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1、外貿公司辦公室、考勤業務、保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外貿公司管理制度大綱為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促跡公司發展壯人，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度人綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司但導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破 壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的 經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯2、人公司實力和提高經濟效益。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會， 努力提高員工的幣體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。 說、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工捉供收入和福利保證，并隨著經濟效益的捉高 逐步提高員工各方而待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任 制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員 工團結互助，同舟共濟，發3、揚集休合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要了以追究。員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬,團結互助。四、愛護公物，勤儉節約,杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平,精通業務。六、積極進取，勇于開拓,求實創新。辦公室管理制度為完善公司的管理機制，建立規范化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有 章可循、照章辦事，特制訂木制度。業務管理制度一、業務文件由業務本人擬稿，由經理市核、簽發。屈于秘密的文件，核稿人應該注“秘 密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，4、由專人卬制、報送。二、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。三、外來的文件由接件人負責簽收，并于接件當日報送經理；屈急件的，應在接件后即時報 送。四、外發的文件經經理市核、簽發后在當H下午五時統一安排發送，傳真等文件在市核后可 立即發送，并由業務本人按不同類別編號后歸檔。五、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作屮接觸的公司保密事項。六、嚴禁擅口為私人打印、復卬材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。七、各業務所用的專川表格，由公司制定格式，所有業務按統一格式使丿IJ表格。八、辦公用晶只能用于辦公，不得移作他用或私用。九、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。考勤制度5、一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定木制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業務前，須經經理同意。三、周一至周六為工作H,周H為休息H。工作時間為9:00-12:0013:30-17:3018:00-20:30三個時段四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準，并扣除請假期間基木工資。 未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。爭情緊急的需電話聯系經理批準，事畢回公司補寫 請假條。五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工 半天論處。提前30分鐘以內下班者，按6、早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。六、1個刀內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扌II發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扌I【發當月15天的基木工資；累計達 10次以上者，扣發當月的基本工資。七、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累汁曠工1天者，扣發5天的基本工資，并給 予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資，并給予記過1次處分；每 刀累計曠工3天者，扣發當刀基本工資，并給予記大過1次處分；每刀累計曠工3天含（3 天）以上，扣發當月基本工資并予以辭退。八、工作吋間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。7、如有違反者當天 按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 丿L、員工病假期間憑病假證明發給基木工資。十、經經理批準，決定假日加班工作或值班的每天補助30元；保密制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司 秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；4、客戶信息、合作渠道和重耍的合同、單據；5、公司非向公眾公開的財務 情況8、銀行帳八帳號；6、產品的具體材料成分，特殊制作工藝，產品的生產成本；7、經 理確定應當保守的公司其他秘密事項；三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經批準，不準復印、摘抄秘密文 件、資料。四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準 向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。說、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出 需攜帶須經理同意，并妥善保管。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公 司秘密的，視情節及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任9、的權力。差旅費管理制度結合木公司實際情況，木著既勤儉節約、開支，乂要保證出差人員工作與生活需要的原則, 制訂木制度。一、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：1、交通費系指火午、汽車、飛機等費用。2、 膳宿費系指膳食費及宿費。3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。三、員工因公出差，應爭先填明員工出差屮請單，經經理審核批準后出差，如因事情緊急而 未及時填表，須事先rtr部門負責人口頭報告經理，等返回公司后，應立即補辦手續；員工出差報支表的處理程序如下：1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出 差日期、預支金額，經經理審核批準。2、出差人憑核準10、的預支金額，填寫借款單，向財務 部預支差旅費。3、出差人返冋后3日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地 點、工作內容、報支項I、金額等，由經理審核批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。四、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/大。交通費以經理核準的交通方式 依票據實報實銷。岀差地交通工具原則上以公交車為主，特姝情況可乘坐出租車，但回公司 后需向經理講明。五、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，盂經經理核準，依票據實報實銷，同時取消 當口伙食補助。六、市內外出工作無宿費補助，伙食補助為午餐補助，標準為15元，交通費依票據實報（交 通工具同第五條）。六、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。