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集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展項目員工培訓(xùn)管理制度
集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展項目員工培訓(xùn)管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1099952 2024-09-07 12頁 65.45KB

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1、集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展項目員工培訓(xùn)管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某集團培訓(xùn)管理辦法1目的1.1為適應(yīng)集團戰(zhàn)略發(fā)展需求,確保集團各項戰(zhàn)略部署、規(guī)章制度及時準確落地。1.2關(guān)心員工成長,滿足員工學(xué)習(xí)發(fā)展的愿望,充分利用有效的培訓(xùn)資源,不斷拓展培訓(xùn)模式,提升培訓(xùn)的效果。1.3為構(gòu)建“學(xué)習(xí)型”組織,提高培訓(xùn)的質(zhì)量與效率,嚴肅培訓(xùn)紀律,在集團范圍內(nèi)形成“成果交換、敬畏制度、執(zhí)行到底”的理念和“培訓(xùn)管理日常化、日常管理培訓(xùn)化”的文化氛圍。2適用范圍本管理辦法適用于集團各部、各分(子)公司全體員工。3職責(zé)3.1集團人力資源部2、是員工培訓(xùn)的主管部門,職責(zé)如下:3.1.1負責(zé)集團年度培訓(xùn)計劃的制定、檢查、落實以及對集團各部、各分(子)公司年度培訓(xùn)計劃實施工作的檢查和監(jiān)督;做為集團范圍內(nèi)的大型外請培訓(xùn)的主辦單位,負責(zé)與承辦單位、協(xié)辦單位組織協(xié)調(diào)合作分工,拿到培訓(xùn)成果;負責(zé)按照培訓(xùn)流程辦理外訓(xùn)相關(guān)手續(xù)、負責(zé)公司外訓(xùn)申請的審核與組織管理等相關(guān)工作、跟蹤落實外訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化相關(guān)工作;負責(zé)本辦法的起草、修訂、完善、檢查和解釋。3.2集團各部、各分(子)公司職責(zé)如下:負責(zé)本單位年度培訓(xùn)計劃的制定和實施;做為集團范圍內(nèi)的大型外請培訓(xùn)的承辦單位、協(xié)辦單位,負責(zé)與主辦單位配合,組織協(xié)調(diào)合作分工,拿到培訓(xùn)成果;負責(zé)本管理辦法的組織實施和反饋提3、高。4內(nèi)容一、培訓(xùn)種類包括:新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、外訓(xùn)(外派培訓(xùn)和外請培訓(xùn))。(一)新員工培訓(xùn)新員工入職后,必須參加新員工培訓(xùn)方可上崗。1.集團各部所有員工,分子公司主管級(含)以上員工必須參加由集團人力資源部統(tǒng)一組織的新員工培訓(xùn)。2.分(子)公司一線生產(chǎn)人員由所在單位自行組織新員工培訓(xùn),須將培訓(xùn)文件存檔備查,并按照季度申報至集團人力資源部。3.新員工培訓(xùn)內(nèi)容:集團簡介、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、執(zhí)行力、拓展活動、員工行為規(guī)范、安全操作規(guī)程等。4.新員工培訓(xùn)根據(jù)需要進行組織,集團每季度至少組織一期,人力資源部在訓(xùn)前3日向各單位綜合部下發(fā)培訓(xùn)實施計劃表。各單位綜合部接到培訓(xùn)實施計劃4、表后組織全部新入職人員參加,如遇特殊情況需向人力資源部書面請假,審核后參加下一期新員工培訓(xùn),且必須參加本單位組織的新員工培訓(xùn),并留有記錄備查。5.人力資源部組織內(nèi)部培訓(xùn)師編寫修訂新員工培訓(xùn)大綱做為培訓(xùn)教材,培訓(xùn)師下發(fā)給學(xué)員。