金融投資企業(yè)項(xiàng)目管理暫行制度.DOC
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2024-09-07
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1、金融投資企業(yè)項(xiàng)目管理暫行制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XX投資有限公司項(xiàng)目投資管理暫行辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司投資決策程序,防范和控制投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資后的管理及增值服務(wù)水平,保障公司資產(chǎn)的安全與增值,根據(jù)中華人民共和國公司法和公司章程以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,參照國際創(chuàng)業(yè)投資業(yè)的通行做法,特制定本辦法。 第二條 公司項(xiàng)目投資應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)投資原則力求投資項(xiàng)目的成長性、增值性,優(yōu)先選擇具有較高科技含量且具有較大增值潛力的項(xiàng)目進(jìn)行投資,確保投資資金的安全性、收益性和流動(dòng)性。 (二)投資資金的2、分配合理分配長期投資資金與短期投資資金,以確保公司能獲得持續(xù)而穩(wěn)定的投資收益。(三)投資限制對單個(gè)項(xiàng)目的投資額不超過公司股本的10%;不得投資于非XX領(lǐng)域;不得投資于承擔(dān)無限責(zé)任的企業(yè);不得為非所投資企業(yè)提供擔(dān)保。所投資企業(yè)要求擔(dān)保的,應(yīng)按股份比例承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,且須經(jīng)公司投資決策委員會(huì)同意;不得直接投資于經(jīng)營性房地產(chǎn)業(yè)務(wù);不得從事未經(jīng)董事會(huì)授權(quán)的其它業(yè)務(wù)。(四)投資標(biāo)準(zhǔn) 1、所投資項(xiàng)目應(yīng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策,產(chǎn)業(yè)具有發(fā)展?jié)摿Γ瑑?yōu)先選擇經(jīng)國家、省市有關(guān)部門論證、鑒定的項(xiàng)目; 2、選擇投資的項(xiàng)目應(yīng)具備良好的市場前景、較強(qiáng)的競爭力和盈利能力,要有完整、務(wù)實(shí)、操作性強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和具備項(xiàng)目實(shí)施能力的管理3、隊(duì)伍,產(chǎn)權(quán)明晰,財(cái)務(wù)管理規(guī)范; 3、投資價(jià)格合理;(五)項(xiàng)目跟投 鼓勵(lì)投資經(jīng)理個(gè)人與公司共同投資;對早期項(xiàng)目,原則上投資經(jīng)理要按比例與公司共同投資。(六)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 投資經(jīng)理及投資經(jīng)理級(jí)以上人員可以作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的投資,助理投資經(jīng)理必須與投資經(jīng)理級(jí)以上人員共同承擔(dān)項(xiàng)目的投資,不得單獨(dú)承擔(dān)項(xiàng)目的投資。本辦法適用于公司所進(jìn)行的項(xiàng)目投資。本辦法所稱的項(xiàng)目投資是公司以股權(quán)或債權(quán)方式進(jìn)行的項(xiàng)目投資,包括以各種方式進(jìn)行的長期項(xiàng)目投資和短期項(xiàng)目投資。長期項(xiàng)目投資是指以股權(quán)投資的方式直接投資于高新技術(shù)企業(yè)或技術(shù)XX企業(yè),在設(shè)定的持股時(shí)間內(nèi)采取多種變現(xiàn)方式撤出投資并獲得增值的投資期限在一年以上的投資4、行為。投資方式包括普通股、優(yōu)先股等。短期項(xiàng)目投資是指以國債現(xiàn)貨及國債回購、新股認(rèn)購或以機(jī)構(gòu)投資者身份參與新股配售、二級(jí)市場證券投資、可轉(zhuǎn)股債投資、短期資金拆借等方式進(jìn)行短期資金運(yùn)作的期限在一年以內(nèi)的投資行為。第四條 公司采取基金型投資管理模式,公司提供投資資金,委托投資管理公司進(jìn)行投資,投資管理公司為資金的受托方,受托管理公司提供的資金,公司與投資管理公司之間的關(guān)系為委托與被委托的關(guān)系;公司獲取委托資金的投資收益并承擔(dān)相應(yīng)的投資風(fēng)險(xiǎn),按照約定向投資管理公司支付管理費(fèi);投資管理公司作為受托方,為投資項(xiàng)目的管理主體,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的選擇、立項(xiàng)、初審、審慎調(diào)查、擬投資項(xiàng)目的執(zhí)行及已投資項(xiàng)目的管理等各種投資5、活動(dòng),根據(jù)所管理項(xiàng)目的投資金額獲取相應(yīng)的管理費(fèi),并按投資項(xiàng)目的增值獲取相應(yīng)的分紅。