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1、公司信托資金會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、信托資金 開(kāi)發(fā)信托單(一)顧客申請(qǐng)委托時(shí)，應(yīng)填具“信托申請(qǐng)書(shū)(印鑒卡)”一份(各市縣應(yīng)填寫(xiě)二份，副本留存，正本寄總公司列帳)。1.本信托資金信托期間為二年期，信托金額為1000元以上，以每千元為單位。2.本信托資金得隨時(shí)接受委托，并以委托日為滿期日。(二)經(jīng)辦員接到“信托申請(qǐng)書(shū)(印鑒卡)”驗(yàn)對(duì)身份證統(tǒng)一號(hào)碼。詢明信托資金名稱、用途、期間及金額后填制收入傳票(各市縣應(yīng)填寫(xiě)每一及第四聯(lián))請(qǐng)顧客(以下稱委托戶)向出納繳款。(三)出納員據(jù)經(jīng)辦員送來(lái)之傳票依照“2、收款程序”處理后，將“號(hào)碼牌”交給委托戶憑領(lǐng)“信托單”，傳票送還經(jīng)辦員。(四)經(jīng)辦員憑出納員送交蓋有收訖章之收入傳票填制“信托單”(貼足印花)登記信托資金帳卡(“申請(qǐng)書(shū)”“印鑒卡”)，傳票一并層送主管人員核章。(五)信托科長(zhǎng)應(yīng)在信托單金額上，信托單與帳卡合蓋騎縫私章，并在信托單上加蓋信托單專用鋼印后呈送主管檢章。(六)主管核對(duì)無(wú)誤后，在信托單與存根連接處蓋公司騎縫印章與騎縫私章。(七)經(jīng)辦員按傳票所注號(hào)數(shù)唱號(hào)，收回委托戶所執(zhí)“號(hào)碼牌”，詢明委托戶信托資金名稱、期間及金額，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后將“信托單”交與委托戶收?qǐng)?zhí)(各縣市留存第四聯(lián)，將第一聯(lián)送總公司信托科)。 滿期領(lǐng)款(一)委托期間屆滿，委托戶持單3、前來(lái)領(lǐng)款時(shí)，經(jīng)辦員根據(jù)“印鑒卡(帳卡)”檢視下列各點(diǎn)：1.信托單已否到期。2.信托單上委托戶有否簽蓋原留印鑒。3.信托單上之號(hào)碼、帳號(hào)是否與帳上記載相符。4.信托單與圖章有無(wú)掛失止付等情況。5.信托單有無(wú)涂改。6.有無(wú)設(shè)定質(zhì)押或轉(zhuǎn)讓過(guò)戶等情況。 (二)經(jīng)辦員經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)科所分類的收益分配明細(xì)分別填制“取款憑條(代傳票)”、“領(lǐng)款(收益)憑條(代傳票)”(均請(qǐng)委托戶簽蓋原留印鑒)及有關(guān)傳票，同時(shí)注銷(xiāo)“申請(qǐng)書(shū)兼印鑒卡”及結(jié)清“帳卡”(附于傳票作為附件)后，信托單(須收回注銷(xiāo)作為傳票附件)及憑條等一并送會(huì)計(jì)科長(zhǎng)核算后轉(zhuǎn)呈主管人員核章，同時(shí)發(fā)交“號(hào)碼牌”與委托戶以憑領(lǐng)款。(三)出納員依照“付4、款程序”處理后，唱號(hào)收回“號(hào)碼牌”，同時(shí)付款。(四)信托資金運(yùn)用的收益明細(xì)帳，會(huì)計(jì)科應(yīng)切實(shí)配合有關(guān)部門(mén)，依照各種信托資金設(shè)立的種別、期別予以分類，俾便于委托期間屆滿時(shí)結(jié)算付息(收益金)。 領(lǐng)取收益(一)本信托資金收益分配均訂為每三個(gè)月結(jié)算一次。其收益的領(lǐng)取方法有下列二種即： 1.委托戶指定滾入本金生息者(訂為每一年計(jì)付一次)。2.委托戶親自前來(lái)領(lǐng)取現(xiàn)款者(訂為每三個(gè)月計(jì)付一次)。