分子公司可自行修訂新員工培訓(xùn)大綱到人力資源部備案。(二)在職培訓(xùn)在職培訓(xùn)應(yīng)嚴格按照集團年度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)通知執(zhí)行。在職培訓(xùn)的內(nèi)容,根據(jù)員工工作崗位性質(zhì)不同可分為以下三類:1.管理類員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度,員工手冊,企業(yè)管理思想和方法,國家有關(guān)政策法規(guī),企業(yè)管理案例,規(guī)章制度,企業(yè)管理現(xiàn)狀與市場、技術(shù)發(fā)展趨勢,社交、公關(guān)、禮儀,及本崗位應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容等。2.5、技術(shù)類員工的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度,員工手冊,技術(shù)發(fā)展動態(tài)及趨勢,新技術(shù)發(fā)展及應(yīng)用情況,溝通,及本崗位應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容等。3.操作類員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化培訓(xùn),規(guī)章制度,員工手冊,生產(chǎn)工藝流程,安全操作規(guī)程,機械原理,及本崗位應(yīng)知應(yīng)會的內(nèi)容等。(三)外訓(xùn)定義:外訓(xùn)指授課講師為非本公司員工的培訓(xùn)。外訓(xùn)分兩類:外派培訓(xùn)和外請培訓(xùn)。1.外派培訓(xùn)指因公司發(fā)展需要或工作任務(wù)需要,選拔公司優(yōu)秀員工、核心崗位人員到外部培訓(xùn)機構(gòu)參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí);外派培訓(xùn)又分為定崗?fù)庥?xùn)和不定崗?fù)庥?xùn),定崗?fù)庥?xùn)主要針對高管、生產(chǎn)骨干、專業(yè)技術(shù)人員及特定崗位人員,因崗位發(fā)展要求需參加指定的培訓(xùn),由公司約談參訓(xùn)人員,6、雙方達成協(xié)議后參加外訓(xùn);不定崗?fù)庥?xùn)是公司將外訓(xùn)機會公示,符合參訓(xùn)條件的在職員工均可申請,經(jīng)公司考核后參訓(xùn)。1.1外派培訓(xùn)申請條件1.1.1參加外訓(xùn)人員必須為公司正式員工,在公司連續(xù)服務(wù)一年以上;1.1.2培訓(xùn)期與本職工作不相沖突,培訓(xùn)須在不影響本職工作的前提下進行;1.1.3外訓(xùn)課程應(yīng)與工作相關(guān);1.1.4認可公司企業(yè)文化,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,在一年內(nèi)(申請時間往前推算)無行政紀律處分。1.2不定崗?fù)馀膳嘤?xùn)流程培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化:學(xué)習(xí)心得,及所要求附表參訓(xùn)人簽署員工培訓(xùn)協(xié)議書參訓(xùn)人簽署承諾書競選實施面談、筆試、面試、 演講等形式人資部資格初審參訓(xùn)人手寫外訓(xùn)申請書參訓(xùn)人填寫參訓(xùn)人員選拔報名表人資7、部公布外訓(xùn)課程1.2.1人力資源部公布外派培訓(xùn)課程 人力資源部以通知、公告等形式公布最新的外訓(xùn)課程信息,包括:培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)機構(gòu)簡介、講師簡介、培訓(xùn)課程概要、費用預(yù)算及參訓(xùn)人員范圍等相關(guān)信息。1.2.2參訓(xùn)申請人填寫參訓(xùn)人員選拔報名表 參訓(xùn)申請人填寫參訓(xùn)人員選拔報名表,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,格式詳見附件1。