第二章 機(jī)構(gòu)及職責(zé)劃分 第五條 投資決策委員會(huì)是公司對長期投資項(xiàng)目及投資方案進(jìn)行評審的常設(shè)機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:制訂、修改投資策略與投資政策;對擬投資的長期項(xiàng)目及投資方案進(jìn)行可行性論證和評審,作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)投資的決定;(一) 定期或不定期組織對已投資項(xiàng)目進(jìn)行檢查,提出整改要求;(二) 對已投資項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督,并組織對已投資項(xiàng)目的管理工作。 第六條 短期投資決策小組是公司短期投資項(xiàng)目的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:對業(yè)務(wù)部門提交的短期項(xiàng)目投資建議方案進(jìn)行評審,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)投資的決定,并對已投資的短期項(xiàng)目進(jìn)行檢查。 第七條 投資6、變現(xiàn)決策小組是公司股權(quán)撤出變現(xiàn)的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:對業(yè)務(wù)部門提交的投資撤出變現(xiàn)方案進(jìn)行評審,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)撤資的決定。 第八條 公司各業(yè)務(wù)總部及所組建的投資管理公司是項(xiàng)目立項(xiàng)的審批機(jī)構(gòu)和投資項(xiàng)目的執(zhí)行與管理機(jī)構(gòu),其職責(zé)為:(一) 制訂部門或管理公司立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與立項(xiàng)程序,報(bào)投資決策委員會(huì)秘書處批準(zhǔn)實(shí)施;對投資經(jīng)理經(jīng)篩選后提交申請立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行審查、評估,做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)立項(xiàng)的決定;組織項(xiàng)目的審慎調(diào)查工作,對上報(bào)投資決策委員會(huì)秘書處的項(xiàng)目進(jìn)行初審;對投資經(jīng)理提交的投資撤出變現(xiàn)方案進(jìn)行初審,將經(jīng)初審?fù)ㄟ^的方案提交公司投資變現(xiàn)決策小組評審; 對已投資的長期投資項(xiàng)目提供管理與增值服務(wù);跟蹤短期投資項(xiàng)目7、的資金使用情況;按照投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組和投資變現(xiàn)決策小組批準(zhǔn)的方案,組織項(xiàng)目投資或投資撤出變現(xiàn)的具體運(yùn)作; 第九條 投資決策委員會(huì)秘書處是投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組、投資變現(xiàn)決策小組的日常工作機(jī)構(gòu), 其職責(zé)為:(一) 召集項(xiàng)目聽證會(huì);(二) 對投資經(jīng)理提交投資決策委員會(huì)評審的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審;(三) 安排投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組會(huì)議和投資變現(xiàn)決策小組的評審會(huì)議;(四) 起草投資決策委員會(huì)、短期投資決策小組和投資變現(xiàn)決策小組評審會(huì)決議及需進(jìn)一步審慎調(diào)研的問題通知書;(五) 對公司擬進(jìn)行的投資項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場考察,參與項(xiàng)目的商務(wù)談判;(六) 受投資決策委員會(huì)的委托組織并參與對已8、投資項(xiàng)目進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理。 (七)管理項(xiàng)目資料和會(huì)議文件。 