(二)信托資金每三個(gè)月(設(shè)立日起算)結(jié)算時(shí)間到期而委托戶指定滾入本金生息者，經(jīng)辦員應(yīng)根據(jù)委托戶所委托金額、期間、最低保證收益率計(jì)算收益，填制(借)收益分配金(包括紅利)，(貸)應(yīng)付收益分配金(包括紅利)、轉(zhuǎn)帳支出及收入5、傳票，將該收益滾入本金，但未滿十元者不予計(jì)息，惟在委托期間屆滿前，中途提領(lǐng)收益者即喪失滾入本金生息的權(quán)利。同時(shí)紅利的分配，規(guī)定為每滿三個(gè)月結(jié)算一次，未滿三個(gè)月部分概不計(jì)付。(三)委托戶如系攜帶“信托單”前來(lái)領(lǐng)取收益時(shí)，經(jīng)辦員應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)對(duì)結(jié)算時(shí)間是否到期無(wú)誤后，在信托資金帳卡記入領(lǐng)取收益日期、收益計(jì)算期間、領(lǐng)取收益金額等，并填制領(lǐng)款收益憑條(代傳票)(請(qǐng)委托戶簽蓋原留印鑒)及有關(guān)傳票，連同“信托單”與“帳卡”等一并送會(huì)計(jì)科。同時(shí)發(fā)交“號(hào)碼牌”與委托戶以憑領(lǐng)款。(四)會(huì)計(jì)科據(jù)經(jīng)辦員送來(lái)憑證核算無(wú)誤后呈送主管人員核章。(五)委托戶領(lǐng)取現(xiàn)款者，出納員應(yīng)依照“付款程序”處理。唱號(hào)收回“號(hào)碼牌”，同時(shí)付款。6、 中途解約本信托資金不得中途解約。但經(jīng)過(guò)一年以上者，其信托單得由本公司購(gòu)回。 信托單的轉(zhuǎn)讓(一)凡委托戶申請(qǐng)過(guò)戶時(shí)，應(yīng)于覓妥“受讓人”后，經(jīng)雙方依式填具“過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”(如附錄5.7.1)一份簽名蓋章后，送交營(yíng)業(yè)部門(mén)，經(jīng)辦員辦理。(二)經(jīng)辦員于接到“過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”后，即檢核出讓人印鑒卡(帳卡)，經(jīng)查明下列各項(xiàng)無(wú)誤后于印鑒核對(duì)欄蓋章并記入過(guò)戶備查簿，然后連同“帳卡”一并呈送主管人員核章。 1.申請(qǐng)書(shū)應(yīng)填各項(xiàng)是否齊全。2.出讓人的印鑒是否與原“信托申請(qǐng)書(shū)”所留印鑒相符。(公司組織者應(yīng)注意名稱與代表人姓名、地址及印鑒)。3.出讓人有無(wú)借款或提供本人或第三人為質(zhì)押。4.出讓人對(duì)本公司所負(fù)或保證其他債務(wù)有無(wú)7、延不償還。(三)“過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)主管核準(zhǔn)后，經(jīng)辦員應(yīng)請(qǐng)委托戶提出“信托單”辦理過(guò)戶手續(xù)(未帶信托單或有關(guān)債務(wù)及擔(dān)保未清者均不得辦理)。辦理過(guò)戶的程序?yàn)椋?.整理出讓人之印鑒卡(帳卡)：(1)出讓人之“印鑒卡(帳卡)”，應(yīng)在該帳卡備注欄注明“某年某月某日轉(zhuǎn)讓給某某人”，并加蓋經(jīng)辦員印章。(2)受讓人的“印鑒卡(帳卡)”，經(jīng)辦員應(yīng)請(qǐng)受讓人填具“新印鑒卡(帳卡)”，并在該帳卡備注欄注明“某年某月某日由某某人受讓”字樣并加蓋經(jīng)辦員印章。(3)經(jīng)辦妥前項(xiàng)手續(xù)后，經(jīng)辦員應(yīng)在出讓人“印鑒卡(帳卡)”上加蓋“注明”戳記，并在該帳卡末行備注欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)某某人帳卡第號(hào)”字樣，同時(shí)將該帳卡所列內(nèi)容逐筆記入受讓人新帳8、卡內(nèi)。2.信托單：經(jīng)辦妥過(guò)戶手續(xù)后應(yīng)在信托單背面過(guò)戶記錄欄，填記過(guò)戶年月日、出讓人姓名、受讓人姓名，加蓋主管職章及經(jīng)辦員印章。