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1、網絡科技有限公司公用車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 關于公司公用車輛使用的管理制度 為了更加安全、合理、有效地使用車輛，公司對公用車輛進行集中、統一管理，并及時關注車輛的性能和使用情況，以確保車輛安全運行，同時發揮最大經濟效益。一、 本制度適用范圍：公司公用車輛。(見附件1)二、本制度管理原則：公司所有公用車輛統一由行政部進行管理，其中包括車輛的購置、分配、使用、年檢、維修保養等，車輛管理專員及指定行政文員共同管理。三、車輛安全使用和管理1、用車原則公司所有車輛分為服務用車、銷售用車、信用管理、和日2、常保障用車。各類車輛必須嚴格按照編配和技術性能使用，如改變車輛用途須報備行政部核準。2、車輛派遣權限。子公司相關人員用車須子公司總經理批準、部門相關人員用車須部門負責人批準。3、車輛派遣程序。駐昌單位（指南昌地區之內的公司總部各個職能部門及南昌和康、成工和康子公司等相關單位，下同）用車時由子公司總經理及部門負責人審批，行政部備案后后方可用車，否則，一律按私自用車處理。當使用車輛不夠時，由行政部對機動車輛進行調整保障。用車時，經辦人必須填寫用車申請單（見附件2），駐昌單位用車請參照用車流程圖（見附件3）；駐點單位（指南昌地區之外的各子公司相關單位，下同）用車時，須由子公司總經理批準，并負責日常管3、理和車輛性能檢查，車輛管理專員及行政文員通過GPS系統進行跟蹤管理。4、填寫用車申請單時，必須明確填寫用車時限、目的地、途經主要路線和起止里程數。車輛管理專員及行政文員通過GPS監控系統進行跟蹤管理，當車輛行駛軌跡出現異常（與計劃用車路線不一致），車輛管理專員及行政文員及時做好登記，并有權要求用車人員作出書面說明。5、子公司之間或部門之間如需要借用車，必須辦好交接手續（包括清點隨車配件、三件警示牌等）。6、駕駛員擅自將車輛交于無駕駛證人員或非本公司在編人員駕駛，除按100元/次罰款外，還要對由此可能造成的事故負全責。7、駕駛員把車鑰匙、行駛證、油卡、三角架、滅火器、千斤頂、備用胎等隨車配件丟失4、的，必須承擔補辦證件、配件的全部費用。8、駕駛員人為改動GPS設備造成無信號的，過路橋費將不給予報銷，并根據情節處以200元以上，500元以下罰款。9、報銷事項9.1 每次用車完畢后，駕駛員應于24小時內提交派工單、用車申請單、過路過橋票等交由行政部初審，到財務審核報銷。票據數額、收費地點和出差路徑、時間不相吻合的，一律不予報銷。9.2 停車費、路橋費需分趟次注明用車部門、路線、金額方能報銷。四、車輛保養、維修管理1、車輛保養1.1車輛保養分為日常保養、定期保養和換季保養。行政部應每月28日前制定次月車輛保養計劃。日常保養由駕駛員對照車輛技術參數進行維護保養，必須時刻關注車輛性能；定期保養和換5、季保養須嚴格按照車輛保養相關規定由駕駛員送往指定維修廠進行保養。保養前駕駛員須填寫車輛維修申請單，通過子公司總經理及部門負責人和行政部審批。其中，駐昌單位的車輛保養由車輛管理專員委托駕駛員前往指定修理廠保養，同時承擔車輛保養質量責任；駐點單位車輛保養應選擇合適時間返回指定維修廠保養，特殊情況由服務經理陪同到附近資質比較好的修理廠進行保養，同時承擔車輛保養質量責任。 1.2認真抓好日常檢查保養制度。駕駛員對所負責的車輛應保持車容車貌的整潔，必須做到出車前有檢查，回場后有保養，嚴禁帶故障出車。2、車輛維修2.1一般車輛維修統一在指定維修廠維修，由駕駛員提出申請，填寫車輛維修申請單(見附件4)，由子6、公司總經理及部門負責人批準后，經行政部檢查、鑒定，方可維修，駕駛員有責任督促維修廠嚴格遵守維修、保養流程，確保維修質量（見附件5）。維修費用預計超過1000元的由總經理批準，特殊情況送往4S店維修的由總經理批準；駐點單位車輛維修時，發生一般車輛故障應選擇合適時間返回指定維修廠維修，特殊情況無法返回指定維修廠維修時，須電話請示行政部，行政部根據情況給出維修方案后由駐點服務經理監督到附近資質比較好的修理廠保養，同時承擔保養質量責任。2.2車輛維修所產生的費用將歸屬于各子公司、各部門承擔。2.3車輛故障由于機械日常耗損造成的由公司負責維修，由于駕駛員不按規定操作或私自出車造成車輛事故或車輛損壞的，一7、切費用由駕駛員負責。