第十條 資金財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)對擬投資企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核數(shù)及投資后的財(cái)務(wù)跟蹤管理。 第十一條 法律事務(wù)室負(fù)責(zé)起草、審查和保管各類法律文件,處理項(xiàng)目投資及運(yùn)作過程中出現(xiàn)的各類法律糾紛,根據(jù)需求對擬投資項(xiàng)目出具法律意見書。第三章 長期項(xiàng)目投資 第十二條 項(xiàng)目收集、篩選 投資經(jīng)理負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書及其他相關(guān)信息材料,對項(xiàng)目進(jìn)行篩選。 第十三條 立項(xiàng) 立項(xiàng)是審慎調(diào)查前的一項(xiàng)工作。對經(jīng)過篩選,認(rèn)為具有進(jìn)行審慎調(diào)查價(jià)值的項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)填寫立項(xiàng)申請報(bào)告,連同項(xiàng)目方提供的商業(yè)計(jì)劃書等有關(guān)資料,報(bào)部門或所屬管理公司立項(xiàng)會(huì)審批。 部門或所屬管9、理公司立項(xiàng)會(huì)主要是根據(jù)書面材料對項(xiàng)目進(jìn)行基本判斷和初步篩選。 各業(yè)務(wù)總部部長、各投資管理公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持本部門的立項(xiàng)會(huì),對立項(xiàng)會(huì)所評審的項(xiàng)目出具書面的評審意見,并對立項(xiàng)會(huì)的評審決定負(fù)責(zé),評審意見應(yīng)列出該項(xiàng)目值得進(jìn)一步審慎調(diào)查的投資價(jià)值及存在的主要問題,表明是否同意對該項(xiàng)目進(jìn)行審慎調(diào)查;同意進(jìn)行審慎調(diào)查的,應(yīng)列出應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查的主要內(nèi)容。對未通過立項(xiàng)的項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)將資料歸檔,通知項(xiàng)目方并向項(xiàng)目方提供書面反饋意見,進(jìn)一步的追蹤項(xiàng)目的發(fā)展;對初審資料不全的,應(yīng)進(jìn)一步做好調(diào)查搜集工作。 第十四條 項(xiàng)目聽證 經(jīng)過部門初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,必要時(shí)可召開項(xiàng)目聽證會(huì),請項(xiàng)目方的主要負(fù)責(zé)人和主要技術(shù)負(fù)責(zé)人來公10、司做項(xiàng)目介紹,并請專家對項(xiàng)目進(jìn)行論證。 項(xiàng)目聽證會(huì)由投資經(jīng)理提出申請,經(jīng)所在部門批準(zhǔn)后上報(bào)投資決策委員會(huì)秘書處,由投資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)審批并召集會(huì)議,投資決策委員會(huì)委員、部門或管理公司負(fù)責(zé)人、投資經(jīng)理出席聽證會(huì)。 第十五條 項(xiàng)目審慎調(diào)查 對經(jīng)部門(或管理公司)立項(xiàng)會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)并決定進(jìn)行審慎調(diào)查的項(xiàng)目,由部門或管理公司組成項(xiàng)目小組并指定項(xiàng)目組長,進(jìn)行項(xiàng)目的審慎調(diào)查與評估。項(xiàng)目組成員是其各自負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容的審慎調(diào)查活動(dòng)的直接責(zé)任人,對其所負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容的審慎調(diào)查活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,項(xiàng)目組長為項(xiàng)目資料的復(fù)核人。項(xiàng)目組應(yīng)制作項(xiàng)目審慎調(diào)查方案報(bào)所在部門和分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)審批。項(xiàng)目審慎調(diào)查方案應(yīng)包括具體調(diào)查內(nèi)11、容、時(shí)間安排和費(fèi)用預(yù)算等。項(xiàng)目審慎調(diào)查方案經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,項(xiàng)目小組成員共同參與項(xiàng)目的審慎調(diào)查活動(dòng)。