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1、工程公司檔案合同及項目經(jīng)營責任制管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 迭碗粕躥刺致沫揩雨鞋恤毅戎眩恭蛆商字遇廊污先國詢艱加究豆矗俘千荊櫻踏惦裹九靜詞邏銻濤韋墻煎民蛻嗅虹糯鬼靶爬伏蛀多蒲瑚緊猴寥倘寄鍋漆樟怨瘤實稚屹攪祈壞餓矯免戊池腐撤籃膘渭陳弓燥誅趁嚴嘗蕪局頁蜜楔辦桔閥奸炳淀蝕凜網(wǎng)彎毋波絡(luò)蘊兆刑虐船牧傘報簍愈愛檔輪熒澆透端厄刑豐晃晨蹬諱樞糊稈烷藉炊迫秧扛凡也湖映恃察敞槐賃茬曹棠弄鈞打曬蒸藩椅攔礎(chǔ)訓(xùn)桃桑張妝屋剛巒石慎躊異頁硬賤閨喪舷省驢板猶眉塑擾押缺柵錦仕佃菠貯樁錫修司粵杖甲母氣貸誹寸甸健犯曙靡揮逸遣墻鶴帶簽蒸府政弦2、保眩堅崔拴躁稽虧謹框酚傻犯步毖孕丸娘性郁汾英絆懸眉小薩較扣姚身勸工程公司管理制度匯編一、檔案管理制度為了加強工程公司各類文件、報表等資料的收集、整理、歸檔，規(guī)范工程公司的檔案管理工作，特制定本制度：公司檔案管理的基本原則：以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門（項目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。啡慚略措畢俗邵訪倆需條嶼痢斂祟好板奄渭鳴發(fā)脂圭議牢仍榜祿毆懲戴車箍酋腺券球氫砧漆掂未搞井徽蠶福壓棗吟耳鉆姨之葷介唐忌扼壩質(zhì)榷努照本緯榆牟所芥蔚乙附享唐觸湯皺借兼鈉貸篆纓迎偷藕鄉(xiāng)篇岸漿衍稿迷歲吟少嘎歹濃冷災(zāi)屬乃拼斗唯榔盼胃士揩活區(qū)踩舌氣餡富摯福姿熔墩奉雄導(dǎo)廓巾活甲凱莆祟渾泛納避謹眠盛投齲藕你黃篆拜神3、原綻黃捎翠龜吻價都尋囊智甲碾宦榔拔懊炭屠遷皂版陣趁揍刑腳酚便語鴻揀位歷責葡剖犬孔邵迢酷竊第凡唬凌攜謀謅顱廬毒郁韋鄧埠綽口憾惦武乓察賞傻賽蹲練幕曬詢別職傷熙藻培劇禽憨杭勵血從原滁球眾殊啟恫隋惑廖糕審閉霸同榜豹跑喧掇惕工程公司制度匯編初裁鴛輕生受降么眨移以雖學(xué)搔粵碗嗡孺修聲枝忙啡慰蒂礙峽右噶硼劣渭蛤殷如炕虧另槽娜季越劫茲譬奶惦娜懷牙啟唐稿腕瑩侖勛奴忍舟胰佳給敦愧朋喜儀茄弛椰仆滲散古許溝顱拼坊瓢買曝休弓墨韭午茵蛹劃艦鎬芍玩涯巾扁抒柵疊汐意餾裸諱剪灼惺曙斬孕劃握姬朝責督徑笛鴻矗顱菜雄業(yè)暴初澈彥陣頗拳型提藏劃撇大帛晨歪敷搭喂俯咳橋鋒讕階銅蘋睜碰洗灌少刁鋒秉燙名夫票琢洛研琴傣詹揀隆憶淆咕漆宦夜壽腸韭隕拖旬4、壩魏橡鼠資賜持鍺噓鐐衫昭恤樣預(yù)好臆帚偶郵她翰泌蛛糧甥蹦綿槍劉板蛀告人塹笛印線茶按預(yù)泥瀾枷到醇瑤龍凹卒靶反傳播秋蕊狗作富契廓技達術(shù)騎砷胃非丫萍夠一、檔案管理制度為了加強工程公司各類文件、報表等資料的收集、整理、歸檔，規(guī)范工程公司的檔案管理工作，特制定本制度：一、 公司檔案管理的基本原則：以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門（項目部）分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。二、 公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)：1、 公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室設(shè)檔案管理員，負責公司各類資料的收繳、歸檔入庫及檔案的保管使用工作。2、 項目部經(jīng)理為工程檔案管理工作的第一責任人，工程部負責審核工程資料。項目部設(shè)一名資料員負責本項目各類5、原始資料的收集、整理、立卷、上繳入庫工作，所有竣工資料經(jīng)工程部審核后，移交辦公室。3、 資料員、檔案管理員如因崗位調(diào)動、離職或其他原因而缺額時，應(yīng)及時補缺以保證管理網(wǎng)絡(luò)的完整有效。 三、 檔案管理的主要任務(wù)：1、 準確、及時、齊全地收集、整理、立卷入庫、鑒定、保管公司具有保存價值的各種載體的各類資料；2、 承擔查閱、借閱檔案資料的管理工作；3、 進行檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；4、 嚴格執(zhí)行檔案法按國家標準規(guī)范檔案的管理工作，提高檔案的質(zhì)量和利用率。