、公司業(yè)務員出差管理制度（費用、住宿）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總則:為了規(guī)范業(yè)務人員日常出差行為，加強其出差管理并做到有章可循特制定本制度。一、業(yè)務人員出差類型:1、公出:因公出差聯(lián)系業(yè)務當天能返回公司者;2、出差:因公出差聯(lián)系業(yè)務超過24小時無法返回公司者; 3、私事:請假休息者。二、公出或出差時應憑出差申請表并辦理相關(guān)手續(xù)方可出行，因私外出需憑請假條方可出行。三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。四、具體管理:1、因公事需要出差，要求于出差前填寫出差申請表并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預算;2、2、業(yè)務人員出差須經(jīng)部門主管同意并簽字確認后方可出差，否則出差費用一律不予報銷; 3、出差后須按出差申請表中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點，報點須用當?shù)仉娫挘射N售內(nèi)勤(行政人員)按報點時間、地點、電話號碼等內(nèi)容予以登記。出差后回公司報銷時須與報點相吻合，否則不報銷有出入的部分;4、出差期間如遇國家法定節(jié)假日，出差后可以申請調(diào)休;5、出差后每天通過電子郵件或者短信、電話形式向部門主管報告工作進展及下一步工作計劃安排。五、出差費用規(guī)定:出差費用規(guī)定以時間劃分為兩個階段。1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、伙食補助費等。特殊情況需要應酬的3、費用需向公司申請，公司領(lǐng)導批準后方可使用及報銷。 2、乘火車時間低于5小時不得乘坐硬臥。 3、 出差補貼(見附表):4、電話補助:公司給每位業(yè)務人員配備手機、電話卡，電話費100元/月/人，超出部分自付5、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車、動車，飛機需經(jīng)特別申請同意后方可乘坐。 6、出差人員每次出差借支不得超過5000元，經(jīng)理以上級別不超過10000元，若出差途中費用不夠可以自行墊付，待回公司后報銷結(jié)算。7、上一次出差回來后出差費用沒有報銷結(jié)算完畢的，不準再申請下次出差費用借支手續(xù)。 8、住宿費用按照標準入住，報銷時須有住宿發(fā)票，超過標準費用自負。9、出差需要借支的需向公司出具借據(jù)，待出差4、回來報銷后歸還，保證借支報銷平衡。 10、業(yè)務人員公出午餐補助15元/天，交通費用實報實銷(市內(nèi)交通50元以內(nèi)，超出部分自付)第二階段:市場發(fā)展期自xx年xx月xx日開始1、業(yè)務人員只從公司領(lǐng)取基本工資。2、業(yè)務人員出差期間所發(fā)生的費用一律由個人承擔。3、業(yè)務人員出差前可以從公司借支差旅費，達成訂單后，所發(fā)生的差旅費及本規(guī)定第七項規(guī)定的業(yè)務招待費一律從其訂單的提成中扣除。六、業(yè)務人員的提成辦法1、在第一階段市場開拓期，業(yè)務人員的提成為實際回款額的5% 2、在第二階段市場發(fā)展期，業(yè)務人員的提成為實際回款額的15% 3、上述提成均指稅前提成，實際領(lǐng)取時，必須扣除應該繳納的稅款。注:業(yè)務人員可以根據(jù)5、自己的實際情況，在第一階段市場開拓期內(nèi)隨時提出申請按第二階段市場發(fā)展期的方案執(zhí)行。七、業(yè)務招待費:1、業(yè)務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發(fā)票或者蓋章收據(jù)，并注明項目名稱否則不予報銷)。 2、業(yè)務招待費用必須經(jīng)過領(lǐng)導批準后方可支出，否則自負。八、用款審批和費用核銷審批流程:公司資金管理的原則是分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，規(guī)范用款及核銷審批程序，及時清帳減少資金占用。1.業(yè)務人員借款首先必須按照借款單上的內(nèi)容正確填寫借款單，填好后由部門主管簽字，經(jīng)營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后到財務部辦理領(lǐng)款手續(xù)。2.財務部要根據(jù)借款人對應的個人帳戶余額情況并對照借款控制額度確定是否可以辦理借款，否則有權(quán)可以拒付，并向相關(guān)部6、門告知拒付理由，特殊情況有總經(jīng)理決定是否可以付款。 3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求粘貼報銷憑證，交部門主管確認簽字，經(jīng)過營銷總監(jiān)或總經(jīng)理審批后，到財務部門審核后報銷。九、手機號管理1.開機時間:必須24小時保持開機狀態(tài)。2.月度手機連續(xù)停機、關(guān)機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。十、業(yè)務人員的自覺性:1.業(yè)務人員出差后每天工作必須有明確的目的性，要把工作落到實處，部門主管將不定期跟蹤監(jiān)督其出差工作情況，將列入績效考核范圍。2.出差人員出差后須加強自身安全防范和財產(chǎn)保護意識，做到出入平安。 3.在以后的工作規(guī)章制度中或?qū)⒃黾又贫葍?nèi)容。