項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)對企業(yè)的技術(shù)、產(chǎn)品、市場、管理團(tuán)隊(duì)及公司的內(nèi)部管理等方面進(jìn)行考察,寫出項(xiàng)目審慎調(diào)查報(bào)告;財(cái)務(wù)核數(shù)人員負(fù)責(zé)對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行審核、判斷,寫出財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告,交由資金財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署審核意見,其他參與調(diào)查的相關(guān)人員根據(jù)需求出具相應(yīng)的調(diào)查意見。 第十六條 現(xiàn)場調(diào)研(一)在投資方案提交投資決策委員會(huì)評審之前,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目立項(xiàng)的部門或管理公司的負(fù)責(zé)人必須去擬投資企業(yè)至少進(jìn)行一次現(xiàn)場調(diào)研,并寫出書面調(diào)研報(bào)告。(二)擬投資金額在人民幣1000萬元以上的項(xiàng)目及其他情況比較復(fù)雜的項(xiàng)目12、,除部門或所屬管理公司的負(fù)責(zé)人外,投資決策委員會(huì)秘書處秘書長以及在投資決策委員會(huì)認(rèn)為必要時(shí)分管副總經(jīng)理也應(yīng)至少去擬投資企業(yè)進(jìn)行次進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,并寫出書面調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:1、 現(xiàn)場調(diào)研的時(shí)間;2、 與企業(yè)哪些人員接觸、交談;通過現(xiàn)場調(diào)研得出的對該企業(yè)的總體印象,包括管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)及誠信狀況、管理制度的建設(shè)情況、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、員工的總體素質(zhì)、公司氣氛、企業(yè)的發(fā)展前景等。 第十七條 部門初審經(jīng)過審慎調(diào)查之后,對初步判斷基本符合我公司投資條件的項(xiàng)目,項(xiàng)目小組應(yīng)與該企業(yè)及其原股東商談設(shè)計(jì)投資方案,包括投資方式(增資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或新設(shè)公司)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、我方入股價(jià)格、投資款支付方式、13、董事或監(jiān)事席位的分配、特殊條款和保護(hù)性措施、投資回撤途徑等,投資方案應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。投資方案設(shè)計(jì)完成后,由項(xiàng)目小組撰寫項(xiàng)目投資建議書,提交部門或所在的管理公司初審,各部門或管理公司負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理應(yīng)在初審會(huì)結(jié)束后出具初審意見,初審意見應(yīng)包括對項(xiàng)目小組進(jìn)行的審慎調(diào)查是否滿意,該項(xiàng)目是否具有投資價(jià)值、是否同意該投資方案等內(nèi)容;對部門初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,項(xiàng)目小組應(yīng)填寫項(xiàng)目上會(huì)審批申請表,連同商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、初審意見、財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告、分管副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告及其他相關(guān)資料,一并報(bào)送投資決策委員會(huì)秘書處。 第十八條 項(xiàng)目預(yù)審?fù)顿Y決策委員會(huì)秘書處收到投資經(jīng)理提交的項(xiàng)目投資建議書、立項(xiàng)報(bào)告、調(diào)查方案14、初審意見、財(cái)務(wù)核數(shù)報(bào)告、分管副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)告及相關(guān)資料后,根據(jù)投資決策委員會(huì)秘書處對投資經(jīng)理上報(bào)項(xiàng)目初審標(biāo)準(zhǔn)及材料要求指引(試行)的要求對項(xiàng)目資料進(jìn)行預(yù)審。