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1、房地產開發公司項目管理例會制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目的 對在建項目的進度、質量、投資實施控制，提高工作效率，加強項目部內部及項目部與監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系，切實解決工程建設過程中實際存在的問題。范圍適用于項目部例會管理工作。職責項目部組織各類型例會，相關部門配合。工作程序1、項目部例會的類型（1）項目部內部會議，分為晨會、周例會、月例會。（2）項目部對外會議分為例會、協調（調度）會。（3）項目部專題會議，分為重大變更會、重大進度偏差會議、重大質量缺陷會。2、項目部內部會議（1）晨會也2、稱作“班前會”，每個工作日上班開始時召開，由項目經理或委托相關人員主持。晨會主要內容是小結昨日工作，布置當天工作，提醒項目部當天的重要事項。晨會一般控制在15分鐘以內結束，由各與會人員自行記錄。（2）周例會（2）周例會周例會于每周三上班開始時（或周二晚上）召開，由項目經理主持，當天的晨會不再單獨召開。周例會主要內容是總結上周工作，布置本周工作，提醒項目部本周的重要事項，解決一周來存在的問題。周例會一般控制在30分鐘以內結束，記錄由項目部資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。（3）月例會月例會于次月初擇日召開，由項目經理主持。月例會主要內容是總結上月工作，布置本月工作3、，提醒項目部本月的重要工作事項，解決工作中存在的主要問題。同時，進行上個月項目部人員績效評價總結，指出績效改進的重點。月例會一般控制在1小時以內結束，記錄由資料員做會議記錄并保存，各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。質檢研討會，月末9：00到12：00，不定期舉行專題例會3、項目部外部會議（1）監理例會（工程協調會）監理工程協調例會是建設監理制的具體要求，主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由項目經理與監理單位總監理工程師協商確定，一經確定，一般不得隨意更改。（2）監理例會的組織由監理單位項目監理部負責，包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理，會議內容的落實。工程4、臨時協調、專題會議會（3）遇有開發項目發生重大事項，需要與施工單位、監理單位、材料設備供應商、設計單位等有關單位進行協調、協商處理某些事項時，項目部可以組織臨時工程協調會或者專題會議，通知有關單位派員參加會議。根據研究事項的需要或牽涉到造價調整的，須通知成本可核算部、合同管理部、公司有關領導、有關部門參加會議。（4）工程協調會由項目經理主持，資料員負責會議記錄，并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時，應在會后整理形成“會議紀要”，送有關單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存，以備查閱。（5）監理例會、工程協調會可經協商同時舉行。4、例會事項的跟蹤落實為了確保會議的效果，對于在各類會議上形成的決議，項目部必須予以跟蹤落實，并要求有關單位在下次例會上，明確說明上次例會中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。屬于監理單位跟蹤落實的事項，項目部應督促監理單位行使其職責，做好會議決議的跟蹤落實工作。5、會議事項跟蹤落實情況納入相關責任考核，會議決議跟蹤落實表由項目經理簽字后交項目管理部，匯總上報相關監督考核部門及領導（運營管理部、行政人事部、工程副總、常務副總、總裁、董事長）