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1、公司電氣業(yè)務(wù)辦公用車使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX電氣公車管理制度一目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理，減少用車費(fèi)用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特擬定此制度。二適用范圍本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。三權(quán)責(zé)單位1公司車輛由行政人事部調(diào)度及管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請，原則上要求提前1天填寫用車申請表，經(jīng)部門經(jīng)理及人事部審批后領(lǐng)取鑰匙，用車超過1天以及出上海市的需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費(fèi)支出2、等事項統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。四用車管理1員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具。其他符合條件的用車，一律登記、記錄、申請。2主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，可申請打車外出或征用員工個人車輛，但需到主管人員登記申請批準(zhǔn)后方可。打車外出的需在發(fā)票上注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報銷，征用員工私車外出的按每公里1元進(jìn)行補(bǔ)助，需在發(fā)車前對行駛路線進(jìn)行報備并記錄發(fā)車交車時的里程數(shù)，無相關(guān)記錄憑證的將不予補(bǔ)貼。3禁止任何公車私用行為，若發(fā)現(xiàn)，當(dāng)事人除承擔(dān)車輛磨損費(fèi)、燃料費(fèi)、過路費(fèi)過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，并依情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款處罰。五車輛維修3、保養(yǎng)管理1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)，如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報銷。可自行修復(fù)的，報銷購買材料零件費(fèi)用。3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過200元時，應(yīng)事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以分擔(dān)。5.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員4、將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。6.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。7.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。8.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10005000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的405、%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在500010000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。9.因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。11.發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按3.13條執(zhí)行。12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。13.公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。14.憑“車輛使用申請審批表”出車，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。15.工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽6、車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。18.對用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；b.維護(hù)公司的良好形象；c.司機(jī)應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門；d.當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地；e.當(dāng)乘車人下車辦事時，司機(jī)一般不得離車；f.乘車人帶大件物品時，司機(jī)應(yīng)予以幫助。19.離車注意a.司機(jī)因故需離開車輛時，必須鎖死車門；b.車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。20.出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)7、生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運(yùn)送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。21.個人形象a.司機(jī)要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；b.注意頭發(fā)、手足的清潔；c.注意個人言行；d.在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。22.因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費(fèi)。23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車8、叉車、拖拉機(jī)等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。25.未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。26.本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行，人事主管人員對其負(fù)有解釋權(quán)。第四章行車紀(jì)律及駕馭員管理1.公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、9、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告主管人員負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。7.司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。8.晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。9.司機(jī)駕車一定要遵守10、交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10.司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第11條公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。11.司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。12.上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到主管人員報到。13.司機(jī)對主管人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。111、4.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人，并說明原因。15.不論什么時間，司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。16.下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。18.司機(jī)應(yīng)對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名12、處理。20.違規(guī)與事故處理：在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以警告，罰款或開除處理。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。（3）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（4）各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即通知公司主管人員。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向主管人員報告。（5）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。（6）發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。第五章附則1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況，如發(fā)現(xiàn)車未按指定地點(diǎn)停放13、或無出車安排時車輛不在場，按照規(guī)定對司機(jī)做出處理。2.私事用車時，其停車費(fèi)、公路橋梁收費(fèi)一概由使用者自負(fù)，對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費(fèi)用，除了保險公司的理賠外，其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額，由使用者承擔(dān)，且其他責(zé)任由使用者自負(fù)；3.用車審核流程：（1）.因公司業(yè)務(wù)使用車輛時，提前填寫用車申請單，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。（2）.節(jié)假日或上班時間外車輛的使用，應(yīng)書面或電話呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始準(zhǔn)調(diào)派，但第二天必須補(bǔ)交用車申請單，并由總經(jīng)理在“行車記錄表”的“備注”欄簽字。4.出車（1）.司機(jī)應(yīng)愛護(hù)公司車輛，每天清潔車輛和出車前保養(yǎng)，檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情14、況，保證車輛隨時處于良好狀態(tài)及行車安全。（2）.主管人員根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性安排出車，同意出車后，主管人員應(yīng)在用車人填寫的用車單上簽字，并將用車單交出車的司機(jī)。（3）.司機(jī)接到用車單后，隨用車人出車。（4）.每次出車前，應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地填寫行車記錄表，核對內(nèi)容，應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時間和起始公里等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫，并得到用車人的確認(rèn)，填寫時字跡不得潦草，更不得弄臟、丟失。（5）.車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，因違章造成的各種罰款，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。（6）.因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失，由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T承擔(dān)所有責(zé)任。（7）.車輛須15、保持干凈整潔，每次使用車后，要主動打掃清潔車輛，保持公司良好的形象。車輛駛回后，應(yīng)停放在固定停車場，并將車門鎖妥，填好行車記錄表。（8）.出車回來，所有駕駛該車的人員均要如實(shí)填寫行車記錄表,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對行車記錄表各項內(nèi)容予以審查，并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫。如行車記錄表資料不全、不實(shí)，公司將對相關(guān)人員予以處罰。5.車輛維修及保養(yǎng)（1）.公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。（2）.車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù)，保險事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)協(xié)助辦理。（3）.車輛如未按時辦理16、年檢、繳費(fèi)稅、保險等其他相關(guān)手續(xù)，所造成的一切責(zé)任和罰款，由主管人員負(fù)責(zé)。（4）.車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等，除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險卡由各使用人隨車攜帶外，統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫保管，不得遺失。（5）.車輛損壞，須填好車輛維修申請單，說明損壞原因和損壞程度，經(jīng)主管人員同意，方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行維修，如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。如果屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用.（6）.車輛去修理廠維修前，司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價格。維修時，要求該車的司機(jī)必須在場，看著自己車子的修理，發(fā)現(xiàn)問題及時向修理廠提出。換零部件時，零部件自己購買。6.對司機(jī)要求和考核制17、度（1）.司機(jī)必須服從安排調(diào)配。積極遵守公司的規(guī)章制度及道路交通安全法。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。（2）.司機(jī)不得多填或少填用車單中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1Km,如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1Km，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款20元處以罰款（3）.車輛造成交通事故后，經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時，扣發(fā)當(dāng)月工資的20%，如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時，由司機(jī)承擔(dān)所有的責(zé)任；（4）.司機(jī)在出車途車中，不得用車辦私事等，一旦發(fā)現(xiàn)上述情況，將嚴(yán)肅處理。（5）.司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。（6）.司機(jī)要注意休息，沒有特殊工作上的需要，不易睡覺太晚，要保持良好的工作狀態(tài)。節(jié)約用油，降低消耗。司機(jī)要控制空調(diào)的使用，規(guī)定冬季用車時不開空調(diào)，天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時，司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào)，因此公司按照每部車不同情況限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎勵、浪費(fèi)罰款的規(guī)定。