預(yù)審不合格的,發(fā)回項(xiàng)目小組進(jìn)行補(bǔ)充或修改;預(yù)審合格的,發(fā)給項(xiàng)目預(yù)審合格通知書,并列入投資決策委員會(huì)項(xiàng)目評審會(huì)議程。 第十九條 項(xiàng)目評審?fù)顿Y決策委員會(huì)會(huì)議對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證及評審。項(xiàng)目評審會(huì)議程由投資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)安排,會(huì)議由投資決策委員會(huì)主任或副主任、秘書長主持。投資決策委員會(huì)采用投票方式表決,一人一票,經(jīng)過半數(shù)投資委員同意的項(xiàng)目方得通過。對于有待于進(jìn)一步調(diào)研的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)秘書處應(yīng)根據(jù)投資決策委員會(huì)委員所提問題寫出15、進(jìn)一步審慎調(diào)查項(xiàng)目問題通知書,交由項(xiàng)目小組繼續(xù)進(jìn)行審慎調(diào)查。 第二十條 項(xiàng)目復(fù)議項(xiàng)目小組針對進(jìn)一步審慎調(diào)查項(xiàng)目問題通知書中列舉的問題進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查后,寫出項(xiàng)目復(fù)議報(bào)告,提交投資決策委員會(huì)秘書處。投資決策委員會(huì)秘書處安排項(xiàng)目評審會(huì)對項(xiàng)目復(fù)議報(bào)告進(jìn)行評審。 第二十一條 投資決策委員會(huì)決議經(jīng)投資決策委員會(huì)評審?fù)ㄟ^(包括復(fù)議通過)或否決的項(xiàng)目,投資決策委員會(huì)秘書處應(yīng)寫出書面決議,經(jīng)參與評審的全體委員簽字后實(shí)施。第二十二條 合同、章程的洽談與起草投資決策委員會(huì)做出項(xiàng)目投資決議后,由項(xiàng)目小組根據(jù)投資決策委員會(huì)決議以及公司律師起草的投資合同標(biāo)準(zhǔn)文本與擬投資企業(yè)及其原股東進(jìn)行合同條款的磋商,洽談主投資協(xié)議及其他16、相關(guān)的協(xié)議。主投資協(xié)議應(yīng)包含投資建議書及投資決策委員會(huì)投資決議中我方投資的所有前提條件及特殊性的保護(hù)條款,并由其大股東承諾,將來被投資企業(yè)所簽署的任何合同、協(xié)議未經(jīng)公司同意均不得違反該主投資協(xié)議的約定。第二十三條 約見企業(yè)負(fù)責(zé)人投資決策委員會(huì)決定投資的項(xiàng)目,在投資合同簽署之前,項(xiàng)目小組須安排擬投資企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人來我公司,與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談。第二十四條 簽約前現(xiàn)場考察投資決策委員會(huì)決定投資的項(xiàng)目,在投資合同、章程簽署之前,投資經(jīng)理須去擬投資企業(yè)現(xiàn)場考察27天,廣泛接觸擬投資企業(yè)的各方面人員及其主要客戶,更深入地了解擬投資企業(yè)的情況,以做最后的判斷,并寫出書面報(bào)告。考察報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:1、 17、現(xiàn)場考察的時(shí)間;2、 接觸了擬投資企業(yè)那些人員;3、 對企業(yè)做了那些方面的考察;4、 此次考察與審慎調(diào)查時(shí)的情況有那些變化;5、 通過現(xiàn)場考察進(jìn)一步得出對該企業(yè)的總體印象,包括管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)及誠信狀況、管理制度的建設(shè)情況、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、員工的總體素質(zhì)、公司氣氛、企業(yè)的發(fā)展前景等;考察報(bào)告的結(jié)論部分,應(yīng)表明是否建議實(shí)施投資決議。第二十五條 對經(jīng)投資委員會(huì)評審?fù)ㄟ^的擬投資項(xiàng)目,投資經(jīng)理應(yīng)通過對項(xiàng)目的考察,向擬投資企業(yè)出具管理建議書,管理建議書應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目組長、所在部門或管理公司負(fù)責(zé)人和投資委員會(huì)秘書長簽署后交擬投資企業(yè)。第二十六條 投資項(xiàng)目法律文件的審批和簽署1、 公司設(shè)立投資項(xiàng)目合同、章程等法律18、文件審核小組,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目合同、章程等法律文件的審核,審核小組由律師、投資經(jīng)理及其所屬部門或管理公司的負(fù)責(zé)人、投資決策委員會(huì)秘書長組成,主要審查合同(章程)文本與投資委員會(huì)決議的一致性,并簽署審查意見。