1.2.3參訓(xùn)申請人手寫外訓(xùn)申請書 參訓(xùn)申請人手寫不少于1000字的外訓(xùn)申請書,格式及要點詳見附件2。1.2.4人力資源部資格初審 人力資源部根據(jù)參訓(xùn)人員選拔報名表、參訓(xùn)申請人的檔案等資料進行資格初審,公布第一輪入圍名單。1.2.5競選實施: 人力資源部對第一輪入圍名單進行考核,以面談8、筆試、面試、演講等形式組織考核,并公布最終參訓(xùn)人員名單。1.2.6參訓(xùn)申請人簽署承諾書參訓(xùn)申請人訓(xùn)前簽署承諾書,必須嚴格執(zhí)行承諾書所列內(nèi)容,格式詳見附件4。1.2.7參訓(xùn)人簽署員工培訓(xùn)協(xié)議書參訓(xùn)申請人訓(xùn)前簽署員工培訓(xùn)協(xié)議書(格式詳見附件6),因差旅、住宿等相關(guān)費用尚未產(chǎn)生,參訓(xùn)人先簽字,放人力資源部存檔,待訓(xùn)后至財務(wù)部報賬前將協(xié)議書空格填完整,作為報賬的附件材料。各單位財務(wù)部必須憑員工培訓(xùn)協(xié)議書(原件作為附件),并經(jīng)人力資源部在報賬單簽字后,方可辦理報賬手續(xù),如未簽署員工培訓(xùn)協(xié)議書而在財務(wù)部辦理報賬手續(xù),由此所產(chǎn)生的糾紛由財務(wù)報賬經(jīng)手人及財務(wù)負責(zé)人承擔(dān)。1.2.8培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化A. 參訓(xùn)人結(jié)束9、培訓(xùn)3天內(nèi)將培訓(xùn)筆記、課堂資料、不少于1500字的學(xué)習(xí)心得(格式詳見附表3)提交集團人力資源部,逾期未交者培訓(xùn)費用不予報銷,并取消其一年內(nèi)參加外訓(xùn)的資格。B.人力資源部匯總參訓(xùn)人員上交的所有訓(xùn)后資料,并進行分析,作為績效考核和下一次外訓(xùn)申請考核的依據(jù)。C. 培訓(xùn)完成后,由人力資源部將受訓(xùn)記錄登錄于個人培訓(xùn)履歷中。完成所有培訓(xùn)課程,如有結(jié)業(yè)證書(或證照)取回并由人力資源部將原件存入員工人事檔案。D.外訓(xùn)機構(gòu)贈送的課程優(yōu)惠券,現(xiàn)金券等能充當(dāng)培訓(xùn)費用的票券,須統(tǒng)一交至人力資源部保管,并由人力資源部同一安排此票券。未依外訓(xùn)流程參訓(xùn)者,人力資源部拒絕受理,財務(wù)部拒絕支付任何相關(guān)費用。1.3外派培訓(xùn)服務(wù)期10、約定1.3.1員工參加外派培訓(xùn),公司可全額承擔(dān)培訓(xùn)費用,但須約定培訓(xùn)服務(wù)期,員工在服務(wù)期內(nèi)離職的,須給予公司相應(yīng)的賠償;1.3.2培訓(xùn)服務(wù)期:如果培訓(xùn)服務(wù)期短于勞動合同期,則員工的勞動合同期限包含其相應(yīng)的培訓(xùn)服務(wù)期,員工勞動合同期限以簽署的勞動合同為準。如果培訓(xùn)服務(wù)期長于勞動合同,則勞動合同自動延長至培訓(xùn)服務(wù)期截止日期。1.3.3關(guān)于同一員工多次培訓(xùn)服務(wù)期的計算:同一員工多次培訓(xùn)服務(wù)期不累計,以最長的服務(wù)期為準,不累加。1.4外派培訓(xùn)費用1.4.1受訓(xùn)期間的工資支付方式:培訓(xùn)期間視為正常出勤,工資按全額發(fā)放;1.4.2員工在約定服務(wù)期限前離職,應(yīng)將公司為其培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費用按未滿培訓(xùn)服務(wù)期時11、間比例退還公司。