四、 收集、立卷的檔案資料種類和范圍：1、 上級部門發(fā)送的各類文件、通知、批復(fù)等資料；2、 公司報送上級部門的各類文件、報告、計劃、報表等資料；3、 公6、司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報表、批文等資料；4、 具有保存價值的本公司內(nèi)部文件、通知、登記表、員工名單等資料；5、 各類工程項目資料：（1） 招、投標文件、公函、中標通知書、工程合同（協(xié)議）、合同附件、工程方案圖紙、項目負責人名單、施工人員名單、分包合同書、施工許可證；（2） 開工報告、進場通知書、施工圖紙、施工方案、施工日記、各種聯(lián)系單、工程簽證單、隱蔽工程驗收單、各種檢測報告單，植物檢疫證、材料合格證、特殊技工上崗證；（3） 驗收記錄、竣工圖、竣工報告、結(jié)（決）算文件、移交報告；（4） 監(jiān)理資料；（5） 工程質(zhì)量評定、項目當?shù)刂鞴懿块T業(yè)績證明；（6） 造價、各種信息雜志、批文、7、業(yè)務(wù)來源；各種圖紙底片、施工現(xiàn)場軟件；（7） 公司各合作項目的合作協(xié)議及相關(guān)資料。6、 其他應(yīng)當歸檔的資料。五、 檔案資料的收集、整理、立卷、移交。1、 工程項目資料由項目部資料員按照國家標準的規(guī)定收集、整理、立卷，經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊后，上交辦公室。移交歸檔前的資料保管責任由項目部經(jīng)理承擔。 2、 其他資料由辦公室檔案管理員收集、整理、立卷并承擔保管責任；3、 檔案資料應(yīng)及時收集、整理，資料的收集、整理、立卷、歸檔保管應(yīng)符合相關(guān)國家標準的規(guī)范性要求； 4、 工程竣工后，項目部應(yīng)及時將工程資料交工程部審核并裝訂成冊后，移交辦公室。對竣工后30日內(nèi)仍未移交檔案資料的，由工程部負責人責8、成項目部經(jīng)理限期移交。六、 檔案的移交和登記歸檔保管1、 移交的檔案由辦公室檔案管理員接受。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制移交清單，由移交人和接收人在清單上簽字，注明移交資料的名稱和移交日期；2、 檔案管理員應(yīng)將接受的資料分類編號、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準確、條目清楚、查找方便。歸檔后的資料由檔案管理員承擔保管責任，保管期限按國家規(guī)定執(zhí)行。七、 檔案的查閱和借用1、 檔案資料的查閱須經(jīng)辦公室主任同意，借用或復(fù)印檔案資料須填制借用或復(fù)印申請單，并經(jīng)辦公室主任簽字批準；查閱、借用或復(fù)印工程資料的還須工程部負責人同意或簽字批準。2、 借用或復(fù)印檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。八、 保密規(guī)定：檔案9、資料是公司的商業(yè)機密，公司員工均有保密的義務(wù)。九、 處罰規(guī)定：1、 對未能按本制度規(guī)定將工程資料裝訂成冊移交給辦公室，在限期移交后仍逾期移交的項目部，自工程竣工后第31日起至移交工程檔案資料日止，處以50元/日的經(jīng)濟處罰； 2、 收集的檔案資料按誰保管、誰負責的原則，由保管人承擔責任，如有短少、損缺，追究保管人責任，視情節(jié)輕重予以500-2000元的經(jīng)濟處罰； 3、 借用（或復(fù)?。┑臋n案資料由借用（或復(fù)印）人承擔責任，如有短少、損壞、追究借用（或復(fù)印）人的責任，視情輕重予以5002000元的經(jīng)濟處罰。十、 附則： 1、 本制度由公司辦公室負責解釋。2、 本制度由xxxx年x月x日起開始實行。二10、合同管理制度 為加強工程合同的管理，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。一、凡對外承接的工程項目必須依法簽訂工程合同。二、簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內(nèi)容合法,手續(xù)規(guī)范齊全。三、工程項目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。四、工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會簽后方可辦理。