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1、投資公司項目部工作職責與管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一個好的項目部必須有一套較為完整的管理制度來對個人行為進行約束，要使每個員工真正明白自己的權利、義務及責任，進而自覺提高業務水平和責任心只有真正做到以制度管人，以制度管項目才能從源頭上扼住管理的死角，全方位提升項目部的管理，提高工作效率。一、部門構架總經理項目部總監辦公室財務部 其他部門 項目經理項目人員下屬單位和企業下屬單位和企業二、工作職責a、戰略規劃工作(一)協助公司總經理組織編制與修訂公司的中長期發展戰略規劃，并控制規劃實際執行的偏差；(二)配2、合行政人事塑造與公司未來戰略發展方向相符的企業形象，宣傳推廣公司的企業文化；(三)保持學習，關注市場的最新變化，參與公司行業性、綜合性、和前瞻性的戰略課題研究；(四)與公司員工溝通企業的戰略發展方向與投資策略，確保企業內部戰略信息的暢通。b、投資項目工作(一)負責意向性投資項目的前期調研工作，為公司篩選有投資潛力及盈利機會的項目；(二)進行新項目的戰略決策研究與支持，編制投資項目可行性報告，進行可行性論證，做出投資判斷并協助總經理進行最終投資決策；(三)對項目進行包裝、策劃，編制并實施項目推介方案；(四)參與投資項目的管理及運營，控制投資風險，協助實施投資退出；(五)協助總經理完成項目日常工作3、，及時匯報項目進度給總經理；(六)對項目進行全程跟蹤，做好項目總結；協助總經理及相關部門做好項目評價，為未來項目積累經驗；(七)參與和外部機構的戰略合作談判，制定并組織實施公司與外部機構的項目合作方案，與戰略合作方保持良好關系。c、信息收集與分析(一)收集有關國家政治、經濟等宏觀環境、行業動態、市場發展趨勢和競爭對手動態等外部的信息，分析、評估宏觀經濟和行業發展對公司戰略造成的影響，評估公司面臨的機會和威脅；關注和收集目標城市相關各方面相關信息。(二)對所投資行業的標竿企業進行調研、分析與學習，客觀評估公司自身的資源和能力，評價公司的競爭優勢和劣勢；(三)篩選、分類、匯總各類原始信息，形成對戰4、略決策有參考價值的信息匯編，從中發掘新的投資機會，為公司作項目儲備。d、項目可行性報告編制提綱和商業計劃書編制提綱工作細則一、可行性報告編制提綱（一）項目申請的必要性包括：項目的技術的先進性及創新性（與國內外同類研究的比較）、項目所研究的技術在本領域的關鍵程度，以及本項目技術對相關領域、行業技術進步的推動作用。（二）申報單位情況1、申報單位基本情況2、研究開發能力申報單位的研究開發情況，包括研究開發人員、設備、資金投入、主要成果和自有知識產權狀況等，重點為本項目可依托的前期研究成果；項目負責人簡歷及主要承擔人員簡介。3、財務、經濟狀況重點說明單位財務、經濟和管理情況對實施本項目的支撐能力，上年5、末總資產、總負債、銷售收入、利稅等財務數據。（三）項目實施方案1、項目的目標和主要內容項目目標的確定及其主要依據；（含項目知識產權獲取目標、種類和數量。）項目的主要內容；2、項目的技術方案主要技術內容及基礎原理、工藝流程、擬解決的關鍵問題、主要創新點、主要技術參數指標與國內、國外同類先進技術的比較、項目主要考核技術指標等；3、項目的階段與進度計劃項目各階段的目標、進度安排以及完成目標的主要措施等。4、資金籌措及使用包括投資估算、資金籌措（包括配套資金數額及來源）和資金使用計劃。（四）經濟及社會效益分析1、市場前景項目技術轉讓的前景和產業化后產品的市場銷售情況預測。2、產品盈利預測項目五年的盈利6、預測，包括收入預測、成本預測、利潤預測。3、社會效益分析其中對環境的影響應單獨說明。（五）風險分析和控制1、技術風險2、管理風險3、市場風險（六）附件材料（復印件有效）1、企業法人營業執照或事業單位機構代碼證（復印件加蓋單位公章）；2、項目知識產權歸屬及授權使用的證明文件：如專利授權證書（須附專利權利要求書）、專利受理通知書、軟件登記證書、新藥證書、臨床批件、產權使用授權書、產權使用認可書、技術合同等；3、申報單位有關的證明文件 ：如各種行業準入資質證書、高新技術企業認定證書、雙軟認定證書等；4、項目進展的證明文件：如技術報告、檢測報告、行業準入證、以及用戶使用報告等；國家專賣專控及特殊行業產7、品，應附相關主管單位出具的批準證明；列入國家、省科技計劃的有關批準文件、名牌產品證書、環保證明、獎勵證明；二、商業計劃書編制提綱執行概要（說明：執行概要盡量控制在2-3頁紙內完成）。（一）公司基本情況公司名稱、成立時間、注冊地區、注冊資本，主要股東、股份比例，主營業務，過去三年的財務狀況。（二）主要管理者情況主要管理者基本情況，行業從業年限，主要經歷和經營業績。（三）產品/服務描述產品/服務介紹，產品技術水平，產品的創新性、先進性和獨特性，產品的競爭優勢。