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1、電子商務有限公司員工技術業務及假期管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 員工守則 一、標準 一切以公司利益為重，團結合作、努力工作、積極進取、鉆研業務、不斷提高服務意識，以贏得廣大客戶的滿意并保守公司的商業秘密，為公司取得良好的經濟效益和社會效益做出應有的貢獻。 二、儀容儀表 員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽，同時也是公司管理水平的具體體現。 （一）、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位， 作時間內應保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊。 （二）、上班時間必須保持良好的個人衛生，不得留過長的指甲，身2、體及口腔不得有異味（上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品）。 （三）、員工工作時間必須講普通話；服裝要時刻保持清潔平整，員工不得穿拖鞋在工作區。 （四）、員工發型要端莊大方并梳理整齊，頭發要保持清潔，不得留怪異發型。 三、行為規范 為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范 (一）、員工上班必須佩戴工作牌或徽章，一次不戴罰10元。 （二）、員工按照公司規定的時間上下班并簽到； （三）接聽工作電話，語氣要溫柔，語言要有禮貌并簡潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知； （四）、員工在崗期間，不準看非工作性的報紙和雜志；不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如：聊3、天，看電視劇，網絡游戲等)，一經發現以50元的罰款； （五）、員工在崗期間，不準處理與工作無關的事情，不準串崗、脫崗；嚴禁長時間打私人電話，嚴禁因私打長途電話。除規定需要，需經經理或主管同意方可。 （六）、員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品；愛護辦公設備，節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等)，關好門窗，以免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動，違反此規定的，將處以100元到300元的罰款； （七）、員工應絕對遵循公司的保密制度，未經經理批準，不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至4、公司以外的員工透漏、復制或者發送，一經發現，嚴肅處理，對于情節和后果嚴重者，公司將保留進一步追究其法律責任的權利； （八）、員工無特殊原因，應迅速趕赴公司完成工作任務；如聯系不上，并對公司造成損失或延誤工作者，視情節輕重分別處于警告、罰款等處罰； （九）、員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定 的請假程序辦理請假手續； （十）、員工下列情況發生變化時，應及時通知部門經理和辦公室； 1、住址和電話。 2、發生事故和特殊情況時的任何聯系辦法。 （十一）、公司員工個人收入各種報銷、福利等不得向他人告知，否則公司予以除名處理。 (十二)、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。 (5、十三）、嚴禁員工在外兼職，如有發現公司保留隨時辭退的權利，且該員工不享有兼職期間的工資和資金。 第二章：考勤規定 一、總述 (一）、主管負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，并于當月25日統計上月的出勤情況。 （二）、考勤內容包容出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。 二、日常出勤規定考勤制度 （一）、每周工作時間為:星期一到星期五。 （二）、每日工作時間為：上午8：00到12：00；下午2：00到6：00；本公司所有人員均按規定簽到。 （三）、同工應自覺遵守上下班時間，到上班時間本人還未到崗，即為遲到；凡未到下班時間，提前離崗，即6、為早退，早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。 （四）、因公外出不能簽到者在征得主管領導批準的情況下，由直接主管領導簽字，交辦公室備案，否則視為曠工；如果直接主管領導出具虛假證明將承擔連帶責任，公司將視情節輕重給與處罰。 （五）、員工請假須提前申請、填寫請假條，經理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假，即員工請假期間，不計工資。 （六）、遲到早退的處罰規定 1、遲到或早退3次，10分鐘以內罰款10元；15分鐘到30分鐘以內罰款30元；30分鐘到60分鐘以內罰款50元；一小時以是按曠工半天論處。 2、發現一次不簽到罰款10元。 3、凡每月遲到或早退超過二次者，依情節輕重給7、予提醒、警告等處分，屢教不改者除名。 三、曠工的處罰規定 1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處。 2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續者視工。 3、委托或代替他人簽到者，一經查明，雙方均以曠工處分，同時罰款10元。 4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。 5、員工無故曠工一次扣人民幣50元，兩次扣100元，連續曠工三日以上，公司將予以開除。 6、凡請假須寫“請假條”并報辦公室，特殊原因電話通知辦公室或是發辦公室微信群，否則視為曠工 。 7、如需外面提前向辦公室有關負責人說明外出原因，否則視為曠工。 四、請假規定除非特8、殊情況，員工請假必須提前辦理請假手續，并經有關負責人批準后方可離職，否則按曠工處理。 1、員工因病或非因工傷請假一天以內者，應補辦請假手續。 