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1、奶業公司信息傳遞管理制度（標準等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 信息傳遞制度1 工作標準1.1 文件資料上報各部門對內外提供的文件（包括數據匯總、臨時性資料、固定性資料及其他相關信息、例會材料、需各部門配合完成的材料等等）必須在規定時間內準確無誤的給予提供。上級部門需要提供的材料，如“本部門”不能完成，需要及時將信息反饋閘口部門或其他責任部門協助完成，如沒有及時將信息反饋至其它部門，從而導致文件資料沒有及時上報，責任部門為“本部門”；上級單位下發各類通知，如本部門不需上報、無材料上報或可以不報等情況，必須保證及時2、回復；對外報送重要的或對公司有影響的文件必須經部門負責人、總經理審核后報送；所有文件資料的提供遇節假日不順延，如順延，需收到文件資料索要方正式通知后，方可順延。1.2 OA信息傳遞各部門內部起草的各類公文如通知、通報、請示、方案等經簽發后必須進行公開網發，如文件涉及保密必須有針對性的將文件轉發至相關部門及責任人。1.3 異常信息報送標準針對各類異常信息，要求各處室在事情發生后第一時間內上報總經理及相關負責人。部門內部或部門間出現各類問題需要溝通解決時，信息須逐級上報，如不予解決可向上級反饋。1.4 手機信息傳遞標準話費報銷人員或處室內部要求相關人員必須保證手機24小時開機，并及時接聽所有來電，3、特殊原因關機不能超過10分鐘。正常工作中無論任何人發送信息，接收人必須回傳“收到”。部門負責人出差前必須先發短信息給總經理及各部門負責人，信息內容包括：某某于幾月幾日幾時乘坐哪趟火車（飛機、大巴等）出差哪里，估計在幾月幾日幾時返回公司，以及在此期間授權給誰的問題進行傳遞；回來后，要以短信息形式再次通知總經理及其他處室負責人某某在幾月幾日幾時已返回。2 考核標準2.1 文件資料傳遞對內報送的各類報表或資料等文件出現遲報、錯報、漏報等現象，對責任人負激勵30元/次、責任部門負責人50%連帶。如部門內部出具通報或責任人個人行為導致，直接對責任人進行負激勵即可。對外報送的各類報表或資料等文件出現遲報、4、錯報、漏報等現象，對責任人負激勵100元/次、責任部門負責人50%連帶。2.2 OA信息傳遞OA各類公文未按照要求分發傳遞，對責任人負激勵50元/次。如因緊急或重要信息傳遞不及時，對責任人負激勵100元/次、部門負責人50%連帶。2.3 異常信息考核標準異常信息未及時上報對責任人負激勵100元2.4 手機信息標準手機關機10分鐘以上打不通或不接聽電話影響整體工作，對責任人負激勵50元/次。如有投訴話費報銷人員不接聽電話，第一次負激勵50元/次，第二次負激勵100元/次，出現三次及以上當月話費不予報銷。2.5 其他信息傳遞考核標準各類需要全員知曉的臨時性信息，傳遞不及時負激勵責任人30元。由于信息傳遞不及時或者誤傳導致各類培訓、會議、活動不參加或參加不及時等對責任人負激勵30元/次。部門內部或部門間出現各類問題需要溝通解決時，信息須逐級上報，如出現越級行為對責任人負激勵50元/次，部門負責人50%連帶。