（四）研究與開發已有的技術成果及技術水平，研發隊伍技術水平、競爭力及對外合作情況，已經投入的研發經費及今后投入計劃，對研發人員的激勵機制。（8、五）行業及市場行業歷史與前景，市場規模及增長趨勢，行業競爭對手及本公司競爭優勢，未來3年市場銷售預測。（六）項目目標概述項目目標的確定及其主要依據；（含項目知識產權獲取目標、種類和數量。）項目主要考核技術指標；（七）營銷策略在價格、促銷、建立銷售網絡等各方面擬采取的策略及其可操作性和有效性，對銷售人員的激勵機制。（八）產品制造生產方式，生產設備，質量保證，成本控制。（九）管理機構設置，員工持股，勞動合同，知識產權管理，人事計劃。（十）融資說明資金需求量、用途、使用計劃。（十一）財務預測未來3年或5年的銷售收入、利潤、資產回報率等。（十二）風險控制項目實施可能出現的風險及擬采取的控制措施。（十三9、）項目實施進度計劃詳細列明項目實施計劃和進度，并注明起止時間。（十四）其他為補充本項目計劃書內容，需要進一步說明的有關問題（十五）附件材料（復印件有效）1、企業法人營業執照或事業單位機構代碼證（復印件加蓋單位公章）；2、項目知識產權歸屬及授權使用的證明文件：如專利授權證書（須附專利權利要求書）、專利受理通知書、軟件登記證書、新藥證書、臨床批件、產權使用授權書、產權使用認可書、技術合同等；3、申報單位有關的證明文件 ：如各種行業準入資質證書、高新技術企業認定證書、雙軟認定證書等；4、項目進展的證明文件：如技術報告、檢測報告、行業準入證、以及用戶使用報告等；國家專賣專控及特殊行業產品，應附相關主管10、單位出具的批準證明；列入國家、省科技計劃的有關批準文件、名牌產品證書、環保證明、獎勵證明；5、07年度以及本月的財務報表。2008年注冊的新辦企業須報送企業注冊時的驗資報告和當月的企業會計報表。6、項目或產品銷售合同及發票；7、其它表明單位特點的資料：如工程中心、重點實驗室、企業技術中心的立項批文；出口創匯合同和結匯證明等。三、可行性報告、商業計劃書撰寫注意事項（一）可行性報告、商業計劃書一定要嚴格按照編制提綱的要求，實事求是地進行編制，且各種附件材料齊全。（二）應突出寫明項目關鍵技術和創新點，創新實質是什么（例如是原理創新、結構創新、應用創新等）；寫明每一點的主要內容（如技術要點、主要考核指11、標等）。（三）與國內外同類先進技術、產品的技術比較，可用文字或表格的形式敘述。（四）撰寫要求明確、真實，各欄目內容應完整，盡量使其豐富；不得隨意空缺或省略，不能有缺項。4、建立項目信息儲備庫對目前還沒有投資意向的信息資料建立項目信息收集儲備庫，分文檔和電子版儲備庫的分類范圍1、房地產2、金融3、工業4、農業、5貿易應對信息進行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用。5、建立項目信息保密機制項目信息保密管理制度第一條 為保守項目內部信息秘密，維護項目組織權益，特制定本制度。第二條 項目所涉及部門組織和分支機構以及員工都有保守項目信息秘密的義務。員工不準向外界泄露已確定為秘密的有關項12、目內部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關資料、計劃、部署、工程標底等。第三條 本信息保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。第四條 保密范圍（一）本項目重大決策中的秘密事項。（二）本項目尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。（三）項目組織內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（四）項目財務預決算報告及財務報表、統計報表。（五）項目組所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（六）項目成員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。（七）其他項目負責人確定應保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第五條 密級確13、定：項目信息秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級（一）項目經營發展中，直接影響項目組織權益的重要決策文件資料為絕密級；絕密是最重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受特別嚴重的損害。（二）項目的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級；機密也是重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受到嚴重的損害。