2、 業(yè)務(wù)總部或管理公司負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組長(或投資經(jīng)理)對合同、章程等法律文件的商業(yè)條款是否符合公司利益負(fù)責(zé),項(xiàng)目組長(或投資經(jīng)理)另需對我方以外的合同、章程等文件的其他簽約方簽名蓋章的真實(shí)性負(fù)責(zé);投資決策委員會(huì)秘書長對合同、章程是否符合投資決議負(fù)責(zé);律師對合同、章程條款的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性及是否符合投資決議負(fù)責(zé),并小簽投資合同、章程。3、 在起草完項(xiàng)目合同、章程后,投資經(jīng)理需填寫合同審批表,按公司合19、同管理制度的要求,一并逐級(jí)上報(bào)審批,并提交法定代表人或其授權(quán)代表簽署。合同審批表應(yīng)列明:投資金額、投資方式、所占股權(quán)比例回購、追加投資、違約責(zé)任條款、管理約束等項(xiàng)目投資的保護(hù)性條款的簡要內(nèi)容。第二十七條 執(zhí)行投資合同、章程投資合同、章程簽署生效后,由投資經(jīng)理負(fù)責(zé)合同章程的具體履行工作,其他相關(guān)部門應(yīng)予以配合。第四章 長期投資項(xiàng)目的管理 第二十八條 公司對所投資的長期項(xiàng)目原則上通過委派產(chǎn)權(quán)代表進(jìn)入被投資企業(yè)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì),進(jìn)行項(xiàng)目投資后的管理工作。 產(chǎn)權(quán)代表為項(xiàng)目管理的責(zé)任人,原則上由該項(xiàng)目的投資經(jīng)理擔(dān)任。第二十九條產(chǎn)權(quán)代表的主要職責(zé):(一)依照投資合同的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)管各方股東的投資資金及時(shí)到位20、;(二)督促被投資企業(yè)及時(shí)出具有效的出資證明或股權(quán)證明;(三)監(jiān)督被投資企業(yè)章程的修改和工商、稅務(wù)登記手續(xù)的辦理;(四)監(jiān)督被投資企業(yè)融資資金的使用,如與資金使用計(jì)劃有重大變更,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施;(五)定期將被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告呈報(bào)公司,并向公司書面匯報(bào)被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況; (六)代表公司參加被投資企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)會(huì)議,不得缺席,并按照經(jīng)批準(zhǔn)的表決意見進(jìn)行表決;(七)向被投資企業(yè)提供增值服務(wù);(八)完成公司安排的其他保障公司在被投資企業(yè)內(nèi)利益的工作。為履行上述職責(zé),投資經(jīng)理必須做到:1、 每周與被投資企業(yè)聯(lián)系一次,并應(yīng)有書面聯(lián)系記錄;2、 每月對企業(yè)21、進(jìn)行情況匯總,并向所在部門提交被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表(匯表格式見附件。);3、 每季度向所在部門及投資決策委會(huì)秘書處提交項(xiàng)目跟蹤管理報(bào)告(內(nèi)容見附件);4、 每季度向投資決策委員會(huì)秘書處及資金財(cái)務(wù)總部提交被投資企業(yè)季度財(cái)務(wù)報(bào)表;5、 每次參加被投資企業(yè)的股東會(huì)、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)會(huì)議之前,須對會(huì)議預(yù)案提出本人意見,并按照審批程序提交公司審批。6、 積極參加企業(yè)的重要工作會(huì)議、產(chǎn)品推介或訂貨會(huì)等。第三十條 投資經(jīng)理每年須針對已投資項(xiàng)目的具體情況向企業(yè)提出有針對性的書面管理建議,作為對所負(fù)責(zé)投資企業(yè)提供增值服務(wù)的重要內(nèi)容。第三十一條產(chǎn)權(quán)代表的管理對產(chǎn)權(quán)代表的管理,適用公司頒發(fā)的股權(quán)管理人員管理暫行辦22、法的規(guī)定。第五章 短期項(xiàng)目投資第三十二條 短期項(xiàng)目投資適用短期項(xiàng)目投資決策程序及管理規(guī)則的規(guī)定。第六章 投資撤出變現(xiàn)第三十三條 公司項(xiàng)目投資的撤出變現(xiàn)適用投資撤出變現(xiàn)決策程序及管理規(guī)則的規(guī)定。