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1、公司業(yè)務(wù)接待行為管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司接待管理制度一、 目的：為進(jìn)一步規(guī)范各類業(yè)務(wù)接待行為，厲行節(jié)約，有效控制接待費(fèi)用，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理各項(xiàng)規(guī)定為宗旨，特制定本制度。二、 適用范圍：公司接待事務(wù)是指：公司在日常工作中發(fā)生的為開(kāi)展各類業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和其他各項(xiàng)活動(dòng)需要而產(chǎn)生的接待用餐、住宿、煙、酒等交往應(yīng)酬費(fèi)用，本制度適用于公司各級(jí)接待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批和核準(zhǔn)。三、 管理職責(zé)：綜合管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱辦公室）負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、安排、協(xié)調(diào)，簽約酒店的聯(lián)絡(luò)、預(yù)定、賬單核對(duì)、費(fèi)用結(jié)算等事宜。各部門(mén)負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待2、及車(chē)輛、住宿、就餐需求的申請(qǐng)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的稽核、報(bào)銷(xiāo)工作?？偨?jīng)理（或授權(quán)人）負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的審核、審批工作。管理內(nèi)容及要求：（1）公司接待事務(wù)實(shí)行“對(duì)口接待、統(tǒng)一安排”，用餐、住宿執(zhí)行“提前申請(qǐng)、定額審批、分級(jí)限標(biāo)”的原則，由辦公室統(tǒng)一安排在指定酒店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來(lái)訪客人的級(jí)別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。（2） 對(duì)口部門(mén)申請(qǐng)用餐前，填寫(xiě)業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后由主管副總審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在帳單上簽字確認(rèn)。（3）如領(lǐng)導(dǎo)不在公司時(shí)，要在電話中請(qǐng)示并得到批準(zhǔn)，辦公室才能辦理業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單手3、續(xù)。接待工作結(jié)束后按以上審批程序補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單后經(jīng)主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后交辦公室，（4）因特殊原因未得到批準(zhǔn)而進(jìn)行的接待，在補(bǔ)辦業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單時(shí)，首先由接待人寫(xiě)出申請(qǐng)，說(shuō)明事由和原因，經(jīng)主管副總審批后，按業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單審批程序補(bǔ)辦用餐手續(xù)。（5）公司重要客戶、外賓及上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人等接待標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待；地方機(jī)關(guān)一般工作人員及普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)接待；其它供應(yīng)外協(xié)單位、中間商及客戶派到公司學(xué)習(xí)的一般人員接待標(biāo)準(zhǔn)為普通接待（工作餐）。（6）一般情況下在公司招待所用餐，業(yè)務(wù)接待、貴賓接待需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點(diǎn)酒店，以降低接待費(fèi)用。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：按來(lái)賓重要程度早餐中、晚餐4、（含酒水）指定酒店指定酒店指定酒店業(yè)務(wù)接待10元/人40元/人40元/人貴賓接待15元/人80元/人80元/人 普通接待安排在公司招待所就餐。就餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐5元/人，中餐10元/人，晚餐10元/人。（7）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報(bào)人自負(fù)。（8）接待人員一般情況下由對(duì)口職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要，相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。陪餐人數(shù)一般控制在2-3人。（9）凡普通接待，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其它招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員一定要飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（10）業(yè)務(wù)接待、貴賓接待需要安排住宿的客戶除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理特殊交辦之外，原則上只在指定的賓館安排5、來(lái)賓住宿；同性別人員應(yīng)二人安排一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。普通接待的客人原則上不予安排住宿，確實(shí)因公需要住宿的。由部門(mén)填寫(xiě)住宿申請(qǐng)單經(jīng)主管副總審批后，安排在公司招待所住宿。（11）公司內(nèi)部一般工作人員因公在外用餐每人每次不超過(guò)20元，出差在外需接待用戶或其他業(yè)務(wù)用餐及住宿費(fèi)用，按公司出差相關(guān)制度執(zhí)行。（12）接待用茶、煙、酒、水果由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按需辦理。各部門(mén)接待用煙2盒以內(nèi)由部門(mén)主管簽字，25盒由主管副總簽字，5盒以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，然后按批示到辦公室領(lǐng)取；接待用酒，由各部門(mén)主管副總核準(zhǔn)后到后勤中心領(lǐng)取。（13）辦公室每月核準(zhǔn)接待費(fèi)用發(fā)生額，接待費(fèi)用結(jié)算時(shí)，指定的酒店、賓館需提供公司業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單、6、帳單、發(fā)票各一份，經(jīng)辦公室主任簽字核準(zhǔn)后，按月結(jié)算。如果遇到公司資金問(wèn)題不能按期結(jié)賬的，財(cái)務(wù)部先按內(nèi)部掛帳處理，原則上不允許跨期結(jié)賬。六、本制度由公司綜合管理辦公室制定并解釋。七、本制度自發(fā)布之日起施行。業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申 請(qǐng) 人陪同人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓職務(wù)來(lái)賓人數(shù)來(lái)賓來(lái)意 參觀考察 辦理業(yè)務(wù) 提供服務(wù) 其它申請(qǐng)理由就餐時(shí)間、地點(diǎn)及接待標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明 住宿時(shí)間、地點(diǎn)及天數(shù)說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人：主管副總經(jīng)理審核：總經(jīng)理核準(zhǔn)：業(yè)務(wù)接待申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申 請(qǐng) 人陪同人數(shù)來(lái)賓單位來(lái)賓職務(wù)來(lái)賓人數(shù)來(lái)賓來(lái)意 參觀考察 辦理業(yè)務(wù) 提供服務(wù) 其它申請(qǐng)理由就餐時(shí)間、地點(diǎn)及接待標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明 住宿時(shí)間、地點(diǎn)及天數(shù)說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人：主管副總經(jīng)理審核：總經(jīng)理核準(zhǔn)：住宿申請(qǐng)單 申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)事由住宿人員及人數(shù)住宿標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)主管簽字主管副總經(jīng)理簽字備注