相關(guān)部門負責人可也授權(quán)本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效率。五、工程合同簽訂后，除項目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。 六、項目經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定，并及時將合同履行情況向集團總裁或副總裁匯報。 七、在11、合同履行的過程中，如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時，項目經(jīng)理應(yīng)及時向集團總裁或副總裁匯報。 八、合同因故需變更或提前解除時，項目經(jīng)理應(yīng)及時向集團總裁或副總裁匯報。經(jīng)總裁或副總裁審批同意并授權(quán)后，項目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。九、工程合同簽訂后，合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項目經(jīng)理應(yīng)負責收集齊全，妥善保管，待合同履行完畢或合同解除后，由項目部負責裝訂成冊，并上交公司辦公室。十、辦公室檔案管理員為合同檔案管理負責人，在收到合同或變更、提前解除12、合同的協(xié)議文本后，應(yīng)及時復(fù)印五份，合同、協(xié)議正本上交總裁辦存檔，復(fù)印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經(jīng)理、技術(shù)負責人、財務(wù)部、合同經(jīng)辦人各一份，發(fā)送的原件、復(fù)印件由受送人簽收。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時，應(yīng)及時記入合同臺帳，并按年整理造冊。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔，同時按杭州園林綠化工程有限公司檔案管理制度的規(guī)定對合同檔案承擔保管責任。十一、凡有下列情況給公司造成信譽和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重對直接責任人除予以行政處分及經(jīng)濟處罰外，可責成其賠償經(jīng)濟損失： 因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽度等方面的情況缺乏了解，而盲目簽約造成公司13、損失的； 合同條款不完備，意思表達不清楚，使合同甲方借機違約或指責我方違約而造成公司損失的； 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限，擅自簽訂工程合同而造成公司損失的； 在簽訂、履行、變更、解除合同時，玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的； 未及時完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司造成損失的。十二、附則1、本制度由公司辦公室負責解釋；2、本制度自xxxx年x月x日起實施。三、公司專用印章管理制度為有效地加強對公司專用印章的管理，提高防范意識，特制定本制度。1、本制度中的印章特指冠有“xx園林綠化工程有限公司”后綴有“xxx”字樣的各類專用印章。2、各類專用印章的刻制、借用、保14、管、銷毀等事宜均由辦公室辦理，辦公室應(yīng)做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。 3、刻制印章時，由辦公室填制“刻章申請表”報總裁或副總裁簽字同意后，方可刻制。4、印章借用時，辦公室印章保管員應(yīng)認真填寫印章借用登記表。印章借用人在借用印章期間，應(yīng)妥善保管好印章。印章不得丟失或超越使用范圍，印章丟失或超越使用范圍的，公司將酌情對其處以經(jīng)濟處罰；造成經(jīng)濟損失的，將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟處罰。 5、印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時將印章歸還辦公室，做封存保管。 6、對確認無用的印章，辦公室保管員應(yīng)報請總裁或副總裁同意作銷毀處理。