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1、園林公司工程項目各部門崗位職責及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: .xx園林公司管理制度一個企業的成立、發展、壯大都必需具有一套全面、高效、規范公司的管理制度，任何企業都是一樣， 一套好的管理模式機管理運作方式的良性運行是促進公司長遠健康發展、創造公司效益的有效保障，為響應集團公司“規范化、制度化”發張的需要，制定本園林公司管理架構草案。本管理方案堅持“以市場為指導、以項目為核心、以效益為根本”的原則，以業主要求為關注焦點，做到信譽第一，質量至上，效益優先。本草案不僅要求公司要規范運作， 更進一步要求公司在運行過程中， 實行項目管理目標責任制，科學地把握項目規律創造性地工作。2、 以控制施工成本為核心，降低成本損失、浪費、提高盈利水平、提升社會形象為目標，全面開展各項管理工作。制定和健全公司運營管理制度， 規范項目管理： 加強計劃管理， 保持資金的合理分布和有序流動， 并為項目生產要素的優化配置和動態管理服務。 明確公司各部門及各負責人的責任、 權力和利益。 處理好公司管理層、 項目管理層和項目作業層的利益關系。對項目管理層的工作進行全過程指導、監督和檢查。一、管理流程（一）組織形式xx園林公司項目管理組織：1、部門管理人員：財務部 暫無 施工部：丁長振，采購部：彭世軍，審核部：丁長振 設計部：暫無 養護管理部：彭世軍，任子斌。辦公司：彭世軍、丁長振。各部門人員需不斷3、完善提高本職及相關外延工作業務能力，管理盡可能到達一職多能的業務要求， 在保證本職工作的前提下， 兼做好其他相關及領導安排的工作。（二）流程管理1、 建立日常的處理“周例會 ”(15-30 分鐘）、總結上周工作、安排本周工作計劃。建立計劃管理系統，實現“事前計劃、事中管控、事后審計” 2、工程實行“三三項目管理法” ：工期、質量、安全”，確保工期三因素人員、材料、資金，確保質量三因素材料質量、 施工質量、管理質量，確保安全三因素人員安全、材料安全、運輸安全。3、推行“三心工作法”“用心經營、用心管理、用心工作” ，認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做好。4、創建“一嚴二強三高”的管理模式，4、創建“嚴格地紀律、強健的執行力和落實力、高效率、高業績、高回報”的企業管理模式。5、建設一支具有“團結精神、合作態度、真誠內心”的創業管理隊伍，團結才能生存、團結才能共贏、團結才能發展。6、企業應該“強化執行，監督落實” 執行和落實事現代企業管理的關鍵，科學的管理手段、 優秀的市場運作方案、 最佳的施工計劃管理、 完善的施工工作流程、是企業永盛不衰的關鍵 :執行不徹底，落實不到位，都是一紙空文，經營管理者最主要的任務就是執行和落實。（三）成本管理1、工程項目成本分析，必須堅持“實事求是，數據說話，注重實效，為施工服務”的原則，必須認真落實成本管理責任制，建立成本分析制度。2、園林公司必須每月按5、時填寫成本匯總表并進行文字分析，做好分;.析記錄。將成本分析的結果形成文件， 為成本偏差的糾正與預防、 成本控制方法的改進、制度降低成本措施、改進成本控制體系等提供依據。3、在成本分析時，應以真實可靠的數據作為分析的依據，做到既要有數據分析對比， 又要有文字分析材料， 實際工程量與預算的對比分析； 實際消耗量與計劃消耗量的對比； 實際采購價格與計劃價格的對比； 各種費用實際發生額與計劃發生額的對比分析； 實際成本與計劃成本的分析。 如出現的成本增加及偏差的問題，要查明原因及時提出糾正和處理意見，保證成本的真實、準確、完整，逐步加強、完善對成本的管理。（四）、工程項目成本控制方法A 人工費控制：6、 提高勞動生產效率的途徑：提高機械化施工水平、改進勞動組織、實行專業化作業、全面實行勞動定額、增強職工的危機感和責任感、精干管理層、壓縮非生產用工等措施。嚴格控制作業隊人工費的開支。