2.4在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時停車檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費用請示處理方案，征得子公司總經理及部門負責人和行政部同意，就近尋找修理廠處理，發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。2.5車輛管理專員要對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。2.6保養、維修后的車輛需經過車輛管理專員及修理廠人員鑒定，合格后方可領走使用。如擅自決定將維修的車輛開出使用，致使公司車輛損壞，給公司財產造成經濟損失的，由直接責任人賠償公司經濟損失，如產生違章、交通事故等嚴重后果的，由責任人承擔全部責任，同時公司根據具體情8、況對當時人進行處分。3、車輛保養、維修費用的報銷。由子公司總經理及部門負責人審批后，憑車輛維修票據和車輛維修申請單到行政部復核并登記，再到財務報銷。五、車輛油卡充值管理：1、實行一車一卡制，指定車輛使用指定油卡，不得借用他車使用。2、油卡原則上每月一次充值，由行政部根據車輛每月大致耗油情況核定每臺車的充值金額，經子公司總經理及各部門負責人簽字確認后填寫請款單，到財務申請打款，并按石油公司規定的日期按時領取發票到財務沖賬。3、使用中的車輛如果急需現金加油，必須電話告車輛所在位置、加油時公里數及加油金額，經行政部同意后方可現金加油，并由車輛管理專員進行登記。4、行政部每月3日打印出上月每臺車輛的加9、油清單，并分析行駛公里數和用油情況，發現情況及時進行處理。六、車輛違規和事故的處理1、駕駛員在駕車過程中，因違反道路交通安全法律、法規和規章而產生的罰單，一律自付。行政部在次月10日前告知違章情況，要求責任人2個月以內消除違章記錄，否則行政部有權強制交于代辦公司處理，費用直接從責任人工資中扣除。2、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人員負擔： 2.1 無證駕駛；2.2 酒后駕車；2.3 未經允許將車借予他人使用，經辦人承擔油料、過路、過橋等所有費用，同時處以200元/次罰款。3、事故處理3.1車輛事故理賠基于車輛保險的意外保證，駕駛員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通10、法規。3.2車輛在發生事故時，應該第一時間通知車輛管理專員，同時應當保護現場，視現場情況采取措施，根據事故車輛保險理陪流程(見附件6)撥打保險理賠電話、122報警或120急救中心，并妥善辦理相關手續，包括交警及保險公司出具的鑒定報告等。駕駛員應積極配合保險理賠工作，收集有效證據和產生費用的原始單據。3.3車輛發生事故時，如因車輛缺失年檢造成保險公司拒賠的，駕駛員、駕駛員直接上級及車輛管理專員按照責任比例承擔事故責任。3.4 車輛發生事故時，如因駕駛員的駕駛證未年審造成保險公司拒賠的，該事故責任由駕駛員個人全權承擔。七、車輛管理專員崗位職責1、在公司領導指導下完成車輛的采購、置換和二手車處置工作11、；2、負責公司所有車輛的動態管理，通過GPS監管系統進行跟蹤，并將管理結果于次月五個工作日內生成報表公布；3、負責駐昌單位車輛的靜態管理，主要包括車輛的停放和鑰匙的管理；4、對駐昌單位車輛的使用情況進行監督管理，用車手續不全的車輛一律不派；5、負責公司公用車輛的車輛保險和年檢辦理，督促駕駛員辦理車輛違章和定期保養工作。6、駕駛員每月25日前上報所負責的車輛性能狀況，主要檢查車輛的外觀、輪胎（包括備胎）、燈光、制動（包括剎車片）、隨車配件、證件等情況，并在車輛性能檢查登記表上如實填寫（附件7），行政管理部隨機抽查。行政管理部至少每季度對所有車輛性能進行徹底檢查，對出現問題的車輛分析原因，并及時擬12、制整改計劃。7、每月對車輛的油耗情況進行一次分析（見附件8），并形成報告呈送各子公司總經理及部門負責人，出現油耗超標情況有權要求駕駛員及時寫出書面說明。8、負責車輛的維修和保養，做好維修前的鑒定工作和維修后的驗收工作。本制度由XX年9月1日起生效執行，原有文件的相關規定屆時失效。