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1、拍賣有限公司業務工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 拍賣有限公司業務管理制度第一章 總則第一條 為了加強對拍賣業務的管理,嚴格拍賣程序,規范拍賣行為,依據中華人民共和國拍賣法及國家有關行政法規,結合遼寧公物拍賣行有限公司的實際情況,制定本辦法.第二條 本制度適用于拍賣公司內部各個部門進行的各類拍賣業務.拍賣活動應遵循公開,公平,公正,誠實信用的原則.依據國家有關法律,法規及拍賣有關規定進行.第三條 依法接受委托拍賣的項目,不得采取任何變通的方式規避拍賣,嚴禁搞假拍賣.第四條 拍賣活動應當接受國家有關部門依法2、實施的行政監督管理.各部門應嚴格按照內部分工,在指定區域內開展工作.第五條 加強拍賣業務的審批管理,建立總經理審批制.委托,拍賣,報告,文件歸檔,情況統計等,均報請總經理審批,準予后方可開展執行.第六條 實行項目任制,具體項目由承辦人負責并承擔相應責任,部門經理監督管理.第七條 拍賣工作中凡出現問題和發生重大事故,應按職責分工及時向總經理匯報,并積極采取措施處理第二章 項目委托書和項目報批第八條 業務部門承接拍賣項目應有委托方簽定的拍賣委托書(協議書).委托書樣本由工商局統一制定,特殊內容可簽定補充協議.第九條 拍賣委托書要有委托方簽字(蓋章)確認.一般委托人要委托拍賣合同;執法部門委托拍賣的3、,應出具委托拍賣書或協助執行通知書,裁定書或簽定委托拍賣合同.委托拍賣合同需報經總經理審核.第十條 設立委托拍賣合同,拍賣物品清單登記制度,由本公司統一管理編制檔案編號.第十一條 現狀拍賣和涉及產權證照,轉移變更的拍賣物品,須經總經理審批確認.第三章 委托拍賣有關規定 第一節 房地產類拍賣第十二條 委托人應提供以下有關證明文件:1、個人身份證明2、 企事業單位的營業執照或政府批文3、法定代表人證明或法定代表人授權委托書4、產權證明(房產證,土地證)5、所有權或財產處分權的證明文件6、房地產詳細資料,即:位置,數量,面積,性質,使用年限和當前使用現狀等.7、房地產評估報告書8、產權屬于他人共有的4、標的,委托方應提供所有權的委托鄭明相關材料9、其它有關材料第十三條 拍賣人應對委托人提供的有關文件,證明材料進行核實.符合拍賣條件的應于委托人簽定委托拍賣合同.否則,拒絕接受拍賣或中止拍賣.第二節破產企業財產的拍賣第十四條 破產企業財產指破產企業清算組委托的財產物品第十五條 清算組須向拍賣人提交以下文件:1.法院判決破產裁定書2.債權人會議討論通過的破產財產處理方案或法院判決破產拍賣裁定書.3.破產企業財產評估報告書4.破產企業債權,債務,資產明細表5.破企業概況(包括人員狀況,資產狀況,產品銷售狀況及資產和產品開發利用前景等).第十六條 委托合同還須注明地其它事項:1、拍賣保留加油委托人確定5、,并有權為委托人保密2、拍賣保留價的調整3、拍賣公告費用及相關費用一般由清算組承擔.4、拍賣未成交的,由委托人支付給拍賣人因組織拍賣所付出的實際費用或合同中直接標明的費用.