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1、股份有限公司信息規(guī)范系統(tǒng)化行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 信息管理制度一、總則（一）為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制訂本制度。（二）本制度規(guī)定了常規(guī)性信息管理工作的內(nèi)容與要求，檢查與考核。二、管理內(nèi)容（一）信息管理原則1、公司按集中與分散結合、縱向與橫向結合的原則建立信息管理系統(tǒng)。2、公司信息管理由綜合管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各部門負責各職責范圍內(nèi)的信息管理。（二） 信息種類1、本制度涉及的信息包括國家、地方法律法規(guī)、政策文件，國家、地方社會經(jīng)濟、科技發(fā)展動態(tài)，本公司及上級的經(jīng)營管理情況，公司整體規(guī)劃、計2、劃及有關綜合統(tǒng)計匯總信息、材料，公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料。2、行政信息系統(tǒng)。由綜合管理部負責，主要范圍為地方政府、上級公司文件、指示，公司各類公文、來函電記錄，辦公用品功能和市場價格，車輛運行、維修及消耗情況,最新的管理制度。3、人事信息系統(tǒng)。由綜合管理部負責，主要范圍為省、地方勞動人事法規(guī)，工資福利，社會保障政策，人才市場信息，人事、工資檔案，以及人員培訓、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。4、財務信息系統(tǒng)。由財務管理部負責，主要范圍為省市財務制度、會計、稅收、利率、匯率制度、政策，公司上級、本部和所屬電力企業(yè)財務報表，資金使用狀況，國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則，公司融資、社會資金走向3、，金融、貨幣、財政信息。5、其他業(yè)務信息系統(tǒng)。根據(jù)實際情況可由各業(yè)務部門建立。（三）信息收集1、信息收集來源（1）從公司內(nèi)部各部門已有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動資料獲得；（2）從公司外部公共圖書、情報信息機構獲得；（3）通過社會調(diào)查、外出考察獲得。2、信息收集渠道（1）各類統(tǒng)計報表；（2）報紙、期刊；（3）年鑒；（4）書籍；（5）論文與報告；（6）原始記錄和文件。3、信息收集方式（1）原件；（2）剪貼復印；（3）文摘卡片；（4）簡錄。（四）信息加工1、加工方式（1）篩選。圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇。（2）鑒別。核實和查證，去偽存真，衡量效用。（3）分類。按公司4、需要分類。（4）綜合。對信息進行定性定量分析，對其進行編輯和研究。（五）信息傳遞1、傳遞方式（1）空間傳遞。通過閱讀、宣傳、會議、電話、郵政等傳遞信息；（2）時間傳遞。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時間流逝而傳遞。2、傳遞方向（1）公司內(nèi)部傳遞。在公司內(nèi)自上而下、自下而上、平行、交叉?zhèn)鬟f信息；（2）公司內(nèi)外傳遞。3、傳遞時間各種信息傳遞可規(guī)定其時限。（六）信息存儲1、建立信息檔案。2、信息存儲電子化，即通過運用計算機信息管理系統(tǒng)技術。（七）信息使用1、為領導決策服務，即信息自下而上的傳遞，提供決策依據(jù)、素材。2、為貫徹公司各部門日常經(jīng)營管理事務服務，即信息自上而下的傳遞。3、為公司各部門日常經(jīng)營管理事務服務，由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。4、為公司協(xié)調(diào)工作服務，即信息平行傳遞。5、為特定的咨詢問題服務。6、為適應上級領導部門和有關部門需要服務。7、為公共關系目的服務。三、附則 （一）本制度解釋權屬公司綜合管理部。（二）制度自公布之日起執(zhí)行。