（三）項目人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權力和利益遭受損害。屬于項目信息秘密的文件、資料，應按規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第六條 文14、件和資料的保密管理：屬于項目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由項目經理辦公室或項目主要負責人委托專人執行。（一）未經項目經理或項目主要負責人批準，不得復制和摘抄。（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。（三）在設備完善的保險裝置中保存。第七條 擬稿（一）內容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據文稿內容確定密級。（二）要求1.確定密級力求準確。2.對文件、資料形成前的討論稿、征求意見稿、審議稿等，必須同定稿等同對待，并按保密的原則和要求管理。第八條 印制：秘密文件、資料，應由機要打字員打印，或依據準印手續到國15、家秘密載體定點復制單位印制。注意要點（一）編文號時要標明密級和保密期限。（二）對本次項目中產生或被上級組織授權翻印、復印的文件、資料，要嚴格按照項目主要領導審定的份數印制，不得擅自多印多留。（三）嚴格控制印刷中的接觸人員。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監銷。第九條 收發：收發部門是文件、資料運行中的進出口。收發員在收發文件、資料時，應注意（一）收進文件，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。（二）啟封后，清點份數，按不同類別和密級，分別登記、編號。（三）發文應按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫發文通知單，以便收文單位清點查收，信封要編號16、并加蓋密級章。（四）收發文件、資料都要建立登記制度和嚴格實行簽收手續。第十條 閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點（一）設立閱文室，按規定組織有關人員到閱文室閱讀文件、資料。（二）呈送領導批示的文件、資料，應先進行登記，領導批示后，及時退還或由經管文件部門當日收回，領導之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。（三）凡需有關部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經管部門辦理。（四）文件、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。（五）控制文件、資料閱讀范圍，無關人員不得看文件、資料。第十一條 保管（一）秘密文件、資料應存放在有保密設施的安全處，做到專室專17、柜，專人保管。（二）要集中管理，個人不得保存。（三）絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經主管領導批準，辦理借閱手續，當日收回。第十二條 清退：要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進行一次清理，并將清理情況報告有關主管部門，項目結束后，應將相關秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發現缺份，要及時向主管領導報告，認真查處。第十三條 歸檔：注意要點（一）沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準。（二）不宜保留或不屬于本項目留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止失散。（三）有密級的檔案要以18、秘密文件、資料管理辦法進行管理。第十四條 銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規定登記造冊，經主管領導批準后由兩名以上機要人員護送至指定的造紙廠監督銷毀。嚴禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。第十五條 屬于項目信息秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由項目經理辦公室指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。第十六條 在對外交往與合作中需要提供項目信息秘密事項的，應當事先經項目經理批準。第十七條 會議保密管理：具有屬于項目信息秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施（一）選擇具備保密條件的會議場所。