計算公式為:退還費用=因培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用總額服務(wù)期月份剩余服務(wù)期月份注: “因培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用總額”包含:外訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間內(nèi)公司為其支付的培訓(xùn)費、住宿、交通費、餐飲、薪資、保險等相關(guān)費用;1.4.3接受培訓(xùn)人員應(yīng)為公司服務(wù)一定年限,未滿規(guī)定年限而提前離開公司(此類人員主要包含:受訓(xùn)人員主動提出辭職受訓(xùn)人員因主觀原因而給公司造成不良后果或者重大經(jīng)濟損失而被公司辭退的受訓(xùn)人員消極怠工而被公司辭退的)需對培訓(xùn)費用承擔(dān)一定的經(jīng)濟補償,具體如下:因培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用總額服務(wù)年限(培訓(xùn)發(fā)生之日起計算)行政管理、業(yè)務(wù)技術(shù)、服務(wù)支持人員生產(chǎn)骨干,技術(shù)工人800(含)以下不簽不簽800-200012、(含)1年不簽2000-5000(含)1.5年1年5000-1萬(含)2年1.5年1萬-2萬(含)2.5年2年2萬-3萬(含)3年2.5年3萬-4萬(含)4年3年4萬-5萬(含)5年4年5萬-6萬(含)6年5年6萬-7萬(含)7年6年7萬-8萬(含)8年7年8萬-9萬(含)9年8年9萬-10萬(含)10年9年10萬-15萬(含)11年10年15萬-20萬(含)12年11年20萬以上15年12年1.4.4培訓(xùn)人員有責(zé)任按時按質(zhì)完成公司的培訓(xùn)任務(wù)。如考核成績不合格,可在期限內(nèi)補考,補考仍不合格者應(yīng)全額退還公司的培訓(xùn)費用;1.4.5無故不參加或中途退出培訓(xùn)者,與該培訓(xùn)有關(guān)的經(jīng)費概由個人負擔(dān),參加證照13、培訓(xùn)者,如未取得證照者(或補考未過),課程費用須由本人負擔(dān);1.4.6外訓(xùn)期間若逢晚上、節(jié)假日,不得報加班、調(diào)休及出差補貼;1.4.7外訓(xùn)人員如因重大原因或特殊情況無法參加時,應(yīng)提前向單位負責(zé)人及人力資源部說明,得到人力資源部的批準,并由人力資源部另行安排人員參加或另外安排時間參加,因外訓(xùn)人員溝通不及時導(dǎo)致無法另行安排而產(chǎn)生的浪費費用由外訓(xùn)人員全額承擔(dān)。2.外請培訓(xùn)指由集團各部、各分(子)公司邀請的外部講師、外部專家、管理咨詢師進行的集團范圍內(nèi)的培訓(xùn)。2.1責(zé)任單位及參訓(xùn)人員的確定責(zé)任單位:必須明確主辦單位、承辦單位和協(xié)辦單位及各自的職責(zé)和權(quán)限,具體如下:A.主辦單位:負責(zé)培訓(xùn)工作的整體規(guī)劃及14、分工協(xié)作安排;B、承辦單位:為培訓(xùn)發(fā)起單位,如:和君管理咨詢公司的承辦單位就是海天地產(chǎn),承辦單位負責(zé)培訓(xùn)通知,訓(xùn)前準備、培訓(xùn)服務(wù)管理及訓(xùn)后資料匯總工作。C、協(xié)辦單位:為參加培訓(xùn)的集團各部、各分(子)公司。負責(zé)按照培訓(xùn)通知組織本單位員工有序參加培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)通知所有要求,配合主辦、承辦單位做好培訓(xùn)管理、服務(wù)及協(xié)調(diào)工作。2.2參訓(xùn)人員的確定承辦單位于訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)相關(guān)資料至集團人力資源部,參訓(xùn)范圍如下:綜合性培訓(xùn):集團主管(含)級以上、各分(子)公司部門經(jīng)理(含)級以上必須參加,其他人員根據(jù)需要由各單位負責(zé)人根據(jù)參訓(xùn)范圍確定。2.2.2專業(yè)性培訓(xùn):由人力資源部確定參訓(xùn)人員范圍后,各單位負責(zé)人根據(jù)15、參訓(xùn)范圍,確定本單位參訓(xùn)人員名單。各單位確定參訓(xùn)名單后報集團人力資源部和承辦單位綜合管理部,由承辦單位綜合管理部進行通知,此名單作為培訓(xùn)考勤的依據(jù)。同時,各單位要確定一位參訓(xùn)帶隊人,在培訓(xùn)期間負責(zé)管理本單位參訓(xùn)人員,并與承辦單位及集團人力資源部對接。參訓(xùn)范圍內(nèi)的人員要提前安排好手頭各項工作,不得影響工作,無特殊情況不得以工作忙為借口缺席培訓(xùn)。