B 材料費控制：加強材料預算編審工作，努力降低采購成本；堅持現場材料驗收制度，加強預制品定價和現場配套供應。C 機械費控制：合理配置施工設施，堅持定人、定機、定崗位，提高施工機械“三率”（完好率、利用率、作業效率） 。D 其它直接控制： 現場材料最放要合理布局，減少多次倒運； 現場臨時設施的搭建做到綜合利用；杜絕現場跑、冒、滴、漏等浪費現象。E 間接費用控制：間接費用的控制關鍵是精干管理層， 提倡管理人員兼職，實行7、可控費用包干，節約費用開支，減少浪費。F 成本控制重點： 學習、研究施工合同條款， 制定和實施施工圖預算控制、工程決算，降低工程成本。論證、優化施工組織設計或施工方案，技術創新，制定和實施更有利于降低成本的施工進度和技術措施。二、各部門崗位職責及管理制度（一）、財務部管理制度1、園林公司應根據要求監督資金的分配和使用，實行財務報賬制度。負責公司經營的會計核算， 按期編制財務會計報表， 及時提供真實、完整的會計信息。建立健全現金及銀行賬目，出納記賬要逐日記載現金收、支，做到日清月結，并與會計總賬、有關原始憑證、貨幣實存相符。應嚴格按照規定執行現金、支票審批制度，先計劃、后審批，做到每筆費用都經領8、導審批，方可予以支出。2、財務部負責制定應根據工程合同額、施工工期和園林公司人員情況編制費用使用預算計劃，分科目、分階段制定，不得無計劃隨意使用。（二）、工程部管理制度1、工程部應配合其它部門進行項目前期運作，提出合理化建議。確保安全生產，文明施工，全面合理、有效實施方案，保持施工現場安全、整潔、2、園林公司應組織工程部有關人員負責工程開工前準備及審查工作，協助工程項目和監理單位招投標工作。 協調承包商、 監理、設計及相關單位之間的關系，負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。對工程管理過程中文件、資料進行管理，配合項目部進行工程竣工驗收及移9、交工作。（三）、采購部管理制度1、采購過程中采用公開、公平、公正原則，必須堅持比質、比價、比服務，信息內部公開化，采購比較最優化。2、園林公司應組織有關人員依據合同、施工圖紙、詳圖變質材料用量預算;.計劃，物資部應對業務工作各環節的基礎資料進行統計分析， 隨時統計， 改進管理，降低成本。物資采購管理即計劃、采購、儲存、供應、消耗定額管理、現場材料管理、預料處理和材料核銷工作， 要建立健全材料供應體系。 做到采購有計劃、有比較、努力降低采購成本，保證物流、信息流暢通。3、工程中需要的主材（鋼筋、水泥、沙子）及其他需求量大的材料采購均應實行競標采購。咨詢集團公司或建筑公司的采購、材料、造價等部門，10、有提供信息、采購部負責考察按質量優廉的原則采購。 綠化苗木及其他景觀輔材的采購業務。4、市場常規苗木由采購部詢價、篩選，匯報同意后負責實施，大規格苗木、貴重苗木等非常規苗木及質量對價格影響因素較大苗木需先有園林公司組織相關部門討論、 制定采購方案。 上報集團公司同意后， 再有公司經理牽頭組織有關部門相關人員實施采購。（四）、審核管理制度1、審核部門應該掌握工程實際進度及工程部位；能針對付款合同審核付款金額及付款比例；同時審核無誤后履行簽字手續。2、園林公司應組織相關人員對工程量計算是否準確；定額選用及取費標準是否合理；非定額標準的核算由無成本的測算； 主要材料用量是否是超出定額標準；材料價格調11、整是否適合當期市場價格及實際采購價格； 工程的勞務分包及裝也工程分包的結算單價、 總價、經濟洽商、 便更的增減是否符合合同條款的要求和變更條件；單價合同重點審核工程量是否準確； 總價合同重點審核價款內應包括的工作內容是否全部完成； 對結算有影響合同條款內容是否在結算內核實； 工程的經濟洽商便更及合同外項目或零用工是否符合送審單位的內部制度要求和審核程序。經辦人和主管領導簽字是否齊全進行審查。3、材料（或設備）采購價格的審核，實行貨比三家詢價采購的價格審核。