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1、有限公司文件資料、信息保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密管理制度第一章 總則第一條 為維護公司的合法權益，保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，按照國家制度，結合公司實際，制定本制度。第二條 公司秘密是指關系到公司的權利和利益，不為公眾所知悉，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。第二章 保密的范圍及密級分類第五條 保密的內容(一) 公司就經營管理作出的重大2、決策中的秘密事項；(二) 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營規劃、經營項目及相關策劃文件；(三) 公司內部掌握的合同協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；(四) 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項；(五) 公司財務預決算報告及各類財務報表、營銷報表；(六) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的信息，包括售房價格單、報表等；(七) 公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；(八) 員工應對各種工作密碼保密，不得對外提供和泄露，嚴禁盜用他人密碼；(九) 其他經公司確定應當保密的事項。第六條 保密密級劃分公司秘密的密級分為“絕密、機密、秘密”三級。絕密是最重要的公司3、秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受一定損害。(一) 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；(二) 發展規劃，投資、開發、營銷策劃方案，財務報表及營銷報表，統計資料，重要會議紀要，公司經營情況為機密級；(三) 公司人事檔案、合同、協議、員工工資情況收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；(四) 對于公司秘密的文件資料，應當根據本制度表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第七條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不4、該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第八條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經理批準。第九條 屬于公司秘密的文件、資料、電腦信息和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由分管領導委托專人執行。第十條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）、非經主管領導或總經理批準，不得復制和摘抄；（二）、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；（三）、在設備完善的保險裝置中保存。第十一條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列措施：（一）、選擇具有保密條件的會議場所；（二）、根據工作需要，限定參加會5、議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）、依照保密制度使用會議設備和管理會議文件；（四）、規定會議內容是否傳達及傳達范圍；（五）、員工調離時，必須將自己保管的保密文件交給公司指定人，切不可隨意交給其他人；（六）、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。（七）、公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室立即做出相應處理。第十二條 公司駕駛員對領導在車內的談話嚴格保密。第四章 保密環節第十三條 文件打印（一）、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對6、公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。（二）、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發文單中反映，保密文件應由總經辦負責打印。（三）、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第十四條 文件發送和電子郵件使用（一）、發文部門下發文件應認真做好發文記錄。（二）、保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（三）、發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。（四）、員工在公司上班期間，應該用企業的個人郵箱進行信息的傳遞和發送。第十五條 文件復印（一）、原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經理批準執行。（二）、復7、印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。（三）、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。第十六條 文件借閱借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第十七條 傳真件（一）、收發傳真件應做好登記。（二）、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人員。第十八條 錄音、錄像（一）、董事長、執行董事、總經理等主要人物講話等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。（二）、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。（三）、保密錄音、錄像材料由董事長辦公室負責存檔管理。第十九條 檔案（一）、檔8、案室為檔案材料保管重地，無關人員一律不準出入。（二）、借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。（三）、秘密文件限下發范圍人員借閱，特殊情況由總經理批準借閱。（四）、秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。（五）、檔案銷毀應經批準后指定專人監銷，兩人以上參加，并做好登記。（六）、檔案材料不得借給無關人員查閱。（七）、秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。第二十條 客人活動范圍（一）、保安應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。（二）、客人到公司參觀、辦事，遵循有關出入公司管理規定，無關人員不得進入公司。（三）、客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、營銷材料等保密9、件。第二十一條 保密協議（一）、公司可以按照有關法律規定，與工作人員簽訂保密協議。該保密協議可以與勞動聘用合同訂為同一個合同，也可以單獨簽訂。（二）、簽訂保密協議，應當遵循公平、合理的原則。保密協議的主要內容包括：保密的內容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。（三）、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議的，另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第二十二條 員工離職規定 （一）、公司工作人員離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。（二）、公司工作人員離開時，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務，并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務，并自覺尊重上述協議。（三）、公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密，并在此基礎上作出新的創新，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；第五章 違紀處理第二十三條 對違反本規定的人員，視情節輕重，分別給予口頭警告、通報批評、記過、記大過、開除處分和經濟處罰。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。