3.貼足印花：“過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”應(yīng)按照稅率由委托戶貼足印花，并加銷(xiāo)印。4.過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)：“過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)”應(yīng)貼在受讓人“新印鑒卡(帳卡)”上，并在粘貼處加蓋經(jīng)辦員印章，連同已蓋有“注銷(xiāo)”戳記的出讓人原“申請(qǐng)書(shū)”兼“印鑒卡(帳卡)”及轉(zhuǎn)讓的“信托單”手續(xù)費(fèi)收入傳票等，一并呈送有關(guān)主管人員核章。(四)過(guò)戶手續(xù)辦妥后，信托單交還受讓人收?qǐng)?zhí)，交還時(shí)應(yīng)于過(guò)戶備查簿注明日期。(五)委托戶如經(jīng)過(guò)一年以上，申請(qǐng)過(guò)戶而無(wú)受讓人者，其“信托單”得由本公司購(gòu)回之。其購(gòu)回手續(xù)除比照前項(xiàng)規(guī)定的“過(guò)戶程序”9、辦理外，應(yīng)注意下列各點(diǎn)：1.信托單是否自設(shè)立日起已經(jīng)過(guò)一年以上。2.購(gòu)回價(jià)格訂為本公司購(gòu)回當(dāng)時(shí)時(shí)價(jià)為準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)為：本金加本金乘最低保證收益率乘期間減已付收益金額。3.經(jīng)辦員計(jì)算購(gòu)回價(jià)格同時(shí)應(yīng)向出讓人扣收本金1%的手續(xù)費(fèi)。4.過(guò)戶手續(xù)辦妥后，該“信托單”所有權(quán)成為本公司所有。(依照過(guò)戶手續(xù)在信托單背面注明由本公司承受字樣)并將購(gòu)回價(jià)款依照規(guī)定付款手續(xù)將款項(xiàng)付給出讓委托戶。(六)本公司承受該“信托單”后，如有顧客希望承受該信托單者，經(jīng)辦員應(yīng)請(qǐng)顧客依照開(kāi)發(fā)信托單手續(xù)填制“信托申請(qǐng)書(shū)”(印鑒卡)、“帳卡”等有關(guān)憑證，其程序?yàn)椋?.信托期間為該承受原“信托單”信托期間所剩余的部分。2.經(jīng)辦員接到受委托戶10、有關(guān)憑證后，依照“過(guò)戶程序”辦理手續(xù)并據(jù)原委托戶帳卡資料，計(jì)算該“信托單”過(guò)戶時(shí)的相當(dāng)收益額連同本金填制現(xiàn)金收入傳票請(qǐng)承受委托戶繳款。 3.承受委托戶繳款后，經(jīng)辦員將原“信托單”背面過(guò)戶記錄欄說(shuō)明“某年某月某日由本公司再轉(zhuǎn)讓與某某人”等字樣。4.經(jīng)辦員應(yīng)整理有關(guān)帳卡以便結(jié)算。 信托單的質(zhì)押(一)委托戶以“信托單”向本公司質(zhì)押借款或保證債務(wù)時(shí)，經(jīng)辦員應(yīng)驗(yàn)對(duì)“信托單”及“印鑒”，并將質(zhì)押日期及金額等用紅筆摘注于該委托戶“信托單”與“帳卡”質(zhì)權(quán)記錄欄后，送放款單位經(jīng)辦員辦理質(zhì)押手續(xù)。(二)債務(wù)清償后，經(jīng)辦員再于委托戶“信托單”與“帳卡”質(zhì)權(quán)記錄消減欄以藍(lán)筆注明清償日期核章，并憑委托戶收?qǐng)?zhí)的本公司質(zhì)押11、物收條將“信托單”發(fā)還委托戶收?qǐng)?zhí)。(三)因違反放款契約而將“信托單”解約抵償債務(wù)時(shí)，如有尾數(shù)應(yīng)轉(zhuǎn)入“暫收款項(xiàng)”，并函請(qǐng)委托戶前來(lái)領(lǐng)款，以清懸?guī)ぁ?