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1、工業公司外來業務及參觀人員的管理編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 范圍本制度規定了對外來辦理業務人員的管理以及參觀考察人員的管理。2 外來辦理業務人員的管理2.1 客人進入公司院內，門衛人員要求客人在門衛應詳細填寫來客登記簿。來客登記簿一式兩份，一份由保衛處門衛保管，一份由客人保管，事畢由被接見的部門人員簽字，再由門衛收回。2.2 公司規定：周一至周五正常上班期間，在上班后的15分鐘和下班前的15分鐘，門衛人員不準辦理業務的人員進入廠內辦理業務，可在門衛等候。節假日、周六、周日不接待任何辦理業務的人員。2.3 門2、衛人員打電話詢問接待部門的人員是否與其辦理業務。如果接待部門不進行接待，則禮貌地告之并拒絕其入內。2.4 外來業務人員，如果不能說明辦理的具體業務又不能說清要找的部門和人員，門衛人員可以禮貌地拒絕其入內。2.5 接待部門人員同意接待外來人員，門衛人員應告之接待部門或人員的確切位置。以及公司的規定不得隨意去其它未事先約定的部門；不得隨意進入生產現場，如果確需到其他部門或到生產現場則由原接待部門陪同，并提前聯系好接待部門。2.6 門衛對要求會見公司領導的客人，要通過電話與辦公室聯系，并征得領導同意后，按約定的時間會見公司領導。告之客人在門衛等候或在會客室等候。2.7 行政接待部門的人員在會見客人結3、束后，應在來客登記簿上簽字，并將客人送至辦公樓一樓，并告之保衛人員，由保衛人員進行監管出廠。2.8 接待部門會見的業務人員，因工作需要去生產現場，則必須由接待部門陪同，并佩戴好安全帽進入生產現場，如果在門衛借用安全帽由接待人員簽字并負責送回（必要時可佩戴好其它相應的勞保用品進入生產現場），2.9 接待部門在接待客人過程中，一定要禮貌待人、講求實效、體現公司形象，提高辦事效率。同時嚴守公司生產經營機密。2.10 公司規定：出現安全問題、生產經營的機密泄漏問題，則由陪同人員負責；或應陪同進入生產現場而未陪同前往的人員負責。2.11 門衛對客人及接待部門進行監督，發現違規行為，有權制止。對違規會客的4、部門和個人，門衛有權向考核部門匯報情況，并對當事人按公司獎懲條例執行。3 外來參觀考察人員的管理3.1 對于外來參觀考察人員，由公司統一安排接待的部門和人員。3.2 接待的部門和人員提前做好各種接待準備工作。主要是：a 會議室b 勞保用品c 通訊工具d 預定參觀的行走路線3.3 參觀人員到廠后，進入生產廠區參觀，首先要分發給勞保用品，按提前預定的路線行走，同時做好引領、解說工作。3.4 在參觀過程中，接待人員，要隨時注意廠內的機動車輛，以及參觀人員的動向，及時阻止參觀人員進入危險區域，防止發生不必要的傷害。如碰傷、燒傷、中毒、摔傷等安全事故。3.5 參觀結束后，收回勞動保護用品，并熱情送走參觀人員。如果在參觀的過程中，參觀人員發生意外，則由陪同人員共同負責。