主要審查報審的詢價市場調查表是否符合報審部門內容審核要求和主管領導的審核；核實材料（或設備 )是否有使用部門確認否認的使用計劃，使用計劃是否12、符合工程或使用需要， 有無超量現象；經上所述核實無誤后對采購材料 （或設備）進行詢價核實， 經核實符合適當市場行情， 且上報價格不高于平均水平價格； 有送審人將材料市場調查標膠省級預算部門相關專業審計員進行審核； 專業審計員審核后交給部門經理復核， 經理根據材料采購具體強狂復核抽查并署名意見， 審核完畢后由審計預算部備案并返還送審人。（五）、榜公示管理制度1、辦公室人員應切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求是辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公室無有效開展、2、園林公司應組織相應的辦公人員明確各項工作職責，簡化工作流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。13、3、辦公室管理人員應在直屬主管的領導下主持開展辦公室各項工作。負責辦公室相關規章則度的起草編寫、一般性文字的整理匯編、 資料信息收集編制等工作。負責公司文件管理、圖書管理、辦公用品管理、會議紀要管理，保證各項事務有序開展。協調各部門之間的行政關系， 為各部門工作開展提供相應的服務。負責公司對內、 對外工哦那個關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化工作的宣傳等工作。 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令， 及時作出調整，當好領導參謀。協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作。;.（六）、設計部管理制度1、設計部內部人員負責公司日常搜有設計工作及部分非業務方面的工作。2、設計部牽14、頭組織并全面負責景觀工程的前期準備、考察，深化設計、涉及變更過程管理、 圖紙輸出及配合工程部指導工作、 配合工程部組織苗木、 園建資料及景觀小品的選擇和確認工作； 設計變更過程管理與審查。 同時設計管理負責項目景觀全程（設計前期、設計階段、施工階段）的督導、把控和技術交流；必要的設計、施工協調和局部技術協助工作。3、園林公司應組織相關人員在項目景觀設計前期階段進行環境資源分析。組織景觀設計單位進行設計， 控制其設計工作質量及進度。 負責組織完成重要設計節點的匯報工作、 協助建筑設計是完成各階段的景觀設計計劃。 配合相關部門完成景觀工程招標、 景觀小品采購工作。 根據景觀施工圖完成完整的 景觀材15、料清單。負責檢查各階段中設計不足與遺漏，提出調整與整改意見，反饋相關部門。負責向其它相關部門介紹景觀設計方面的內容。 協助工程部進行施工現場技術配合工作，監督公工程部施工過程中的質量問題， 佚確保工程質量達到設計效果要求、負責組織雕塑等景觀小品的設計及制作管理。 負責反饋因建筑設計圖調整而影響景觀施工現場情況，協助景觀設計進行設計調整工作。4、配合工程部、物業公司等進行工程竣工驗收、（七）、養護部管理制度1、位營造美好的景觀效果，需要我們每個養護工人都必須盡職盡責，從養護中的沒一個細小環節做起， 若有一個環節出問題都會影響整個景觀效果， 甚至造成一些不必要的損失， 所以每個養護工人心中必須刻有16、 “養護無小事” 的宗旨，為此我們必須進一步的加強和完成養護管理制度。2、現場養護由養護主管、區域負責人、特殊崗位（技術工人） 、普通工人組成。養護主管負責現場養護的所有工作， 協調處理與甲方之間的事情及養護過程中出現的問題， 保證養護景觀效果及植物生長質量， 做到安全文明養護。 區域負責人做好各區域的協調工作， 把好質量關，解決現場養護工程中出現的重要技術問題，配合好現場主管， 通過各養護技術環節控制， 實現保證養護景觀效果及植物生長質量，區域內發現的任何養護問題應及時與區域負責人溝通， 做好養護工人的協調工作， 保證做好自己區域的養護工作。 技術工人必須懂的養護技術的各個環節及措施， 在日常養護中發現苗木出現的問題能及時得當的處理。 普通工人要做到服從管理，勤勤懇懇工作，配合技術工人做好養護工作的日常工作。