四)提供質(zhì)押的“信托單”領(lǐng)取收益時(shí)，得憑委托戶提供出的“質(zhì)押收條”辦理付益，惟應(yīng)在其收條記載記錄(日期、付益期間及金額)，俟債務(wù)清償退還“信托單”時(shí)與“帳卡”核對(duì)。但委托戶如有未了債務(wù)，應(yīng)同時(shí)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)辦理。 稅捐(一)營(yíng)業(yè)稅：應(yīng)由本信托資金運(yùn)用所獲收益中扣繳之。(二)印花稅：應(yīng)由本信托資金運(yùn)用所獲收益中扣繳之。(三)所得稅：二年期以上定期信托資金依法得免扣繳所得稅外，在其期間未滿二年前中途解約領(lǐng)取收益者，仍應(yīng)依法代扣所得稅。 信托單的補(bǔ)發(fā)，印鑒的更12、換委托戶“信托單”或“印鑒”如有遺失、毀滅或被盜竊等情況前來(lái)申請(qǐng)辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)委托戶按照本公司掛失止付(如附錄5.7.2、5.7.3、5.7.4、5.7.5)的規(guī)定手續(xù)辦理。 如委托戶原留取款圖章并未遺失，而申請(qǐng)更換印鑒時(shí)，須由委托戶填“更換印鑒申請(qǐng)書(shū)”(如附錄5.7.6)一份，簽蓋原留印鑒，并填具新印鑒卡一份，由經(jīng)辦員驗(yàn)對(duì)無(wú)誤后，在新印鑒卡上注明啟用日期，同時(shí)于舊印鑒卡上加蓋“注銷(xiāo)”戳記，并注明日期及更換理由，經(jīng)主管核章后整理保存之。 信托單的設(shè)定質(zhì)權(quán)委托戶如將信托單作為公私營(yíng)事業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)保或保證債務(wù)用者，可申請(qǐng)?jiān)O(shè)定質(zhì)權(quán)，其處理辦法如下：(一)由委托戶與質(zhì)權(quán)人聯(lián)名填具“質(zhì)權(quán)設(shè)定登記申請(qǐng)書(shū)”(13、附錄5.7.7)(各市縣應(yīng)填寫(xiě)二份，副本留存，正本寄總公司信托科備查)附具信托單(應(yīng)蓋妥原留印鑒)及“質(zhì)權(quán)人印鑒卡”一份二份申請(qǐng)。(二)經(jīng)辦員驗(yàn)明信托單核對(duì)印鑒無(wú)誤后，于信托單、委托戶“印鑒卡(帳卡)”用紅墨水筆注明“本信托單于年月日設(shè)定質(zhì)權(quán)登記”字樣后，一并層請(qǐng)主管人員核章。(三)經(jīng)主管核準(zhǔn)后，簽發(fā) “質(zhì)權(quán)設(shè)定登記承認(rèn)書(shū)”如附錄5.7.8(各市縣應(yīng)填寫(xiě)二份，副本留存，正本寄總公司信托科備查)并發(fā)還信托單，質(zhì)權(quán)人的印鑒卡等應(yīng)附訂于委托戶印鑒卡，以備查考。(四)解除質(zhì)權(quán)時(shí)，由質(zhì)權(quán)人填具“信托單質(zhì)權(quán)解除申請(qǐng)書(shū)”(如附錄5.7.9)(各市縣應(yīng)填寫(xiě)一份，解除時(shí)連同有關(guān)憑證寄總公司信托科結(jié)案)，附具信托14、單申請(qǐng)解除，經(jīng)辦員核對(duì)質(zhì)權(quán)人印鑒無(wú)誤后，于信托單及委托戶“ 印鑒卡(帳卡)”用藍(lán)色雙線注銷(xiāo)，并層送主管核章后發(fā)還信托單(五)委托戶處分信托資金(包括到期由質(zhì)權(quán)人提領(lǐng)本益金)，應(yīng)辦妥質(zhì)權(quán)解除手續(xù)方理。過(guò)戶申請(qǐng)書(shū)具過(guò)戶申請(qǐng)人 前與貴公司締結(jié)(信托單號(hào)碼 字 號(hào))信托資金 元整，信托契約之一切權(quán)利義務(wù)業(yè)已讓與 先生，受讓人自愿承擔(dān)轉(zhuǎn)讓人與貴公司依據(jù)信托契約條款所訂之一切權(quán)利義務(wù)，并由公司核準(zhǔn)之日起生效。