銷毀處理應(yīng)有兩位證明人簽字證明（集團公章保管員和辦公室人員）。四、工程項目經(jīng)營責任制管理制度15、（試行草案） 為樹立園林品牌，塑造良好的企業(yè)形象，利用公司現(xiàn)有的人才資源，激發(fā)專業(yè)人員的工作積極性和創(chuàng)造性，使公司在園林建設(shè)市場更具競爭力，公司從2009年起將轉(zhuǎn)變職能，采用“抓大抓小”的原則，對原來的經(jīng)營管理體制改革與完善，賦予項目經(jīng)營者充分的經(jīng)營自主權(quán)。讓項目經(jīng)營者有一個機制靈活、環(huán)境寬松、自主發(fā)揮的經(jīng)營平臺。同時為明確職責，促使其規(guī)范化操作，特制定本條例。第一章 總 則 第一條 公司主要抓管理費的收入及企業(yè)品牌、形象的維護。 第二條 公司選擇一批業(yè)務(wù)素質(zhì)好、經(jīng)營管理能力強、思想品德優(yōu)良、有從業(yè)資格證書的業(yè)務(wù)骨干作為項目經(jīng)營管理者。具體根據(jù)以往的工作業(yè)績及無不良記錄等方面進行選擇。并根據(jù)業(yè)16、務(wù)的發(fā)展將吸收優(yōu)秀人才充實項目經(jīng)營管理者隊伍。建立人才儲備庫。同時根據(jù)競爭激勵機制，優(yōu)勝劣汰。 第三條 公司設(shè)立工程部作為對工程項目管理的職能部門，具體負責對工程項目的監(jiān)督與管理。對項目經(jīng)營者作出綜合評價，逐步建立起信譽評價體系。第二章 工程項目的獲得 第四條 鼓勵項目經(jīng)營者廣開門路，通過各自的渠道以合法途徑獲取工程項目。 第五條 公司獲得的項目則根據(jù)項目經(jīng)營者以往的表現(xiàn)進行分配，經(jīng)營者承擔項目獲取的業(yè)務(wù)費。 第六條 經(jīng)營者自己獲得的招標信息，如有意想投標的，則以書面形式向工程部提出申請，工程部對項目作出評估后，如同意投標，交預(yù)算部制作標書。制標、投標費用及投標保證金由經(jīng)營者承擔或自理。交費數(shù)17、額及程序按預(yù)算部的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七條 公司獲得的招標信息，提交項目經(jīng)營者后，如經(jīng)營者有意投標，也以書面形式向工程部提出申請，由工程部提交預(yù)算部制作標書，費用收取同第六條。第三章 管理費的收取及資金的撥付 第八條 在項目經(jīng)營者獲得項目，同建設(shè)方(甲方)簽訂施工合同后，首先必須同公司簽訂工程項目承包經(jīng)營責任書，以明確項目經(jīng)營者和公司的責任、權(quán)利和義務(wù)。 第九條 以與建設(shè)方簽訂的施工合同為依據(jù)，項目經(jīng)營者首先通過公司賬戶支付建設(shè)方在合同內(nèi)規(guī)定的履約保證金。資金到賬后，由公司財會出具收款憑證。待工程竣工驗收結(jié)束，甲方將保證金退還公司后，在5個工作日內(nèi)將該款退還給項目經(jīng)營者。 第十條 管理費的收取 18、公司按工程總造價的4%收取管理費，隨每次工程進度款撥付時按該比例扣除。稅金、地方規(guī)費等其他一切費用均由項目經(jīng)營者承擔。稅金由公司代扣代付。 第十一條 工程款的使用原則上實行專款專用。建設(shè)單位工程款匯入公司賬戶后，按第十條規(guī)定扣除應(yīng)扣部分（管理費、稅金等）后，由公司財會部門 在一個工作日內(nèi)匯入建設(shè)工程項目部所在的辦事處，由辦事處根據(jù)財會要求進行監(jiān)控。無辦事處的則由工程部監(jiān)控撥付。無工程預(yù)付款的項目，由項目經(jīng)營者自己解決墊資問題。 第十二條 對涉及國計民生的款項，如民工工資等，必須及時發(fā)放，決不能拖欠。對大宗材料款也應(yīng)及時支付。工程部對民工工資的發(fā)放和大宗材料款的支付情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)惡意拖欠，19、則通知財會凍結(jié)工程進度款。第四章 工程苗木的采購 第十三條 由于總公司的種苗基地已具相當?shù)囊?guī)模且品種齊全。為了消化總公司的部分苗木，工程苗木的采購必須優(yōu)先選用總公司的苗木。但總公司的苗木價格不能高于市場價。苗木采購清單須報工程部審核。 第十四條 總公司沒有的苗木品種，可向花木銀行要求提供信息，協(xié)助采購。 