二、培訓(xùn)紀律管理及請假流程(一)培訓(xùn)紀律管理參訓(xùn)人員必須遵守培訓(xùn)紀律,認真聽講,詳細記錄,保證培訓(xùn)效果和質(zhì)量。嚴格遵守考勤規(guī)定,按時參加各項培訓(xùn)課程(含集體活動、游戲等),不得無故缺勤、遲到、早退。1.培訓(xùn)紀律:培訓(xùn)人員要按要求辦理簽到、簽退手續(xù),如出現(xiàn)代16、簽現(xiàn)象,參訓(xùn)者和代簽人每人樂捐“培訓(xùn)歡樂基金”200元/次。2.嚴格遵守課堂紀律,課堂違紀行為包括但不限于:私聊、喧嘩、手機響起、玩手機、打接電話、發(fā)短信、微信、微博、打瞌睡及睡覺、看與培訓(xùn)無關(guān)的書籍和電子類產(chǎn)品、不做筆記等行為。如有違反課堂紀律,樂捐“培訓(xùn)歡樂基金”200元/次,并在集團范圍內(nèi)通報批評。3.課后按要求按時提交作業(yè)、培訓(xùn)心得、工作改進計劃等文件,延遲樂捐100元/天。4.新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)紀律管理新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)中如有無故缺勤者,樂捐半月工資/次,作為“培訓(xùn)歡樂基金”,并通報批評;一個自然年度無故缺勤超過2次者,視為嚴重違反集團規(guī)章制度,執(zhí)行培訓(xùn)違規(guī)淘汰,無條件接受集團的17、崗位調(diào)整安排或解除勞動合同。遲到、早退者,樂捐“培訓(xùn)歡樂基金”100元/次,并在集團范圍內(nèi)通報批評。5.外請培訓(xùn)紀律管理外請培訓(xùn)中如有無故缺勤者,樂捐全月工資/次,作為“培訓(xùn)歡樂基金”,并通報批評;一個自然年度無故缺勤超過2次者,視為嚴重違反集團規(guī)章制度,執(zhí)行培訓(xùn)違規(guī)淘汰,無條件接受集團的崗位調(diào)整安排或解除勞動合同。遲到、早退者,樂捐“培訓(xùn)歡樂基金”200元/次,并在集團范圍內(nèi)通報批評。6.外派培訓(xùn)紀律管理參加外訓(xùn)人員必須維護公司形象,遵守培訓(xùn)紀律,認真聽講,詳細記錄,保證培訓(xùn)效果和質(zhì)量。嚴格遵守考勤規(guī)定,按時參加各項培訓(xùn)課程(含外訓(xùn)時培訓(xùn)機構(gòu)組織的集體活動、游戲等),不得無故缺勤、遲到、早退18、。參訓(xùn)人員確有特殊情況的,須提前向本單位負責(zé)人及人力資源部申請,并得到書面確認同意。否則一律按曠工處理,并自付全部培訓(xùn)費用,且在公司內(nèi)部通報批評。7.未按照培訓(xùn)制度完成培訓(xùn)的受訓(xùn)成果評估或費用結(jié)報等相關(guān)事宜的員工,人力資源部拒絕受理該人員的下一次外訓(xùn)申請。8.如被集團總裁現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有遲到、早退或者缺勤等違紀情況,樂捐全月工資/次,并在集團范圍內(nèi)通報批評。(二)培訓(xùn)請假流程接到參訓(xùn)通知的參訓(xùn)人員必須將本職工作安排妥當(dāng)后準時按要求參加培訓(xùn),確有特殊情況,須辦理請假手續(xù)。請假審批流程如下:1.集團部長(含)以上、各分(子)公司副總經(jīng)理(含)以上須直接向集團總裁請假;2.集團部長以下人員向集團分管副總裁請假,各分(子)公司副總經(jīng)理以下人員向本單位負責(zé)人請假,由分管副總裁審批。3.請假以書面形式進行,情況特殊也可以用短信、微信方式進行,但事后必須補書面假條,并至集團人力資源部備案,否則視為無效請假,一律按無故缺勤處理。三、外請培訓(xùn)檢查制度每次培訓(xùn)由舉辦培訓(xùn)主辦、承辦單位有關(guān)人員與各單位帶隊人員共同組成培訓(xùn)紀律檢查組,嚴格執(zhí)行培訓(xùn)紀律,集團人力資源部、監(jiān)審部抽查、核實,確保培訓(xùn)紀律檢查組及參訓(xùn)人員敬畏制度,不折不扣執(zhí)行培訓(xùn)紀律,培訓(xùn)紀律檢查組如執(zhí)行不到位,和參訓(xùn)違規(guī)人員處以同等的樂捐金額,并在集團范圍內(nèi)通報批評。人力資源部XX年2月20日
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