第七章 項(xiàng)目資料的管理第三十四條 項(xiàng)目資料的歸檔1、投資經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目資料分別上交各相關(guān)部門歸檔。2、投資經(jīng)理接洽而未獲立項(xiàng)的項(xiàng)目以及經(jīng)立項(xiàng)會(huì)通過項(xiàng)目的資料(包括項(xiàng)目情況介紹資料、商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等)由投資經(jīng)理所在部門歸檔保存,所在部門應(yīng)對所保存的資料應(yīng)予以列表登記;3、對已投資項(xiàng)目的有關(guān)資料(包括項(xiàng)目情況介紹、商業(yè)計(jì)劃書、立項(xiàng)報(bào)告、初審意見、投資建議、財(cái)務(wù)報(bào)表、核數(shù)報(bào)告、副總經(jīng)理的調(diào)研報(bào)23、告、審慎重調(diào)查問題通知書、管理建議書、投委決策委員會(huì)決議及其他相關(guān)資料等)由投資決策委員會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管;法律事務(wù)室負(fù)責(zé)公司對外簽署的所有合同及其他法律文件的歸檔管理,投資經(jīng)理應(yīng)在所有經(jīng)公司簽字蓋章的法律文件簽署后一個(gè)月內(nèi),將生效的法律文件正本上交公司法律事務(wù)室。第三十五條 投資經(jīng)理對所有接洽的各類項(xiàng)目(包括已經(jīng)投資決策委員會(huì)評審?fù)ㄟ^及未通過的項(xiàng)目)的基本情況應(yīng)在接洽后一個(gè)月內(nèi)錄入公司的項(xiàng)目資料管理庫中,投資經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目資料庫的條目要求登記項(xiàng)目的相關(guān)情況。第八章 附則第三十六條 本辦法解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理室。第三十七條 本辦法自頒布之日起施行。附件:附件一:被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表附件二:項(xiàng)目跟24、蹤管理季度報(bào)告附件三:投資業(yè)務(wù)流程圖附件一 被投資企業(yè)基本情況月報(bào)表企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期: 單位:萬元投資時(shí)間出資金額持股比例總資產(chǎn)凈資產(chǎn)銷售收入企業(yè)人數(shù)產(chǎn)品研發(fā)情況對外投資、重大資產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓情況其他情況結(jié)論附件二 項(xiàng)目跟蹤管理季度報(bào)告(年第季度)企業(yè)名稱: 投資經(jīng)理: 報(bào)告日期: 單位:萬元投資時(shí)間出資金額持股比例銷售收入主要產(chǎn)品產(chǎn)量(值)應(yīng)收帳款存貨總資產(chǎn)凈資產(chǎn)總?cè)藬?shù)或管理技術(shù)人員變化產(chǎn)品研發(fā)情況擔(dān)保、法律糾紛股權(quán)變更情況對外投資、資產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓情況召開股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)情況其他情況增值服務(wù)情況企業(yè)存在的問題及管理建議結(jié)論附件三 投資業(yè)務(wù)流程圖部門初審項(xiàng)目小組研組調(diào)研報(bào)告.現(xiàn)場調(diào)研部門負(fù)責(zé)人及以上研組調(diào)研報(bào)告審慎調(diào)查.項(xiàng)目調(diào)研組通過否立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目收集、篩選.投資經(jīng)理項(xiàng)目聽證投委會(huì)秘書處項(xiàng)目立項(xiàng).部門立項(xiàng)會(huì)項(xiàng)目資料庫轉(zhuǎn)下頁決議或需進(jìn)一步調(diào)研問題通知書項(xiàng)目評審?fù)顿Y決策委員會(huì)研組合格通知書項(xiàng)目預(yù)審?fù)段瘯?huì)秘書處研組投資建議書否是通過否接上頁 起草、審查合同公司律師等研組待簽合同項(xiàng)目復(fù)議投資決策委員會(huì)研組 否 是簽約前現(xiàn)場考察投資經(jīng)理研組投資后項(xiàng)目管理投資經(jīng)理研組歸檔各相關(guān)部門否是執(zhí)行投資合同投資經(jīng)理研組簽署投資合同授權(quán)簽約人研組投資合同審批各審批人研組合同文本合同審批表書面報(bào)告通過否約見企業(yè)負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)研組
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