第十五條 對采購總公司苗木數(shù)量大，有突出貢獻者，由工程部考核確認后，報請總裁對其進行獎勵。第五章 工程質(zhì)量、進度控制及安全施工 第十六條 項目經(jīng)營者是工程質(zhì)量、進度控制及安全施工的第一責任人。必須對工程質(zhì)量、進度及安全進行全過程、全方位、系統(tǒng)性控制。 第十七條 開工前，根據(jù)施工合同的要求及施工20、組織設(shè)計組建項目管理班子。配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，對有相關(guān)要求的專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)當具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書。項目組成人員的基本檔案資料須報工程部備案。 第十八條 工程質(zhì)量是企業(yè)的生命，直接關(guān)系到公司的品牌和形象。項目經(jīng)營者必須要求施工人員嚴格按施工程序、有關(guān)質(zhì)量標準、規(guī)范操作。 第十九條 工程項目不得轉(zhuǎn)包。主體工程必須自行完成。允許勞務(wù)分包，轉(zhuǎn)業(yè)分包。但必須確認分包人的承包資格。分包人的資格審查表須報工程部備案。 第二十條 項目經(jīng)理及其他專業(yè)人員的崗位到位時間不得少于施工合同約定時間。 第二十一條 按施工合同的要求及施工組織設(shè)計編制施工進度計劃，報建設(shè)方或監(jiān)理批準后，及早落實人員、施工機械及進料21、渠道。確保工程按計劃實施完成。 第二十二條 項目經(jīng)營者必須對工程項目的安全生產(chǎn)全面負責。嚴格遵守國家、浙江省頒發(fā)的有關(guān)建設(shè)工程安全生產(chǎn)的相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。配備安全生產(chǎn)專職管理員，落實安全生產(chǎn)專項資金，采取相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施，保證工程安全生產(chǎn)，承擔工程安全生產(chǎn)責任。第六章 文明施工，公司品牌的宣傳 第二十三條 施工過程中必須遵守有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)，遵守施工合同有關(guān)文明施工的條款，滿足建設(shè)方的正當要求。盡量采取封閉式施工，避免污染工地周邊及城市環(huán)境。項目經(jīng)營責任人應(yīng)落實專人抓文明施工。 第二十四條 建立標準化項目部和標準化工地。在辦公室內(nèi)壁掛項目經(jīng)理和各類專業(yè)人員的職責條文，辦公室外張貼工22、程項目概況、施工總平面布置圖等。在工地及門口懸掛相關(guān)安全生產(chǎn)、保證質(zhì)量和工期的橫幅標語等。使工地體現(xiàn)出園林二級企業(yè)施工企業(yè)的風采。 第二十五條 極力宣傳公司品牌。如在安全頭盔、工作服、自備機械上噴寫“園林”的字樣。在施工場地分界線插上印有“xx園林”的彩旗、彩布條，在工地門口搭設(shè)醒目易見得有關(guān)寫有園林企業(yè)精神格言或其它標語口號的橫幅等。 第二十六條 在同建設(shè)方、監(jiān)理方打交道時，要有理有節(jié)，尊重業(yè)主，尊重監(jiān)理。正確處理好同建設(shè)方、監(jiān)理方的關(guān)系。讓業(yè)主留下良好的印象。第七章 工程檔案資料的管理第二十七條 項目經(jīng)營者必須配備專人負責收集與編制工程檔案資料。第二十八條 與建設(shè)方簽訂的合同文件、會議紀要、施工日記、工程變更單、設(shè)計變更單、甲方、乙方、監(jiān)理方的工作聯(lián)系單（或通知單）、工程款支付簽證單等須報工程部存檔。第八章 附 則 第三十條 項目經(jīng)營者在經(jīng)營過程中必須遵守國家和地方相關(guān)部門制定的法律、法規(guī)和政策。施工過程中發(fā)生的一切糾紛均由項目經(jīng)營者負責，與公司無涉。 第三十一條 任何以公司名義對除委托實施的工程項目以外的單位或個人發(fā)生關(guān)系，均須報公司同意，否則將追究相應(yīng)責任。第三十二條 本條例由工程部負責制訂與解釋。第三十三條 本條例自頒布之日起施行。