十一、業(yè)務人員晉升通道業(yè)務員業(yè)務主管業(yè)務經(jīng)理部門主管7、營銷總監(jiān) 附表:出差補貼費用表業(yè)務員出差管理制度篇2一、職責1.業(yè)務員職責:1.1出差前應填寫出差申請單及差旅費預支申請表。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?.2出差人憑核準的出差申請單及差旅費預支申請表向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后一周內(nèi)填具差旅費報銷單，并結(jié)清暫支款，多退少補。未于一周內(nèi)報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。1.3出差人員每日必須將每日工作情況以出差日報表向自己直屬主管報告。2.財務職責:2.1嚴格按照管理規(guī)定核實出差申請單及差旅費預支申請表，并給予相應金額的旅差費，未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當月工資中扣除。2.2嚴格審核8、報銷發(fā)票等票據(jù)的時間、地區(qū)、金額等是否符合差旅費預支申請表中的信息。2.3個人累加支借差旅費總金額不得超過本人當月基本工資金額。二、管理制度1. 出差的審核決定權(quán)限如下:1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)xx日內(nèi)由部門領(lǐng)導核準，xx日以上(含xx日)由部門領(lǐng)導核準，部門經(jīng)理級以上人員出差一律由總經(jīng)理核準。1.2出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要延時出差時間的電話聯(lián)系相應審核人給予出差延時。除請示批準的出差延時外，不得因私事或借故延長出差時間。未被批準的出差時間不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重給予相應處罰。1.3出差報銷費用指出差期間的交通費。其它費用均以補貼形式發(fā)放。超標自9、付，欠標不補。按出差地區(qū)補貼形式分為: 河南省內(nèi) 元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);河南省外 元/每天(A類城市;B類城市;C類城市。以該地區(qū)平均消費水平定補貼標準)。1.4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。1.5由公司及相關(guān)單位提供免費食宿安排的不得再報支當日補貼。1.6出差人員每日必須作成出差日報向各直屬主管報告。三、附件1出差申請單2差旅費預支申請表3差旅費報銷單關(guān)于業(yè)務員出差管理制度篇的補充說明一、交通費用1、公司所有員工出差，未經(jīng)批準不得乘坐飛機、火車軟臥，交通開支憑票報銷，市內(nèi)汽車票按實際報銷，有特殊事項的需要坐出租車的應在回公司之后書面說明情況或有實際事例，否則不予報銷。2、特10、殊事由出差可視情況決定，批準后乘坐的交通工具，差旅開支憑票報銷。二、吃飯、住宿標準1、銷售片區(qū)租有房子，每天飲食補50元;無租房的，連吃帶住120元/天。2、特殊事由出差按實際票據(jù)報銷。三、臨時短途出差當天去當天回的一般業(yè)務，新鄉(xiāng)市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。四、電話費1、業(yè)務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上，年底結(jié)算到各人費用中。2、其它出差工作人員，按出差一天補助3元核定，特殊情況按實際費用經(jīng)批準后報銷。業(yè)務員出差管理制度篇3一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度，使公司出差人員在費用開支時清楚11、化、合理化和規(guī)范化，并做到報銷時有章可循、有據(jù)可依，以及加強公司差旅費用管理，統(tǒng)一報銷標準，根據(jù)公司的實際情況特制定本市出差管理制度二、本制度適用于公司開展業(yè)務人員1、出差定義:指外出本市(濟寧)的地區(qū)進行與公司業(yè)務有關(guān)的活動 2、出差審批:部門負責人在決定派遣人員出差前，嚴格評估出差的必要性，出差前要先填公出單。3、出差人員當日填寫銷售人員業(yè)務報表，以及提報次日的行程記錄等相關(guān)信息，并填寫出差計劃表三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單，由所在部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補助標準的總計。返回后3個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先扣回，等報銷時再行核付。四、出差途中因病，或遇外情況，或因工作實際需要延時，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。五、銷售人員出差差旅費，應據(jù)實提供收據(jù)、發(fā)票，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，予以處罰。六、出差補助標準: 餐費:15元/天，車費實報實銷七、報銷范圍1、交通費用:一般情況下以實際工作需要去的目的地，需乘坐公共交通汽車，出差回公司后應及時整理報銷憑據(jù)，并填寫報銷清單，經(jīng)部門經(jīng)理核查后報總經(jīng)理審批，然后交財務報銷。2、報銷時要上交業(yè)務員出差客戶登記表否則不給予報銷。