茲由雙方聯(lián)名簽署，函請(qǐng)查照，并希將委托戶名義予以更換為荷。此致信托投資股份有限公司 轉(zhuǎn)讓人： 住 址： (原留印鑒) 職 業(yè)： 電 話： 受讓人： 住 址： (印鑒) 職 業(yè)： 電 話： 年 月 日 15、(信字第 號(hào))上開(kāi)遺失憑證，請(qǐng) 貴公司先行查明備案掛失止付，一面當(dāng)在 貴公司指定之報(bào)登載廣告 天聲明作廢。至希洽理為荷。此致 信托投資股份有限公司 (請(qǐng)簽蓋原留印鑒) 掛失人： 住 址： 電 話： 年 月 日 經(jīng)理 襄理 科長(zhǎng) 經(jīng)辦人 核對(duì)印鑒 (信字第 號(hào)) 上開(kāi)遺失憑證已于 年 月 日具書(shū)向貴公司掛失，并登貴公司同意之報(bào) 天聲明作廢，茲?rùn)z附原報(bào)并邀同保證人 先生保證補(bǔ)領(lǐng)新憑證、領(lǐng)款。如此項(xiàng)遺失憑證日后發(fā)生糾葛致貴公司蒙受損失時(shí)由掛失人及保證人(均包括其繼承人及法定代理人)負(fù)連帶責(zé)任，立即賠償保證人并愿拋棄先訴抗辯權(quán)。此致信托投資股份有限公司HT 印花 掛失人： 住址： 電話：(請(qǐng) 簽 蓋 16、原留印鑒) 電話 住址 職業(yè) 年 月 日(簽名蓋章) 經(jīng)副襄理 科長(zhǎng) 經(jīng)辦人 核對(duì)印簽 (信字第 號(hào)) 上開(kāi)遺失圖章請(qǐng) 貴公司準(zhǔn)予掛失，掛失人愿在 貴公司同意之報(bào)登載遺失啟事 天專聲明作廢，至希洽理為荷。此致信托投資股份有限公司 (請(qǐng) 簽 蓋 原留印鑒) 掛失人 住 址 電 話 年 月 日 經(jīng)副襄理 科長(zhǎng) 經(jīng)辦人 上開(kāi)遺失圖章已于 年 月 日具書(shū)向 貴公司掛失，并登貴公司同意之報(bào) 天聲明作廢，茲?rùn)z附原報(bào)并邀同保證人 先生保證更換新印鑒。如此項(xiàng)遺失圖章日后發(fā)生糾葛，致 貴公司蒙受損失時(shí)，由掛失人及保證人(均包括其繼承人及法定代理人)負(fù)連帶責(zé)任，立即賠償。保證人并愿拋棄先訴抗辯權(quán)。此致信托投資股份17、有限公司 印花 掛失人： 住址： 電話： 電話 住址 職業(yè) 保證人 經(jīng)理襄理 科長(zhǎng)經(jīng)辦人 核對(duì)印鑒 (信字第 號(hào))上開(kāi)印鑒擬自 年 月 日起改用新印鑒，敬希 準(zhǔn)予更換為荷。 此致信托股資股份有限公司 (請(qǐng) 簽 蓋 原留印鑒)申請(qǐng)人住 址電 話 年 月 日經(jīng)理襄理 科長(zhǎng) 經(jīng)辦人核對(duì)印鑒 (信字第 號(hào))（附錄5。7。7）質(zhì)權(quán)設(shè)定登記申請(qǐng)書(shū)徑啟者 將后列 貴公司所發(fā)出的信托單提供敝作為契約履行保證品，茲為確保權(quán)益起見(jiàn)，特邀同提供人函請(qǐng)以質(zhì)押權(quán)設(shè)定登記，敬請(qǐng)查照辦理見(jiàn)復(fù)為荷。 此致信托投資公司 申請(qǐng)人(質(zhì)權(quán)人) 住 址 提供人(出質(zhì)人) 住 址 年 月 日 (信字第 號(hào))(附錄5.7.8)質(zhì)權(quán)設(shè)定登記承認(rèn)書(shū)徑復(fù)者 貴 年 月 日所請(qǐng)以后列信托單作為質(zhì)押品一節(jié)，業(yè)經(jīng)予以質(zhì)權(quán)設(shè)定登記完妥，特此函復(fù)。 此致 (信字第 號(hào))(附錄5.7.9)信托單質(zhì)權(quán)解除申請(qǐng)書(shū)本戶 因需要資金，申請(qǐng)準(zhǔn)予將 信托資金 元整(信托單號(hào)碼 字 號(hào))中途解約結(jié)清，收益分配金依照 貴公司規(guī)定計(jì)算，實(shí)感德便。此致信托投資公司 委托戶 經(jīng)副理 科長(zhǎng) 經(jīng)辦 年 月 日 (信字第 號(hào))