（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事19、項會議的人員予以指定。（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十八條 宣傳報道保密管理（一）向員工進行保密教育，講清宣傳報道保密事項應注意什么、什么內容可以報道、什么內容不可以報道、怎樣做好宣傳報道保密事項等。（二）建立健全宣傳報道中的保密制度。凡屬“三密”文件、資料的內容，都不得擅自公開或在報道中引用；項目產生或掌管的國家秘密事項及有關內部事項不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認真進行保密審查。第十九條 對不準拍照的設備、圖表、資料應懸掛明顯的標志或采取掩蔽措施。第二十條 加強對生產要害部位的管理。凡需進入生產要害部位的非本部位工作人員，應執行20、相關規定。第二十一條 項目工作人員發現項目信息秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告項目經理辦公室；項目經理辦公室接到報告，應立即作出處理。第二十二條 責任與處罰（一）出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資100元以上2000元以下1.泄露項目信息秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2.違反本制度規定的秘密內容的；3.已泄露項目信息秘密但采取補救措施的。（二）出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失1.故意或過失泄露項目信息秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密的；3.利用職權強制他人違反保密規定的。21、第二十三條 附則：本制度規定的泄密是指下列行為之一（一）使項目信息秘密被不應知悉者知悉的。（二）使項目信息秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第二十四條 對保守、保護項目信息秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工，參照“項目成員獎懲制度”予以獎勵。第二十五條 對不遵守保密制度造成嚴重后果的，參照“項目成員獎懲制度”予以處罰。第二十六條 本制度自2010年6月日制定并執行。e.融投資工作(一)關注項目融資的現狀、趨勢、行情等方面的最新發展動態，及行業投資融資新模式的最新發展和特點；(二)負責公司投融資策劃，投融資方案設計、融資渠道的發掘、優化和拓展，投資、融資22、風險分析；(三)為投融資項目準備推介性文件，編制投融資調研報告、可行性研究報告及框架協議相關內容，并擬訂項目實施計劃和行動方案，供公司領導和潛在客戶參考；(四)負責公司對外投資項目的融資洽談和相關業務的辦理，與各類投資機構進行溝通與談判，確保融資計劃正常進行，建立并保持與合作伙伴、主管部門和潛在客戶的良好的業務關系；(五)分析公司的資金狀況與需求，制訂并實施相應的融資解決方案并拓展融資渠道，測算融資成本與收益，制定融資計劃；(六)配合財務部工作，運用多個融資渠道進行資金籌措，并對融資計劃進行技術分析、財務分析、資金預算，使公司的資金成本最小化。f、其他工作(一)完成總經理交辦的其他工作；(二)23、完成部門日常事務性工作，協調部門內部人員分工合作；(三)做好部門文檔資料的儲存與備份，重要文件及時交由行政人事部儲存管理；(四)與公司人員友好相處，主動協助其他部門人員完成工作；(五)在公司網站上發布部門文件與學習資料，供公司員工交流使用。三、管理規范1、嚴格貫徹執行公司管理制度及相關指令。2、賦予部門管理人員相關人事及經濟權力：a、有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權b、有對部門人員各項費用開支的審批監督檢查權3、充分發揮團隊協作精神。在公司利益最大化前提下，服從統一指揮，避免出現各自為營混戰的狀況，發揮出民主及團隊協作精神。4、實行嚴格例會制度。項目部實行每日早會制度，部門領導則定期（根據公司運行情況每周或者半個月）或不定期（靈活機動）向總經理及高層匯報項目情況。5、實施人才戰略，引入考核及競爭機制。競爭才能發展，而人才更是新鮮血液，是公司強大的根本，要逐步打造出一個堅實的核心團隊。并實行定期考核。6、實行任務細化及相關激勵機制。（比如要求項目部員工每周搜集及整理至少一份投資信息及相關可行性報告，并由部門領導牽頭評比，若其項目切實可行并運作成功給予一定金額獎勵；每月至少在一家知名網站發布投資信息，比如若有產品銷售則實行提成等激勵機制）相關標準根據會議最終裁定。