XX年8月28日 編制：行政管理部 簽發： 報：總經理、常務副總經理、副總經理及經營管理委員會成員 存：經管辦發：公司各個職能部門及子公司附件1：XX公司公用車輛一覽表序號公司或部門車牌號車型駕駛員1九江和康公司(5輛)贛M34545皮卡高仁威2贛A3Q747皮卡劉克園3贛M16110皮卡江盛文4贛AC4712皮卡翟周13、敏5贛A4Y869皮卡胥宗偉6贛州和康公司（4輛）贛AL7753皮卡楊孝波7贛A8L216皮卡鄭達鴻8贛M24282皮卡劉繼龍9贛A1M100帕拉丁楊 浩10成工和康公司（4輛）贛A3B693皮卡周巨浪11贛M04442哈弗呂 松12贛M16680陸風辛國生13贛A09358皮卡胡 波14南昌和康公司（8輛）贛A05661帕拉丁喻春勇贛AS7754皮卡劉夢華15贛A3Q757皮卡楊志亮16贛A2H062皮卡余小輝17贛AT9753皮卡張日華18贛M42282皮卡謝湯科19贛H20900皮卡羅小秋20贛A1h100帕拉丁高玉勝21贛M56097皮卡朱武堂22信管部（2輛）贛A3A466帕拉丁楊起14、軍23贛AT7699陸風X8王 康24贛MQ6645陸風X8馮建學25行政部（4輛）贛AW4548帕拉丁涂嘉彬26贛A5S228商務別克陳風永27贛AP5499面包年介開28皖AP4191福特蒙迪歐陳風永29運營部（1輛）贛A18252面包張紹闖附件2、用車申請單XX機械設備有限公司用車申請單20 年 月 日 用車部門用車人車 號第一聯：用車單位存留事 由乘坐人員出發時間出發公里數出發時油卡余額返回時間返回公里數返回時油卡余額行駛路線自 經 到達備 注1、行駛軌跡與派工路線是否一致（由行政文員核實GPS后填寫）： 3、過橋過路費用： 2、異常情況說明： 部門/分公司： 行政部： 經辦人/駕駛員15、：附件3：用車流程圖（駐昌單位）行政前臺登記用車信息行政前臺駕駛員持用車申請單車輛管理專員和駕駛員一起檢查車輛車況是否良好。 駕駛員途中關注車輛整體情況，需要緊急維修須及時告之車輛管理專員，并要保留維修清單，加油要留有發票。返回公司后將鑰匙、行駛證和油卡交給車輛管理專員。駕駛員領取鑰匙、行駛證、油卡后派車開始。行政文員在GPS定位系統上查詢其行車軌跡是否符合，并在用車申請單上如實填寫，并簽字確認。車輛管理專員和駕駛員一起檢查車況。 駕駛員憑用車申請單、路橋票、油票到財務報銷。用車過程全部結 束 附件4、車輛維修申請單 XX機械設備有限公司車輛維修申請單20 年 月 日 部 門申請人日 期第一聯16、：申請部門存留車牌號公里數維修 保養 維修保養內容 部門/子公司意見： 行政部意見： 總經理意見：附件5、維修、保養流程圖行政文員提供需要維修、保養的車輛信息。車輛管理專員把需要維修、保養的車子送到指定的維修站確認維修、保養內容。維修、保養結束后，車輛管理專員現場檢查維修、保養情況，取回舊件、維修、保養清單，并由行政文員進行登記。確定維修、保養內容和金額，經行政部同意后維修、保養開始。原則上不能現金結算維修、保養費用，以轉賬形式或由維修站的人員親自到公司財務結算費用。維修保養結 束附件6、事故車輛保險理陪流程車輛出現事故，司機撥打122和太保95500122認定事故責任，保險理賠專員到現場拍照17、確定理賠金額。當事司機把車輛送到保險公司指定的維修站進行維修。車輛管理專員配合司機及時跟蹤車輛維修的進展情況。車輛管理專員或當事司機收集好維修清單、發票、事故責任認定書、保險理賠確認書、駕駛員駕駛證復印件、保險單復印件等。 車輛維修完畢后，車輛管理專員或當事司機現場檢查維修情況，帶回舊配件、維修清單、正規發票，維修結算統一由財務轉帳。保險公司受理理賠業務車輛管理專員或當事司機及時跟蹤理賠進展，賠款到帳后及時通知財務核實保險理賠結束附件7、車輛性能跟蹤檢查登記表車輛性能跟蹤檢查登記表時間：20 年 月 日檢查項目車 號車輛外觀輪胎備胎燈光制動轉向電瓶內飾隨車配件證件駕駛員簽字九江和康公司(5輛18、)贛M34545贛A3Q747贛M16110贛AC4712贛A4Y869贛州和康公司（4輛）贛AL7753贛A8L216贛M24282贛A1M100成工和康公司（4輛）贛A3B693贛M04442贛M16680贛A09358南昌和康公司（9輛）贛A05661贛AS7754贛A3Q757贛A2H062贛AT9753贛M42282贛H20900贛A1h100贛M56097信管部（3輛）贛A3A466贛AT7699贛MQ6645行政部（3輛）贛AW4548贛A5S228贛AP5499運營部贛A18252附件8、車輛月度油耗分析 車輛月度油耗分析20 年 月 日序號部門區域使用人車牌號8.3充值8.28碼表數8.28余額8月使用金額8月平均油耗部門簽字確認備注1合計備注：制表人： 行政部： 總經理：