第三節 土地使用權的拍賣第十七條 土地使用權的拍賣,應當符合有關法律,法規規定的可轉讓條件:1、以出讓方取得的要按照出讓合同的約定,已經支付全部土地使用權出讓金.2、土地使用權已經依法登記并取得房地產產權證書(或土地使用權證書).3、需轉讓地塊已形成工業用地或者其它建設用地條件.4、規劃管理部門已經確定需轉讓地塊的規劃使用性質和規劃技術參數.5、出讓合同約定的其它條件.第十八條 劃撥方式取得的批地除要符合前2,3,4,5條款6、外,還需報人民政府主管部門批準.第十九條 以劃撥方式取得國有土地使用權的,應當有買受人按照有關法律法規,規章的有關規定,辦理土地使用權出讓手續并繳納土地出讓金.第二十條 可以不辦理出讓手續的,應當由拍賣人將拍賣標的的所得收益中的土地收益上繳國家.第二十一條 集體所有土地上建成的房屋需要拍賣的,應當符合有關法律法規規定的買賣或轉讓條件.房屋所有權和該房屋占用范圍內的土地使用權已經依法登記并取得房地產證書.居住房屋的競買人只能是房屋所在地鄉鎮范圍內居備建設申請條件的個人.非居住房屋的競買認為房屋所在地鄉鎮范圍內的集體經濟組織或個人經營者.第二十二條 集體土地上建成的房屋,拍賣前應向當地鄉鎮政府申請7、,或準后方可進行拍賣.第二十三條 集體所有土地上建成的房屋拍賣師買受人超出上述條款的買受范圍的,應當依法辦理集體所有土地的征用手續.第二十四條 抵押房地產拍賣前應當獲得抵押權人同意.第四節車輛類的拍賣第二十五條 委托前應審查或建議委托人提供車輛完整手續.一般委托人的委托,必須保證各項相關手續齊全.執法部門的委托,須提供該車所在地車關所已查封通知書,裁定書,協助執行通知書第二十六條 因查封后手續不健全的,應有委托人出具說明,告知競買人.第二十七條 屬本地車輛的委托,由雙方經辦人到車輛管理所驗證合法手續.外地的按前項執行.第四節 一般物品的拍賣第二十八條 一般物品的拍賣按相關拍賣程序執行.股權類的8、拍賣第二十九條 委托拍賣的程序和審查委托人申請拍賣股權應提交下列文件:1、擬拍賣股權的情況簡介2、委托人的法人營業執照和代理人授權委托書3、委托人擁有該拍賣股權的所有權證明及在該股權上未設定任何證明4、委托人對所擁有的股權可拍賣的合法性文件(股權所在公司股東大5、會關于同意該委托人所持股權以拍賣方式進行轉讓的決議)6、股權所在公司的資產評估報告或審計報告7、委托拍賣的股權市國有股權的,應提交省級國有資產管理部門的國8、有股權確認文件和同意拍賣該股權的批準文件9、律師事務所關于委托股權拍賣合法性的法律意見書第三十條 股權拍賣的登記,過戶1、拍賣成交后由委托人于買受人簽定股權轉讓協議書.2、在賣受9、人將全部款項打入本行賬戶后,由本行通知買受人持拍賣成交確認書及股權轉讓協議書到證券登記部門辦理過戶轉讓手續.上市公司股權,通過原股權托管機構辦理過戶轉讓手續.3、非上市公司股權在省證券登記中心辦理過戶轉讓等手續4、委托人協助買受人辦理好拍賣成交股權的過戶手續后,本行即將出售收益支付給委托人5、參照證券法的第91條規定,買受人拍得的上市公司股票,在6個月內不得轉讓6、簽定委托合同第三十一條 簽定拍賣委托合同應包口以下內容1.委托人,拍賣人名城(姓名),住所,法定代表人,代理人,簽定的時間,編號2.賣標的的名稱,所在位置,數量,面積,使用年限及用途等3.拍賣標的的保留價4.拍賣時間,地點5.拍賣標10、的的交付或轉移的時間,方式6.傭金及支付的方式,期限7.價款的支付方式,期限8.違約責任9.爭議解決方式10.