2、員工確因私事須親自處理，可請事假。 3、請假期滿，如需延長，應提前辦理請假手續，經批準后方可延長。如遇急事無法在事前辦理手續，可打電話給相應的主管上級，事后補辦手續。 4、員工因特殊原因遲到，經補辦請假手續可作為事假處理。 5、員工連續請假兩天以上有總經理批準，兩天以上由董事長批準。 6、除過正常的休假，病假、事假為無薪假。 五、加班規定 1、本公司如因工作需要，可于辦公時間以外指定員工加班，如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者，視情9、節輕重分別處于批評、罰款、除名等處分。 2、員工加班后填寫“加班備案單”經部門經理批準后，再由主管領導批準后，將備案單交回辦公室備案。公司將在不影響工作的前提下，由主管安排休假。 3、離開時按規定簽卡。 4、公休日加班可補休，補休時間由主管批準安排，交辦公室備案，辦公室無備案的不予承認。 第三章：辦公用品的購買 1、統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有的辦公室用品的購買，都應由辦公室統一購買。 2、定購數量：根據辦公室庫存量及消耗水平，向辦公室主任報告，確定定購數量，必須以書面形式提出正式申請，經主管經理審批確定后，通知送貨單位在指定時間內將辦公用品送到公司。 3、采購方法：在辦公用品10、庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則，訂購所需要的辦公用品。 4、支付：收到辦公用品后，對照訂貨單開具支付發票，經主管及主管部門經理簽字后，轉交給出納負責人支付或結算 。 5、發放：辦公用品原則上由公司統一采購，公發給各部門，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購，在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核。 長遠辦公用品發放規定 一、本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定 。 二、公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。 三、各部門需指定專人管理辦公用品。 四、各部門于每月31日前將下月所需辦公用品計劃報給辦公室，辦公室于每月6日前11、一次性發放各部門所需辦公用品。 五、采購人員須根據計劃需要采購，保證質量。 六、辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。 七、任何人未經允許不得私自挪用辦公室用品及其他物資，物品要做到類別清楚、碼放整齊。 長遠辦公用品管理規定 一、為使辦公用品管理規范化，特制定本制度。 二、本制度所稱辦公用品為消耗品，管理消耗品，回收管理品及管理品四種。 1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、標簽、夾子、橡皮等。 2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池等。 3、回收管理品：墨盒、碳粉、色帶等。凡使用過的紙張不自行撕毀，全部交到前臺登記以便使用。 4、管理品：剪刀、美工刀、訂書機12、啟釘器、直尺、打孔機、鉛筆等。直消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊替換新品，但純消耗品不在此限。 三、管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如發現丟失，負責人按原價賠償。 第四章：業務制度 一、在職員工每天需寫業務日志，整理好自己范圍內的業務資料，每周需寫業務周報，隨時按受上級主管的檢查。 二、業務員未寫日志、周報的，每次罰款10元，每月三次未寫的罰款50元。三、總經理抽查未寫日志、周報而業務主管未對業務員作相關處理，業務主管每次罰30元。四、每天晚上十點前在職員工必須在工作群里發當日的工作匯報，未發一次罰10元。 第五章：技術制度 一、技術員每周一須交本周計劃，且每天下班前需寫13、工作日志并放于工作臺面備查。 二、技術員未寫日志、周報的，每次罰款10元，每月未寫三次的罰款50元。 三、總經理抽查未寫日志、周報而業務主管未對業務員作相關處理，業務主管每次罰20元。 第六章：衛生制度 一、辦公室所有人員每周輪流打掃辦公室的衛生。 二、該周值日的員工每天必須提前半小時到來。在其它員工上班前必須把辦公室所有的桌面、地面打掃并擦干凈；辦公用品擺放整齊；茶杯清理干凈；花及時澆水。 三、每周一次大掃除，所有員工必須積極參與。四、平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔，嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。五、公司內嚴禁隨地吐痰，亂丟垃圾。 第七章:人事管理制度 一、所有應聘的員工14、必須認真填寫簡歷發送到公司郵箱。然后經公司人事部門篩選通知時間來公司由有關主管領導面試，面式過關的報董事長審核。 二、審核過關的人員進入三個月的適用期，適用期滿，根據情況填寫轉正申請書并與公司簽訂勞務合同。 第八章：薪資制度 一、工資構成。員工的工資總額由基礎工資、績效工資、津貼、全勤獎組成，有特殊貢獻的員工經總經理批準增加貢獻獎。二、工資支付。公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。1、工資發放實行先做后付制度，即當月工資次月發放。 2、公司按員工實際工作天數支付薪金，付薪日為每月十五日，支付上月薪金付薪日遇節假日或休息日，則在最近的工作日支付。 3、薪酬屬于保密范疇，本公司員工不得向其他員工泄露自己的工資標準，也不得打聽其他員工的工資標準。 第九章：假期制度 一、享有國家公布的法定假期。 二、婚假：員工可享有5天無薪婚假，外縣市的多2天，外省的多3天，員工申請婚假，需出示結婚證或有效證明 。 三、喪假：員工遇有直系親屬的喪事，可有三天無薪假期，外縣市的多2天，外省的多3天。 四、分娩假期：公司女性員工，可享有無薪分娩假期，假期為產后90天，連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期，則可享有三分之二底薪的基本資的分娩假期。 五、工傷假期按照勞動法執行。 XX電子商務有限公司員工規章管理制度