雙方違約的其它事項第五節 拍賣的組織程序第三十二條 在確定拍賣日七天前報監管部門審批,進行媒體公告,主要在省報紙上刊登并及時通過網站發布拍賣行信息.若需要也可在全國報刊或電臺,電視臺進行公告第三十三條 拍賣標的的展示不得少于2天,有經辦部門組織看樣,解釋標的的狀況事實.第三十四條 辦理競買人登記手續:1、法人代表證書或授權委托書2、營業執照復印件3、身份證明4、資信證明5、競買人參加拍賣前須按要求繳納20%的競買保證金.6、競買破產企業方案及其它相關手續第三十五條 根據委托物品的特性制11、定拍賣須知,規定及拍賣目錄,明確競買人和買受人的義務和應承擔的責任.第三十六條 拍賣會有部門責任人,注冊拍賣師,主持,記錄,交割人員組成拍賣小組.第三十七條 重大特殊情況的拍賣會須設件拍人(或公證人)由委托方確定.第三十八條 由主持人宣讀本拍賣的拍賣須知和有關規定及部分拍賣標的的特別說明.第三十九條 由注冊拍賣師主槌,并由拍賣師自行根據拍賣現場情況和拍賣標的的情況決定起拍價和加價(減價)幅度.以擊槌方式確定拍賣成交.第四十條 現場交割員出具拍賣成交確認書送至買受人當場簽署確認.第四十一條 記錄員進行現場拍賣記錄,拍賣記錄由拍賣師,記錄員簽字存檔.第四十二條 拍賣未成交的拍品經辦部門須及時通知委12、托人講明未成交的原因及寫出建議是否調價報告,一式兩份,委托人及拍賣行各一份.第四十三條 未成交的拍品與委托人重新協商后,視情況再定再此拍賣時間.第五章拍賣標的的結算及傭金第四十四條 拍賣成交后,收取買受人全部價款.確認全部價款到本行賬戶后,開具拍賣業專用發票,辦理出庫手續,方可交付拍賣標的.第四十五條 憑委托人出具結算單和相關憑證,按委托人指定的賬戶或委托拍賣合同約定的方式,返還拍賣成交款.第四十六條 經辦業務部負責寫出拍賣報告,經總經理審批后蓋章,一十三份分別交由委托人,買受人及拍賣行存檔,檔案保存期限五年.第四十七條 商請委托人協助買受人辦理權屬證照,變更登記手續.第四十八條 遵照拍賣法規13、定,與委托人有約定的按約定標準收取;沒有約定的按成交價款5%的標準收取傭金.傭金的比例可按標的的大小城比收取.向買受人收取的傭金參照向委托人收取的規定執行.第六章 違規與處罰第四十九條 有以下情形之一的,視為違規行為:1、拍賣人及其工作人員以競買人的身份參與拍賣活動,并委托他人代為競買的2、拍賣人在自己組織的拍賣活動中拍賣自己的物品或者財產權利的3、拍賣行企業員工與委托人,競買人惡意串通,損害他人利益的4、明智委托人對拍賣的物品或者財產權利沒有所有權或者依法不能處分的5、不按拍賣委托規定執行的6、不按拍賣的組織程序進行的7、因違法違規被監督管理部門查實的第五十條 凡發生上述七條違規行為的,拍賣14、承辦人停止拍賣業務半年,相關責任人通報批評,分別停發承辦人和相關責任人16個月工資,并由責任人承擔一切經濟損失.第五十一條 凡因發生違法違紀造成不良行為的和因違法違紀行為造成嚴重后果的,除進行經濟處罰外,還要根據所犯錯誤輕重認識錯誤的態度,對責任人進行政紀處分和其他方式的組織處理,情節嚴重的,予以解聘和開除.第七章 附則第五十二條 本制度為拍賣行業務經營管理活動的基本準則,對全體員工有約束力,必須嚴格遵守,不得違反.第五十三條 本制度條款若有與法律,法規及行政規章不一致的或者國家另有規定的,以國家規定為準.第五十四條 本制度解釋權為遼寧公物拍賣行有限公司.第五十五條 本制度自印發之日起蓋章生效,執行.